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实用聚会邀请函写法(推荐)

发表时间:2021-11-20

同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”,同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生“一定前往”之愿望。可见,一封感人的“聚会邀请函”,其功用往往超出了一般应用文的范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。

一、“聚会邀请函”的写法

“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同,其显著区别在于:“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等)。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。

常见标题形式是“几个限定词”+“聚会邀请函”。如“**团70年**籍老兵聚会邀请函”、“**学院**级**系同学聚会邀请函”。

正文内容应包括:

1、开头委婉表达聚会的意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;

2、计划安排准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;wei508.cOM

3、结尾呼应开头、再次邀请。

二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素

1、符合多数心理,体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到“虽寥寥数语,却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”,也即聚会的“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。

2、考虑时世变迁,注意层次性时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。

3、照顾特殊性,注意性格差异因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的专项文字。如对一些成功专题范文成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在“工作组”名单里,以鼓励和促使他们积极参与。

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最新邀请函的写法(推荐)


第一步标题

如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者就是“活动名称+邀请函”。需要注意的就是邀请函”三字就是完整的文种名称,与公文中的“函”就是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。

第二步称呼

如下图,称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函就是发给个人的。还有邀请函就是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。再有就就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

第三步正文

正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,如下图。也可省略。

第四步落款

如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。

[标准版]聚会邀请函写法及例文


同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的聚会邀请函(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个受邀请者获得被尊重感,同时他们还会从聚会邀请函中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读聚会邀请函而增加认同感和归属感(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生一定前往之愿望。可见,一封感人的聚会邀请函,其功用往往超出了一般应用文的范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。

一、聚会邀请函的写法

聚会邀请函即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般请柬或通知不同,其显著区别在于:聚会邀请函的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等)。聚会邀请函的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。

常见标题形式是几个限定词+聚会邀请函。如**团70年**籍老兵聚会邀请函、**学院**级**系同学聚会邀请函。

正文内容应包括:1、开头--委婉表达聚会的意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;2、计划安排--准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;3、结尾--呼应开头、再次邀请。

二、写聚会邀请函应考试以下几个因素

1、符合多数心理,体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故聚会邀请函中邀请及意义部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到虽寥寥数语,却溢满真情的效果。目的是激起大家的兴致--对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中找到过去。这就是共同性,也即聚会的引力所在。所以写作聚会邀请函必须抓住并体现这一共同性。

2、考虑时世变迁,注意层次性时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的普通人。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此聚会邀请函在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。

3、照顾特殊性,注意性格差异因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的专项文字。如对一些成功专题范文成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在工作组名单里,以鼓励和促使他们积极参与。

实用英语聚会邀请函(推荐)


英语聚会邀请函范文篇一

Dearxxx:

iwanttoplayapartytocelebrate***.

idliketoinviteyoutomyparty。

thetimeisxxx.

thankyou!

英语聚会邀请函范文篇二

Dear[Jane]:

Ihope[youandFred]haventanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswedlikeyoutospenditwithusat[FarAcres].Itssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandImsureyoullwanttogetoutonthecourtswiththem.

Theresaverygoodtrain[Fridaynight];Ivemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],ortheresanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[Mondaymorning].

Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswerelookingforwardtoyourvisitandIknow[theOwens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.

Affectionatelyyours,

英语聚会邀请函范文篇三

Dearxxx:

iwanttoplayapartytocelebrate***.

idliketoinviteyoutomyparty。

thetimeisxxx.

thankyou!

实用邀请函:结婚请柬的写法【必备】


第1篇:结婚请柬

健吾兄:

谨订于四月二十五日,幼男志平与淑娴小姐在北京举行结婚典礼,是晚六时假座峨眉酒家敬备喜酌。

恭请光临

四月二十日

第2篇:娶儿媳宴请客人婚柬

先生:

小儿王与张女士结婚,荷蒙厚仪,谨订于月日下午六时喜酌候教

王暨男鞠躬

席设聚宝饭店

恕不介催

第3篇:嫁女宴请客人婚柬

先生:

小女八月十日于归,荷蒙厚仪,谨订于是日下午五时淡酌候教

鞠躬

席设聚宝酒楼餐厅

恕不介催

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实用五篇学生聚会邀请函(推荐)


五篇学生聚会邀请函范文精选(一)

xx师范大学xx系xx级毕业同学:

当年同窗,今散四海;一别二十载,荏苒不惑年。老同学啊,现在你的心情好吗?你的一切顺利吗?

