实用文书网

[精选条例] 公司行政岗位职责篇一

发表时间:2022-07-26

内勤岗位职责。

随着社会的不断进步,我们很多时候都会用到文书,掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?小编经过搜集和处理,为您提供[精选条例] 公司行政岗位职责篇一,希望能对您有所帮助,请收藏。

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的`专业知识培训;

4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

其他人在看

热搜条例: 行政秘书岗位职责(篇七)


在这个信息化的时代,人们经常会遇到实用文书的撰写,大家的实用文书有着许多用途,你知道实用文书的基本要求吗?以下是小编收集整理的“热搜条例: 行政秘书岗位职责(篇七)”,仅供参考,大家一起来看看吧。

1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);

6.协助商务活动安排;

7.完成领导交办的其它工作;

制度参考: 公司行政岗位职责篇二


随着人们的教育水平的提升,人们时常会需要撰写一篇实用文书,不同的实用文种类会用在不同的场合,那么实用文书要怎么写呢?下面是小编帮大家编辑的《制度参考: 公司行政岗位职责篇二》,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草并归档公司相关文件;

5、管理公司重要资质证件;

6、组织好来客接待和相关的外联工作;

7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

8、对控制成本的方法提出建议。

9、全面负责公司的后勤管理工作

行政文员岗位职责


随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政文员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;

2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

3.配合办理网银转账报销等有关手续;

4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;

5.会计资料的保管和归档工作;

6.负责掌管小额现金;

7.负责员工工资的计算和发放;

8.员工社保公积金的转入转出;

[精选规章] 行政后勤岗位职责怎么写


在平时的生活学习中,我们经常需要编写一些实用文书,实用文书是具有实用性的文章,实用类文书应该从哪方面来写呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“[精选规章] 行政后勤岗位职责怎么写”,仅供参考,大家一起来看看吧。

1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品:办公用品定期购入补给

3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金:行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

[精选条例] 商务岗位职责范本


随着社会的不断发展,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书给我们证明了它存在的意义,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?下面是由小编为大家整理的“[精选条例] 商务岗位职责范本”,希望对您的工作和生活有所帮助。

岗位职责:

1、组织编制预算与经济标

2、组织编制成本预测

3、组织承包工程合同签订、交底

4、组织编制、跟踪审批工程计量文件

5、组织编制、跟踪审批变更文件

6、组织编制、跟踪审批结算文件

7、组织编制发包项目招标清单及招标控制价

8、组织发包合同交底

9、组织编制、跟踪审批发包支付与结算文件

10、组织编制、会签发包变更

任职资格:

1、大专以上学历,工程经济、工程造价、路桥、市政、房建类专业;

2、8年以上相关工程预算经验,有注册造价工程师证者优先;

3、能够熟练使用工程预算软件、办公软件等;

4、具有很好的管理能力,能够适应出差安排;

5、具有很强的沟通能力和协调能力,以保证协同工作的正常开展。

条例必备: 贷款公司岗位职责范例


随着我们国家不断壮大,撰写实用文书变得愈来愈频繁,实用文书突显出了它的优点,什么样的实用类文书比较高质量?小编经过搜集和处理,为您提供条例必备: 贷款公司岗位职责范例,希望对您的工作和生活有所帮助。

总经理岗位职责

1、在董事会领导下,贯彻执行董事会决议,负责领导、管理本公司全面工作;

2、负责组织编制本公司年度、季度总体经营规划,制定信贷业务发展策略、措施,并安排组织实施;

3、负责公司年度、季度财务预算决算及相关重大财务费用开支计划的审批;

4、负责安排行政/财务、业务副总经理工作,明确其职责、权限、并监督、检查、 管理其工作任务完成情况;

5、组织协调各部门工作,听取各部门工作汇报,提出决策性意见;

6、负责上报材料总结、报告的政策性把关审核及上下行文的签发。主持向有关 部门、机构汇报工作;

7、负责制订本公司企业文化建设,战略方针。

副总经理岗位职责

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划

2、组织、监督公司各项规划和计划的实施

3、负责将公司内部管理制度化、规范化

4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划

5、负责指导公司人才队伍的建设工作,向总经理推荐合适各个重要岗位的人选

6、负责协调各部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系

7、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务

8、负责推进企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动

9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

10、总经理临时授权的其他工作

11、负责各部门特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议, 发表工作 意见和行使表决权;

