标准邀请函 展会邀请函内容【荐】

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。

2、标题由会展活动名称和邀请函（书）或（信）组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

扩展阅读

标准邀请函 公司圣诞邀请函内容【荐】

尊敬的各位朋友：

在新年即将来临之际，公司诚邀您于20xx年12月24日艺术中心，与行业同仁共聚一堂。在圣诞欢乐喜庆的气氛里分享系列新品，体验在领域带给您的全新惊喜，欣赏珍藏画作，谋求未来共同发展!

此外，酒会现场我们还为您准备了古巴雪茄、丹麦威士忌、精选红酒、德国现酿鲜啤及尊享定制糕点。诚挚邀请您的到来!

20xx，与您同行!

酒会安排：

日期：20xx年12月24日

时间：14：00开始签到进场

14:30-14:40开场舞蹈《》

14:40-14:50总经理致辞

14:50-15:00模特产品展示

15:00-15:10设计产品理念介绍

15:10-15:20歌曲《》独唱

15:20-15:30模特产品展示

15:30-15:40产品介绍

15:40-15:50来宾发言

15:50-16:00全国大区总代、制造商集体祝酒

16:00-17:00酒会交流

17:00-17:30抽奖(抽取邀请函编号，请保留邀请函或签到时向工作人员索取)

17:30-19:00才艺表演及假面舞会

地点：艺术中心

联系方式：-

地址：市路号艺术中心

20xx年圣诞晚会邀请函范文：

亲爱的家长朋友：

圣诞是钟声敲响、雪花飞扬的日子;圣诞是圣诞老爷爷给孩子们派送礼物的日子;圣诞就是英美雅思带着孩子们一起狂欢happy的日子!

今年的圣诞，xxxx学校为我们的孩子们准备了一台精彩无限、欢乐无限的狂欢party。好玩的亲子游戏、好听的英语歌曲、精彩的才艺表演、还有好多好多的礼物，幽默风趣的外教要来跟我们的孩子们同台热舞哦!

圣诞老人驾着满载幸福的雪橇向我们驶来.带上您的孩子、做好如下准备，于12月21日下午1：30来参加我们的圣诞Party吧.这是一次增进亲子感情的绝好机会，希望家长能调配好时间，带上您的录像设备准时参加。让我们携手感恩20xx,期待新的一年曙光的到来!!!

活动准备：

1、请给您的孩子准备一张圣诞贺卡，贺卡上请写上您新年的期盼与祝福语于12月20日前交给济宁英美雅思国际英语学校，以备当天活动之用。

2、家长为孩子准备一份圣诞礼物，当天来参加活动时悄悄地放在孩子的床头，以增加节日的神秘感与童话色彩。

3、家长和孩子共同学唱《祝你圣诞快乐》的歌曲

4、活动开始前，家长请在指定的位子坐好，不要去干预孩子的活动。

活动过程中，当您的孩子表演完节目后请照管好自己的孩子，提醒您的孩子保持活动现场的安静，做文明小观众。(每次节目后请鼓掌，以示对表演者的赞许与尊重)

活动后，带上您的孩子到学校去领一份新年礼物。

温馨提示：1、英美雅思国际英语学校全面征集歌舞、相声、小品、魔术、双簧、各类才艺表演。在即将到来的雪亮冬日缤纷圣诞夜上，让我们一起耀世而出，只要你敢演!我们就敢给你舞台!给自己一个机会!让我们为你喝彩!聚光灯下的SuperStar非你莫属!你可以与你的孩子共同真情表演亲子节目。

2、请尊重孩子们的演出，不要中途退场。

(请于12月xx日前把才艺节目报xxx学校，以便节目编排)

1.圣诞节(=ChristmasDay)

WesentacardwithChristmasgreetings.

我们送了一张圣诞卡,表示祝贺。

2.圣诞节节期

ChristmasEve

圣诞节前夕

WealwaysgotomyparentshouseonChristmasEve.

我们总是到我父母家里度过圣诞之夜。

标准邀请函 2025圣诞邀请函内容【荐】

幼儿园圣诞节邀请函(一)

尊敬的家长朋友：

xx.18(9：30-11：30)杭州维多利亚幼儿园将在杭州萧山开元名都大酒店名都厅，举行一个盛大的圣诞派对，这次派对对外开放，除了本园的孩子和家长，还预留了20个外场名额。想要参加的亲们，请提前电话预约哦。

预约热线：

参与须知：限亲子共同参与，一个家庭可2大2小。

幼儿园圣诞节邀请函(二)

尊敬的各位家长：

你们好!为提高孩子的运动兴趣和运动技能，培养孩子良好的身体素质，展现孩子健康的快乐气氛，并带动家庭亲子运动的观念与互动要领，进一步建立家园共育的基本理念，同时强调亲子运动是孩子成长的重要元素，让孩子的童年更阳光，更健康!