美好的大学时光,恰似流光溢彩的画卷,烙在我们的记忆深处;往事如梦温馨如昨,依然常驻心头!因此我们在xx的同学始终坚信:无论你回到故里,或远在他乡;无论你多么繁忙,或何等闲暇,你终究不会忘记那山、那水、那人、那屋于是,尽管有千山阻,万水拦,都无法让我们对你不惦记,无法让我们对你不念想。然而,惦记、念想又有何用,因为每一次惦记、每一回念想总选在我们心中那块最柔软的地方堆砌明天将要来临,你我相逢何期的感伤,以至于我们再也无法忍受,要用行动来抚慰那彼此思念的愁肠。

悟已往之不谏,知来者之可追。今年适逢母校建立xx周年、同学毕业20周年,我们xx级同学会组委会郑重向你发出邀请:来吧!亲爱的同学,让我们到桂林来!到母校来!让我们走到一起来重温我谬去走过的日子,尽情享受老同学相聚的温馨探探师亲,访访旧舍;说说心语,叙叙友情,在今天美丽的母校校园中回首往事、畅想未来;让心栖息、忘却忧虑;交流感悟、相互鼓舞

盼望您早作安排,如期赴约,并请与本小班召集人取得联系。

顺祝您及全家身体健康!万事如意!预祝同学聚会圆满成功!

xx师范大学xx系xx级同学会组委会

xxxx年xx月xx日

五篇学生聚会邀请函范文精选(二)

尊敬的老师、同学们:

弹指间,昔日同窗,当年意气风发的少男少女如今已是鬓角飘雪,儿孙绕膝,青春不再。

40年来,为生存,为事业,为家庭,为孩子,我们上山下乡,下岗失业,加班加点,终日里为改变自己和家庭的命运而奔波,累坏了身体,耗费了青春。我们曾体验过成功的喜悦,也曾品尝过失败的苦涩;我们体味了人生所有的酸、甜、苦、辣,经历了世事的浮浮沉沉。但无论您漂泊在异地他乡,还是奋战在家乡故里;无论您地位显赫、轰轰烈烈,还是普普通通、平平淡淡,无论您贫穷,还是富贵,都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称谓同学。

你可还记得我们的班主任孙时髦老师?可还记得我们班委会的成员?可还记得我们初二(8)班这个光荣的集体?

为了40年的友谊,为了今生不留遗憾,让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,一起重温青春的梦想,回归天真烂漫的童心,激发我们奋发向上的热情和活力,找回我们渐行渐远的青春。

在这里,你可以重新聆听老师的教诲,体会一把学生的童真;你可以从同学的绰号中找回当年的乐趣;你可以从脚胖的故事里寻找到儿时的欢笑;在这里,你还可以和梦中情人一抒衷肠,以弥补今生的遗憾。

40年前班委会的工作之所以开展得有声有色,那是与你们的热情参与,充分信任,大力支持分不开的,40年后的今天,我们依然需要你们的支持和帮助,来吧,让我们相聚在美丽的高邮,尽情享受老同学相聚的温馨,听听陌生却又熟悉的声音,看看熟悉却又陌生的面孔。你的参与定会让这次聚会熠熠生煇。

本次聚会时间XX年五月十九日,

地点:xxxx

牵手当年情,交流悟人生

五篇学生聚会邀请函范文精选(三)

亲爱的同学:

还记得天津铁路工程学校吗?还记得桥六二吗?还记得十八年前的自己和毕业照上那一群青春洋溢的朋友吗?还记得那一张张热情的面容和曾经的快乐忧伤吗?时光飞逝,分别十八年,我们已年近不惑了。

挥别后扬鞭天涯的岁月里,你们都混得还好吗!无论是春华秋实的收获时刻,还是砥砺奋勇的攀谍程,这一路上的欢乐和坎坷,我们能体会,我们能理解。因为我们面对过同样的难题,写过近似的作业,听过同一些歌,恋过相似的偶像!

你是我们的姐们,你是我们的哥们!是我青春的见证,是我梦想的陪伴者,想起你,就是想起我们自己,想起我们的黄金岁月,想起那永不再来的单纯快乐!

