实用中式婚礼邀请函的三种写法范例
发表时间:2021-12-09宴请帖模板一:
送呈×××台启
谨订于xxx年X月X日(星期X)为小儿×××(女×××)举行婚宴
敬请光临
×××家长×××敬邀
席设:XX酒店XX厅
时间:X月X日X时
婚宴请帖模板二:
送呈:XXX先生台启公历年月日谨订于(星期日)农历年月日
为XX先生和XX小姐举行结婚典礼
敬备喜筵
恭请光临
XXXXXX敬邀
婚宴请帖模板三:
送呈×××台启
谨订于xxx年X月X日(星期X)为×××先生×××女士举行结婚典礼敬备喜筵
敬请光临×××敬邀
席设:XX酒店XX厅
时间:X月X日X时
婚宴请帖模板四:
仅订於公历二0一0年十月一日公历二0一0年八月廿四日(星期五)为我儿XXX媳XXX举行结婚典礼
是日假座
XXX大酒店四楼宴会厅
敬备喜酌
恭候光临
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最新三种活动邀请函格式【必备】
一.旅游团体签证邀请函格式:
团体签证通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人:
电话:
传真:
负责人签署:
签署人职务:
二.针对公务人员/单位邀请函:
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
三.针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
最新中式婚礼的邀请函
中式婚礼请柬书写格局的信封中通常会有送呈台启的字样,送呈台启的意义就是约请或人翻开的意义。因而,应该在送呈后填写被约请人的名字,要留意填写名字全称,并冠以敬称,
中式婚礼请柬书写格局的信封中通常会有“送呈台启”的字样,“送呈台启”的意义就是约请或人翻开的意义。因而,应该在“送呈”后填写被约请人的名字,要留意填写名字全称,并冠以敬称,如:先生、女士等,假如约请对方全家,就在称号后加写“全福”,假如请夫妻二人则写“双福”,假如别离写清约请人的名字,则要留意用“和”字或“暨”字衔接,不要运用“、”“,”这类的标点符号。“台启”之后不必写字。
在信封上,有时也会呈现“敬邀”字样,这时,需求在“敬邀”之前写上约请者的名字,如新郎新娘的名字、新人爸爸妈妈的名字等。表明是由谁约请的这位来宾。“敬邀”之后不必写字。
“送呈台启”之间写上被约请人的名字全称及敬称
“谨订于”后边书写上大些的婚礼年月日日期,在“公历、阴历”上能够并排竖写上两个日期,也能够划去其间一个,只填写阴历或公历日期。主张日期均用中文大写数字填写。
“为举行”此行在“为”字后新郎新娘的名字,例如:“刘德华先生刘若英小姐”新郎新娘称号并排竖写,以表明对等。如是爸爸妈妈发送请柬,则在“为”字后写上“小儿刘德华爱女刘若英”;在“举行”之后,通常会写上“结婚仪式”或“结婚仪式敬备喜筵”表明约请来宾参与婚礼的仪式,并且一起预备了婚礼宴席。
“恭请莅临”为敬语,好像“此致还礼”通常,所以,在“恭请莅临”前后都不需求写字。
“敬邀”之前应写上约请者的全称,如“李嘉诚、李美华配偶”
“席设”之后写上婚礼举行的详细地址,如:香格里拉大酒店二层宴会厅
“时刻”后应写上来宾入场的详细时刻,如:上午十点二十分;这个时刻通常设定在婚礼开端前的30分钟摆布。
期望以上中式婚礼请柬书写格局模板能够帮到我们,正确理解中式婚礼请柬的书写格局,让来宾对你的婚礼过目不忘。
实用英语婚礼邀请函样本三篇范例
英语婚礼邀请函样本1
mr.andmrs.xxxrequestthehonourofthepresenceofmr.andmrs.xxxatthemarriageoftheirdaughter
xxx
to
mr.xxx
saturday,thexxofxx
atfouroclockp.m.
churchofxx
xx
英语婚礼邀请函样本2dearsnoopy,
iamgreatlyhonoredtoformallyinviteyoutoparticipateinmr.guojingsweddingceremonywithms.huangrongtobeheldatbeijinggrandhotelfrom8to10p.m.onapril1,20xx.
asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoattendthecelepationandshareourjoy.theoccasionwillstartatsevenoclockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.thiswillbefollowedbyadinnerparty.ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbybachandstrauss.
