公司展会邀请函标准格式【必备】

邀请函

xxxx年x季xxxxxx礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xxxx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!

展会时间：xxxx年xx月xx日至xx日

展会地址：xxxx际博览馆(临近xx机场)

本司展位号：xxxx

邀请函

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们

在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20-10月23日展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)9:00-14;00(10月23号)展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户

的指导与关怀。谢谢!

敬请光临

邀请函

各有关单位：

为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于XXX年4月在德国慕尼黑举办的德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会(BAUMAXXX宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：

一、展览会名称：

中文名称：XXX年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会

英文名称：BAUMAXXX

二、展览会时间：

XXX年4月15日-21日，展期7天

三、展览会地点：

德国慕尼黑

四、展览会规模：

总面积达600000平方米

五、展品范围：建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。

六、展览会概况:BAUMA(德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(XXX年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。

展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。

摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。

公司展会英文邀请函范文篇一

DearXXX,

Wetreasureeveryopportunitytomeetwithyou,ourvaluedcustomer.

From28April-1May20xx,wewillbeexhibitingattheHongKongGiftsPremiumFair20XX.

Wecordiallyinviteyoutovisitourbooth.

Ourboothnumberis3D11inHall3.

Youmayclickheretofindourlocation.

WithCompliments

XXXX(COMPANYNAME)

Dearsir/madam:

Wewouldliketoiniteyoutoanexclusiepresentationofournew[product].thepresentationwilltakeplaceat[location],at[time]on[date].therewillalsobeareceptionat[time].wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

[company]isaleadingproducerofhigh-quality.asyouwellknow,recenttechnologicaladanceshaemadeincreasinglyaffordabletothepublic.ournewmodelsoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgiethemdistinctadantagesoersimilarproductsfromothermanufacturers.

Welookforwardtoseeingyouon[date].justcallourofficeat[phonenumber]andwewillbegladtosecureaplaceforyou.

Sincerelyyours,

ThisistheinvitationfromXXXCO.,Ltd.WewillparticipateintheXXXExhibition,theworldsleadingglobalXXXConvention.Youandyourcompanyrepresentativesaresincerelywelcometovisitourbooth.Ourinformationaboutthiseventisasfollows,

ExhibitionName

Boothnumber

Date

Address

WebsiteofourcompanywEi508.com

WearespecializinginproducingXXXpartsusedintheXXXfield.Withtherichexperienceandprofessionalproduce,ourproductsqualityalwaysmeetsthehighstandardrequirementsofourcustomers.Wehavelearnedthatyourcompanyhasenjoyedagreatreputationinthefibercommunicationfieldformanyyears.Weareveryexpectingtoestablishalongtermandgoodbusinessrelationshipwithyourcompanyinthenearfuture.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouattheexhibitionsothatwecanintroduceourproducts.Youmayfindsomethingmeetingyourneed.

Ifyouhaveanyquestionorenquiry,pleasedonthesitatetocontactme.Wearelookingforwardtoseeingyouthereandexchangingouropinions.

Bestregard,

Signature

Companyname

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标准邀请函 展会邀请函范例

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。

xx工艺品进出口商会

联系人：

电话：

联系人：

电话：

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：上午9:00╟10:00

地点：国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：10:00╟12:00

地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

时间：13:00╟xx:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)

亲爱的女士/先生：

诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29-31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20xx0人。公司将通过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与!

主办单位：xx日报报业集团

联办媒体：xx都市报

协办单位：xx尚格会展服务有限公司

xx山水神韵广告公司

【##展会概况】

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区,xx光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,特别是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。

另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商提供庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

【##参展保障】

一、##精准邀约

1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;

2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商;

3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会;

4.通过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;

5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、##展会宣传

1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广;

2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;

3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;

4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;

5.强势的网络宣传，自有专业网站中国家装网对展会的服务，并对展商提供长期免费的广告宣传，建立网上营销平台;

6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;

7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力;

8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

【##展会亮点】

1.高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁提供政策解读和战略指导;