阳阳幼儿园定于本周四{xx月xx日)下午1:00整举行阳阳幼儿园喜迎圣诞、快乐无限。亲子运动会活动。诚意邀请各位家长来园参加!

活动时间：20xx.xx.xx日下午一点整(本周四)

活动地点：幼儿园操场

活动准备：(家长)自带小板凳。

温馨提示：

1.本次运动会结束后将会颁发奖状，请各位家长务必参加。

2.如因天气变化取消活动将另行通知。请各位家长合理安排时间，届时准时参加!

驻马店市驿城区阳阳幼儿园

20XX.xx.xx

标准邀请函 房地产展会邀请函【精】

邀请函

xx地产文化节(昆明)春季房地产展览交易会在xxxx主办和支持下，自xxx年起已成功举办了x届，得到了全省及昆明市房地产开发企业、置业市民的广泛认可，已成为xx省房地产企业的交易、交流和展示的优势平台。xx地产文化节房地产展览交易会的成功举办，对推动我省房地产行业的规范化发展、宣传行业、促进交易、服务市场、服务市民置业等方面取得了良好的社会效益。为此，xx地产文化节房地产展览交易会将每年举办一届。第x届xx地产房地产展览交易会以推动地产健康、持续发展;促进楼市交易、服务市民置业为办会宗旨，以实现以下四点：实现地产节全省行业盛会;实现会议与展会的结合;实现政府指导性与市场服务性的结合;实现专业化运作的规范性和高效率。让我们共同努力为我省房地产持续的发展做出积极贡献。

展会地点：xx会展中心展览时间：

展会日程安排：

布展时间：

开幕式：

展览时间：

撤展时间：

组织机构：

主办单位：

承办单位：

参展内容：

住宅配套.家居、家装展区：

精品家装、装饰、装修设计公司、建材超市、大卖场、家居城.家居饰品、家纺布艺、工艺品、家居生活馆，建筑室内装饰材料、住宅整体厨房、住宅整体卫生间、地板及辅助材料、建筑电工电器产品;

小区安防、智能楼宇、供热、制冷、采暖、给排水及通风设备、中央空调、景观膜结构、建筑规划设计、研究院(所)、海外建筑师事务所、景观设计公司、标牌标识公司、小区住宅户外园林、景观产品、休闲设施、电梯、升降设备、门禁、停车控制系统及停车场设备;房地产、地产服务产业;特色城镇建筑与规划成果。

展区划分及收费标准：

4号馆：新居住家装设计及装饰材料展区

5号馆：住宅项目展区、综合地产项目、地产服务展区

6号馆：投资型地产项目展区、特色建筑与规划成果展区

空地特装：4号馆500元/㎡;5号馆、6号馆880元/㎡

国内参展企业收费标准：标准展位(3m3m)x元/展位

标准展位(3m3m)x元/展位

国外参展企业收费标准：标准展位(3m3m)x美元/展位(标准展位规格:3m3m

2.5米高三面展板、洽谈桌一张、折椅两把、射灯两支、楣板一条，

空地特装费用不含特装管理费、电费、布展加班费)

会刊广告收费标准：

会刊规格(210mm285mm)。

空飘气球条幅x元/个/展期彩虹门x元/个/展期展馆户外广告：另案说明

1、发布内容参展企业提供，提前向组委会申请，会刊广告截止日期年月日;

2、组委会将根据参展单位报名登记情况报送资料编制会刊。会刊中对企业项目宣传内容根据参展企业报名时所填写的参展确认表的内容编排。请参展企业认真填写并核对，否则出现漏登、误登等情况组委会概不承担责任。此条款适用于组委会的其他宣传资料。

参展程序:

参展企业请按要求填写《参展合同书》，加盖公章后邮寄或送至组委会，经组委会受理后签订《参展合同书》，并于合同生效之日起，七个工作日内将展位费的50%或全款汇至组委会指定的账户，剩余款额于20xx年4月10日前全部汇至组委会指定账户，否则，组委会有权对该企业原预订展位予以调整或取消。

参展联系：

地址：

电话：

传真：

联系人：

公司展会邀请函标准格式【必备】

邀请函

xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!

