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公司行政部岗位职责打印版

发表时间:2022-12-10

行政后勤岗位职责。

随着现今社会的不断发展,我们经常需要编写一些实用文书,实用文书是一种实用性很强的书信,你理解中的实用文书是什么样的呢?以下是小编为大家收集的“公司行政部岗位职责打印版”欢迎你收藏本站,并关注网站更新!

行政部的工作目标共有五个方面:

一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”;

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

行政部岗位职责

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(六)公司和分公司的基本建设管理。

(七)组织公司和分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(八)负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

办公室主任的工作职责

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作,上传下达,协助公司各部门组织活动。

(四)行政经费控制:按照企业年度经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

文员的工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.及时完成公司领导交办的其他工作。

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制度范文: 首席官岗位职责打印版


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1.建立.健全财务核算体系,制订财务制度,落实财务制度的执行;

2.统筹安排公司日常资金,保证资金的合理.正常运转,保证公司的现金流充盈以及资金的再次盈利性;

3.制定并审核财务年度目标和,进行成本预测.控制.核算.分析和,提高监督水平,确保财务指标的完成;

4.组织,充分运用各种数据.信息,为企业经营决策提供依据;

5.公司的重大投融资决策优化资本结构和资本配置;

条例精选: 银行信息岗位职责打印版


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岗位职责:

1.协助准备有关融资相关的文件、资料。贷款文件及合同归档管理,编号并装订成册;

2.维护授信额度、贷款台账信息,在规定时间内准备贷款文件或还款文件;

3.协助有关资金调拨资料编制、资金到账情况核实;

4.维护集团理财台帐,并定期收集并汇总各银行的理财信息;

5.协助编制银行余额报表等各类资金管理综合报表;

6.负责未关联现金管理系统的银行账户对账单人工导入现金管理系统;

7.负责外汇相关资料的收集并汇总;

8.完成上司交待的其他工作.

任职资格:

1、大专学历以上。

2、熟悉金融机构各项政策、金融法规及外汇政策。

3、英语读写流利/听说良好、国语流利。

[制度范本] 教学校长岗位职责打印版


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协助校长抓好学校的日常教学、教务、教研、教改工作。分管学校的教学、教务、教研、教改、师资培训、新生招生等工作,主管教务室、教研组、实验电教部门等,其主要职责是:

一、协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规,执行上级有关指示和学校各项决议,落实“教学中心、质量第一”的各项计划、措施。审核所分管职能部门的计划(包括实施方案和执行情况)和总结。

二、负责抓好教学工作计划和教研教改方案的制定,并组织实施和检查落实。审定教务室、教研组工作计划及总结根据教师的思想状况、业务水平、教学水平和工作需要,做好各科任教师的选配和安排。

三、抓好教学常规管理工作。经常组织检查教师备课、授课、作业批改、课后辅导等工作情况。经常深入课堂听课,对教师的教学情况做出评价和指导,组织教学观摩,帮助教师总结经验。

四、负责组织、指导教学教研工作,定期召开教研组长、任课教师、学生代表等会议,了解和掌握教学情况,针对存在问题,提出整改措施,探索教学模式,组织教研教改活动。

五、负责组织落实招生计划,完成招生任务,负责组织新生入学编班工作。贯彻落实学籍管理规定和程序,审批学籍变动和学生考勤旷课处理意见,组织抓好学籍管理和巩固学额工作。

[条例系列] 总经理助理岗位职责打印版


伴随着社会的发展,我们可能会涉及到文书的撰写,实用文书向我们证明了它的重要性,你对实用文书的了解有多少呢?小编为此仔细地整理了以下内容《[条例系列] 总经理助理岗位职责打印版》,供您参考,希望能够帮助到大家。

岗位要求:

1、 协助总经理负责公司营运和经营管理工作;

2、 在总经理领导下负责部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;

4、 协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立积极向上,能力较强的业务团队;

5、 完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、男性,大专及以上学历,金融、市场与营销、企业管理等相关专业;

2、5年及以上同岗位工作经验者,有过大型企业里高层管理的经验;

3、具备良好的职业道德和人品,有强烈的事业心和责任感,性格外向开朗;

4、擅长项目前期策划、商务谈判,具有较强的文字能力;

5、对金融综合策划、运营方面有自己独到的见解,有创新的思维能力;

6、具有良好的沟通协调能力、计划和执行能力,思维清晰、有条理。

规章推荐: 化工工程师岗位职责打印版


在日常的学习和工作当中,人们总是会需要写一份规范的文书,大家的实用文书有着许多用途,优秀的实用类文书是什么样子的?小编经过搜集和处理,为您提供规章推荐: 化工工程师岗位职责打印版,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