2.产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡;

3.新闻媒体全程报道西南区域主流媒体积极对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;

4.商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

【##参展范围】

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;

3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;

配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

【##参展费用】

●标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个

●展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米

xxx

年月日

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标准邀请函 展会邀请函内容【荐】

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。

2、标题由会展活动名称和邀请函（书）或（信）组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

标准邀请函 公司英语邀请函【必备】

公司英语邀请函

XXcompany:

Ourcompanydecidedto20xxX_X_heldinthecompanys20XXannualmeetingofthecompany,theyearwillbesponsoredbythecompany,includingopendiscussionandtastingfoodandotheractivities.

Inordertostrengthenourcompanysexperienceexchangeandpromoteourcompanysdevelopment,wesincerelyinviteyoutocometoourcompanysannualmeeting.Ifyouagree,pleasesendyourcompanynametoourcompanyslogisticsdepartmentfortheyear.Ihereby.

XXcompany

XXXX20XX

公司年会英语邀请函

Dear_____:

Tothankyouandyourcompanyforourlong-termsupportandlove,wewillbeheldatXXXX,XX,20XXcompanywilllookforwardtoyourvisit!

Time:

Place:

Contactperson:

Contactphone:

Fax

HumanResourcesDepartment

XX20XX

公司英语邀请函怎么写关于年会

DearMr/Ms.:

Inthepastyear,wecarefullybuildtheplatform,youareourconcernandsupportofthewealthoftheprotagonist.

Thenewyeariscoming,welovetheirfamilyhappytogethertoachievenetwork.Inordertothankyouforyoursupportof**ayear,wewillreturnto20XX14:00inJanuary10thinQingdaoLeGrandLargeHotelonthefirstfloorofthetempleheldRegentRegent20XXcustomerswillhaveexcellentprogramsandlucrativeprizeswaitingforyou,waitingforyoutovisit!

LetourfriendshipwithSyria,planforthefuture,formorewealthnextyear,morehappy!

HumanResourcesDepartment

标准邀请函 外商来华邀请函格式【必备】

aformalvisainvitation格式

公司抬头

to

*********

attention:******

aformalvisainvitation

dearsirormadam:

weareverypleasedtoinvitemr.***cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.thebusinesstripwillstartfrom18thapril****.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus,theywillcometochinaformanytimes.

pleasenote,however,thatwedontassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

yourssincerely,

邀请函必备: 邀请公司邀请函(标准示范)

“特邀好友来庆贺，敬请光临不见不散。”生活中，在某个活动或宴会上，写一份邀请函会表达自己对来宾的欢迎。邀请函的正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。写邀请函要注意简洁明了，诚挚大方，不要太多文字。写好一份优质的邀请函要怎么做呢？下面的内容是小编为大家整理的邀请函必备: 邀请公司邀请函(标准示范)，供您参考，希望能够帮助到大家。

亲爱的 女士/先生 ：

你好!感谢你对我们公司的关注和支持!很高兴的通知你通过了我们公司岗位的面试，将要成为我们公司的一员!

请你在年月 日前前来我们公司报到。

报到所需资料：身份证、学历证书等原件及一寸彩色照片一张。

公司工作时间： 上午：8:00--12:00 下午：13:30--17:30

地址：

联系人：

电话：

有限公司

人力资源部

企业展会邀请函格式模板合集

根据你的需要，栏目小编精心整理了企业展会邀请函格式模板，邀请函其实也是一种“身份”的象征，在活动开始前需要备好邀请函。要写好一份邀请函并不是一件容易的事，一份好的活动邀请函到底怎么写？更多相关信息请继续关注本网站。

企业展会邀请函格式模板 篇1

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：__公司

客服专员：

企业展会邀请函格式模板 篇2

致：XX公司XX经理

非常感谢您长期以来对支持和信任！我公司定于X年X月X日至X年X月X日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：XX

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！

备注：

公司地址：XX

展会地址：XX

展位号：XX

电话：XX

贵公司准备出席的人选：

姓名职位性别手机

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至XX收。再次感谢！在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您！谢谢！

