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规章必备: 装修行政部岗位职责1240字

发表时间:2022-07-30

面对生活中随时可能出现的情况,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的作用也不可小觑,有没有可以参考的实用类文书呢?以下是小编收集整理的“规章必备: 装修行政部岗位职责1240字”,希望能为您提供更多的参考。

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。(Www.F236.COm 活动范文吧)

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的'内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

扩展阅读

规章必备: 销售部岗位职责


在社会不断发展的现在,我们或许会查阅一些可参考的文书,实用文书向我们证明了它的重要性,你知道实用文书的基本要求吗?以下是小编为大家收集的“规章必备: 销售部岗位职责”,希望能对您有所帮助,请收藏。

(一)正确掌握市场

1、 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

2、 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。

3、 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。

(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。

1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。

1、 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。

2、 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。

(三)管理销售活动

1、 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。

2、 营销队伍的组织、培训与考核。

3、 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作

制度必备: 行政部总监岗位职责其五


伴着社会工作的不断规范,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的应用性很强,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“制度必备: 行政部总监岗位职责其五”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

行政部总监岗位职责之一


在这个信息化的时代,我们可能会被上级要求撰写一份文书,大家所用的实用文书内容多种多样,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?以下是小编为大家收集的“行政部总监岗位职责之一”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

岗位职责:

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

[规章撰写] 装修经理岗位职责


在这个信息大爆炸的时代,我们总会递交一些实用的文书,实用文书一般都有固定的格式,你理解中的实用文书是什么样的呢?也许下面的“[规章撰写] 装修经理岗位职责”正合你意!为方便后续阅读,请你收藏本文。

一、代表公司履行对业主的工程承包合同,执行合同的质量方针,实现本工程质量目标。

二、负责建立和完善项目的组织机构,明确项目部人员职责;建立适当的奖罚制度,充分调动参与本工程建设所有人员的积极性。

三、对工程的各个分包商进行监督和评审。

四、主持项目部的工作会议,审定或会签对内或对外的重要文件。

五、组织编制人员培训计划。

六、组织项目《质量计划》的编制和修改工作。

七、对工程中出现的质量问题,拥有一票否决权。

[规章借鉴] 行政前台岗位职责


伴着社会工作的不断规范,人们时常会需要撰写一篇实用文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,好的实用类文书都有哪些内容?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[规章借鉴] 行政前台岗位职责”,相信能对大家有所帮助。

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

规章必备: 行政助理岗位职责1篇


在这个信息化的时代,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的重要性是毋庸置疑的,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?小编特地为大家精心收集和整理了“规章必备: 行政助理岗位职责1篇”,相信您能找到对自己有用的内容。

1、负责各项规章制度的监督与执行;

2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

6、负责公司奖惩办法的执行;

7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

规章必备: 营销部岗位职责其三


随着人类社会的不断发展,人们经常会遇到实用文书的撰写,实用文书给我们证明了它存在的意义,实用类文书该怎么写?以下是小编为大家精心整理的“规章必备: 营销部岗位职责其三”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

置业顾问碧桂园营销中心-西北区域(二部)(分支机构)碧桂园营销中心-西北区域(二部)(分支机构)

1、市场营销、房地产等相关专业大专及以上学历;

2、1年以上房地产销售经验,有丰富的客户资源;

3、熟悉房地产开发与销售流程、客户分析与谈判、客户拓展等;

4、具有较强的客户管理能力、团队协作能力、执行力及抗压能力。

公司行政部岗位职责打印版


随着现今社会的不断发展,我们经常需要编写一些实用文书,实用文书是一种实用性很强的书信,你理解中的实用文书是什么样的呢?以下是小编为大家收集的“公司行政部岗位职责打印版”欢迎你收藏本站,并关注网站更新!

行政部的工作目标共有五个方面:

一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”;

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(六)公司和分公司的基本建设管理。

(七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

办公室主任的工作职责

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。

(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

文员的工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.及时完成公司领导交办的其他工作。

[制度系列] 行政部岗位职责之一


在我们的日常生活中,我们会遇到各种文书的书写,对于实用文书的撰写一般要用到规范性的语言,那么实用文书要怎么写呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“[制度系列] 行政部岗位职责之一”,仅供参考,希望能为您提供参考!

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

[规章范本] 装修经理岗位职责其八


在社会不断发展的现在,我们都会用到一些实用的文书,实用文书的应用性很强,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“[规章范本] 装修经理岗位职责其八”,但愿对您的学习工作带来帮助。

1、负责收集、研究与装修装潢相关的法规、政策、行业动态等;

2、参与装饰工程设计、造价方面的工作;

3、负责设计图纸现场实施;

4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;

5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;

6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;

7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。