薪酬福利专员转正工作总结(集锦十二篇)
发表时间:2025-05-31⬗ 薪酬福利专员转正工作总结 ⬗
在过去的几个月里,我一直担任客服专员的角色。这是一个充满挑战但也充满奖励的职位。通过这个工作,我学到了很多东西,并发现了自己的能力和潜力。在转正的即将到来之际,我想回顾一下自己的工作表现,并总结一下自己在这个岗位上取得的成就和经验。
正文:
一、为顾客提供卓越的服务
作为一名客服专员,我明白顾客满意度的重要性。因此,我始终以提供卓越的服务为首要任务。我始终尽力回答顾客的问题、解决他们遇到的问题,并确保他们对我们的产品和服务感到满意。在与顾客的日常沟通中,我注重倾听和理解他们的需求,并努力给予他们最好的支持和帮助。通过这种方式,我积累了很多满意的客户,并获得了他们的赞誉和感谢。
二、快速解决问题
客服工作同时也意味着需要面对大量的问题和投诉。在这个岗位上,我学会了如何迅速解决各种问题。我发展了良好的分析和解决问题的能力,并在紧急情况下保持冷静。我了解到及时的响应和主动的解决方案对于顾客满意度至关重要。因此,我总是以迅速的速度行动,并找到适当的解决方案。这种能力帮助我在工作中让顾客感到放心和满意,并有效地解决了很多问题。
三、团队合作
作为一名客服专员,我始终与我的团队保持紧密合作。我意识到只有通过协作和共同努力,我们才能提供无缝和一致的服务。我与团队成员分享我的经验和知识,并从他们身上学到了很多东西。在困难时期,我愿意伸出援手并提供帮助。团队合作不仅促进了工作效率,也极大地增强了团队的凝聚力。
四、持续学习和发展
在这个工作中,我明白到自我发展和学习的重要性。为了提供更好的服务,我不断学习和提高自己的技能。我积极参加培训课程和研讨会,并阅读相关的行业新闻和文章。通过不断学习,我了解到不同的客户需求和市场变化,并能够更好地适应和回应。持续学习和发展对于成为一名高效的客服专员至关重要。
五、有效的沟通能力
在客服行业,良好的沟通能力是必不可少的。为了确保与顾客和团队成员之间的顺畅沟通,我不断努力提高自己的沟通技巧。我始终保持聆听并与人建立良好的沟通关系。我尽力明确表达自己的意图,并确保对方理解我的观点。通过这种方式,我能够更好地与顾客和团队合作,解决问题和实现共同的目标。
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通过这段时间的工作经验和努力,我自信地说我已成为一名优秀的客服专员。我为能够提供满意的客户服务感到自豪,并展示了自己的能力和潜力。在未来,我将继续努力提高自己的技能,以成为一名更出色的客服专员。这个职位不仅仅是一份工作,而是我激情和热爱的事业。
以上是我作为客服专员的工作总结。我深知这份工作的挑战和乐趣,并对以后的发展充满期待。我相信,通过不断努力和奋斗,我将不断提高自己的能力,并不断取得更大的成就。
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薪酬福利运营策划书(初稿)
作为人力咨询公司的薪酬福利经理首先应清楚薪酬福利包括什么,然后在哪些方面是企业客户关心的,哪些方面是公司的赢利点,哪些方面是可以避免劳资纠纷的。
一、薪酬:
1、首先应设计薪酬体系;(包括薪酬架构、薪酬等级)
2、根据客户行业特点进行市场薪酬调查,拟订出可适薪酬体系。(可根据客户的组织
架构及市场同行业水平)
二、福利:
1、非劳务派遣公司(员工跟客户之间存在劳动关系):
① 社保福利:根据企业意图及本公司建议尽量多为员工提供福利,以避免劳资纠纷。② 其他福利:季度福利、月度福利、节假福利。。
2、劳务派遣公司(员工与我公司存在劳动关系):
① 社保福利:必须按员工综合工资缴纳社保险或与客户公司签定风险协议;
② 档案福利:先找家有资质的单位可接收档案;(北京规定必须是国企存档中心才有
资质)
③ 代发工资:可与客户沟通;
④ 补充医保:可按100%、90%、80%缴纳
⑤ 人身意外险:
⑥ 部门补贴:主要指采暖费
⑦ 子女福利:
⑧ 文体补贴
备注:因为现在的北京政策在工会和残保金上要求比较严格,所以要根据企业是否为我公司派遣客户,应考虑工会会费和残保金问题,避免公司利益受损失。
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薪酬专员的工作总结(一)
光阴似箭,时间如梭。转眼间已到20xx年尾了,回首到公司的小半年,内心不禁感慨万千。在各位领导的帮助带领和同事的共同奋斗下,经过了自己的积极努力,使我顺利地完成本职工作的同时,也经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能。以下就是我今年的工作总结:
一、 工资核算及发放工作
1. 20xx年10月将正恒公司人员档案从集团顺利转出并进行存档。
2. 同时完成成都银行工资卡开卡工作。办理人员批量开卡工作,共计17人。
3. 顺利完成8月-12月工资核算与发放。8月份5人计发33316元(应发);9月份9人计发37892.19元(应发);10月份17人计发66209.92元(应发);11月份18人计发70895.07元(应发);12月份20人计发84855.32元(应发);共计69人次计发293168.5元(应发)。
二、 社会保险方面的工作
1. 社会保险开户工作。
在公司领导及部门主管的支持与指导下,经过与社保机构的积极沟通,我公司于20xx年10月顺利完成养老开户,11月完成医疗保险等开户工作。
2. 社会保险核算及缴纳工作
20xx年11月养老保险参保共3人计2244.76元;12月社会保险共7人计6960.26元;共计10人次9205.02元。 3. 社会保险增减及转移工作。
根据西安市社保中心缴费时间的规定及公司的规章制度,及时办理社会保险的公司员工社会保险的转移、增减员等变动情况,同时整理汇总每月符合社保缴纳人员名单并定时完成公司社会保险缴纳工作。截止12月,共有10人已在公司参保。
三、 劳动合同方面的工作
随着公司的快速发展,不断有新员工入职,在入职员工劳动合同与保密协议的签订等一系列工作上,正式用工劳动合同与保密协议签订率均为100%,较好地完成了任务。劳动合同与保密协议签订人数如下:
1人签订保密协议; 9月: 4人签订劳动合同;
2人签订保密协议; 11月:1人签订劳动合同;
4人签订保密协议。
四、公司制度方面的工作
完成营业人员行为规范制度、员工手册、员工转正流程的制定与修改工作;公司编制与架构、员工薪酬福利制度的修订及人事管理制度的起草与修订工作。
五、 OA信息申报与其他工作
1. 按时完成新入职员工的OA账号申请,协助员工使用OA操作系统。公司现所有在职员工均已正常使用OA系统。
2.完成领导交办的其他临时性工作。
每一个好的员工都应对自己的工作内容认识清晰,熟悉和熟练自己的工作。不但需要严谨细致的工作态度,还应有较强的理论知识。但由于自己对商场这个行业的生疏及对整个工作模块掌握不够全面,不能做到一丝不差,所以自己在工作过程中也有许多不足和缺点,出现了一些失误。但这些会让我更加努力的工作,谦虚谨慎的向别人学习,尽可能提高自己的工作能力,使自己在自己的岗位上发挥到最大的'作用,更快更准确的完成自己的本职工作;和其他同事的人际关系也很重要,因为一个人的能力有限,每件事的成功都是靠集体的智慧,所以和同事们团结在一起才是成功完成领导交给的工作任务的前提,这一点不仅仅事工作,平时的生活中也事如此,所以团结其他同事不仅是个人的事也是一种工作的义务!
回顾过去,展望未来。对于过去得与失,我会吸取有利因素强化自己工作能力,把不利因素在自己以后工作中排除,不到半年的工作让我在成为一名合格职工道路上不断前进,我相信通过我的努力和同事的合作,以及领导们的指导,我会成为一名优秀员工,充分发挥我个人能力。也感谢领导给我这一个合适工作位置,让我能为公司做出自己该有贡献。我做得虽然还不够最好,但我相信在今后工作中,我还会继续不断努力下去,我相信,只要我在岗位上一天,我就会做出自己最大努力,将自己所有精力和能力用在工作上,相信自己一定能够做好!
薪酬专员的工作总结(二)
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的2014年。回看2013年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今天的成熟。自2013年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的进步,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。过往,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部分真实的意图在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持。
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考 勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;
八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动; 另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。2014年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
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作为一名薪酬专员,我参与了公司的转正流程,并在此过程中积累了宝贵的经验和知识。通过这次经历,我意识到转正工作是一个既庄重又重要的过程,它要求我们全力以赴,展现出自己的潜力和能力。在这篇文章中,我将详细介绍我在这个过程中所做的工作,并总结出一些我学到的重要教训。
我了解并熟悉了公司的转正政策和程序。在这个过程中,我与公司人力资源部门紧密合作,确保我操作的每一个步骤都符合公司规定。我详细阅读了公司的相关文件,并请教了经验丰富的同事。这帮助我更好地理解了我的工作职责以及转正的关键要素。
我从头到尾地负责了转正申请的准备工作。我和我的经理一起制定了一份详细的工作总结,概述了我在试用期内的工作成果和取得的进展。我努力确保这份总结生动且具体,准确地反映出我在工作中的贡献和成就。我收集了与工作相关的数据和事实,并通过图表和图像使这些信息更加易懂。同时,我在总结中突出了我在处理复杂问题和与同事合作方面的优点。这份总结是我转正申请的核心文件,它让决策者对我的绩效和潜力有了全面的了解。
在准备完转正申请后,我向公司的决策者展示了我的成果和提供了支持材料。我准备了一份专业的演示文稿,并在演示中详细解释了我的总结。在这个过程中,我注意到了别人的反馈和提问,并尽力回答所有问题。我注意到,通过这样的演示,我能够清晰地传达我的信息,并使审批者对我的转正更有信心。
除了准备申请文件和演示,我还积极参与了对我的同事和上级的反馈收集。我向他们征求意见,了解我在工作中的表现如何,并打算从中获得更多的建议和改进方向。这些意见和反馈对我的成长和提升至关重要,我发现通过倾听他人的观点和经验,我可以更好地了解自己的不足之处,并制定相关的改进计划。
在整个转正过程中,我意识到在提高自己的技能和知识方面还有很多工作要做。我决定继续学习并取得薪酬管理相关的资格证书。我明白,通过提高自己的专业知识和技能,我不仅可以提高自己在转正过程中的成功率,还可以在将来的职业发展中更好地应对各种挑战。
小编认为,通过这次转正工作,我学到了许多重要的教训。我了解了转正的政策和程序,全力以赴地完成了转正申请的准备工作,并展示了我的成果和潜力。我通过反馈收集和持续学习,不断改进自己的表现并提升自己的专业能力。这次经历让我明白了转正工作的重要性,并教会了我如何在这个过程中取得成功。我期待将来能够继续挑战自我,并在薪酬管理领域取得更大的成就。
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作为按揭专员,在公司试用期结束后成功转正是一个重要的里程碑。在这段时间里,我积累了丰富的经验和知识,并不断努力提升自己的能力。通过对自己工作的总结,我反思了自己的不足之处,并找到了进一步的改进方法。下面是我对于按揭专员转正工作的总结。
