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[规章范本] 人事行政助理岗位职责篇二

发表时间:2023-01-11

行政后勤岗位职责。

随着社会的不断进步,人们经常会遇到实用文书的撰写,多写实用文能提高一个人的修养,那么如何写一份实用类文书?小编花时间专门编辑了[规章范本] 人事行政助理岗位职责篇二,希望你能从中找到有用的内容!

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节 总则

第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构,直接对总经理负责。

第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条 其管理权限为:受总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。

第二节 管理职责

第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行,及时向总经理反映情况,反馈信息。

第5条 负责公司日常行政事务管理,协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条 负责组织安排公司的办公会议,会同其它部门安排业务会议或有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,并检查会议决议的.执行情况。

第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递,做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条 负责人事档案管理。

第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签定劳动合同。

第12条 负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条 管理公司办公设施、设备;负责公司办公用品采购。

第16条 负责办公环境卫生管理,保证职工的身体健康;提倡勤俭节约,杜绝浪费现象。

第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理,做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

第三节 管理权限

第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条 有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。

第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条 对试用期员工的辞职、辞退,部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励,对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节 管理责任

第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理,以致造成的重大损失负责。

第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条 对公司办公环境秩序混乱,给公司造成不良影响负责。

第34条 对没有以优良的态度,及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项,没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

10、做好绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工绩效终评,组织先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

善计划。

4、 负责组织安排公司的办公会议,安排整理好会议纪要,并检查会议的执行情况。

5、 负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导,建立健全企业职场文化,定期组织娱

乐活动,以丰富员工文化生活。

7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理,做好日常保养、维护,发

生故障时要及时组织维修。

8、 负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作,建立安全保卫责任制,保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

延伸阅读

[规章撰写] 行政助理岗位职责基础版


随着我们对自己的要求不断提高,实用文书渐渐充斥着我们的生活,大家的实用文书有着许多用途,怎样才能写好实用类文书?下面是由小编为大家整理的“[规章撰写] 行政助理岗位职责基础版”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况,确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成;

3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的缴费、登记工作,并建立明细台帐;

5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作;

规章必备: 行政助理岗位职责1篇


在这个信息化的时代,文书在社会的使用频率不断增高,实用文书的重要性是毋庸置疑的,对于实用类文书报的撰写你是否毫无头绪呢?小编特地为大家精心收集和整理了“规章必备: 行政助理岗位职责1篇”,相信您能找到对自己有用的内容。

1、负责各项规章制度的监督与执行;

2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

6、负责公司奖惩办法的执行;

7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

人事行政主管岗位职责200字


随着我们对自己的要求不断提高,我们经常会看到一些实用的文书,对于实用文书的撰写一般要用到规范性的语言,你理解中的实用文书是什么样的呢?小编为大家呈上收集和整理的人事行政主管岗位职责200字,供你参考,希望能帮到你。

1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;

2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;

3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;

4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;

5、完成领导交办的其他相关工作。

制度模板: 行政助理岗位职责其一


在这个信息化的时代,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,如何才能写好实用类文书呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《制度模板: 行政助理岗位职责其一》,相信能对大家有所帮助。

1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

2、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

规章必备: 人事助理岗位职责最新范文


在这个信息化的时代,文书在社会的使用频率不断增高,多写实用文能提高一个人的修养,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?请您阅读小编辑为您编辑整理的《规章必备: 人事助理岗位职责最新范文》,供您参考,希望能够帮助到大家。

岗位职责:

人事行政:

1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;

2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;

3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;

4、负责公司办公设备的维护及管理;

5、协助部门领导组织公司员工活动;

6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;

7、负责公司员工考勤统计;

8、完成领导交办的其他事宜。

出纳:

1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。

2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;

4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;

5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;

7、完成领导交办的其他事宜。

任职资格:

1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;

2、专科以上学历;

3、熟练使用办公软件;

4、有亲和力,工作细心负责;

