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[条例撰写] 行政前台岗位职责精选

发表时间：2022-10-31

内勤岗位职责。

在日常的学习和工作当中，我们或许会查阅一些可参考的文书，实用文书的格式一般都会有固定的要求，实用文书需要怎么才能做好呢？为此，小编从网络上为大家精心整理了《[条例撰写] 行政前台岗位职责精选》，欢迎大家与身边的朋友分享吧！

1．负责人员接待，电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

2．负责访、接待、引见，对无关人员应阻挡在外；

3．熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

4．负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5．配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作；

6．执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；

7．负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

8．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

9．负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生，盆景植物的日常维护和保养；

10．公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购，协助上级完成固定资产等的采购工作；

11．对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；

12.每天对保修维护情况进行跟踪回访，并做好登记；

13.完成领导交办的其他或临时工作。

扩展阅读

[规章借鉴] 行政前台岗位职责

伴着社会工作的不断规范，人们时常会需要撰写一篇实用文书，实用文书给我们证明了它存在的意义，好的实用类文书都有哪些内容？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[规章借鉴] 行政前台岗位职责”，相信能对大家有所帮助。

1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

[条例撰写] 收银前台岗位职责(写作示例)

随着社会制度的不断完善，我们可能会被上级要求撰写一份文书，实用文书是一种实用性很强的书信，好的实用类文书都有哪些内容？下面是小编帮大家编辑的《[条例撰写] 收银前台岗位职责(写作示例)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

1、保证准确无误并高效地完成患者的预约和登记

2、在就诊过程中有效回应患者的疑问并根据和睦家的政策和流程帮助患者

3、协助打印发票、为患者结账

4、与保险公司沟通协调以确保患者在和睦家所接受的医疗服务在被保险的范围内

5、帮助客人协调相关部门准备所需文件

6、协助主管/经理完成新的任务或额外项目

[条例撰写] 公司行政岗位职责之三

在这个信息化的时代，文书在社会的使用频率不断增高，实用文书的重要性是毋庸置疑的，对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢？小编特地为大家精心收集和整理了“[条例撰写] 公司行政岗位职责之三”，相信您能找到对自己有用的内容。

1、负责部门人员的出差酒店、机票预定

2、负责部门人员的考勤管理

3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜

4、办公室快递的收发，部门活动的组织

5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作

6、完成部门leader安排的其他相关工作

[精选制度] 公司行政前台岗位职责(篇一)

在社会不断发展的现在，我们需要撰写各种各样的文书，实用文书一般都有固定的格式，有没有可以参考的实用类文书呢？以下是小编为大家收集的“[精选制度] 公司行政前台岗位职责(篇一)”，仅供参考，希望能为您提供参考！

1.负责保持对客服务电话的畅通，常用联系电话统计成册并实时更新，置于前台人员方便取用的位置;

2.掌握业户信息处理流程，回答业户提出的相关问题/问询;

3.业户服务信息的记录、传递、协调;

4.按照地产公司《CRM操作手册》的要求负责所有客户报修、保修、投诉信息及相应回访的CRM系统录入工作;

5.跟进业户服务信息处理过程，并按规定的.时限进行反馈;

6.负责业户托管钥匙的接收、领用、归还和保管，建立、更新《业户托管钥匙清单》，填写相应记录，每日对钥匙管理情况进行检查、核对;

7.协助秩序维护部、工程部进行业户信息核对、联络;

8.完成领导安排的其他工作。

[条例借鉴] 公司行政前台岗位职责范文网页版

随着时代的不断变化，我们已经慢慢开始接触了实用文书，实用文书的应用性很强，有没有可以参考的实用类文书呢？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[条例借鉴] 公司行政前台岗位职责范文网页版”，希望能为您提供更多的参考。

1.负责招聘邀约工作，应聘人员的预约/面试接待;

2.负责协助员工、离职手续办理;

3.负责考勤管理，统计汇总考勤月报表;

4.负责办公环境卫生清洁与5S管理工作;

5.负责来访客人登记、接待、引领;

6.行政固定资产的盘点;

7.负责办公用品的采购，做好物品库存管理、领用登记、费用报销等工作;

8.协助组织公司员工活动和发放节假日福利，如生日会、拓展活动、年会等;

9.完成上级安排的其他工作;

条例精选: 行政人事岗位职责之二

在日常的学习和工作当中，我们已经慢慢开始接触了实用文书，实用文书的作用也不可小觑，实用类文书应该从哪方面来写呢？小编为此仔细地整理了以下内容《条例精选: 行政人事岗位职责之二》，仅供您在工作和学习中参考。

