规章制度要符合企业文化或要求且符合法律规定，用人单位制定的规章制度应当符合法律和政策的要求。公司的规章制度可以用来约束规范人的行为，企业经营中规章制度必须要根据员工的要求制定。编辑强烈推荐这篇“关于公章管理制度”文章内容深入浅出不容错过，此页面资讯仅供参考请自行后续操作！

关于公章管理制度 篇1

一、公章的使用范围

以单位名义上报的文书，包括各类通报、报告、决定、计划、纪要、报表等，代表幼儿园对外工作联系的介绍信，需证明的相关材料，与我园签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请等必须由园长签字同意后，方可盖章。

2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律提出书面申请，由园长签批后盖章。

3.凡在幼儿园重要数据、发布信息、各类合同、项目协议、授权书、承诺书、责任状、介绍信等材料上加盖公章的，须由园长签字同意后，方可盖章。

4.一般性报送材料需加盖公章的，由审核材料的分管园长或办公室主任签字同意后盖章。

5.严禁在空白纸张、表格、信函、证件、合同、协议等上面加盖幼儿园公章，如遇特殊情况，须提出书面申请，经园长审批后盖章。

6.对行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，禁止加盖公章。

7.凡启用公章，经办人都要先出示园领导签批的《公章使用申请单》，公章管理人员进行审核，确保无误后方可盖章。

8.特殊情况急需使用公章的，向园领导说明事由后可先行使用，但公章使用人应在事后按照审批权限及时补办手续。

9.负责管理公章人员务必认真负责，严格管理，按照管理程序办事，要认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即公章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在公章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

11.财务专用章、图书管理专用章、固定资产管理专用章、工会章、党支部章等印章仅限对口业务和内部使用，不得对外作为公章使用。

三、公章的保管

1.幼儿园公章由办公室主任负责管理，未经园领导批准不得私自交于他人。

2.部门章和业务专用章由各部门负责人保管。

3.公章要安全存放，严禁擅自携带外出。

4.公章遗失或被盗，及时上报并声明作废。

四、本制度自公布之日起实施。

滨城区教育实验幼儿园

20xx年11月27日

关于公章管理制度 篇2

一、印章的使用范围

1、公章使用：学校的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由校长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我校的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由学校主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经学校主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

州城街道第二中学 2012-09

关于公章管理制度 篇3

为进一步规范村级印章的使用和管理，推进村级事务管理的制度化、规范化，促进村级班子团结，维护农村、社区社会和谐安定，特制定如下村级印章使用管理办法：

一、村（社区）党支部印章由支部书记保管，村（居）委会印章由村（社区）主任保管。若因事外出办事需带印章，必须办理印章移交手续，以免耽误工作。

二、一般日常事务要加盖印章的，按照“谁签字谁负责”的原则，根据工作性质分别由村（社区）党支部书记、村（居）委会主任调查核实并签署意见后方可加盖。

（一）一般性的盖章事宜

1、婚姻状况证明、迁入、迁出

①户口迁入、迁出证明，必须提供结婚证，双方的户口簿、身份证或迁入、迁出必须的相关证明。经村（社区）书记、主任及村（社区）计生专干签字后方可加盖印章。

②计生证明必须由村（社区）计生专干出具证明后计生专干本人签字，并经村（社区）书记审核后，村（社区）主任方可加盖印章。

2、农（居）民建房应提供四邻及村（居）民代表签字的申请报告，经农（居）民建房具体责任人及村（社区）书记、主任核实后签字，方可加盖印章。

3、上级主管部门常规性统计、财务报表上报等，由主管负责人或经办人签字确认后，交由村（社区）书记和主任核实后直接签字审批。

（二）关系全体村（居）民切身利益的重大事项包含：

（1）宅基地审批；

（2）经济合同的签订（包括：出租土地、出租房屋、购置、变卖集体资产合同、协议书等）；

（3）村（社区）集体借款、贷款及其担保；

（4）村（社区）集体专项资金、大额资金的使用；

（5）国家有关部门批准的征占土地事宜；

（6）计划生育指标审批；

（7）低保户、困难户等上报指标；

（8）土地确权方案的制定及收益分配方案的实施；

（9）其他村（社区）内重大事项。必须经村（居）民代表会议通过，村（社区）书记、主任签字后并形成书面材料，移交镇包村（社区）责任人签字同意后方可盖章；需签订合同的，合同内容须经镇司法所审核后方可盖章。