yourssincerely,
英语婚礼邀请函样本3dearxxxx,
xxandihavesetthedate—andwewantyoutobethefirsttoknowit.we’regoingtobemarriedveryquietlyatthecommunitychurchonthursday,junethetwelfth,atnoon.
wewantyoutocometotheceremony,andalsototheweddingbanquetafterwardathome.
we’llbelookingforyou,xxxx,ateleven!
withmybestregards!
withlove,
name
公司年会邀请函的写法范例
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
实用婚礼邀请函的
1、日盼夜盼,结婚盼到。告别单身,不再烦恼。从今后,二人世界共同创造,小小家庭夫妻同欢笑。为了祝贺新的开始,特准备美酒佳肴,请各位亲朋好友做个见证。一定要到
2、可爱的同学们,本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
3、我们俩谨订于**年**月**日假座**饭店**厅举行婚宴谨请光临***谨订***
4、您好,本人XXX兹定于20xx年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
5、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀
6、非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助,我们的婚礼因你们增色不少!X月X日晚于XX慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹,届时请准时出席!
7、添你一分祝贺,就是十分美满;加你一分快乐,就是十分开心;增你一分分享,就是十分欢畅;燃你一分吉祥,就是十分红火。在大喜的日子诚邀您参加我的婚礼,谢谢赏光。
8、笑脸写满幸福,笑眼里含着甜蜜,弯弯的嘴角挑着快乐,飘舞的包裹着美丽,还缺的是你的光临,希望你能如期参加我的婚礼,见证这美好的时刻,一定要来啊!
9、可爱的同学们,本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
10、谨于阳历***年*月*日借用*****酒家*楼*厅进行结婚仪式,下战书*时恭候*时举行宴会,***,***敬备菲酌恭候惠临。
11、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀。
12、谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼,下午*时恭候*时入席,***,***敬备薄酌恭候光临。
13、谨于阳历***年*月*日借用*****酒家*楼*厅进行结婚仪式,下战书*时恭候*时举行宴会,***,***敬备菲酌恭候惠临。
14、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀。
15、嘿,**月**日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证。
16、hello,××某(你的姓)已定于××日××月穿上礼服了,特邀你前来观看
17、谨于公历***年*月*日假座*****酒家*楼*厅举行婚礼,下午*时恭候*时入席,***,***敬备薄酌恭候光临。
18、嘿,**月**日**时来参加XX和XX的婚宴,千万记得准时到哦,地址还记得吧,就在XXXXXXX,诚挚邀请您见证。
19、佳偶天成、珠联璧合,xxx与xxx10月23日甜蜜大婚,诚邀您的见证与祝福!(大宅门三里屯店)报名从速,请于当日11点前到达。
20、兄弟您好啊,本人xxx兹定于20xx年1月1日午时11点与xxx进行成结婚典礼礼,所在beijing**饭馆二层xxx厅,诚挚但愿您携家人到场,谢谢您的祝愿。
21、本人于某月有一天将进行辞行只身典礼,在这极其崇高的时刻,恭请各人盛大出
席,为我见证!
22、月老的一根红绳,给我拴住了心爱的她;定下了佳期,我即将谱写幸福的神话;一封邀请函,将我的甜蜜快乐默默传达;愿我的婚姻有好友你的参加!敬请光临哟!
23、洁白的婚纱里,裹着我美丽的娇妻;快乐的鞭炮里,唱响着幸福与甜蜜;喧闹的人群里,最想看到为我祝福的你,我的婚礼不能没有你!一定要来哟!
24、太阳照,金亮亮,雄鸡唱三唱;喜事到,天作美,珠联又璧合;人和美,沐爱河,佳偶自天成。今日喜结良缘宴亲友,特于清风楼摆宴设席,望您光临!
25。非常感激各位兄弟姊妹的鼎力相助,我们的婚礼因你们增色不少!x月x日晚x时于xx酒店,慰劳各位劳苦功高的兄弟姊妹,届时请准时出席!
26、花开满地人添喜,有件喜事告诉你;明个是个好日子,哥哥要娶新娘子;兄弟不知可有空,快快过来把福送;如若明日不见你,看我如何惩罚你!