1、理解公司业务发展战略，根据公司人力规划，负责人才引进工作和团队人员管理工作。

2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

4、负责公司团队建设，组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

5、负责管理公司行政后勤服务工作，包括：固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

6、完成公司安排的其他工作任务。

[条例撰写] 综合行政管理岗位职责写作范例

随着时代的不断变化，我们或许会关注一些文书的撰写，实用文书是具有实用性的文章，你知道实用文书怎么写吗？下面是小编精心收集整理，为您带来的《[条例撰写] 综合行政管理岗位职责写作范例》，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政后勤综合管理岗位职责：

1、协助后勤主管工作，提供相关服务和后勤保障；

2、参与拟定和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保后勤管理工作的顺利进行；

3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理；

4、负责公司各类设备、设施维护；

5、负责食堂饭卡的办理；

6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作，管理公司用水、用电情况；

7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作；

8、负责公司各部门备用钥匙的管理，提供相应支持；

9、完成领导交办的其他工作任务

[精选条例] 公司行政岗位职责之二

随着时代的不断变化，我们已经慢慢开始接触了实用文书，实用文书的应用性很强，有没有可以参考的实用类文书呢？经过搜索和整理，小编为大家呈现“[精选条例] 公司行政岗位职责之二”，希望能为您提供更多的参考。

1、负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。

3、协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

[精选条例] 公司行政岗位职责篇一

随着社会的不断进步，我们很多时候都会用到文书，掌握实用文的撰写对自己会有很大的帮助，你觉得好的实用文书应该具备哪些条件？小编经过搜集和处理，为您提供[精选条例] 公司行政岗位职责篇一，希望能对您有所帮助，请收藏。

工作内容：负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责：

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品行政前台岗位职责管理台账，保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作，完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责：

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；

2、负责培训结果的评估和考核；

3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的`专业知识培训；

4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；

17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；

18、协助部门经理处理劳资关系；

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

制度范文: 行政前台的岗位职责其二

随着社会制度的不断完善，我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级，写好实用文对自己也是一种肯定，你知道实用文书怎么写吗？以下是小编为大家精心整理的“制度范文: 行政前台的岗位职责其二”，供大家借鉴和使用，希望大家分享！

1、接待并跟进服务来访宾客，安排饮用水，泡茶等;

2、负责接听电话，收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

4、公司行政类报销单据的收集整理;

5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

6、配合完成上级交给的其他工作事项;

[规章撰写] 前台主管岗位职责(篇七)

伴随着社会的发展，我们会遇到撰写文书的情况，实用文书是一种实用性很强的书信，实用类文书要写哪些内容呢？急您所急，小编为朋友们了收集和编辑了“[规章撰写] 前台主管岗位职责(篇七)”，希望能为您提供更多的参考。

一：服从管理，服从公司其它的相关规章制度。

二：售后主管，必须要有良好的技术基础，包括电工及机械，并且对本公司的所有设备的性能及操作，有良好的认知。

三：具备良好的沟通及协调能力，适应对所有的售后报务人员进行岗位培训及技术指导。

四：在接到具体的工作任务后，根据设备所出现的故障现象，能准确的判断出设备所发生的故障所需要备件，并能准确的判断所需要的人手及时间，安排合适的服务人员进行维修。

五：督促部门所有员工，及时，合理的完成工作任务。

六：制定本部门的工作报表，以月为单位进行统计一次。

七：在出差完成工作任务后，必须填写《售后服务表》，在出差回来后，一个工作日内，分作一式三份，一份交由总经办，一份交由研发部门，一份留档，在留档的一份上，必须有总经办及研发部门的负责人签名。

八：以第七条为准，有责任督促研发部门拿出具体的整改方案，并参与整改方案的可行性分析，并监督整改方案的执行。

九：完成上级领导交办的其它工作任务。

条例必备: 行政岗位职责word版

在日常的学习和工作当中，我们会遇到各种文书的书写，实用文书以一种特殊的优势展现出来，你对实用文书有什么心得呢？为此，小编从网络上为大家精心整理了《条例必备: 行政岗位职责word版》，但愿对您的学习工作带来帮助。

岗位描述：

1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

2.协助渠道经理分管渠道日常对接，包含渠道商的业务咨询以及回复。

3.协助渠道经理分管渠道的运营（操作）流程，包含贷前审批，贷中放款，以及贷后管理。

4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

岗位要求：

1.具备较强的PPT功底。

2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

3.能适应一定的出差。

壹账通（平安集团旗下公司）

平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通，仅需要一个账户，就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户，实现保险、银行、投资等多种理财需求。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

条例参考: 收银前台岗位职责篇二

在日常的学习和工作当中，我们经常会需要写一些实用文书，写好实用文对自己也是一种肯定，好的实用类文书都有哪些内容？小编为此仔细地整理了以下内容《条例参考: 收银前台岗位职责篇二》，希望能对您有所帮助，请收藏。