在试用期期间,我积极参与各种培训和学习机会。我通过参加公司内部的培训课程和研讨会,不断学习并且保持自己的专业知识更新。这样不仅让我更加了解行业的最新动态,也提高了我在工作中提供服务的能力。我还主动参与相关考试和认证,提升自己的专业水平。通过这些努力,我在按揭行业方面的知识和技能得到了巩固和提升。
我在试用期期间注重了客户服务和沟通能力的提升。作为按揭专员,与客户的良好沟通非常重要。我努力改进自己的沟通技巧,包括倾听和表达能力,以确保我能够准确理解客户的需求,并向他们提供满意的解决方案。我主动与客户保持联系,帮助他们解答疑问,并及时提供所需的支持。通过与客户建立良好的关系,我成功促成了一些重要的按揭交易,并得到了客户的肯定和赞扬。
另外,我在试用期期间注重了工作效率和自我管理方面的提升。在按揭行业,工作效率和时间管理能力直接影响到我完成每个任务的质量和效果。为了提高工作效率,我学会了合理安排时间和优化工作流程。我进行了详细的工作计划,并设定了目标和里程碑,以确保每个任务都能按时完成。我也学会了灵活应对突发情况和紧急事务,并且能够平衡好各项工作的优先级。这些改进帮助我提高了工作效率,更好地完成任务。
在试用期期间,我也积极参与团队合作,提升了自己的协作能力。作为一个团队中的一员,与同事之间的良好合作关系对于工作的顺利进行至关重要。我主动与同事沟通和交流,并积极提供协助和支持。我善于倾听团队意见,理解和尊重其他同事的工作方式和意见,共同协作完成任务。通过这种良好的合作,我在试用期期间与同事们建立了深厚的友谊和信任,也在团队中展现出了较高的价值。
在试用期期间,我也牢记了自我反思和不断改进的重要性。在工作中遇到问题和挑战时,我积极主动地反思自己的行为和思维方式,并寻求不断改进。我参加了一些自我发展的课程,如沟通技巧的培训和时间管理的讲座,以提升自己的个人能力。我也主动寻求同事和上司的反馈,并接受他们的建议和批评。通过这样的反思和改进,我提高了自己在按揭专员职位上的表现,并为自己的转正打下了坚实的基础。
通过试用期的实践和总结,我意识到作为一名按揭专员,我需要不断学习和提升自己的专业技能,加强与客户的沟通和服务能力,提高工作效率和时间管理能力,并与团队合作,共同完成目标。我将继续努力学习和进步,不断提高自己的能力,为公司做出更大的贡献。
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20xx年是我正式上任以来的第一年,一年来,在领导的正确领导、指挥下,我们努力拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,出色地完成了上级领导交给我们的各项任务。随着我的建章立制工作的进一步深入,人教科也相应完善了各项规章制度。在台领导的关怀下,在中心人教处的指导下,人教科顺利完成了人事制度改革工作、职称评定工作、文秘工作等,基建档案的整理工作已近尾声,等待验收。现将一年来的工作汇报如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是监测中心今年上半年的一项重大举措,我根据中心部署,自20xx年1月开始着手进行人事制度改革的筹备工作。人事教育科负责承办人事制度改革具体工作。为很好地完成这次人事制度改革,1月中旬,在的带领下,我们开始着手草拟各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案、奖金分配方案等,并对原有的部分规章制度作了修改。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照中心的要求,参照兄的改革方案,制定出切实可行的改革方案。为使干部职工正确认识人事制度改革的必要性和重要意义,如果你是从其他网站下载本文将视为侵权人教科组织学习了人事制度改革的相关文件,并对监测中心以及我的各项规章制度、奖金分配办法、百分制考核办法进行了详细地讲解。
消除了干部职工对改革的抵触情绪,从思想上接受改革。为达到改革的目的,充分调动大家工作学习积极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定合理的内部分配方案。人事制度改革主要是在中层干部的选拔任用上,实行竞聘上岗的办法,人教科严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为充分体现民主,我们在竞聘前下发《人员情况调查表》和《个人应聘意向表》,对照应聘条件严格审查每名应聘人员。在竞聘演讲会上为每名职工下发《中层干部竞聘演讲民主评议表》,大家为每名参加竞聘人员打分,投出自己神圣的一票,使全体职工都参与到中层干部的选拔工作中来。在4月16日召开的签约大会上,我每名职工都与签订了为期两年的聘用合同。通过一系列的改革准备工作,到4月20日我人事制度改革工作圆满结束,我台实行全员聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作计划,继续完善/各项规章制度和岗位职责、完善各项考核制度,加大执行力度。20xx年,我大部分职工均已转正,这带来了一些新出现的问题。为与里的实际情况协调,我们参照中心、兄弟以及地方的政策、规定,及时制定出切合我台实际情况的规定、制度。围绕人事制度改革,制定完善一系列岗位人员职责40条、岗位职责15条、管理制度、规定13条、考核制度、奖惩制度11条、以及《职工请销假及假期待遇的有关规定》、《考勤办法》等。
4、整理基建档案。
5、迎接总局验收为确保我台工程竣工验收工作的顺利完成,在机房有关人员的支持下,参照城建档案管理办法、建设工程文件归档整理规范和对工程建设档案管理暂行规定,对工程相关资料进行了分类、归档和造册,全部文档、资料分工程资料、技术资料两大部分,共计十九卷,107册,1007份。其中:工程资料共计16卷,71册,776份。包括建台的函件、请示、批复、可研、征地手续资料、工程建设审批手续、相关证书、勘察设计文件、报告;土建招标、装修及道路邀标资料;工程概预算、审计报告、财务决算报告;监理文件;施工资料;锅炉房、消防、空调、凿井等工程技术资料;电力工程资料;工程竣工文件资料;工程汇报等。技术资料共计3卷,36册,231份。包括天馈线工程技术资料;监测网络技术资料;电气设备资料等。