27、您好,本人XXX兹定于20xx年1月1日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点XX饭店XX层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
28、佳偶天成、珠联璧合,xxx与xxx10月23日甜蜜大婚,诚邀您的见证与祝福!(大宅门三里屯店)报名从速,请于当日11点前到达。
29、我找到了我爱不释手的一本书,这本书里的每个章节都有甜蜜、欢笑、幸福、你们一定会迫不及待的问我何时会读完,我会告诉你们,一辈子,在本月*年*月*日,我要做出一生无悔的决定,为大家翻开那本书的真面容,和我的老婆**走入这人生最美的交响乐篇章,请各位准时调好你手中的遥控器(请帖)选好***台共同记录并准时参加,现场恭候你们明亮的眼睛,谢谢
30、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀
31、最近我喜从天降,可让我喜上眉梢了,现在喜出望外的盼你这只喜羊羊能来,那将更加喜气洋洋,结婚才能喜笑颜开,愿你来为我喜上加喜啊!
32、今日喜气洋洋,儿子迎娶新娘,诚邀贵客赏脸,喝杯喜酒开心,愿你不要拖延,喜气快点粘连,从此事事如愿,喜庆进你家园!愿你喝着喜酒,想着喜事,满脸喜气,好生福气!
33、亲,本人已顺利出售,请各位于20xx年某月某日晚某点莅临某某酒店某某厅全程观看交易过程,并且给出评价,满分有礼!外地的亲,包邮噢!
34、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀
35、今天是个好日子,喜鹊枝头喳喳叫,喜得龙凤双胞胎,短信传去一小条,饭店酒席一摆好,诚邀宾客快来到。来就来吧,别拿太多红包。
36、贴喜字,放鞭炮,我的婚期已来到;花儿美,月色好,洞房花烛度良宵;饮美酒,品佳肴,我的挚友不能少;发短信,来相邀,请你到时务必到!
37、得到你的祝福,我开心了;得到你的问候,我顺心了;欢乐和你分享,我快乐了;甜蜜让你知道,我幸福了;今天是我告别单身的时刻,我需要你的祝福,朋友,答应我不见不散!
38、花开满地人添喜,有件喜事告诉你;明个是个好日子,哥哥要娶新娘子;兄弟不知可有空,快快过来把福送;如若明日不见你,看我如何惩罚你!
39、一直知道你嫉妒我家孩子气宇轩昂、风流倜傥、玉树临风,最近和媳妇商量,特在X年X月X日XX酒店为你提供一个围观我家刚满月的帅气小孩儿的机会,过了这个村就没这个店咯,准时来!
40、人生难得一知己,结婚人生特大喜,邀请好友来相聚,喜酒斟满盼光临。再多
不嫌多,拿根鸡毛不嫌少,重要大家乐呵呵,欢迎快来恭候您!
41、贴喜字,放鞭炮,我的婚期已来到;花儿美,月色好,洞房花烛度良宵;饮美酒,品佳肴,我的挚友不能少;发短信,来相邀,请你到时务必到!
42、兹定于何时何分(星期几)在何地为某某与某某举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临,某某敬邀!
43、哥们儿,与西施相见,你今生无缘;与貂蝉相遇,你穿越犯难;想见识四大美女吗?就来我的婚礼吧,我的老婆很美哟!呵呵,我的婚姻一定不要错过哟!
44、喜结良缘乐无比,佳期已定娶娇妻,特邀好友来相聚,送来美好祝福语,把酒言欢多甜蜜,快乐幸福添喜气,婚礼之上有你在,吉祥如意跟着来。婚期请要牢记,酒席之上我敬你!
45、我们的幸福需要您的祝福与见证:诚意邀请您参加XX和XX的婚礼——XX年X月XX日下午18:00,XX饭店XX厅。感谢您一直以来的支持与关爱,我们携手期待着您的到来!
46、举案齐眉心中想,白头偕老我所愿,执子之手永不变,誓言今朝终实现,百年好合盼祝愿,今邀好友来捧场,一定赏光勿迟到,好酒好菜管到饱,欢乐开心婚姻好。
47、您好,本人XXX兹定于20XX年X月X日中午11点与XXX举行结婚典礼,地点北京饭店二层XXX厅,诚挚希望您携家人参加,谢谢您的祝福。
48、喜唰唰,短信发,好日子,已定下,盼你来,贵人达,结婚日,邀请您,望亲临,先感谢,再致意,喜日子,结连理,没有你,不成席,你出席,有大礼。嘻嘻,我要结婚啦,欢迎你来哦!