XX公司

企业展会邀请函格式模板 篇3

尊敬的客户：

您好！

我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展，特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的展位。

我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向，公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线，本次展会将展出公司最新的产品的系列。

我们真诚的期待在展会上与您见面！

展会日期：20xx.10.12 ~ 20xx.10.15

展会名称：环球资源香港电子展

展会地址：香港亚洲国际博览馆第11号场馆

展会摊位：11N18

企业展会邀请函格式模板 篇4

尊敬的新老客户：

大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。

20xx年XX月XX日至XX日，产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

展会地点：

展出时间：

组织单位：XX公司

xx

xx年xx月xx日

企业展会邀请函格式模板 篇5

xx中国东盟港口城市合作网络学术研讨会暨首届国际陆海贸易新通道研讨会

为衔接一带一路，聚焦国际贸易变化给中国东盟合作带来的新机遇，紧扣《西部陆海新通道总体规划》的全面实施，构建陆海双向开放，推进西部大开发形成新格局和高质量发展，加快通道和物流设施建设，提升运输能力和物流发展质量效率，深化中国-东盟国际经济贸易合作，促进交通、物流、商贸、产业深度融合，积极主动与各方研讨共建国际陆海贸易新通道，中国-东盟港口城市合作网络中方秘书处定于xx年9月22-24日在广西钦州市北部湾大学召开xx年中国-东盟港口城市合作网络学术研讨会暨首届国际陆海贸易新通道研讨会。

会议主题

拓展中国-东盟港口城市合作网络

共建国际陆海贸易新通道

会议时间地点

xx年9月22-24日

中国-北部湾大学

组织单位

主办单位

中国-东盟港口城市合作网络中方秘书处

承办单位

北部湾大学、陆海新通道北部湾研究院

协办单位

钦州市人民政府

01

会议时间和地点

会议时间：xx年9月22-24日，会期3天。

9月22日(星期日)：参会人员报到。

9月23日(星期一)：召开学术会议。上午开幕式和主旨发言;下午分阶段主题发言和闭幕式。

9月24日(星期二)：实地调研。乘车前往中马钦州产业园区、广西钦州保税港区、坭兴陶小镇等地。

会议地点：北部湾大学学术报告厅(12-204)。

02

会议报到时间和地点

报到时间：xx年9月22日全天

报到地点：

(一)白海豚国际大酒店大厅

在该地点报到的参会人员为外地赴钦领导、专家。请参会人员在报到席签到并领取会议材料。地址：广西壮族自治区钦州市永福西大街58号，酒店联系电话：0777-2881888，外地赴钦领导、专家，如需接站，请提前联系工作人员。

联系人：肖敏

联系电话：13977780516

(二)北部湾大学12号教学楼204报告厅

在该地点报到的人员为北部湾大学教师、政府与企业参会人员，请参会人员在报到席签到并领取会议资料。

联系人：石华先

联系电话：13877728592

(三)会议费用：不收会务费。参会人员的交通、住宿费自理。

(四)会议交通：会议期间组委会统一安排往返酒店与会议现场的大巴。

(五)交通方式：

1.南宁吴圩机场钦州

(1)乘坐机场大巴：南宁机场专线钦州新汽车总站;

