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行政秘书岗位职责范例

发表时间:2023-01-13

行政后勤岗位职责。

随着我们国家不断壮大,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书展现了它的优势,实用文书需要怎么才能做好呢?小编为此仔细地整理了以下内容《行政秘书岗位职责范例》,还请多多关注我们网站!

1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

延伸阅读

制度示例: 系行政秘书的岗位职责精选一则


随着各种文书的不断规范,我们很多时候都会用到文书,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,你觉得实用文书应该是怎么样的呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“制度示例: 系行政秘书的岗位职责精选一则”,仅供参考,大家一起来看看吧。

系行政秘书主要职责是协助系主任做好外联内协的系部行政性事务及其他相关事务,其工作,秘书的具体职责是:

1、按学校有关规定做好文档管理。

2、负责接待各方面人员来访,收发信函,做好电话记录并传达到有关人员。

3.检查系部各办公室的卫生、安全工作。

4.上传下达校办等行政部门的通知。

5、负责系部各种会议的具体安排落实工作。

6、负责每年报刊资料的征订。

7、负责管理系部的各种设备的管理。

8、负责系部教学、教师、学生的各项活动和资料的收集、整理、归类、保存。

9、完成学校、系主任布置的其他相关工作。

行政文员岗位职责


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政文员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

3.配合办理网银转账报销等有关手续;

4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

5.会计资料的保管和归档工作;

6.负责掌管小额现金;

7.负责员工工资的计算和发放;

8.员工社保公积金的转入转出;

行政岗位职责通用


随着互联网的迅速发展,人们总会遇到关于实用文书的撰写,一些实用的文书能够帮助我们达成自己的目标,你的行业中有涉及到实用文书吗?为此,小编从网络上精心整理了《行政岗位职责通用》,相信你能从中找到需要的内容!

1.战略采购、非战略采购;

2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;

3.每季度20日前做食堂满意度调查;

4.对到访的投诉业主进行接待

5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。

9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作

10.其他领导交待的临时性工作。

行政后勤岗位职责集锦


在工作中,撰写各种文档是难免的,基本上各类范文都可以在网上找到。范文模板可以提升我们的套用能力,写范文要注意哪些方面?实用文书网经过整理,为你编辑了行政后勤岗位职责,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

行政后勤岗位职责【篇1】

1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。

2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。

3.制定后勤服,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。

4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。

5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。

6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。

7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。

行政后勤岗位职责【篇2】

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述:

1、办公室日常行政事务;

2、演讲现场活动后勤支持;

3、领导安排的其他工作。

岗位要求:

1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;

2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;

3、熟悉行政后勤相关事务;

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责:

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格:

1、 中专以上学历 男性优先有驾照;

2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责【篇3】

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8.负责公司的`工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10.完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责【篇4】

1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品:办公用品定期购入补给

3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金:行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责【篇5】

行政后勤岗位职责

A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责模板


随着社会的不断发展,人们经常会遇到实用文书的撰写,实用文书的作用也不可小觑,那么如何写一份实用类文书?以下是由小编为大家整理的“行政前台岗位职责模板”,相信能对大家有所帮助。

1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.

[精选规章] 秘书岗位职责其二


伴着社会工作的不断规范,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书的格式一般都会有固定的要求,那么实用文书要怎么写呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“[精选规章] 秘书岗位职责其二”,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

5、协助董事长处理日常事务;

6、负责董事长的行程安排,商务随行;

7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

9、处理董事长授权的其它事务。

[规章借鉴] 行政前台岗位职责


伴着社会工作的不断规范,人们时常会需要撰写一篇实用文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,好的实用类文书都有哪些内容?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[规章借鉴] 行政前台岗位职责”,相信能对大家有所帮助。

1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

[条例撰写] 综合行政管理岗位职责写作范例


随着时代的不断变化,我们或许会关注一些文书的撰写,实用文书是具有实用性的文章,你知道实用文书怎么写吗?下面是小编精心收集整理,为您带来的《[条例撰写] 综合行政管理岗位职责写作范例》,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政后勤综合管理岗位职责:

1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行;

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

4、负责公司各类设备、设施维护;

5、负责食堂饭卡的办理;

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

9、完成领导交办的其他工作任务

[精选规章] 秘书岗位职责范文网页版


随着现今社会的不断发展,人们经常会遇到实用文书的撰写,多写实用文能提高一个人的修养,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编为大家精心整理的“[精选规章] 秘书岗位职责范文网页版”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

经理秘书工作职责

1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

4.负责来客接待工作;

5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

总经理秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底和表达能力;

2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

总经理秘书任职条件

1.行政管理相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上秘书工作经验;

3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

5.具备良好的职业素养和职业操守。

总经理秘书职业发展

总经理秘书是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理秘书的职业发展有3个方向:

一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

总经理秘书收入

总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系,有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上,一般来说,总经理秘书的收入在3000-10000元之间,收入差距比较大。

条例必备: 行政岗位职责word版


在日常的学习和工作当中,我们会遇到各种文书的书写,实用文书以一种特殊的优势展现出来,你对实用文书有什么心得呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《条例必备: 行政岗位职责word版》,但愿对您的学习工作带来帮助。

岗位描述:

1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。

3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。

4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

岗位要求:

1.具备较强的PPT功底。

2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

3.能适应一定的出差。

壹账通(平安集团旗下公司)

平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

[条例撰写] 行政前台岗位职责精选


在日常的学习和工作当中,我们或许会查阅一些可参考的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,实用文书需要怎么才能做好呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《[条例撰写] 行政前台岗位职责精选》,欢迎大家与身边的朋友分享吧!

1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

13.完成领导交办的其他或临时工作。

制度参考: 行政司机岗位职责范本


随着社会的不断发展,咱们时不时会写一些实用文书,实用文书有很强的保密性和安全性,你知道实用文书的基本要求吗?经过搜索和整理,小编为大家呈现“制度参考: 行政司机岗位职责范本”,供您参考,希望能够帮助到大家。

1、严格按照上级的要求执行派车计划;

2、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

3、遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;

4、做好行车记录;

5、负责集团外联工作;

6、协助行政部内勤工作;

7、完成上级交办的其他事务。

条例推荐: 公司行政岗位职责之四


随着社会的不断发展,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书给我们证明了它存在的意义,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?下面是由小编为大家整理的“条例推荐: 公司行政岗位职责之四”,希望对您的工作和生活有所帮助。

1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程。

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用。

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动。

4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作。

5、负责公司车辆管理工作。

6、协助对外接待工作。

制度推荐: 行政文员岗位职责(篇五)


在日常的生活中,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书是一种偏向社会的文书,怎样才能写好实用类文书?以下是小编收集整理的“制度推荐: 行政文员岗位职责(篇五)”,希望能对您有所帮助,请收藏。

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

行政部总监岗位职责之一


在这个信息化的时代,我们可能会被上级要求撰写一份文书,大家所用的实用文书内容多种多样,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?以下是小编为大家收集的“行政部总监岗位职责之一”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

岗位职责:

1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的起草审核,并上报有关领导阅示。

14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

15、负责领导交办的其它任务。