寿宴请柬邀请函电子版免费(三篇)
发表时间：2025-11-30为确保工作高质量进行，事先准备方案十分重要。方案是为特定行动制定的计划文书。优秀的方案通常具有明确目标、详细步骤、合理预算、可行性分析等特点。下面提供寿宴请柬邀请函的电子版，欢迎分享。
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一、开业活动目的：
1、确立专卖店的公众形象，赢得各大媒体的关注，新店开业活动方案。
2、通过开业活动聚集人气，展现贝亚克的全新形象，提高知名度。
3、通过开业活动，加强贝亚克专卖店在当地的影响，推动销售工作。
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。
二、前期宣传方案：
开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定。只有前期宣传做好了，才能保证开业活动的成功举行。我们在思想上一定要有这个意识，宁可推迟开业，也不要在前期宣传上马虎。
前期宣传的方式和具体操作：
1、小区入户宣传：
这是最直接也是最有效的操作手段，但也是最复杂的方法。具体操作：
（1）分两个宣传组进行宣传，每个组在两人或者两人以上，如果条件限制一个人一组也可以。宣传组的目的只是在开业之前两周内，通过和顾客的一对一宣传，不断寻找和跟踪顾客，了解准顾客的详细情况和需求，最终将顾客引导进入开业现场即可。
（2）将所在县市楼盘进行划分，分配上基本做到平衡。每个组负责一个区域，开展工作。两组之间展开竞争，竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量。表现优异的给予表彰，譬如现金奖励、业务人员考察留用等。根据每组销量进行提成等措施来调动业务员的积极性。
（3）入户宣传的内容：公司的概况、产品介绍、开业活动内容详细介绍、顾客的基本情况和意愿、邀约入店。值得注意的是，了解到准顾客的情况后要收集整理、跟踪，并和店面导购员保持沟通，找到合适的切入点，为开业时迅速签单做好准备。在开业前一天，业务员要和准顾客电话沟通，确认来店参加开业活动。
2、报纸夹带宣传单页：宣传单页设计要一幕了然，活动主题明显。制作要体现出品牌的档次来。切忌使用红、黄单色印刷的传单形式，没有档次。
发布内容：
a、开业信息 ：时间、地点、标题、预约电话（可提供提前预约）
b、优惠活动内容
c、企业相关信息，文化内涵为主
d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
作用：夹报发行的宣传效果最直接，宣传覆盖面也广，信息也全面，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。
夹带媒体：《 ××报》
发布数量：×万份
发布日期：
3、报纸、电视媒体的临时预告：在活动开始前一个星期内进行宣传，一般都是临时性集中宣传。造势很关键。
4、手机短信平台的开业预告：不需要满天乱发，可以采取卫星定位形式，集中针对所有开发楼盘、建材市场来发送。也就是定位发送。
5、当然结合当地的实际情况，也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传。
三、开业活动促销内容的设计：
首先需要一个相对超低价位产品来吸引顾客并引爆市场，这个价格需要特别的强调出来，醒目。同时设计促销内容要相对比较热闹的感觉，譬如价格折扣、促销礼品等，甚至可以采取转奖，抽奖等。
四、开业活动现场氛围的营造：
拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用。气势一定要大，譬如拱门做十个，一字排开等，才能够真正做出气氛来。同时礼品的摆放也要有气势，堆头要大，给人感觉礼品很多，很值钱等。路演的.目的一个是吸引前来参观的顾客的注意，能够准确找到位置；另外也能够吸引所有市民的关注，甚至媒体的注意。对现场氛围的营造也是一个补充。
庆典活动程序：
开业庆典初定于200×年×月×日上午×点在专卖店举行。（公司如没有合适场地可租其他广场或酒店）
——9：30会场音乐嘹亮，彩旗飘飘，迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位，工作人员准备工作就绪；
——9：40公司领导、嘉宾陆续进场，礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐，导位礼仪小姐在入口处等候，做好引领准备工作；
——9：55 庆典司仪（邀请主持人担任）宣布庆典即将开始，请领导、嘉宾就坐，请参与庆典所有人员就位；
——10：00 庆典正式开始，庆典司仪朗诵司仪词开场白；（店内同时开始签售）
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单；
——庆典司仪宣布：贝亚克××旗舰店开业庆典开始！（金鼓齐鸣10秒钟）；
——庆典司仪请军乐队奏乐一首；
——庆典司仪宣布：请××讲话；（公司领导）；
——庆典司仪宣布：请××讲话；（贵宾）；
——庆典司仪主持剪彩仪式，礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位；
——庆典司仪请出贝亚克江西总代理主持剪裁仪式。
——贝亚克会所领导宣布：贝亚克××旗舰店开业！（各位领导、嘉宾剪彩！）
——剪彩一刻，音乐嘹亮，礼花漫天，龙狮起舞，庆典形成高潮；
——各种丰富多彩的表演如，健美操、拉丁舞等等，（路演活动开始）
——庆典司仪宣布：宴请各位贵宾！
------在歌声中，司仪结束语，
——庆典结束。
五、开业活动人员的培训和安排：
现场发单员要安排到位，除了发单页，也负责维护现场秩序。最好就是前期进小区沟通的业务员来发单。他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感，带领这些顾客直接进入店内，对签单有思想准备，成功率比较高。导购员一定要通过培训，最好是已经结婚、并且家里装修过的，对装修有足够的经验。导购员数量要充足。后勤人员也要安排到位。
六、现场控制：
天气的关注；水电安排；不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等。
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一、筹备策划案
(一)、秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组：负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品，负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。