再次见到你,是我们心底深藏已久的渴望,分享这些年的快乐悲伤,是人生最幸福的时光!岁月逐渐蹉跎,大家已近不惑。趁腿脚还可以远行,趁家人还年轻,这一次,来吧!希望你,更希望你的爱人,孩子都来,让我们在八月碰头吧,相聚吧!

经过咨询,寻求大家共同的宽裕时间,准备于8月1日―――8月5日,在成都相见,共游天府山水,共话巴山夜雨,共享青春团聚之美!

如果你能拨冗前往,请予7月26日前联系、确认。具体事宜,与三位老同学联系,为了这次相聚,他帽献出时间和精力,进行了前期准备。他们是:

八月的天府同学之聚,期待你,期待你们大家的光临!

桥六二同学会:

二Oxx年七月五日

五篇学生聚会邀请函范文精选(四)

亲爱的老同学:

很久不见了。如今,你是否还记得那个夏日,那个离别伤感的日子,还有那些流泪的倾诉,缠绵的依恋,强忍的酸楚,无望的憧憬还记得我们的中学时光吗?还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗?

往事虽不堪回首,但仍温馨如昨!亲爱的同学,自xx年初夏一别,我们天各一方,分散四海,荏苒不惑年,当年同窗今散四方,在经历了现实生活的锤炼之后,我们磨砺去了些许幼稚,带走了些许淘气,但同学这是久远的称谓,或许你感到陌生,不知能否唤醒你冰冻的记忆。我们一直相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论你人生辉煌,或不尽人意;也无论你多么闲暇,或何等繁忙;甚至失意,甚至沮丧你终究不会忘记曾经的那么一些人,一些事.那教学楼、那操场、那母校的晨铃,还有同学的情谊。因为在不平凡的岁月里同一个理想激励着我们,我们曾朝夕相伴,拥有共同美好的时光我们相遇、相识、相知和相伴。我们曾经嬉戏过孩提的无猜;骚动过少年的烦恼;放纵过青春的激情;追逐过浪漫的友情;蕴藏过暗恋的甜蜜.这一切已成永恒的记忆。

也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,更有明天即将来临,却难得和你相逢的感伤,但感伤何用?我们要行动!让我们暂时抛开尘世的喧嚣,挣脱身边的烦恼,走到一起,尽情享受老同学的温馨,去看看久违的面孔,听听记忆中的声音,说说离别后的思绪,谈谈友情,在融融的同学情中回首往事,畅想明天,交流感悟,相互鼓舞让心栖息,忘却忧伤,让我们的同学之谊恒久永远永远相遇是一种缘分,相逢更是一种机会来吧!亲爱的同学,我们很想约你.带上你的思念,带着我的追逐,让我们再次相逢,让我们都来珍惜这次机会,再次重温学生时代的美好时光让我们放走心中的希望,期待人生的第二次握手,相聚在家乡。

在此,我们诚邀你参加,我们想:这样难得的欢聚,会因你的缺席而黯然失色,更令我们黯然神伤!

来吧,亲爱的同学,让我们再次相聚,圆一个青春年少时未曾实现的梦,了一段青春年少时未能实现的缘,续一份今生今世永难忘怀的同学情

祝你及全家幸福快乐!身体健康,万事如意!并预祝同学聚会圆满成功。

盼望你早作安排,如期赴约,并请尽快给予回复。

五篇学生聚会邀请函范文精选(五)

同学:

短短的邀请信上写着诚挚的邀请,饱含着同窗情谊的话语中有淡淡的诗,淡淡的诗中充满着对那段光阴的追忆和留恋......在我们中学毕业周年到来之际,让这份短短的邀请信,带去全班同学对您诚恳的邀请:

请您在百忙中挤时间来到我们身边,这里有多名情系你的老同学,让我们促膝坐在一起回忆校园的往事,让我们牵手伴舞找寻过去的影子,让我们放声同一首歌述说明日的美好未来......

交友不在多,得一人可胜百人,每一位同学都是你的挚友;交情不在久,得一日可逾千古,年后相聚的日子会令你永生难忘!同学者,你最可信赖的忠诚朋友!

其实,我们今天的相约是从19年的那个秋天开始的,尽管年过去,你我青春不在,可岁月之痕却永远抹不去留给你我的那份温馨。愿你手持这份请柬,如约地来到同学的面前,让我们再回到年前的花季岁月,让我们开怀畅饮!让我们今夜无眠!

致所有保留着昨日的天真和今日快乐的老同学!