岗位职责

1、负责公司自动化仪表设备的日常维护、维修工作,确保各仪表设备的稳定运行。

2、负责公司自动化仪表设备的年度检修工作。

3、负责公司自动化仪表设备硬件、软件的改造与更新工作。

4、根据生产工艺要求,修改自动控制系统组态软件的控制方案。

5、定期组织自动化人员进行安全、技能培训,努力提高自动化操作人员安全、技术素质。

6、加强自动化仪表、设备的日常巡检工作。

7、协助采购部寻找合适的设备和零部件供应商。

8、确定电子和控制系统损件名称型号,并根据实际情况储备易损部件。

9、有针对项目仪表设备、控制系统技术革新、改造提出合理化建议的责任。

10、认真贯彻执行公司的各项规章制度。

行政部总监岗位职责之一


在这个信息化的时代,我们可能会被上级要求撰写一份文书,大家所用的实用文书内容多种多样,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?以下是小编为大家收集的“行政部总监岗位职责之一”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

岗位职责:

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。

[制度系列] 行政部岗位职责之一


在我们的日常生活中,我们会遇到各种文书的书写,对于实用文书的撰写一般要用到规范性的语言,那么实用文书要怎么写呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“[制度系列] 行政部岗位职责之一”,仅供参考,希望能为您提供参考!

人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

制度必备: 行政部总监岗位职责其五


伴着社会工作的不断规范,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的应用性很强,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“制度必备: 行政部总监岗位职责其五”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

制度范文: [职责]公司督察部岗位职责


随着社会的不断进步,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的作用也不可小觑,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“制度范文: [职责]公司督察部岗位职责”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

一、认真完成公司委派的一切任务,确保公司财产安全及公司的正常运作。

二、熟悉本公司的内部构造、地形、通道及消防分布情况,掌握好各种消防器械的使用方法,做好各项安全的准备和预防工作。

三、按时上班,当值时衣着整齐,精神振奋,站姿端正,不得随意与无关人员闲谈,不准看书、看报、抽烟和吃食物,不得打瞌睡,不准接访亲友。

四、坚守岗位,离开岗位时必须报告上级批准,不得私自换班、顶班、换岗。

五、认真做好交接班,把班内没有办好的事交接给下班继续办理。

六、工作过程中要巡查,注意出现可疑的人、事、物,预防不良事故的发生。对违法犯罪行为要坚决制止并向直属领导汇报和报警。

七、当值人员必须对所有携带器材、配件出公司的人员(包括公司内部人员)给予检查,并且登记人员姓名、物品清单及索要出门放行条(财务和副总级以上人员签批),预防公司财物流失。

规章必备: 装修行政部岗位职责1240字


面对生活中随时可能出现的情况,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的作用也不可小觑,有没有可以参考的实用类文书呢?以下是小编收集整理的“规章必备: 装修行政部岗位职责1240字”,希望能为您提供更多的参考。

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的'内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

规章精选: 食堂职责岗位制度打印版


在这个信息大爆炸的时代,我们经常需要编写一些实用文书,实用文书一般都有固定的格式,如何才能写好实用类文书呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“规章精选: 食堂职责岗位制度打印版”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

1、贯彻执行“食品卫生法”,实行卫生“五四”制。

2、不出售变质、不法食品。

3、生熟食品及刀、案、容器分开,放入冰箱的熟食品要盖好,无交叉污染。

4、公用餐具用后消毒,保持厨房、操作间、餐厅清洁卫生。地面、餐桌整洁,无油污。

5、仓库整洁通风,无鼠。食品分类存放,高墙垫高,防止受潮霉变。

6、炊事人员要养成良好的卫生习惯,做到勤洗澡、勤换衣服、勤理发、勤剪指甲,工作衣帽整洁,定期健康体检,无传染性疾病,不穿工作服上厕所。

7、分发、卖出食品前要洗手,一律使用食品夹,卖饭时不吸烟,不随地吐痰,不面对食品咳嗽、打喷嚏。

8、无食物中毒现象。

9、经常保持室内外清洁卫生,每日一小扫,每周一大清归。

10、学生按时进餐,不得提前在食堂周围逗留,敲打碗筷,高声叫喊。

11、学生购买饭菜必须自觉排队,不准拥挤,插队。

12、不浪费粮食,剩饭剩菜必须倒在指定的容器内。

13、学生不准随便出入厨房,妨碍工友工作。

14、尊敬工友,尊重工友的劳动。买饭菜、打水要服从指挥,不准与工友顶撞,更不得无理取闹。

条例推荐: 公司行政岗位职责之四


随着社会的不断发展,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书给我们证明了它存在的意义,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?下面是由小编为大家整理的“条例推荐: 公司行政岗位职责之四”,希望对您的工作和生活有所帮助。

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

5、负责公司车辆管理工作。

6、协助对外接待工作。

[条例范本] 公司行政岗位职责wps版


在我们的日常生活中,我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写,实用文书给我们证明了它存在的意义,如何才能写好实用类文书呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“[条例范本] 公司行政岗位职责wps版”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助领导处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。