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伴随着时代的不断进步，我们有很多地方都需要使用邀请函，邀请函是一种请约性书信。你知道邀请函怎么写吗？以下是小编为大家收集的“学术会议邀请函两篇中英文对照【精】” ，欢迎大家与身边的朋友分享吧！
学术会议邀请函范文
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
学术会议邀请函范文
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称：dearxxx。
四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。
学术会议邀请函格式范文五、落款。
学术会议邀请函适用范围
这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。
学术会议邀请函惯用例句
(1)theacademiccontbrenceonbritishandamericanliteraturesponsoredbybeijinguniversitywillbeheldinbeijingon2ndjulyXX.
我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。
(2)iamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenmaytojunetotakepartinameeting.
我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。
(3)ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.
如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。
(4)wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.
会议免费安排食宿，往返机票自理。
扩展阅读
实用英文商务邀请函两篇【精】
篇一：
dearsir/madam:
wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality.asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
welookforwardtoseeingyouon[date].justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
sincerelyyours,
[name]
篇二：
dearsir/madam:
imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].
asweagreed,youllbespeakingonthetopicxxfrom[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.
wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.
sincerelyyours,
[name]
[title]
实用学术会议邀请函【精】
学术会议邀请函
随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的20xx中国食品包装学术会议将于20xx年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。
本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。
会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系lucianopiergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系ngamtippoovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。
组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!
学术会议邀请函范例
尊敬的xx先生/女士：
过往的一年，用心搭建平台，您是关注和支持的财富主角。新年即将来临，倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持，特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
学术会议邀请函范文
各省、市(区、县)教育局、教研中心(室)、各中学：
作为德育教育的重要途径之一，班会课在学校教育中发挥着重要作用。班会活动课也是班主任向学生进行思想品德教育的一种有效形式和重要阵地，有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务，也是实现班主任发展的核心技能。
应全国广大中小学班主任的要求，长江班主任研究中心、班主任之友杂志社携手南京树人国际学校决定于20xx年5月17日举办全国中学班会活动现场观摩会暨班会活动研讨会，诚邀全国各地教育局领导、德育校长、政教主任、年级主任、班主任共同观摩、深入探究、互享共研!
我们在南京恭候你们的光临!
长江班主任研究中心
班主任之友
201x年4月10日
邀请信范文：商务邀请函（中英文对照）(推荐)
dearmr/ms：
mrjohngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromjune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onjune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.ifnot,whattimeyouwouldsuggest.
yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐：
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
2、回信
dearmr/ms：
thankyouforyourletterinformingusofmr.green'svisitduringjune2-7.unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofjune.hewould,however,bepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.welookforwardtohearingfromyou.
yoursfaithfully
尊敬的先生/小姐：
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
邀请信范文：学术会议英文邀请函
dearprofessorwang,
onbehalfoftheohiostateuniversityandtheieeecomputersociety,iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcomingXXinternationalconferenceonparalleldataprocessingtobeheldinbellaire,michigan,fromoctober25tooctober28,XX.
youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.yourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheconference.wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheconferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromchina.ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.wearelookingforwardtoyouracceptance.sincerelyyours,peterwhite
关于学术会议邀请函
尊敬的_______医生：
在这春暖花开的美好季节，中国中医科学院眼科医院眼科继续教育项目(Ⅰ类2学分)暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在_________年____月____日(隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。
Visumax全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。
时间：_________年____月____日(星期_____)
地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室
日程安排：________________________________________
【篇二】
尊敬的各医院领导、专家教授及新闻媒体朋友们：
20XX年11月22日上午九点，广东省民营医院发展论坛年会将在广州复大肿瘤医院召开。此次论坛大会是由广东省医院协会主办，省医院协会民营医疗机构管理专业委员会承办，广州复大肿瘤医院及艾力彼医院管理研究中心联合协办，媒体支持**晚报社。
本次论坛大会以抓住机遇加快非公医疗机构发展为主题，意旨在为贯彻20XX年《**工作报告》中所提出加大力度推进非公医疗机构健康发展的精神，抓住机遇，共同努力推进广东省非公医疗机构健康发展。
大会主要邀请非公医疗机构院长、总经理、院级领导、相关医院工作管理人员及专家教授参会，并已诚挚邀请到广东省卫生计生委医政处处长张伟、中国医院协会副秘书长庄一强、广州复大肿瘤医院总裁左建生、复大肿瘤医院总院长徐克成、武汉亚洲心脏病医院总经理叶红、首都医科大学三博脑科医院总经理张阳等领导、国内知名肿瘤专家齐聚一堂，共同研究政策法规，探讨和学习优秀非公医疗机构在专家团队建设、医学人文建设、特色教学工作、医疗制度等经验。
本次论坛将为非公医疗机构提供一次良好的经验交流平台，为我国非医疗机构健康发展作出新的贡献。
本次参会人员报名方式可通过如下途径报名：
1、参会报名人员申请通过添加myyynh(中国民营医院年会群)微信*：或者通过微信扫一扫微信二维码成功加入后进行报名。
2、留言报名时必须填写清楚：医院名称、参会人姓名、手机联系方式，等待工作人员回复确认即可完成报名。
媒体联络员：广州复大肿瘤医院
策划部
联系电话：
医院学术会议邀请函（必读）
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
◆具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：20xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗
董 玉 华：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：1391212xxxx
高质量文章：学术会议英文邀请函【必备】
学术会议英文邀请函范文一
MrLu
HuazhongUniversityofScienceandTechnology
LuoyuRoad
Hubei
March21,20xx
WilsonWang
SchoolofPublicAdministration
PekingUniversity
102BoaiRoad
Beijing100080
DearWilsonWang:
IhavereceivedyourletterdatedMarch20,20xx,invitingmetoattendtheAcademicContbrenceonLandinstitutionReformandInnovationduringUrbanizationtobeheldinPekingUniversityinBeijingApril1-3,20xx.Thankyouforyourinvitation.
IampleasedtoacceptyourinvitationandattendtheContbrenceontime.
Yourssincerely,
学术会议英文邀请函范文二DearXX,
OnbehalfoftheXXXXX,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendaconferenceoftheforthcoming1stOpportunityandChallengeXXXXXtobeheldinXXXUniversity,China,fromDecember19toDecember30,20xx.
Asweallknow,GoogleisoneofthetopcorporationsaroundtheworldinComputerScience,andthebiggestInternetsearchserviceprovider.Atthesametime,GooglesproductsarealsofamousandpopularinMusic,SocietyNetwork,andSmartphoneOperatingSystemetal.Youareaninternationallyacclaimedscholarandbusinessmanassuredly.YourresearchondistributedsoftwareserviceandparallelcomputationiswidelyusedinComputerScience.Yourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheconference.
Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe1stheldofOCCSGandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveraldisciplines.
Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.
Sincerelyyours,
XXXX
XXXXXXX
学术会议英文邀请函范文三DearMsWang:
Ihavethegreatpleasure,onbehalfoftheInternationalConferenceonMedicalBiometricsorganization,ofinvitingyoutocontributetothesymposiumonMedicaldevicetechnologies,Medicaldataprocessingandmanagement,MedicalPatternRecognition,MedicalbiometricsystemsandapplicationstobeheldinShenzhen,between30thMayand1thJune20xx.
WewouldliketoinviteyoutosubmitamanuscripttotheInternationalConferenceonMedicalimagingdevices,Medicalinformationretrieval,Biometrictechnologies,Featurematchingandclassification,Computer-aideddiagnosisandOtherapplications.Theideaistopresentoriginallycontributedresearch,review,andshortcommunicationarticlesinthefieldofMedicalBiometrics.DeadlineforsubmissionswouldbeApril3,20xx.KindlysubmityourmanuscriptsasanE-mailattachmentat.写作模板
Iwillbelookingforwardtoyourfavorablereply.
Sincerelyyours,
GuangmingLu
最新学术会议邀请函
学术会议邀请函范本一
由德国xx基金会和浙江大学联合举办的国际会议亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战(ParticipatoryBudgetinginAsiaandEurope:KeyChallengesofParticipation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项：
1、正式开会时间为：20xx年8月17-19日。16日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。
会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：
3、xx基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。如有问题，请随时联系!