风险管理部岗位职责

1、制定呆滞贷款、呆帐贷款、已核销呆帐、债权悬空的应收帐款的清收计划。

2、拟定保全风险资产的措施及办法,并监督实施。

3、组织清收呆滞贷款、呆帐贷款、已核销呆帐,盘活资金存量。

4、对造成风险资产的原因进行准确、全面、合理分析,并将分析结果及时上报部门负责人。

5、对资产的风险情况进行预测。

6、定期向部门经理汇报风险资产管理情况。

7、极积帮助落聘员工端正工作态度,加强业务学习,早日实现再次聘用。

信贷部岗位职责

一、根据工作实际,于每年初起草分管工作的年度工作安排意见。

二、按月认真做好分管工作的工作总结及下月工作安排。

三、按季做好存款工作的总结与分析,查晰问题,提出指导全辖存款工作的建议及措施。

四、根据本部各岗提供的业务分析材料,按季综合起草信贷业务营运情况的分析报告。

五、负责起草本部半年度及年度工作总结。

六、组织抓好信贷工作。一是,做好信贷工作的组织推动;二是分析信贷工作的形势,研究各时期、各阶段的信贷工作措施;三是,推广工作经验,协调解决信贷工作中的问题。

七、负责抓好信用工程建设,建立并管理台账,加强监管,抓好推动,完善档案,通过有效组织,推动全辖的信用工程建设工作。

八、负责制订关于信贷工作的管理制度及操作规程,不断强化内控制度建设,规范信贷业务行为。

九、参与资金及计划管理工作,配合经理加强资金管理,研究制订年度及各阶段的业务经营计划。

十、按经理安排,配合信贷管理岗做好常规及临时性的贷款检查工作。

十一、负责做好信贷工作的业务培训及日常的业务指导。

十二、负责本部日常考勤的登记与管理,掌握本部人员下乡去向等情况。

十三、负责落实上级安排的各项综合工作任务。

人力资源部岗位职责

1、负责拟定本部门各项工作标准和管理制度,报上级领导会议研究后,组织实施。

2、负责组织公司员工的聘任、安置、考核、辞退、劳动合同的签订及解除、奖励、处罚、退休、借调、停薪留职等工作。并审核相关资料,报经理或公司领导签发转发通知和文件。

3、根据公司的用人需求组织拟定人才引进及培训计划。编制公司薪酬、福利、人力资源配置、劳动保护计划。合理使用工资总额,做好各项社会保险、离、退休、内退人员的管理工作。

4、负责公司内部经济责任制考核结果的计算及分配和公司人力资源部日常事务。

5、协助经理组织实施各类专业技术人员的评聘考核工作。

6、指导各基层单位的用工管理及内部分配再分配工作,协调各职能部门的工作联系。 、

财务总监岗位职责

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3、制定和管理税收政策方案及程序。

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

会计岗位职责

1、 认真学习理论,努力钻研业务,遵守、宣传、维护国家财经制度和财经纪律。

2、 严格执行国家会计法规和会计主管部门制定的各项制度,做好财务核算、监督、统计工作。

3、 负责编制公司每年的支出预算和年终决算,分清资金渠道、监督资金的合理使用。

4、 严格执行财经制度,掌握和控制公司各项费用、开支范围及标准。

5、 按照财务制度要求,认真做好报帐、记帐、算帐工作。记帐要及时、准确,尽量做到当日完成。

6、 按财务制度认真审核、报销各项资金使用票据。

条例必备: 锅炉岗位职责一篇


在这个信息化的时代,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,如何才能写好实用类文书呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《条例必备: 锅炉岗位职责一篇》,相信能对大家有所帮助。

1、严格按照锅炉设备安全操作规程执行工作,保证锅炉的安全运作;

2、交接班工作时,检查锅炉使用情况、水位表、压力表、制水设备等仪器仪表运转情况;

3、认真配合专业检修人员对锅炉设备进行安全检查、维修和验收;

4、根据锅炉水质化验结果进行及时排污处理;

5、设备运转记录摘录,完成领导交代的其他工作;