49、可爱的同学们,本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
50、为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于XXXX年XX月XX日XX时XX分公开招聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘活动,请准时参加!
51、为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于XXXX年XX月XX日XX时XX分举行盛大的庆典活动,请准时参加!
52、新婚囍,新婚乐,同欢喜,共添福。XX和XX共邀您参加我们的婚礼,XXXX年X月X日XX酒店,我们恭候您和您家人的到来。倡导低碳生活,特此短信邀请。
53、结婚的感觉真好!在世界上最美的一刻,莫过于和我心爱的人牵着彼此的手,决定编织一段甜蜜的温馨生活。好日子到了,请您第一时间来参加我们的婚礼,见证并和我们一起享受美妙的爱情,一起徜徉在幸福的小河!
54、佳偶天成、珠联璧合~新郎新娘X月X日甜蜜大婚,诚邀您共同见证我们的幸福时刻!(酒店名称:XXX,)报名从速,请于当日x点x分(时间)前到达。新婚贺语
实用邀请函:结婚请柬的写法【必备】
第1篇:结婚请柬
健吾兄:
谨订于四月二十五日,幼男志平与淑娴小姐在北京举行结婚典礼,是晚六时假座峨眉酒家敬备喜酌。
恭请光临
四月二十日
第2篇:娶儿媳宴请客人婚柬
先生:
小儿王与张女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于月日下午六时喜酌候教
王暨男鞠躬
席设聚宝饭店
恕不介催
第3篇:嫁女宴请客人婚柬
先生:
小女八月十日于归,荷蒙厚仪,谨订于是日下午五时淡酌候教
鞠躬
席设聚宝酒楼餐厅
恕不介催
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实用婚宴邀请函写法【必备】
【婚宴邀请函范文一】
XX先生(女士、小姐):
我们定于×月×日下午×时假座××饭店××厅举行婚宴
恭请
光临
XX(新人名)谨邀
【婚宴邀请函范文二】XX先生及夫人:
我们定于某月某日下午某时,假坐某某饭店某某厅举行婚宴。
届时恭请光临
XX谨邀
年月日
【婚宴邀请函范文三】XX:
谨于公历20XX年XX月XX日XX县XX待客处举行婚礼,上午11时30分、下午17时30分,恭候您携家人入席,XX、XX敬备薄酌恭候光临。
谨于公历20XX年XX月XX日XX市XX婚宴酒店举行婚礼,下午17时30分,恭候您携家人入席,XX、XX敬备薄酌恭候光临。
新人旁白:
为解决本人衣服无人洗,饭菜无人做,花钱无节制,生活无压力的现状,本人新引进一招商项目,将于20XX年XX月XX日17时30分举行盛大的庆典活动,请亲朋好友准时参加!
为摆脱狂蜂浪蝶的骚扰,为购物无跟班随从,本人将于20XX年XX月XX日17时30分公开招聘一名贴身跟班,特举行盛大的招聘庆典活动,请亲朋好友准时参加!
【婚宴邀请函范文四】送呈:XXX先生台启
公历年月日
谨订于(星期日)
农历年月日
为***先生和**小姐举行结婚典礼敬备喜筵
恭请
光临**敬邀
【婚宴邀请函范文五】可爱的XX:
本人将于X月X日举行告别单身仪式,在这神圣的时刻,恭请大家出席,为我见证!
兹定于XX(星期X)在XX为XX与XX举行结婚典礼,敬备喜筵,恭请阁下光临.
XX敬邀
【婚宴邀请函范文六】XX:
××先生与××女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于×月×日下午六时喜酌候教
××暨××鞠躬席设XXX饭店
恕不介催
【婚宴邀请函范文七】亲爱的朋友:
在过去每一年每一天每一分分秒秒我们在幸福中成长这一天
我们将融合为一,从此一起编织历史并行于新的生活之旅
邀约您们见证!并分享我们的喜悦!沉浸在幸福中的我们将于公历:XX年XX月XX日农历:XX月XX日(星期XX)举行结婚典礼,敬请喜宴
恭候我所认识的朋友以及所认识我的亲朋好友光临!
