实用英文商务邀请函两篇【精】

篇一：

dearsir/madam:

wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.asyouwellknow,recenttechnologicaladvanceshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.

welookforwardtoseeingyouon[date].justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

sincerelyyours,

[name]

篇二：

dearsir/madam:

imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].

asweagreed,youllbespeakingonthetopicxxfrom[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.

wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.

sincerelyyours,

[name]

[title]

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学术会议邀请函两篇中英文对照【精】

学术会议邀请函范文

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

学术会议邀请函范文

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：dearxxx。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)theacademiccontbrenceonbritishandamericanliteraturesponsoredbybeijinguniversitywillbeheldinbeijingon2ndjulyXX.

我们定于XX年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)iamwritingtodaytoinviteyoutoouruniversitynextsummerbetweenmaytojunetotakepartinameeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)ifyouhaveanypaperor.toplesonwhichyouwouldliketogivetalks，pleaseinformusassoonaspossiblefortheprogramisbeingfinalizedsoon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题，请尽早来函告知，因为会务准备工作不久将结束。

(4)wewillpayyourhotelaccommodationandmeals，butyouwillberesponsableforyourairfare.

会议免费安排食宿，往返机票自理。

最新常见英文商务邀请函【精】

Dearsir/madam:

I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferenceinon.

Asweagreed,you’llbespeakingonthetopicfromto.Therewillbeanadditionalminutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby,I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

[邀请函模板]英文商务邀请函实用模板

红梅献瑞祝新店；瑞雪拥祥贺启门。我们偶尔会在某些特殊时候使用邀请函，邀请函是表达邀请别人的一种文书。你了解哪些邀请函呢？以下是小编为大家精心整理的“[邀请函模板]英文商务邀请函实用模板”，欢迎阅读，希望您能够喜欢并分享！

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！

Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor， we are looking forward your coming。

时间Time：

地点Location：

联系人Contact person：

联系电话Telephone：

传真Fax：

市场销售部

Sales & Marketing Depart

XXX酒店

XXX*8 Hotel

年 月 日

实用英文商务邀请函4篇【荐】

英文商务邀请函格式范文

dearsirs

itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th，27untiljuly6th，27.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machineryelectronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus，henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours，kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

范文二

towhomitmayconcern:

iamwritingthislettertoinviteour/myparents(nameandbrithdays)tovisitusincanadathiscomingmayforaperiodof3months.itgoeswithoutsayingthatwewillcoverallexpensesduringtheirvisitincanada，whichincludesinternationalairtickets，localtransportation，accmodations，medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses.yourfavourableconsiderationregardingtheirvisaapplicationswillbehighlyappreciated.ifyouhaveanyquestionregardingthismatter，pleasekindlycontactme/usattheaddressabove.

sincerely.

范文三

dearsirormadam，

nicetocontactyou!wearegladtoknowyournameandaddressontheinternet.herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.ourcompanywasfoundedinxx(year).wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.wearemainlyproduceallkindsof(product).ifsomethingisattracting，pleaseletusknow，thenweshouldsendyouthepricesheet.afteryouconfirmtheprice，thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.hopeourproductsmeetyourmarket.sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply.

实用商务邀请函英文写作范例

Dearsir/madam:

wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon.

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyoutoseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,