6、基础工作人教科完成了职工工资正常晋级调整工资标准等项工作,20xx年新招调职工6人,人教科为他们办理了招录手续和调入手续,为他们工资定级,并上报中心得到批复。为今年实习期满的单中专毕业生办理转正定级手续以及职称的评定工作。通过今年7月份的中心人事干部培训班、8月份中心文秘干部培训班的学习,对人事工作和文秘工作的一些具体问题有了深刻地了解,对提高工作效率和工作质量起到了很大的促进作用。学习班结束以后,人教科根据国家新的人事档案管理规范,统一整理了我职工个人档案。对文秘工作中的一些登记制度等也相应作了更趋合理的调整。
今年工作得以顺利完成,我们得到了领导的关心、得到了全体干部职工的理解和支持。人教科的工作关系到每名职工的切身利益,这就要求我们工作中来不得半点马虎,为圆满完成工作任务,人教科将在现有基础上,努力提高业务水平、提高政治修养,做到使每名职工满意。
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岗位编号:
岗位名称
薪酬福利专员
所属部门
人力资源部
直接主管
薪资管理中心主任
直接下属
编写日期
编写部门
人力资源部
工作目的
为了保证提高员工工作热情,努力达到良好的激励效果,在国家劳动保障法规和公司人力资源发展规划的指引下,参与制定并实施对内具有公平性、对外具有竞争力的薪酬政策以及具有保障性和激励性的福利政策。
工作职责
为了保证员工能够获取正常的利益,进行薪酬管理
收集、调查与集团公司产业相关的外部先进企业的薪酬福利的有关信息,提出对外具有竞争力、对内具有公平性的薪酬政策建议
制订并实施薪酬管理制度
汇总绩效考核和工资、奖金、保险金等薪酬福利信息,制作工资变动单,送交财务部门,统一进行公司的核发
为了使员工能够得到持续的激励,增强公司的凝聚力,负责福利方面的有关工作
制订公司的各项福利制度
收集、调查员工对福利方面的需求,分析整理后,提交福利方面的有关建议
实施各项福利制度
为了保证公司整体人力资源工作的开展,进行其它人力资源工作
参与组织机构调整、岗位设置以及人员设置的建议,并协助部门总监实施相关工作,包括工作分析、定岗定员的各项事务工作
协助部门总监进行e-HR平台的搭建
协助部门总监建设企业文化
在部门总监的指导下,进行其它事务性工作
工作权限:具有对公司整体薪酬水平的知晓权
具有了解每个人员绩效考核结果的权限
任职者素质要求
年龄
学历
本科以上
职称
性别
不限
专业
人力资源或行政管理
工作经历
两年以上相关工作经验
资格认证:
相关技能:
了解国家劳动保障的相关制度,了解薪酬管理的相关知识,熟练使用计算机制表功能
一、职位基本信息 | |||||||||||||||||
职位名称 | 绩效薪酬专员 | 职位编号 | RLZYB-004 | ||||||||||||||
所属部门 | 人力资源部 | 职位定员 | 3人 | ||||||||||||||
直接上级职位 | 人力资源部部长 | ||||||||||||||||
直接下级职位 | 无 | ||||||||||||||||
工作关系 | 对内:其他各部门 | ||||||||||||||||
对外:卫生局(厅)、人事局(厅)、薪酬调查机构、市仲裁委、市社会保障局、市住房公积金中心、保险公司、学院相关单位等 | |||||||||||||||||
二、职位职责与工作依据 | |||||||||||||||||
职位职责概要描述 | 负责全院员工绩效考评、薪酬福利管理,核发员工工资与福利,不断完善员工考核与薪酬激励机制,促进员工工作绩效的持续提升。 | ||||||||||||||||
重要性 | 职责要项 | 职责具体描述 | 工作依据 | ||||||||||||||
1 | 绩效考评 | 组织全院员工进行绩效考评,及时收集和汇总员工考评结果,向招聘培训专员提出员工培训建议; | 全院工作人员年度考核方案 | ||||||||||||||
组织绩效结果反馈和绩效改进面谈,促进员工工作绩效的'持续提升; | |||||||||||||||||
综合分析全院绩效考评体系执行情况,及时上报分析结果,为提高考评效果提出建议; | |||||||||||||||||
会同用人部门跟踪新员工的考核情况,及时提供有关绩效考评资料和转正建议,为员工转正决定提供事实依据; | |||||||||||||||||
提供拟调配异动员工的绩效考评资料和相关建议,为员工调配异动决定提供事实依据。 | |||||||||||||||||
2 | 薪酬福利管理 | 拟订全院各职位员工薪酬福利标准,为制定员工薪酬福利管理制度提供数据支持; | 人力资源规划、薪酬管 理制度、人事工作保密暂行规定 | ||||||||||||||
定期开展薪酬满意度调查,及时为薪酬体系的设计和调整提供事实依据; | |||||||||||||||||
负责全院员工各类保险基金等福利的帐户管理、比例计提及手续办理工作,为员工及时提供福利保障,确保操作准确无误; | |||||||||||||||||
依据薪酬管理制度,统计和核对员工工资、“三金”等数据,及时编制薪酬报表,确保数据的真实性和准确性; | |||||||||||||||||
将审批通过后的薪酬报表报送财务部,确保员工薪酬及时发放。 | |||||||||||||||||
三、工作权限 | |||||||||||||||||
1 | 对员工考评结果的运用有建议权; | ||||||||||||||||
2 | 对员工考核申诉有核实权; | ||||||||||||||||
3 | 对员工考核申诉的处理有建议权; | ||||||||||||||||
4 | 对员工薪酬标准的确定有建议权; | ||||||||||||||||
5 | 对员工薪酬发放有监督权。 | ||||||||||||||||
四、任职资格标准 | |||||||||||||||||
生理要求 | 性别 | 不限 | 年龄 | 23岁以上 | |||||||||||||
身高 | 不限 | 健康状况 | 良好 | ||||||||||||||