设宴地址:XX
时间:XX
【婚宴邀请函注意事项】一、选择合适款式的结婚请柬
如非要求独一无二或太花巧的设计,不妨选印刷公司的现成款式,不但出错机会较低,而且省钱省时。若选择自己设计,宜先制一个样本,交印刷公司依办照印便可减低出错机会。大量付印前,必须要求印刷公司先制一个真实样本,以核对错误。喜贴的款式选择很多,传统的红卡烫金字,简洁银白色请柬,多折式,立体卡,印上新人结婚照,漫画人物甚至运用电脑设计技巧,各适其式,可按个人喜好挑选。
二、结婚请柬的称谓
不能用任何小名昵称或姓名的缩写。如果请的是一家老小,就写全福。如果只请两口子,就写双福。如果请的是一个人,就只用写上全名就行。如果请的是亲戚,还应在全名后加上称谓等
三、发放请柬,也要再电话短信通知下
一方面是确认下人家是否能参加,并且对于出席的人数也要做一个了解,以便自己安排座位。这样你不至于空座太多浪费席位。另一方面再提醒一下人家吗,万一人家忙起来忘了你的事情了呢。
四、亲自发放请柬
这绝对要自己发,长辈或者长辈的朋友可以由父母来,自己的朋友就不要假手与人了,你结婚,怎么能让别人替你发帖子呢,说不过去的。
五、在结婚请柬上需要注明婚礼时间
一般请柬的发出时间,控制在一个月至半个月之前就可以了。举行婚礼的具体日期、星期、时间要写清楚。年份不必出现在请帖上。
六、在结婚请柬上需要注明婚礼地点
在请帖一角附上婚宴的信息:地点、时间顺序等,新人发请柬时的注意事项,或在卡里另附一页加以说明。
七、请柬不要分三六九等
一方面麻烦,买请帖,写请帖的时候麻烦,另一方面让宾客看到也会引起反感,所以还是一视同仁的好。
实用聚会邀请函写法(推荐)
同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”,同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生“一定前往”之愿望。可见,一封感人的“聚会邀请函”,其功用往往超出了一般应用文的范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。
一、“聚会邀请函”的写法
“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同,其显著区别在于:“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等)。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。
常见标题形式是“几个限定词”+“聚会邀请函”。如“**团70年**籍老兵聚会邀请函”、“**学院**级**系同学聚会邀请函”。
正文内容应包括:
1、开头委婉表达聚会的意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;
2、计划安排准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;
3、结尾呼应开头、再次邀请。
二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素
1、符合多数心理,体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到“虽寥寥数语,却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”,也即聚会的“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。
2、考虑时世变迁,注意层次性时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。
3、照顾特殊性,注意性格差异因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的专项文字。如对一些成功专题范文成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在“工作组”名单里,以鼓励和促使他们积极参与。
5种常见的商务英文邀请函范例
1)请对方来发表一个speech,这封信是要感谢对方,同时确认对方对技术设备的具体要求。
dearsir/madam,
imdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].
asweagreed,youllbespeakingonthetopicfrom[time]to[time].therewillbesometimeforquestions.
wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyoullneed?ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],illhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.
thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.
sincerelyyours,
[name]
[title]
2)这封信则是请对方来参加自己公司的一个招待会。
dearsir/madam,
thankyouforyourletterof[date].imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].
ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andiwouldbeverypleasedifyoucouldattend.
ilookforwardtohearingfromyousoon.
yourssincerely,
[name]
[title]
3)这封信是邀请对方公司派人来做介绍。
dearsir/madam,
[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].
asyoumaybeaware,themissionofourassociationispromotion.manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmade.
enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencethatwillbereviewedinthecomingweeks.illcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.icanassureyouthatwellmakeeverythingasconvenientaspossibleforthespeaker.
sincerelyyours,
[name]
[title]
4)邀请收信人参加自己公司的产品演示会。
dearsir/madam,
wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofournew[product].
thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.
[company]isaleadingproducerofhigh-quality[product].asyouknow,recenttechnologicaladvanceshavebecomeincreasinglyaffordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilarproductsfromothermanufacturers.
welookforwardtoseeingyouon[date].justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.
sincerelyyours,
[name]
[title]
5)邀请收信人参加公司总裁的退休仪式,这也是公司人性化公关活动的一种形式。
dearsir/madam,
on[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],presidentof[company].youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]from[time]to[time].
[name]hasbeenthepresidentof[company]since2025.duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessgreatly.nowitsouropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.pleasejoinusinsayinggood-byeto[name].
seeyouon[date].
yourssincerely
[name]
[title]