(五)、工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间：7月9日，星期六
(二)、具体议程策划：
1、15∶00来宾签到，凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录，并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅，总经理在门口迎接。
2、15∶30——15：40主持人宣布开业典礼开始，总经理致辞。
3、15：40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的'贵宾10人，并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16：30——18：00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流，礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、18：00——19：00由餐饮部安排晚餐。
6、19：00—20：30由客房部安排房间休息，每三人安排一个房间，或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20：30—22：30在演艺厅观看文艺表演。
8、文艺表演之后，来宾们可以回家，也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿，第二天免费提供早餐。
9、备注：以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排：
1、路上的适当位置放置引路牌，牌上写明：开业庆典(方向箭头)。
2、正门挂一横幅，横幅内容为“热烈祝贺隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地：演艺厅
1、演艺厅主席台：
(1)台上设立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位，贵宾座10个，英语翻译座位1个，总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为xx文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
xx于xx年7月1日，此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动，从下午3时至晚上10时30分，历时七个半小时，由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加，为确保庆典的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下：
(一)、外围区的安全：增派一名保安维持停车场秩序、增派×维持周围环路的交通管理。
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(二)、大门口的安全：由两名警卫维持门口秩序，维护来宾的安全。实行临时戒严，无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全：
A、安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。WEi508.cOM
B、安排九名警卫人员，其中五名保卫十名贵宾，其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督，确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
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一、活动目的
以旗舰店开业满月为契机，继续扩大门店在本地的知名度，提升门店的影响力，提升销售；也趁此机会开展会员的招募活动，增加促销人员数量，维护现有会员，从而保证销售的稳定增长。
二、活动主题：满月回馈
三、活动形式
（一）活动时间：20xx年7月3日—7月4日，共两日
（二）活动内容：
活动一、男女服饰、鞋类、针织内衣、皮件箱包、童服、床品单柜折后满200减100（指定商品除外）
活动二、化妆品单柜满200送30元赠券（指定商品除外）。赠券限单柜使用。（活动细则详见附件）
活动三、玉器、镶嵌类5—7折、钟表7—9折、运动休闲5—8折（指定商品除外）
活动四、广场鞋类、泳衣、床品特卖2—5折
活动五、广百电器：全场电器9～9.5折，逢1000送100
活动六、活动期内，全场商品会员卡双倍积分
活动七、会员凭卡免费获赠广百环保袋一个
活动八、7月2日—7月4日，顾客凭有效短信及报刊广告可免费办理会员卡一张
活动九、不参加我司活动的专柜自行推出具有吸引力的促销活动
（三）让利承担方式
1、满200减100：根据品牌知名度，门店酌情让利2—5%
2、化妆品满赠：门店酌情让利7—13%（特殊让利另行上报）
3、镶嵌类7折：根据品牌知名度，门店酌情让利3—5%
4、钟表7—9折门店不再让利。
5、运动休闲5—8折：根据品牌知名度，门店酌情让利2—5%
6、广场鞋类、泳装、床品特卖门店不再让利。
7、专柜自行推出的活动不再让利。
8、各专柜最终让利以采购部让利表格为准。
（四）VIP卡的使用情况：打折商品VIP卡不再参与折让，但可两倍积分
（五）不参加本次活动的专柜，必须在专柜内出示不参加活动告示
（六）销售预计：
根据开业后几次促销活动的销售情况，结合xx区的消费水平，本次活动预计两日销售额为150万。
四、部门分工
门店采购部：负责本次促销活动的总体策划统筹；发促销函联系沟通各厂家，确定参与本次各项活动的品牌，并洽谈让利承担；落实并跟进各专柜的货源情况；落实促销活动细节的.宣传推广；报纸、电台、、手机短信、公交LED屏等各媒体的投放落实；设计各类宣传品；化妆品30元赠券的印刷；负责卖场现场气氛的布置。
门店财务部：做好促销期间销售统计和让利核算；在30元赠券上加盖“仅限购买化妆品使用”及“仅限20xx年7月3日—20xx年7月4日使用”；做好化妆品30元赠券的发放和回收工作。
门店营运部：协助采购部进行卖场现场气氛的布置和促销活动的执行；礼品、化妆品赠券派发和让利工作跟进；会员卡办理工作的落实；对门店员工做好活动培训工作；做好活动期间的销售的统计工作及现场管理工作，并与综合部做好相关的应急安全方案。
希望总部予以支持部门：
1、采购中心品牌管理部：对本次促销活动的指导及意见反馈；方案的上报审批
2、信息管理中心：做好活动期间会员卡不再参与折让但可两倍积分的后台设置。
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