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制度必备: 行政部总监岗位职责其五

发表时间:2022-10-24

内勤岗位职责。

伴着社会工作的不断规范,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的应用性很强,实用类文书应该从哪方面来写呢?下面是小编为大家整理的“制度必备: 行政部总监岗位职责其五”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

1、负责办公室内日常行政工作的执行、管理与协调;

2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

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[规章系列] 行政总监岗位职责其一


在社会不断发展的现在,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书一般都有固定的格式,什么样的实用类文书比较高质量?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“[规章系列] 行政总监岗位职责其一”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

4、建设企业文化建设和推广;

5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

制度推荐: 行政文员岗位职责(篇五)


在日常的生活中,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书是一种偏向社会的文书,怎样才能写好实用类文书?以下是小编收集整理的“制度推荐: 行政文员岗位职责(篇五)”,希望能对您有所帮助,请收藏。

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;

2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;

3、固定资产的管理;

4、协助办公室的日常接待工作;

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;

7、公司证照的协助办理;

8、其他相关的行政工作;

规章必备: 装修行政部岗位职责1240字


面对生活中随时可能出现的情况,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的作用也不可小觑,有没有可以参考的实用类文书呢?以下是小编收集整理的“规章必备: 装修行政部岗位职责1240字”,希望能为您提供更多的参考。

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。

6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

二、服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:

1、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款50元;

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚50元;

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元;

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的'内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写《维修单》,并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修),三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者,罚款200元/次,由售后服务主管开具罚单,并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时,罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内,应进行电话回访,并作电话记录,有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽,对公司造成不良影响,每次罚款100元,由公司经理开具罚单交财务部门。

[制度系列] 招聘总监岗位职责


随着我们对自己的要求不断提高,我们时常会涉及到实用文书的写作,实用文书的作用也不可小觑,你的行业中有涉及到实用文书吗?请您阅读小编辑为您编辑整理的《[制度系列] 招聘总监岗位职责》,希望能对您有所帮助,请收藏。

职责描述:

1、拟定营销中心各项规章制度和运作流程,协助总监对中心内部管理进行规范;

2、协助销售总监对年度销售计划进行分解,落实到具体负责人,跟进执行过程,及时向总监反馈;

3、将各部门各项决议和月度重点工作事项落实到具体负责人,做好销售业绩的日(周、月)报工作,跟进目标完成进度

4、召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

5、促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;

6、协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

7、协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

8、负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,3年及以上营销总监/副总岗位工作经验;

2、对渠道销售、大客户销售有一定了解,熟悉营销基础管理流程及相关管理工具;

3、对数字敏感并有较强的逻辑性;

4、具有独立工作能力,对目标具有使命感;

5、具备较强的学习能力,能够灵活沟通,促进目标的达成。

制度必备: 电工岗位职责之五


在这个信息化的时代,人们经常会遇到实用文书的撰写,大家的实用文书有着许多用途,你知道实用文书的基本要求吗?以下是小编收集整理的“制度必备: 电工岗位职责之五”,仅供参考,大家一起来看看吧。

(1)服从领班的领导,遵守各项规章制度,努力学习本系统专业知识和新技术,不断提高业务水平。

(2)负责大厦电气设备的日常维修工作。

(3)熟练掌握大厦内的电气设备分布情况、掌握大厦内的低压电气线路各级开关的控制范围、熟悉各种用电设备的电气原理。

(4)清楚主要设备机房位置、清楚本专业管理范围、了解各种供用电设备的基本性能。

(5)接到维修通知后15分钟内备齐工具材料到现场维修,严格遵守入户维修流程,工作完成后填好《维修工作单》交工程部物料员。

(6)严格执行设备保养制度及操作规程,完成各种电气设备的检查与保养,保证工作质量,按时完成任务,作好设备保养记录。

(7)协助弱电工作人员进行弱电维修工作。

(8)发现设备设施异常情况具备解决条件当场解决如解决不了及时上报主管领导。

(9)完成上级领导交办的其它工作。

条例必备: 行政岗位职责word版


在日常的学习和工作当中,我们会遇到各种文书的书写,实用文书以一种特殊的优势展现出来,你对实用文书有什么心得呢?为此,小编从网络上为大家精心整理了《条例必备: 行政岗位职责word版》,但愿对您的学习工作带来帮助。

岗位描述:

1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。

3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。

4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

岗位要求:

1.具备较强的PPT功底。

2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

3.能适应一定的出差。

壹账通(平安集团旗下公司)

平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

制度精选: 销售总监的岗位职责


按照平时学习工作的要求,越来越多人认识到了文书的重要性,实用文书一般都有统一的规范,实用类文书该怎么写?以下是小编为大家收集的“制度精选: 销售总监的岗位职责”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!