三、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖印章。特殊情况必须经镇包村（社区）领导批准，并指定用途，规定有效期限，方可用章。

四、凡属村级重大事项要加盖印章的，须经村（居）民代表会议或村（社区）两委会议集体讨论决定，并经村（社区）两委主要负责人共同签署意见后方可加盖。村级重大事项包括：经济合同签订、土地发包、工程承包、土地转让或转租、集体资产变卖等。

五、下述行为不能加盖村（社区）两委会印章：

1、违反党和国家方针政策、法律法规的行为；

2、事实不清或需要其他有关部门审查核实的行为，如户口办理、计划生育证明等；

3、上级有关部门明令禁止或限制从事的行为及其他不能加盖印章的行为。

六、印章管理人员职责

要加强对印章的保管，不得私自借给他人使用或保管，不得丢失、毁损印章。如出现印章遗失，必须及时以书面形式向镇党委、政府报告。

关于公章管理制度 篇4

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

关于公章管理制度 篇5

1、工作时间

夏季：8：30—18:30 中午用餐时间：12：00-14：00

冬季：8：30—18:00 中午用餐时间：12：00-13：30

2、休息制度

公司为每周六天工作日，每周轮休一天。在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况，公司可另行安排作息时间。

3、考勤制度

(1)、迟到：迟到10分钟以内者每次罚款20元，当月累计三次以上者加罚50元；10分钟以上1时以内，每次罚款50元；1小时以上作旷工1天处理。

(2)、早退：早退者每次罚款20元，当月累计三次以上者罚款50元，1小时以上作旷工1天处理。

(3)、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工一次扣除当日基本工资，并处罚款50元，一个月内累计三次将予以除名。

(4)、病假：员工病假须提前通知部门主管，并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资，两天以上病假扣除当天工资。

(5)、事假：事假必须提前1天以书面形式通知部门主管，部门主管签字后当事人应在当天交人事审批，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗，以旷工处理。事假不得超过1天，超期请假的须由人事部向总经理汇报，经公司总经理批准后，方可离岗。超期离岗者，以旷工处理。超期四天以上，视为自动离职。事假期间扣除当天工资。临时请假的需电话通知部门主管，经批准后方可执行，事后按流程补写假条，未经批准或未补假条的'以旷工处理。临时请假的扣除当天工资并罚款20元。

(6)、外出：员工外出办理与工作相关事宜，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜，未经批准私自外出按旷工处理。

(7)、脱岗：无故不在自己当值的岗位上的，视为脱岗，给予20元/次罚款处罚，每月累计三次者按旷工一次处理。

4、其它规定

(1)、各部门考勤由负责人如实记录，于次月1日前统计汇总，上报公司人事部。若有未执行或执行不到者，罚该店负责人20元/次。

(2)、事假、休息、离岗前必须进行工作交接，离岗人员与指定人员进行工作交接，以保证工作的连续性，如因未交接而造成损失的，由责任人承担并处以20元/次处罚。

【请假流程】

(1)、请假人提前1天填写假条。

(2)、由部门主管签字

(3)、当事人于当日交人事部门审批

(4)、审批同意后请假人可休息

(5)、审批后的假条由人事部门备案

备注：事假期超过一天的人事部门应报总经理同意后方可批准。如特殊情况下，须电话通知部门主管，批准后方可执行，事后须补写假条，部门主管签字后交于人事。

关于公章管理制度 篇6

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

关于公章管理制度 篇7

为加强街道、社区印章管理，确保印章安全和正确使用，特制定本制度。

一、印章管理由专人负责。街道党工委印章、办事处行政印章由办公室明确专人管理，各部门印章明确由各专干专人管理；社区印章由社区书记（主任）明确专人管理。管理人员要求政治素质高、工作原则性强，并报街道办公室备案，无特殊原因不得随意更换，人员变更须经主要负责人批准。管理人员必须保证印章安全，随时加锁保管。

二、凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等，须影印一份留存备查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章时，须经街道、社区主要负责人同意，街道办公室、社区应作好规范记录。

