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[制度系列] 行政部岗位职责之一

发表时间:2022-11-05

内勤岗位职责。

在我们的日常生活中,我们会遇到各种文书的书写,对于实用文书的撰写一般要用到规范性的语言,那么实用文书要怎么写呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“[制度系列] 行政部岗位职责之一”,仅供参考,希望能为您提供参考!

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

延伸阅读

制度必备: 行政部总监岗位职责其五


伴着社会工作的不断规范,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的应用性很强,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“制度必备: 行政部总监岗位职责其五”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

[规章系列] 行政总监岗位职责其一


在社会不断发展的现在,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书一般都有固定的格式,什么样的实用类文书比较高质量?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“[规章系列] 行政总监岗位职责其一”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

4、建设企业文化建设和推广;

5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

[精选条例] 公司行政前台岗位职责之一


伴随着社会的发展,很多人都开始编写自己的实用文书了,实用文书的重要性就体现出来了,怎样写好自己的实用类文书呢?小编收集并整理了“[精选条例] 公司行政前台岗位职责之一”,仅供参考,希望能为您提供参考!

1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。

2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。

3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。

4.填好《值周日记》与《学校日记》。

5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。

6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。

[制度系列] 医药原料药岗位职责之一


在社会不断发展的现在,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书以一种特殊的优势展现出来,什么样的实用类文书比较高质量?请您阅读小编辑为您编辑整理的《[制度系列] 医药原料药岗位职责之一》,供您参考,希望能够帮助到大家。

储备生产/质量总监任职要求:

教育程度大学专科及以上学历

专业化工、药学相关专业

经验5年以上生产管理工作经验

知识技能熟悉药品管理的法律、法规,GMP要求的相关知识;熟悉医药原料药、医药中间体生产规程以及质量标准;熟练使用办公软件。具备现场管理、生产与运作管理、质量管理及其他相关专业知识。

任职要求:

教育程度大学专科及以上学历

专业化工、药学相关专业

经验5年以上生产管理工作经验

知识技能熟悉药品管理的法律、法规,GMP要求的相关知识;熟悉医药原料药、医药中间体生产规程以及质量标准;熟练使用办公软件。具备现场管理、生产与运作管理、质量管理及其他相关专业知识。

制度必备: 验收岗位职责之一


随着我们国家不断壮大,我们会应用到各种各样的文书,实用文书一般都有统一的规范,如何才能写好实用类文书呢?小编特地为大家精心收集和整理了“制度必备: 验收岗位职责之一”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

1、按质量体系程序的规定,对入库药品(包括销后退回药品)进行质量验收,对入库有关质量要求负责。

2、对入库药品(包括销后退回药品)进行逐批验收,验收内容包括包装、标签、说明书和有关要求的证明或文件(如进口药品注册证、药品检验报告书、合格证)及外观质量等;注射剂、滴眼剂应根据需要进行澄明度检测;

3、经验收合格的药品必须在原始凭证上签字,未经验收合格并签字的药品,不得作正常药品入库,存放待验区或挂黄色标识。

4、经验收不合格或质量有问题的药品,应进入不合格品区并报质量管理负责人妥善处理。

5、在验收中,对质量有疑问的药品,应挂黄牌标识,并即时向质量管理负责人妥善处理。

6、验收药品应按质量记录要求逐批做好质量记录,包括质量查询、退货处理,不合格药品等记录,并妥善保管。

7、在验收中发现破损和短缺,应主动和发货方联系,以减少损失。

制度范文: 技术销售岗位职责之一


由于学校的工作的严谨,人们时常会需要撰写一篇实用文书,实用文书有着得天独厚的优势,那么如何写一份实用类文书?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“制度范文: 技术销售岗位职责之一”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

1.完成个人既定的销售目标,包括完成销售额,收款和控制费用

2.保持足够的客户拜访数量,保持足够的项目跟踪数量,包括设计院

3.不断发掘项目信息,发展新客户

4.与销售工程师,系统工程师和其他部门配合工作,提倡团体合作精神,为其他销售提供部门销售信息

5.完成销售工作报告,及时汇报工作

6.不少于80%的工作时间用于拜访客户

7.严格遵守公司的各项规章制度和价格政策,不乱报价,不跨区域及跨行业销售

8.持续的.学习各种相关的新知识及提高自己的工作技能,以应付不断改变的市场要求

9.完成公司安排的其他任务

岗位要求:

1.教育背景与工作经历:大专及以上学历,建筑、土木工程、机械制造或市场营销专业;三年以上相关工作经验,有一定的市场及销售经验

2.技能:

a)了解产品系列基本性能及应用范围;

b)具有一定的市场及销售知识及技能;

c)客户交流和谈判技巧;

d)良好的英文书写及表达能力;

e)计算机应用熟练

3.掌握知识:质量方针目标;公司目标和纲领;行政工作流程;财务和行政管理基础知识;

4.其它:

a)保持良好的专业形象;

b)良好的沟通协作能力;

c)良好的项目跟踪能力,良好的市场开拓能力;

d)愿意出差,能承受压力

制度模板: 行政助理岗位职责其一


在这个信息化的时代,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,如何才能写好实用类文书呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《制度模板: 行政助理岗位职责其一》,相信能对大家有所帮助。

1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

[精选制度] 公司行政前台岗位职责(篇一)


在社会不断发展的现在,我们需要撰写各种各样的文书,实用文书一般都有固定的格式,有没有可以参考的实用类文书呢?以下是小编为大家收集的“[精选制度] 公司行政前台岗位职责(篇一)”,仅供参考,希望能为您提供参考!

1.负责保持对客服务电话的畅通,常用联系电话统计成册并实时更新,置于前台人员方便取用的位置;

2.掌握业户信息处理流程,回答业户提出的相关问题/问询;

3.业户服务信息的记录、传递、协调;

4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

5.跟进业户服务信息处理过程,并按规定的.时限进行反馈;

6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管,建立、更新《业户托管钥匙清单》,填写相应记录,每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

8.完成领导安排的其他工作。

制度示例: 招募专员岗位职责之一


随着社会的不断规范发展,撰写实用文书变得愈来愈频繁,实用文书突显出了它的优点,你知道哪些实用文书呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“制度示例: 招募专员岗位职责之一”,希望能对您有所帮助,请收藏。

职责描述:

定期与各品牌沟通招募需求,制定招募计划

-维护和拓展招募渠道,确保招募渠道有效

-按标准执行招募流程,完成招募任务

-主导对口城市雇主品牌推广工作,深化雇主品牌当地影响力

-统计分析各品牌、各职位招募状况,持续提升招募效能;

-组织、策划、开展校园招聘工作,与各高校建立良好关系

-负责新入职人员入职简介,确保入职简介内容更新

-协助各品牌服务组招募渠道的拓展

-执行餐厅人事校准,及时发现餐厅在人事工作上的问题并追踪改善,确保餐厅人事操作合法合规

-各城市当地劳动部门关系维护和劳动用工手续办理

教育程度:

l大专以上,主修人力资源管理专业的优先

经验(其他资格):

l2年以上餐饮企业相关工作经历

l熟悉HR招募模块技能;

工作技能/培训:

l较强的学习能力、沟通能力

任职要求:

规章必备: 装修行政部岗位职责1240字


面对生活中随时可能出现的情况,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的作用也不可小觑,有没有可以参考的实用类文书呢?以下是小编收集整理的“规章必备: 装修行政部岗位职责1240字”,希望能为您提供更多的参考。

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的'内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

制度参考: 行政司机岗位职责范本


随着社会的不断发展,咱们时不时会写一些实用文书,实用文书有很强的保密性和安全性,你知道实用文书的基本要求吗?经过搜索和整理,小编为大家呈现“制度参考: 行政司机岗位职责范本”,供您参考,希望能够帮助到大家。

1、严格按照上级的要求执行派车计划;

2、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

3、遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

4、做好行车记录;

5、负责集团外联工作;

6、协助行政部内勤工作;

7、完成上级交办的其他事务。

行政文员岗位职责


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政文员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

3.配合办理网银转账报销等有关手续;

4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

5.会计资料的保管和归档工作;

6.负责掌管小额现金;

7.负责员工工资的计算和发放;

8.员工社保公积金的转入转出;