学历要求 | 大专以上学历 | ||||||||||||||||
专业要求 | 经济管理、心理学相关专业 | ||||||||||||||||
知识与 技能要求 | 熟悉医院管理、人力资源管理、心理学相关专业知识,了解医疗服务行业方针、政策和法律法规知识,熟悉考评工具和薪酬调研工具的使用,熟练操作电脑 | ||||||||||||||||
经验与 经历要求 | 3年以上人力资源管理工作经验,其中2年以上绩效考评和薪酬福利管理相关工作经验 | ||||||||||||||||
素质要求 | 素质名称 | 素质要求程度 | 备注 | ||||||||||||||
强 | 中 | 一般 | 弱 | ||||||||||||||
信息收集能力 | √ | ||||||||||||||||
主动性 | √ | ||||||||||||||||
言语表达能力 | √ | ||||||||||||||||
诚实正直 | √ | ||||||||||||||||
拓展:
通常,薪酬专员的工作内容主要涉及以下事项:
1、贯彻执行公司薪资福利管理制度;
绩效工资等薪酬数据;
3、编制公司劳动报酬工资表,提供月薪资发放单据;
4、建立工资台账,准确发放工资;
分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。
薪酬管理专员工作职责:
1、薪酬预算管理;
2、薪资核算与管理;
3、专业职务评聘管理;
4、人工成本分析与控制;
5、薪酬调研与分析。
薪酬核算专员工作内容:
分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算;
2、薪酬福利相关政策及流程实施跟进处理,审核各类薪资建议,确保其合乎公司的相关规定;
3、负责汇总公司各部门考勤,薪资的核算并制作成报表工作;
4、负责公司员工五险一金及补充医疗业务的办理,并为员工提供相关咨询;
5、协助设计考核及绩改方案,参与各部门考核方案及绩效改进计划的实施工作;
6、收集考核中遇到的问题,提供考核体系和指标完善的建议;
7、进行人力资源数据分析并撰写报告;
8、完成部门领导交办的其它工作。
薪酬绩效专员工作职责:
考勤等数据核算工资,统计月度工资总额后转呈财务审核,并监督财务定期发放工资;
2、负责编制公司各部门员工绩效考核实施方案,建立健全公司绩效考核体系;
各分公司对员工绩效考核的管理;
4、负责收集政府部门及同行人事薪酬管理方面的信息工作,进行市场薪资调查,对公司职级和工资结构提出调整方案,报人力资源部经理审批. 薪酬福利专员工作内容:
绩效奖金的核算,建立工资台账,准确发放工资,
公积金办理等薪酬基本业务的操作、实施;
3、负责每月薪酬数据分析及统计,并提供相应报表; 解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;
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岗位要求:
1、参与部门大中型咨询项目,单独承担咨询项目中一个以上的项目咨询模块,包括问题分析、方案设计、客户实施辅导支持等;
2、主持小型咨询项目,承担项目成员的管理,安排项目计划及关键点,控制项目进度,保证项目在规定时间内完成;
3、配合项目经理开展新项目的.洽谈,根据客户要求提交项目建议书,协助完成项目合同的签订;
4、与客户保持紧密沟通和联系,满足客户对项目及相关领域的咨询需求;
5、参与部门内部专业学习与讨论,并提交专题分析报告;
6、完成公司或领导交办的其他各项工作。
任职要求:
1、管理学、市场营销、经济学或人力资源管理相关专业硕士及以上学历或相关专业MBA学历;
2、具有1年以上咨询行业工作经验;
3、具备较强的分析与诊断能力、系统的管理理论与扎实的写作功底;
4、具备良好的学习能力与学习意愿,善于创新和挑战,渴望成长和发展,可塑性强;
5、具有团队合作能力,能承受一定的工作压力;
6、具备良好的分析问题和解决问题的能力及沟通能力,具备较强的演讲能力,形象气质好;
7、熟练使用Office办公软件、WORD/PPT/EXCEL/VISIO。
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工作职责:
1、薪酬福利研究,对标全球领先企业,进行薪酬福利最佳实践及前沿理论的研究分析;
2、薪酬福利策略制定,根据公司业务战略及管理理念,制定薪酬福利策略,搭建及持续优化字节跳动薪酬福利体系;
3、推进薪酬福利产品设计与落地,与专业开发团队一同推进薪酬福利管理与服务的产品化。
4、设计业务部门销售与非销售人员的薪酬激励方案,运用数据分析发现现有问题,并持续优化方案。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、0-3年工作经验,有人力资源管理、管理咨询经验优先;
3、对互联网、人力资源管理兴趣浓厚,强烈自驱,追求极致;
4、较强的.逻辑思维能力和数据分析能力,乐于探索问题本质,积极追求更优解决方案;
5、以客户为先,具有较强的沟通能力和协调能力。
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时光飞逝,转眼之间已有三个月之久,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在领导与同事的帮助和指导之下,我的工作也由不熟悉到步入正轨,可独立开展各项工作,现将三个月试用期间的工作总结如下:
一、社会保险、工伤保险、意外伤害险等各项保险的管理工作
1、社会保险、工伤保险的变动更新及缴纳工作
根据xx县社保中心缴费时间的规定及公司的规章制度,及时更新增减员等变动情况,并在每月x日之前完成公司社会保险及工伤保险的缴纳工作。在此期间本人已顺利完成x月、x月、x月份社会保险及工伤保险的缴纳工作。同时整理汇总符合缴纳社保人员名单并进行工作情况调查,调查结果已经上报,待总经理审批完毕后可给予缴纳保险。
2、意外伤害险投保及替换工作
在试用期期间,本人参与协助公司团体意外伤害险及财产险投标相关工作并完成投标工作。并完成x人意外伤害险的投保工作及x人的替换工作。