岗位职责:

1、负责组织制定公司技术管理有关制度;

2、组织制定公司技术管理年度工作计划和考核指标,并及时将计划完成情况向本部门经理汇报;

3、负责车辆保养、维修技术的研讨和指导工作;

4、负责组织车辆技术资料收集、整理、归档;

5、负责组织维修质量事故和机损事故的分析处理工作。

5、4s店技术总监岗位职责

1、对送修车辆进行初步检查和故障判断,解答客户提出的各项疑难技术问题。

2、与维修车间主管共同商定车辆维修方案和检修计划。

3、在车辆维修过程中检查、监督车辆修复情况,并提供必要的技术支持。

4、做好汽车专业技术资料的申购、查阅、保管归档工作。

5、负责组织人员对车辆进行详细的检查、鉴定试车,每天对其他质检人员试车检验结果进行分析汇总。

6、根据要求对维修站技术人员、操作人员、管理人员等进行有计划、有重点的专业技术培训和考核,并做好培训记录档案。

7、组织人员进行外出施救、抢修工作。

8、解决用户投诉,当用户提出关于车辆日常使用、维护保养、车辆维修技术问题或投诉时,能够做好解释或协调工作。

9、制定车辆维修保养规范、操作规范、工作标准等,并负责监督实施。

10、根据季节、气候等环境的变化,和汽车生产厂家的要求、行业管理规定等,提出车间车辆维修重点,以便适时修正维修车间的工作重心。

11、调整车间的工作量及测算车间的工作效率,制定生产定额、标准维修工时定额等。

12、负责检查督促维修站所有维修设备的维护保养执行情况,并向公司主管经理提出考核或奖励方案。

13、根据生产情况,向配件部提出定购配件的计划和清单建议。

14、协助管理,技术总监应协助车间主管加强车间管理工作。

条例必备: 企划总监岗位职责 月度范文精选


面对日常的各种难以预料的情况,很多人都开始编写自己的实用文书了,实用文书的重要性就体现出来了,你知道哪些实用文书呢?下面是小编为大家整理的“条例必备: 企划总监岗位职责 月度范文精选”,希望能为您提供更多的参考。

一、企划员的岗位职责

(1)公司内外部信息分析研究

其中内部分析包括:

公司经营的是什么

公司销售什么

公司的目标市场在哪里

公司明年的营售目标是什么;公司的销售与利润目标是什么

什么因素可能妨碍公司达到这些目标

公司的营销预算是什么

公司的产品与服务的好处是什么

公司的产品和服务的独有销售特色是什么

对公司的.经常开支和利润影响最好与最坏的产品或服务是哪种

外部信息分析包括:

谁是公司的当前客户

客户的购买习惯是什么样的

客户为什么买公司的商品和服务

谁是公司的最佳客户和潜在客户

公司的市场份额是多少

公司的市场份额在增大、缩小还是稳定

市场本身在增大、缩小还是稳定;它是否正在按其它方式改变

公司的竞争对手是谁

公司的竞争对手哪方面比公司作得好

公司在哪些方面比它的竞争对手干得好

公司处在什么竞争地位

司的销售策略是什么

公司的经营优势是什么

公司的经营弱点是什么

怎样促进公司的经营

(2)企业管理策划

如何提高公司的效率

如何提高公司员工的积极性

如何降低公司的运作成本

如何合理利用公司的资源

如何增强企业文化的建设

(3)公司计划发展管理

公司的未来的发展方向

公司内部结构如何优化,哪些部门需要优化,哪些部门需要精简

公司科研方向如何发展,是否符合市场需求

公司理念是否与发展方向一致,是否需要改进

(4)公司经营绩效评价管理

月考核、季度考核、年考核是否科学有效

这些考核对公司的好处或者坏处是哪些这些考核对员工的好处或者坏处是什么

这些考核是否可以改进,如何改进

二、企划员岗位的任职要求

1良好的心态

作为一个企划员首先要具备一个良好的心态,取得成绩时不骄躁,遇到难题时不气馁。随时保持一个积极的态度,有利于公司的成长,也更易让客户接受。

2成熟的思维

企划员在策划一个项目时,需要考虑的因素非常多。因此,一个成熟的思维可以考虑得更多更全面。注重细节,赢在小事。 3扎实的基础

熟悉电气工程基本知识,了解公司开展的高低压照明、防雷、井电、工业自动化等基本知识,具备一定的现场作业技能;了解油田企业的特点,掌握基本知识和营销技巧;能够熟练应用WORD\EXCEL\PPT;