[条例系列] 自媒体岗位职责


在我们的日常生活中,我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写,实用文书给我们证明了它存在的意义,如何才能写好实用类文书呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“[条例系列] 自媒体岗位职责”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

1、负责网络媒体广告的销售,完成销售目标;

2、开发潜在客户,并对现有客户进行维护和管理,提高客户的忠诚度;

3、了解客户需求,争取广告客户最大的认可并进行项目营销。

4、多渠道、多方式参与市场开拓,分析客户需求,挖掘潜在极具延展性的营销机会,敲定意向客户,后期可让部门领导协助给予方向策略支持;;

5、加强维护与现有合作客户的关系,并根据客户不同阶段的发展情况给予可行的指导方案及建议,促进持续性长久的合作;

6、公司领导交办的其他工作及未尽事宜。

任职资格

1、大专学历以上,专业不限,热爱广告,文化传媒行业,吃苦耐劳,自信,积极主动;

2、有大型互联网网站销售经验,熟悉互联网广告运作模式,有媒介广告相关经验优先;

3、具备良好的沟通能力与沟通技巧,较强的应变能力及敏锐的洞察力;

4、沟通协作能力强,思维敏捷,能够准确把握产品优势和客户心理,促成销售业绩;;

5、综合素质高,高效且务实,有责任心,执行能力强,有一定抗压能力;

6、良好的团队协作精神,责任心强,快速融入新环境工作;

7、勤奋踏实,执行力强的应届生亦可。

一、岗位职责:

1、负责对重点行业客户开发和维护,

2、能快速把握客户需求,寻找合作切入点,建立项目合作;

3、完成各项服务工作,包括具体方案策略的制定和优质资源的推荐。

二、任职要求:

1、具备2年以上互联网营销经验,尤其是社媒从业经验,对行业有一定的理解和认识;特别优秀的应届毕业生亦可接受。

2、拥有丰富的销售经验、取得过良好的销售业绩,服务过重点行业客户的,有本地客户资源的优先考虑;

3、具备良好的沟通能力与项目分析把控能力、提案能力,自己会写方案的优先考虑;

4、自我约束力强,具备销售狼性,团队合作意识、性格开朗、抗压能力强。

条例模板: 培训员岗位职责(篇一)


随着社会制度的不断完善,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的重要性是毋庸置疑的,你对实用文书的了解有多少呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《条例模板: 培训员岗位职责(篇一)》,仅供参考,欢迎大家阅读。

1适用范围

本标准所规定的岗位职责、工作权限、工作程序、岗位素质要求、检查与考核是本岗位人员业务执行过程中的规范和约束,本标准适用于四川省川建管道有限公司驾驶员岗位。

2岗位职责

1.执行公司车辆管理制度

(1)严格执行公司车辆管理制度中关于车辆管理和使用的规定。

(2)严格执行公司车辆管理制度中关于驾驶员管理的规定。

(3)根据公司车辆使用情况提出关于车辆管理的合理建议。

3工作权限

(1)根据公司车辆管理制度管理和使用车辆。

(2)在公司车辆管理制度中驾驶员的权限范围内活动。

(3)对不按规定派车或用车的,有权拒绝发车。

4工作内容与程序

(1)根据派车单安排车辆出发,并做好相关登记。

(2)定期对车辆进行保养和检修。

(3)做好出车记录,并定期汇总核对。

(4)合理安排线路,安全驾驶。

5岗位指标

(1)遵守相关法律法规,安全驾驶。

(2)无违规违纪现象。

6岗位应具备的素质

(1)爱岗敬业,坚持原则,认真负责,热爱本职工作。

(2)具有驾驶执照,并有三年以上驾驶经验。

(3)具有一定组织、协调能力。

(4)身体健康,能适应本职工作的需要。

7检查与考核

本工作标准执行情况由办公室检查与考核。

条例范文: 办公文员岗位职责其一


在平时的生活中,大家都会有需要写实用文书的时候,实用文书应用于各种场合,优秀的实用类文书是什么样子的?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“条例范文: 办公文员岗位职责其一”,希望能对您有所帮助,请收藏。

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;

4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;

9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;

10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;

11、完成上级领导安排的其他工作任务。