（一）班前准备工作

1、饭店收银员依照排班表的班次于上岗前需签到，由饭店收银领班监督执行，并编排报表。

2、收银员与领班或主管一起清点周转金，无误后在登记簿上签收，班次之间必须办理周转金交接手续，并在饭店收银员周转金交接登记簿上签字。

3、领取该班次所需使用的帐单及收据，检查帐单及收据是否顺号，如有缺号、短联应立即退回，下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续，并在帐单领用登记簿上签字，饭店帐单由主管管理，并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确，如有日期不对或时间不准时，应及时通知领班进行调整，并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅饭店收银员交接记事本，了解上班遗留问题，以便及时处理。

（二）正常操作工作程序

1、当服务员把点菜单交到收银台时，收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全，如记录不全则退回服务员。

2、当点菜单人数、台号记录齐全后，开始正式输入菜单，首先将客帐单号码输入电脑内，收银机将自动编制该帐单号，待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。

（三）结帐工作流程

1、饭店结帐单一式二联：第一联为财务联、第二联为客人联。

2、客人要求结帐时，收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单，厅面人员应先将帐单核对后签上姓名，然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名，收银员应提醒其签名。

3、客人结帐现付的，厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后，将第二联结帐单交回客人，第一联结帐单则留存收银员。

4、客人结帐是挂帐的，则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后，两联帐单都交收银员处理。

5、结帐时客人出示优惠卡（或者厅面管理人员给予客人打折）要求打折时，厅面人员应将优惠卡（或者管理人员签名）和两联帐单交收银员按程序办理打折，如果厅面人员只将一联帐单交收银员，收银员可以不给予办理。

6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因，并签上姓名，在由厅面管理人员证实后，将修改单和作废单（两联）交收银员送财务部审计审核。

7、由于种种原因，客人需要滞后结帐的，须先请厅面管理人员认可担保，然后将其转入财务部应收帐款。

8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员，经领导批准招待客户时须使用内部帐单，帐单请领导签字后转入财务部审计审核。

9、收银员在本班次营业结束，后应做单班结帐;在本日营业工作结束后，应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况，并填写“东（西）园饭店核对表”。

（四）单、总班结帐

在每班结束后，要做单班总结;在当日业务结束后，要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮，电脑会自动总结营业收入并产生若干报表，根据所需，打印出报表。

（五）当日、历史帐目查询

“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目，直接点击“当日帐目查询”按钮，电脑会自动查找出所需帐目。

“历史帐目查询”是指以前产生的帐目，操作方法同上。

（六）发票管理

1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销，不得由他人代领和代核销，核销时作废的页号折开，其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。

2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制（经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称），其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的，经管人除要写上书面说明书附贴上，还要承担由此而产生的一切经济损失。

4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部，丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。

（七）作废帐单的管理

收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错，但又查不到保存的帐单，其经济责任应由收银当事人承担，同时还要追究销毁单的原因。

（八）现金、支票、信用卡的收款程序

1、现金

1）收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

2）除人民币外，其他币别的硬币不接收。

2、支票（海安地区一般没人使用）

收取支票应检查是否有开户行帐号和名称，印鉴完整清晰，一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺，应先问交票人是否印鉴相符，并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票，如由宾馆经理以上人员担保接受支票的，该支票出现问题由担保人承担一切责任。

3、信用卡

1）收授信用卡时，应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内，（如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。

2）客人结算时，将消费金额填入签购单消费栏，请持卡人签名，认真核对卡号，有效期和签名应与信用卡一致，正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。

3）持卡人如没有入住本宾馆或先离店，代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名，填写付款确认书，收银员应认真核对卡号和签名，按预住天数预计金额授权，取得授权后，在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名，写上授权金额和授权号码。

4）信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权，如实际消费超过授权金额应再补授权，一笔消费只能用一个授权码，多个授权码应分单套购，方可接受使用。

5）签购金额如超过授权金额的10%以内，原授权码仍可使用，不须再授权。

（九）下班时现金及帐单交接程序

1、现金交接程序

饭店收银员编制报告完毕后，将所收的现金数额分别填写在现金袋上，然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致，并在现金收入交收记录簿上签字，办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中，当收银员下班时，由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致，无误后在转交人姓名栏内签名，A，B，C，D班以此类推，手续不变，直到第二天总出纳清点为止。

2、客帐单交接程序

客帐单交接程序分为两类：一类是已使用的，将已使用过的客帐单按顺序号排好，用客帐单分配表包捆好，放到指定位置，供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的，要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号，无误后，办理退还手续。在饭店收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续，当天工作结束时，应将未使用的客帐单退回主管处，并办理退回签字手续。