5、优秀应届毕业生也可考虑。

条例精选: 行政人事岗位职责之二


在日常的学习和工作当中,我们已经慢慢开始接触了实用文书,实用文书的作用也不可小觑,实用类文书应该从哪方面来写呢?小编为此仔细地整理了以下内容《条例精选: 行政人事岗位职责之二》,仅供您在工作和学习中参考。

1、理解公司业务发展战略,根据公司人力规划,负责人才引进工作和团队人员管理工作。

2、负责公司人才招聘、面试、甄选及背景调查等招聘相关工作。

3、负责制定及完善公司各项人事及行政规章制度。

4、负责公司团队建设,组织各项团队建设活动;塑造、维护、发展和传播公司的企业文化。

5、负责管理公司行政后勤服务工作,包括:固定资产、办公用品、所有证照及与政府部门相关工作。

6、完成公司安排的其他工作任务。

[规章范本] 人事专员岗位职责(篇一)


伴着社会工作的不断规范,人们经常会遇到实用文书的撰写,实用文书的格式一般都会有固定的要求,实用类文书该怎么写?为满足您的需求,小编特地编辑了“[规章范本] 人事专员岗位职责(篇一)”,仅供参考,希望能为您提供参考!

1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。

2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。

3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4.负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5.制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

[规章范本] 渠道助理岗位职责范例


在日常的学习和工作当中,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书的作用也不可小觑,实用文书需要怎么才能做好呢?下面是小编精心为您整理的“[规章范本] 渠道助理岗位职责范例”,希望能为您提供更多的参考。

1、经销商的联络、考评、筛选、淘汰和更新工作;

2、经销商每月报表及数据统计;

3、负责渠道部文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

4、协助渠道部做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

5、具有良好的文字撰写能力;

5、渠道总监安排的其它工作。

[规章范本] 人事岗位职责其五


在平时的生活学习中,我们或许会关注一些文书的撰写,实用文书有着很重要的优点,你对实用文书有什么心得呢?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[规章范本] 人事岗位职责其五”,供您参考,希望能够帮助到大家。

1、负责人事行政日常工作,办公用品采购及发放,固定资产管理;

2、负责公司合同的整理和归档

3、员工花名册、通讯录更新,员工考勤管理;

4、负责员工活动及简易事项的跟进安排;

5、负责来访人员的接待

6、协助招聘事宜;

7、上级交办的其他项。

[规章系列] 采购助理岗位职责范本


在日常的生活中,我们经常会看到一些实用的文书,大家的实用文书有着许多用途,你理解中的实用文书是什么样的呢?下面是小编帮大家编辑的《[规章系列] 采购助理岗位职责范本》,仅供参考,希望能为您提供参考!

工作职责:

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

任职要求:

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

2、从事采购相关工作5年以上;

3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

制度推荐: 行政人事出纳岗位职责(篇四)


在平时的生活中,我们或许会关注一些文书的撰写,实用文书有着得天独厚的优势,你理解中的实用文书是什么样的呢?小编特别为你收集的“制度推荐: 行政人事出纳岗位职责(篇四)”,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

出纳及行政岗位职责

职责描述:

工作职责:

1、 负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

2、 负责日常报销凭证、货款的核对和支付工作;

3、 负责公司日常的行政工作。

4、 完成上级交付的其他财务工作。

岗位要求:

1、会计、审计等相关专业大专或以上学历;

2、具备1年以上出纳相关工作经验,具有会计从业资格证;

3、具备一定得财务知识,包括国家相关法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

4. 熟悉银行业务;

3、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

4、工作认真、负责,具有良好的职业道德水平;

5、广州户口优先

出纳及行政岗位

[制度范本] 财务助理岗位职责.wps


在这个信息大爆炸的时代,我们经常会需要写一些实用文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,什么样的实用类文书比较高质量?小编经过搜集和处理,为您提供[制度范本] 财务助理岗位职责.wps,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。

岗位职责:

1、主要负责报销,凭证审核等

2、凭证的装订;

3、部门经理交代的其他工作。

任职要求:

1,最好是财务相关专业

2,做事踏实、认真、细心,沟通能力强

3、具体要求为能力较强,出勤天数较长,到岗时间快。