3、员工意外事故、工伤事故的报案及保险理赔工作
自入职至今共计发生意外及工伤事故x次,均已缴纳工伤保险。其中xx、xx工伤认定申请相关资料已上报政府部门,等待工伤认定;xx本人放弃工伤认定申请,已与其签订不认定工伤声明;xx工伤认定申请相关资料已经转交给xx,等待工伤认定。
同时,完成xx工伤期间工资及一次性伤残就业补助金核算工作并重新整理汇总员工工伤台账并根据实际情况及时进行更新,确保公司工伤事宜的一目了然。
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- 薪酬福利人事专员工作计划 | 小额借款专员转正工作总结 | 人事专员转正申请工作总结 | 扶贫总结集锦四篇 | 薪酬福利专员转正工作总结 | 薪酬福利专员转正工作总结
由于我公司以前关于工伤申报处理流程没有详细规定,本人根据公司实际情况及xx县工伤方面相关规定起草《工伤管理规定》,现已正式启用。
4、20xx年劳动书面检查及20xx年社会保险基数申报工作
试用期期间正是xx县20xx年劳动书面检查及20xx年社会保险基数申报工作开展期间。虽然xx县相关工作开展与以前工作单位有所不同,但是领导的帮助下,本人已克服相关困难,顺利完成20xx年劳动书面检查及20xx年基数申报工作。
5、A级诚信示范单位复查工作
在此期间,得知我公司荣获20xx年A级诚信示范单位,根据政府部门要求,需进行复查。携带资料为20xx年员工工资发放表及凭证、20xx年社保缴纳凭证及20xx年花名册,本项工作已于x月x日顺利完成。
6、社保卡领取发放工作
xx县第一批社保卡已经制作完毕,我公司共计x户。由我和办公司司机xx携带公司介绍信领回,并完成发放工作。发放明细也已盖章并反馈给工商银行。
由于部分人员尚未进行信息采集,现已统计汇总并通知相关人员前去人力资源大厦办理信息采集。
7、整理汇总我公司x个厂区各种保险的投保情况
为了掌握公司现阶段各厂区各险种的投保情况,本人整理汇总编制《保险投保汇总明细表》,并于每周更新上报,确保上级领导对各险种投保情况的掌握。
二、住房公积金缴纳及提取工作
根据xx住房公积金中心要求每月x日前需完成本月公积金缴纳工作,为减少工作流程,一般情况下跟社会保险一起交纳,x日前可完成缴纳。在试用期间已经顺利完成x月、x月份公积金缴纳工作,x月份由于部分人员的调动,可在x日前完成。
同时本期共有x人提出住房公积金提取申请,在领导审批基础之上已经完成该x名员工住房公积金的提取工作,并发放的员工本人手中。
三、公司核算工作
刚进入公司时,对公司的薪酬管理不是很熟悉,在领导和同事的协助指导之下,通过对公司《薪酬管理规定》的学习,现已经掌握公司薪酬核算相关知识,并完成x月份、x月份工资核算发放工作。
四、其他工作
1、参加公司员工座谈会,并做相关记录;
2、设计修整部门学习记录本及相关资料;
3、参加xx学院、xx大学招聘会等,协助招聘工作;
4、完成社会保险网上服务系统的续费工作;
5、完成安全生产责任险的投保工作;
6、完成领导交办的其他临时性工作。
我在工作过程当中的积极努力和能力,相信会得到领导和同事的认同。当然,我也存在一些不足,但是我会继续努力,更严格的要求自己,将工作做的更好。
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1.协助搭建和完善公司薪酬福利体系。
2.负责季度、年度人工成本的统计与分析。及时提出修正和完善薪酬福利体系的建议。
3.负责核对财务部提供的每月薪金发放明细(如:基本工资、各项补贴、社会保险费及住房公积金扣缴额等),确保员工工资准确发放。
4.负责提出新入职员工的工资级别、员工调动及转正后的工资级别建议;跟进离职人员各项工资费用的结算工作。
5.负责各项社会保险及年金等员工福利项目的信息采集、变更及制表等工作,并负责与社保机构核对每月缴交的社保费用。
6.负责为符合条件的员工办理社保待遇的申领手续。
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第一部分:月度工作综述
员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性,另一方面通过建立员工沟通渠道,制定员工保障计划、员工关怀计划、员工奖励方案,进行员工满意度/敬业度调查,加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员工的敬业度。20xx年公司提出了“员工利益是企业的根本利益,员工利益是企业发展内在驱动力”的理念,对员工关系管理工作提出了更高的要求。
根据部门工作的安排,20xx年的工作涉及范围较广,从薪酬福利到员工招聘等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀、员工满意度调查等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟,但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在20xx年即将结束之际,重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。
第二部分:具体工作总结
本月度主要完成以下几个方面的工作:
一、劳动关系管理
(一)建立灵活多样的用工形式
本月度根据公司战略的发展情况,结合公司各地区业务发展情况,采取劳动合同制用工与劳务派遣人员、实习学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵活性。同时,劳务派遣、人事代理模式解决了员工当地医疗的问题。各类人员情况如下:x
(二)实现劳动合同规范管理
随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同签订等一系列工作上,正式用工劳动合同签订率100%,均较好地完成了任务。
二、工时假期管理
规范了工时管理。依据公司的实际情况,对业务类人员和物流员采取不定时工时制和综合工时制,并按照规定进行审批备案。同时,为保证物流作业人员的身体健康,制定了《物流作业人员工时管理规定》,规定物流作业人员连续作业时间不得超过12小时,保证安全作业。