展会时间：xxxx年xx月xx日至xx日

展会地址：xxxx际博览馆(临近xx机场)

本司展位号：xxxx

邀请函

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们

在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20-10月23日展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)9:00-14;00(10月23号)展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户

的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

邀请函

各有关单位：

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于XXX年4月在德国慕尼黑举办的德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会(BAUMAXXX宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：

一、展览会名称：

中文名称：XXX年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称：BAUMAXXX

二、展览会时间：

XXX年4月15日-21日，展期7天

三、展览会地点：

德国慕尼黑

四、展览会规模：

总面积达600000平方米

五、展品范围：建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、展览会概况:BAUMA(德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(XXX年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。

展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。

摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。

公司展会英文邀请函范文篇一

DearXXX,

Wetreasureeveryopportunitytomeetwithyou,ourvaluedcustomer.

From28April-1May20xx,wewillbeexhibitingattheHongKongGiftsPremiumFair20XX.

Wecordiallyinviteyoutovisitourbooth.

Ourboothnumberis3D11inHall3.

Youmayclickheretofindourlocation.

WithCompliments

XXXX(COMPANYNAME)

Dearsir/madam:

Wewouldliketoiniteyoutoanexclusiepresentationofournew[product].thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.asyouwellknow,recenttechnologicaladanceshaemadeincreasinglyaffordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgiethemdistinctadantagesoersimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

ThisistheinvitationfromXXXCO.,Ltd.WewillparticipateintheXXXExhibition,theworldsleadingglobalXXXConvention.Youandyourcompanyrepresentativesaresincerelywelcometovisitourbooth.Ourinformationaboutthiseventisasfollows,

ExhibitionName

Boothnumber

Date

Address

Websiteofourcompany

WearespecializinginproducingXXXpartsusedintheXXXfield.Withtherichexperienceandprofessionalproduce,ourproductsqualityalwaysmeetsthehighstandardrequirementsofourcustomers.Wehavelearnedthatyourcompanyhasenjoyedagreatreputationinthefibercommunicationfieldformanyyears.Weareveryexpectingtoestablishalongtermandgoodbusinessrelationshipwithyourcompanyinthenearfuture.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouattheexhibitionsothatwecanintroduceourproducts.Youmayfindsomethingmeetingyourneed.

Ifyouhaveanyquestionorenquiry,pleasedonthesitatetocontactme.Wearelookingforwardtoseeingyouthereandexchangingouropinions.

Bestregard,

Signature

Companyname

标准邀请函 企业的邀请函【荐】

XXX：

阳光灿烂的夏日里，xx公司迎来了她五周岁的生日。五年前，xx公司草创起家，如今已拥有it出版界首屈一指的品牌影响力，这些成长和进步都因有像您一样的许许多多技术专家的悉心指导和大力支持，在此请接受我们深深的谢意。值此xx公司成立五周年之际，xx公司拟与互动网等网络媒体共同携手举办一场盛大的五周年庆典活动。我们将与所有对xx公司给予过支持的技术专家和热心读者共同分享这份喜悦。我们特意为技术专家们(大多数都是xx公司的作者、译者和技术顾问)开设了一个专题栏目。在这个栏目中，需要您为我们题写一份生日贺词，我们会把您的贺词连同您曾经写作或翻译过的书一起展示在专题页面。我们期待您的祝福!

xx公司

XXX年3月12日

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

标准邀请函 英文邀请函格式【荐】

结构要点:

邀请信是邀请收信人参加某项活动的书信，包含三个方面：

1.邀请对方参加活动的内容、时间和地点；

2.与该活动有关的注意事项；

3.期待对方接受邀请，并可表示感谢。

directions

writealettertooneofyourhighschoolclassmateswhoisinanearbycity，andinvitehim/hertoyourcityatthisweekend.somenecessarydetailsmustbeincluded.donotsignyourownnameattheendofyourletter，usingliminginstead.

sample:

dearlinda，

wehaventseeneachotherforsixyearsaftergraduation.iamsogladtohearthatyouhavegraduatedfromuclaandcomebacktoworkinsuzhou.ifyouarefreethissaturday，pleasecometoshanghaiandhaveagoodtimewithme.

wecanfirstgotothecenturypark，wheretheflowersareallinblossom.letsgoboatingonthelakeisntitpleasantinthecoolbreeze?theniwilltreatyoutodinneratawesternrestaurantonhuaihairoaditissmallbutreallyniceimsureyouwillenjoyit.afterdinner，letsgotoaconcertyouareamusiclover，arentyou?

ifyoucouldntcome，pleasenotifymebeforefriday.ifyoucan，pleasetellmewhichtrainyouwilltakeandiwillmeetyouattherailwaystation.

iamlookingforwardtomeetingyou.

sincerelyyours，

liming