三、管理人员必须严格履行印章管理制度，妥善管理好印章。对所盖文书必须认真审阅，谨慎把关，对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现营私舞弊等行为须制止，制止不了应及时向主要负责人汇报。街道、社区对外发生经济往来的文书，必须由街道、社区主要负责人签字同意方可用章。

四、用印要准确、仔细、正规，盖出的各种印章要保证公章位置恰当，字组端正，图象清晰。

五、严禁开空白信函，注意维护公章的权威。

六、印章不得交由当事人或非指定人员使用。确因特殊情况需移交指定管理人以外人员时，必须进行移交登记，接收人必须妥善保管并按登记用途用章。

七、印章原则上不得携带外出使用，如遇到特殊情况必须外带使用时，经主要领导批准，进行严格借还登记，用完印章后迅速归还。

八、印章如不慎遗失，应及时向街道办公室报告备案；若印章损坏，应及时申请更换，不得私刻印章。

九、凡违反印章管理制度、私盖印章或利用印章舞弊者，或因使用不当造成不良影响或经济损失的，追究相应责任；情节、后果严重的，对有关责任人员给予待岗、引咎辞职或辞退处理；构成违纪违法的，移送有关部门，依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。

十、本制度自公布之日起实行。

关于公章管理制度 篇8

第一章总则

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章管理权限及责任

第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。

第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。

第三章公司公章的种类及定义

第六条印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

第七条职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条部门章:刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

第九条签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，x种程度上也可称之为法人章。

第十条财务章、合同章:由x些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

第四章公司印章的刻制、启用

第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第十四条未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。

第十五条新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章公司印章的使用范围

第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

第十八条公司行政章的使用范围主要为:

1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的'文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议(合同)资金担保承诺书。

第十九条公司合同专用章的使用范围主要为:

1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各类经济合同等。

第二十条公司董事长/总经理(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第二十一条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第六章公司印章的保管、停用

第二十三条印章的管理

1 、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

3 、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。

4 、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

5 、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

6 、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

第二十四条公章的保管

1 、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。

2 、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

3 、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

4 、公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。

5 、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6 、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

第七章公司印章的停用

第二十五条公司印章出现以下情况时，需停用。

1 、公司名称变动。

2 、印章使用损坏。

3 、印章遗失或被窃，声明作废。

第二十六条印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第八章印章的使用流程

第二十七条公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、公司内部制度、总公司与各分公司之间的文件往来，外部单位、政府部门等得对外发文，及有关合同、协议、担保、证明等事项，为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。

第二十八条对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理，分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。

第二十九条任何类型公章的使用一律实行登记、审批制度。使用人因对公业务需

要按实际情况不通，使用不同类型的公章时，应统一填写公司《公章使用申请表》。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。

第三十条因地域或其他原因，总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权分公司领导审批分公司公章的使用情况。

第三十一条紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项，)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章，事后补签审批手续。

第三十二条任何公章只能在办公区域内使用，严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

第九章使用时注意事项

第三十三条以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)

第三十四条私人取物、取款、挂失、办理证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

第三十五条任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

第三十六条对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

第十章违反使用管理规定应承担的责任

第三十七条公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准利用公章办理个人事务的，每次罚款100元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

第三十八条公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章，违者扣罚保管人100元/次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。

第三十九条公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。

关于公章管理制度 篇9

1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。

2各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括:用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。

3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。

4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。

5职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。

6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。

7职工发表的专业论文和稿件，由医务科登记、审批、签字后，加盖医院公章。

8职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准，并严格登记;绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。

9职工开具各类证明，按照证明所涉及的'内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。

10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室归档。

11凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。

12本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。

关于公章管理制度 篇10

第一条、为了保证xxxx公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：

(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。

5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

第五条、印章的管理

(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》(详见本管理办法附件一)。

(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什废、对责任人进行处罚等。

(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责

公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：WEI508.com

(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的`，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

第七条、各类公章的使用规定

(一)公司印章的使州

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《xx公词用印审批记录单》(详见本管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《xx公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使用。

5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

(二)合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

第八条、法律责任

(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，不得擅自使用。

(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

第九条、刚则

(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

(二)本办法自发布之时效实施。

(三)木办法由公司办公室负责解释X司办发