按照国家职工年休假管理规定,重新修订了假期管理规定,同时制定并发布了《员工年休假管理规定》,规范了年休假的管理,保障了员工的休假的权益。
三、社会保险、公积金福利
(一)社会保险及公积金的缴纳
自员工入职后公司为员工建立养老、医疗、失业、生育、工伤保险,老有所养、病有所医,在生育、工伤等特殊时期有所保障,免除了后顾之忧。
20xx年全年缴纳保险公积金总计258万元,其中养老保险108万元、医疗保险48万元,失业保险11万元、工伤保险3.5万元、生育保险2.8万元、采暖费5.6万元,公积金79万元。
20xx年各月费用情况
(二)各种保险事件处理
1、生育保险方面
我公司生育年龄员工较多,及时办理公司20xx月度计划生育责任状,并为8名员工顺利办理准生证明提供帮助。
本月度为生育员工办理生育津贴及生育费用的报销3人,及时领取生育津贴。
2、工伤保险事故处理
上半年完成了20xx年12月份的王恩刚工伤事故的后续工作,进行鉴定及工伤待遇申领,共领取医疗费及一次性补助金2.8万元。
下半年处理了公司有史以来的重大工伤事故,从工伤快报、工伤认定、工伤待遇申领等系列工作,并在处理过程中协调各环节,保证此项工作的顺利完成。
3、养老保险、医疗保险账户处理
本年办理个人账户销户、并户、账户转移等10余人次,及时为员工处理个人账户方面的问题。
四、劳动年检
按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此项工作分别在3月份、5月份进行,圆满地完成了任务。
五、员工关怀
1、雇主责任险
为保障公司员工的人身安全,限度保障员工利益,公司为员工购买了雇主责任险,并根据岗位的风险性不同,建立不同的保障体系。
由于意外事故,自本年8月份开始进行雇主责任险的理赔工作,积极与各方联系,取得关键材料,妥善处理意外情况,并与调查人员积极配合,争取在本月度内完成案件理赔工作。
2、生日福利
利用电子贺卡的形式,让员工体会到来自公司、体系员工的生日关怀,激发员工的归属感。
3、员工健康管理
为了保证员工的身体能够适应岗位工作要求,在集体生活中不会对他人健康造成不良影响,因此应严把入职关,起草了入职体检的管理规定,规定体检不合格人员不能录用。
公司重视员工健康体检,为了追求更高体检质量,体检前进行市场调查,为员工选择的合作单位,以获得的体检效果。
20xx月度员工体检将在近期进行。
五、沟通
为充分发挥全体员工的集体智慧,鼓励员工积极参与公司管理,提升员工主人翁责任意识,增强企业核心竞争力,自11月1日期开通了员工沟通邮箱,初步建立了正式的员工沟通渠道。员工邮箱的设立,从另一个层面听取员工针对公司发展、体系建设、部门建设以及跨部门工作流程等方面的意见或建议,营造了员工参与管理的气氛。
六、离职管理
建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。为此,设计了员工离职面谈表,并将在今后的工作推广使用。
为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管理的重要工作。今年员工离职58人。
七、员工满意度调查
为了营造和谐的工作氛围,保障员工快乐工作,促进公司高速稳健持续发展,营造更大的竞争优势,自20xx年开始,每年进行员工满意度调查。共分为调查、发现和分析问题、出台改进措施和改进措施落实四个阶段。
20xx年的员工满意度调查从10月31日开始,11月30日完成了满意度调查分析报告,从公司整体情况到各体系,共形成了xxxx员工满意度报告及各体系满意度分析报告共九个,从不同岗位、不同年龄、不同层面进行了全面的分析,并组织各体系召开员工满意度分析研讨会,从理念引导、组织支撑、激励发展、领导行为、员工行为、工作环境六个维度,认真分析各种问题的原因,并制定改进计划。
目前共有五个体系已召开满意度反思会:董事会体系、财务体系、标准与信息管理体系、人力资源体系、营销体系。体系与会成员积极发言,就报告中反映出的问题做了深刻的反思,对下一步的工作改进做了深入的探讨,四个职能体系已制定了具体的满意度改进措施。
公司整体员工满意度改进计划正在制定中,将在年底通过审核并进一步落实。
八、薪酬管理工作
20xx年5月份之前,薪酬福利管理是本岗位的一项工作职责,主要工作有:
日常工资福利的发放。
日常薪资发放是人力资源部的常规工作,按月进行。除此之外,在《人力资源管理月报》中,均对各月发生的人力成本费用进行了分析和统计。
xx薪酬现状分析及改进思路
为了建立合理的薪酬体系,进行了公司薪酬政策发展变化回顾,现状分析,并在X总的指导下,进行了公司未来薪酬规划思路,形成《xx薪酬现状分析及改进思路》报告。
经过历史回顾以及现状分析,发现我们现存的薪酬政策存在职位体系不清晰,没有建立职位评估体系、激励不足、福利有待提高等一系列问题,提出了建立全面回报体系框架,借助咨询公司进行市场调查、职位评价等工作设想,为下一步优化岗位绩效薪酬体系奠定了基础。
九、招聘工作
08年是招聘工作比较繁重的一年。在这一年里,随着的发展,各部门的空缺岗位较多,人员需求量较大并且需求相对紧迫,因此人力资源部在人员招聘工作方面投入了较多的时间和精力,驻外机构的'人员招聘列入本岗位职责之内,为保障公司驻外机构业务需求提供高质量的人力资源供给。本月度,在招聘方面采取了网络招聘、异地现场招聘、借助劳务派遣公司代理招聘等办法,为xx部、xx基地、xx物流基地的提供了人力资源支持。
第三部分:月度工作出现的问题及改进建议
员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在月度结束时,也仍有一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下:
(一)员工沟通渠道建立时间较短,员工邮箱的利用率较低。主要原因是意见的改进需要一定的时间才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。