4预见能力和构思能力

能够在深入了解公司这一行业后,对公司未来的发展趋势有一定的预测能力,基于这些预测上能充分的利用自身资源构思未来的发展思路。追求实事求是,这些预测要有一定根据而不是纸上谈兵。

5情报能力与组织能力

作为一个企划员,必须具备收集、分析必要情报的能力。再依据情报整合手里的资源,对公司的人、事、物的调配能够充分合理。所以情报能力与组织能力也是必不可少的。

6表现能力和说服能力

表现力是充实企划的抽象能力,也是让企划丰满、充实的手段。表现力不一定是企划人的个人能力,更多的是集体智慧的发挥。说服能力是沟通的一个重要部分。说服是以企划的表现能力为依托,通过对企划每一个阶段的具体描述来达到沟通的目的。

7学习能力与创新能力

我公司是一个学习型、创新型的公司。所以要求每一个员工都能随时的保持一个学习的态度,每天进步一点点。由一个量的累积达到引起一个质变的效果,这样整体的提升员工素质以及提升公司的层次。在学习的基础上创新,在创新的过程中进步。创新是人类进步的灵魂,公司的要实现飞跃也离不开创新。企划的完成阶段也就是对旧制度的更新,所以一个企划员,创新能力也是必不可少的。

制度必备: 公司出纳岗位职责其六


在这个信息化的时代,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的重要性是毋庸置疑的,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?小编特地为大家精心收集和整理了“制度必备: 公司出纳岗位职责其六”,相信您能找到对自己有用的内容。

1、 统一管理各部门的财务支出,对各部门的费用作日、周、月统计;

2、 负责各部门一切有关的财务手续的办理,对各种业务报表进行分类归档管理;

3、 制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报总经理;

4、 提醒相关部门对已成交客户的款项催交;

5、 负责公司人员的工资发放。

制度推荐: 采购部经理岗位职责(篇五)


面对生活中随时可能出现的情况,我们经常会需要写一些实用文书,基本上实用文书都带有目的性,自己的实用类文书如何写呢?小编特地为大家精心收集和整理了“制度推荐: 采购部经理岗位职责(篇五)”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

1、负责所属品牌的厂家对接,了解品牌的产品线以及产品定位和生命周期;

2、机型政策的谈判,给公司争取更多的利润;

3、做好新品从进货到清库的节奏,保证公司的良性库存;

4、日常门店的产品对接,出样演示机以及特殊售后的处理;

5、新品资源机的引进,给门店销售做到更多的优势;

6、采购部与区域门店的日常数据邮件往来对接,数据整理,合同归档,备案,所有订单的整理。

热搜制度: 财务部出纳岗位职责其七


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“热搜制度: 财务部出纳岗位职责其七”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

职责描述:

1、协助完成现金收付、日常结算业务及出纳台帐录入等工作。

2、协助完成银行账户日常管理与对账工作。

3、协助完成重空凭证的保管工作。

4、协助与资金结算相关信息系统建设工作。

任职要求:

1、本科(含)以上学历。

2、3年以上企业出纳工作经验。

制度必备: 工程部主管具体岗位职责(篇二)


随着社会的不断规范发展,人们总是会需要写一份规范的文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,你是否在烦恼实用类文书怎么写呢?小编收集并整理了“制度必备: 工程部主管具体岗位职责(篇二)”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1、全面主持工程部的日常管理工作,按计划组织实施项目的工程建设;对项目的工程进行全面管理、过程监督;保证按进度、保质量、重安全、控成本完成任务;

2、负责对部门内各项工作的布置、检查和落实,检查和考核本部门员工的工作,客观评价其表现,并对员工的培训,提出奖惩、使用建议;

3、负责工程部团队建设、人员考核、晋升、录用、调岗;

4、负责制程设计开发及工程文件管控 ,工程规范及蓝图制定;

5、完成公司及领导交办的其他工作。