学术会议邀请函范本二
20xx中国食品包装学术会议20xxChinaAcademicConferenceonFoodPackaging邀请函
随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的20xx中国食品包装学术会议将于20xx年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。
本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。
会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系LucianoPiergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系NgamtipPoovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。
组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!
中国印刷科学技术研究所
天津科技大学
20xx年10月8日
大会时间：20xx年11月23-25日
大会地点：天津财富豪为酒店(天津市河东区津塘路79号，电话：022-52899999)
大会日程：
日期时间内容
11月22日(星期五)14：00-22：00参会代表报到
11月23日(星期六)08：00-12：00
11月23日(星期六)13：00-17：0020xx中国食品包装学术会议主报告会
18：00-19：30欢迎晚宴
11月24日(星期日)08：30-16：3020xx中国食品包装学术会议分组报告会
11月25日(星期一)08：30-16：00包装工业游(金威啤酒厂、天津康师傅、空客320总装线
中英文商务邀请函
模板一
尊敬的_____
dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在****楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!
thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.wearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatour****floor，wearelookingforwardyourcoming.
时间time：______________________
地点location:______________________
联系人contactperson:_____________________
联系电话telephone:_______________________
传真fax:________________________
市场销售部
salesmarketingdepart
_________________酒店
_________________hotel
__________年____月_____日
模板二
尊敬的_____:
dear______:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新xx楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.wearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatournewlydecoratedskyloungeonxxthfloor，wearelookingforwardyourcoming.
时间time：_____________________
地点location:____________________
联系人contactperson:___________________
联系电话telephone:____________________
传真fax:____________________
中英文展会邀请函例文
中英文展会邀请函范文一
DearAll,
Howareyou?
AndkindlyinvitedyoutovisitourFair:
FairName:
Fairtime:
Fairplace:
Companyname:
Boothnumber:
Thisiscompanyproductintroduction.
Thiswillbecontactpersontelephoneandemailinformation.
尊敬的顾客朋友们：
我们很荣幸地通知您，我司将参加以下展会
展出日期：
展位号：
公司：
地点：
公司和公司的产品介绍。
业务员的联系方式。
中英文展会邀请函范文二dearsirs/madam:
weherebysincerelyinviteyouandyourcompanyrepresentativestovisitourboothatthecontinentalexhibitioncenterfromaprilxxthtoxxthxxxx.
wereoneofthemanufacturersspecializedinsanitaryware,concludingonetwopiecetoilet,washbasin,cabinetbasin,
pedestalbasin,bidet,urinal,counterbasin,decoratedceramicsandsoon.ournewmodelsoffersuperbdesignandtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromother
manufacturers.
itwouldbeagreatpleasuretomeetyouattheexhibition.we
expecttoestablishlong-termbusinessrelationswithyourcompanyinfuture.
exhibitioncenter:thecontinentalexhibitioncenter
boothnumber:g-k105g-k-106
date:aprxxthtoxxthxxxx
bestregards
mr.xxx
generalmanager
中英文展会邀请函范文三dear****,
itsourgreathonortoinviteyoutovisitourshanghaiofficewhichlocated
atshanghaichina.
pleaseusethisinvitationlettertoapplyyourvisatochinaforfirsttripto
chinaon25thjuly.20xx.multipleentriesofvisawillbeneededforyourtripswhichprobablyhappenin
next12month.andfollowisyourpersonalinformationwehave:fullname:
passportnumber:
passportexpiry:
nationality:
dateofbirth:wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformusyourstruly
****co.,ltd
20xx/7/02联系电话officetel:8621****先生，您好!很荣幸能邀请您来来访****有限公司，我们公司位于中国上海。所以我们相信在未来的合作中，你将会经常来中国并为我们带来很好的机遇。请用这份
邀请函去申请您20xx年7月25日来中国的签证，为便于您在未来12个月内多次往返中国，
请申请多次往返签证。以下是我们所拥有的您的个人信息：fullname:
passportnumber:
中英文展会邀请函相关文章：
passportexpiry:
nationality:
dateofbirth:对您的此次来访，我们报以最亲切的问题和良好的祝愿。如果你有任何疑问，请务必通知我们。