进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,设立总裁接待日制度,重视员工的意见和建议,积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。
(二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。
(三)本月度采取了劳务派遣形式,提高了用工的灵活性,将部分事务性工作外包,但是力度不够。建议事务性工作分步外包,将人力资源管理转化为战略性人力资源管理,逐步提高战略性工作的比重。
(四)在本月度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的'出现,影响了整体工作质量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。
第四部分:xx月度工作思路
根据对本月度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源部将在07月度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下:
(一)劳动关系管理
对各劳务派遣公司的工作情况随时跟踪,保障劳务派遣员工的利益。
由于社会环境对业务产生的影响,为了规避长期劳动合同的风险,可适增加使用劳务派遣类员工的数量,岗位类别可限制为物流操作类员工。
(二)员工沟通
沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深了理解和信赖。
员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈,包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,设立荣誉员工总裁接待日活动,构成一个员工成长沟通体系,有效改善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领导决策提供参考依据。
(三)员工关怀
继续为员工购买雇主责任险,增加保险额度。
加强员工劳动保护工作,及时跟踪劳动保护用品的落实情况,了解物流作业人员的连续作业时间以及劳动强度,规范用工管理。
不断提高员工福利水平,对现有的生日福利、结婚福利等,进一步优化,采取灵活多样的形式体现公司对员工的关怀。
(四)员工满意度改进措施的落实
员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化了,因此必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。
首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。
第五部分:结语
员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
1月工作内容如下:
一、办理员工转正、离职、调岗手续
1、转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部门办理需转正人员的转正手续
2、离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。
3、根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信息
二、签订续签用工合同
月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。
三、员工资料整理
1、录入本月转正人员转正日期
2、整理离职人员信息
3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号
5、将新编号员工资料放到档案柜保存
四、工资管理
收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
1、根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。
2、整理绩效分数,分数低于50分没有绩效工资。试用期期间,绩效分数xx0分。车间工人试用期期间按照部门打分为准。
3、误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一同发放。
4、整理工资发放表:删除12月离职人员。更改变动人员信息。导入考勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。
5、将应发工资数据导入中国银行工资发放表(在北京市工作人员)、招商银行工资发放表(外阜及北京客服部人员)、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。
6、填写请款单
中国银行工资发放(支票),转账凭证-财务盖章,打印2份明细-盖章,准备电子版明细-财务盖章,xx号到中国银行发放工资
招商银行工资发放(转账)
现金发放
注:孙总、王总、张总、角主管签字。
五、社会保险
为20xx年12月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。
1、社保增加:
整理入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入北京市社保登记系统。打印北京市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。
需准备资料:
新参统人员:需要准备北京市社会保险个人登记表、人员身份证复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。
已参统人员准备白底1寸相片一张、北京市社会保险增加表(人员需注明转入地区)
已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证明、存档证明。
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