(2)乘坐机场大巴4号线到南宁东站，乘坐南宁东钦州东的动车可达钦州火车东站。

2.北海机场钦州

(1)乘坐北海钦州东的动车可达钦州火车东站。(2)乘坐北海钦州的汽车可达钦州汽车南站。

3.钦州火车东站白海豚国际大酒店

(1)乘坐出租车：在出站口出租车点乘坐，距离白豚国际大酒店约10km，打车价格约20元。

(2)乘坐公交车：在钦州东站公交车站乘坐20路公交车，途径6站，在钦州湾广场北站下车后步行134米到达。

4.钦州新汽车总站白海豚国际大酒店

(1)乘坐出租车：在出站口招手即停，距离白海豚国际大酒店约13Km，打车价格约为40元。

(2)乘坐公交车：在汽车总站乘坐19路公交车，途经14站，在市工商局站下车后步行258米到达。

5.钦州汽车南站一一白海豚国际大酒店

(1)乘坐出租车：在出站口招手即停，距离白海豚国际大酒店约13km，打车价格约为40元。

(2)乘坐公交车:站口乘坐3路/1路公交车，途经14站，在钦州湾永福西路口站下车后步行427米到达。

企业展会邀请函格式模板 篇6

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函（信）结构与写法

⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的'举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

企业展会邀请函格式模板 篇7

尊敬的各位同行朋友：

我们诚意邀请您参观将于XX年XX月XX日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。

为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！

组织单位：广州市增益演出器材有限公司

客服专员：XX胡淑梅XX

工作手机：XX

e—mail：XX

时间：XX

地点：XX

网址：XX

如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时电话联系。

企业展会邀请函格式模板 篇8

致:___________公司____________经理

十分感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望透过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还期望这次展会期间增加什么资料:____________________________

关于费用的说明:

展会邀请函精选范文展会邀请函精选范文

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注:

公司地址:_______________________________

展会地址:_______________________________

展位号:_______________________________

电话:_______________________________

贵公司准备出席的人选:

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收。再次感谢!在传真回复时请带给您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

xxxxxxx公司

实用国际展会邀请函【必备】

有关展会的邀请函范本

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。备受瞩目的201x年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信20xx年XX展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

E-mail:________________

________________公司网址：

国际五金展邀请函

时间：地点：

批准单位：

中华人民共和国商务部

主办单位：

经中华人民共和国商务部批准，第十一届中国国际五金博览会暨XX年春季(第110届)全国五金商品交易会定于XX年3月10-12日在上海新国际博览中心举办。

中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从XX年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从XX年起更名为中国国际五金博览会。

第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，XX多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。

大会宣传及服务：

1、于多家新闻媒体发布消息及广告宣传展会信息;

2、与多家专业媒体合作推出展会宣传资料;

3、印制观众邀请函、展会会报等发送经销商及用户;

4、印制中英文会刊，为参展商免费刊登名录及企业简介;

5、聘请知识产权权威机构驻会，为展商提供免费咨询服务;

6、为参展商免费提供工作午餐，每标准展位两份;

7、为参展商提供免费的展品接运、代储服务(具体办法详见参展商手册);

8、为参会人员提供住会服务(具体办法详见住会登记表);

9、为大会提供免费的会期交通车服务;

10、大会受理各项宣传广告业务，详见广告报价明细表。

参展范围:

1.工具五金类：手动工具、组合工具、汽保工具、匠作工具、工具箱包、量具、

电动工具、气动工具、风动工具、起重工具;

2.机械设备类：小型机械、木工机械、园林机械、清洗机械、包装机械、建筑施工机械、喷涂设备、金属加工机械、装配机械;

3.焊接设备：电焊设备与器材、气焊、气割设备、焊接辅机器具、焊接材料、配件;

4.五金制品类：建筑五金、装饰五金、水暖五金、门窗五金、卫浴五金、五金铸件、餐具、灶具、锁具、模具、铁艺制品、标准紧固件;

5.机电产品类：水泵、空压机、电动机、发电机、给排水设备、轴承;

6.电工电料类：电线、电缆、开关柜、面板、插销、接线板、绝缘材料、线槽、管;

7.安防、劳保用品类：安全防护设施、保险箱、柜、门禁、门控系统、消防器材、劳动保护用品;

8.其它：民用五金、磨具磨料、脚轮、打标机、高频感应加热设备等。

组委会招展办公室:

电话：传真：

联系人：

国际人才交流会邀请函

送上一封人才交流会的邀请函

xy是一个充满生机与活力的地方，也是一个充满机遇、各类人才可以充分施展才华的大舞台。在xy这方热土上，凭借欧洲人的智慧与专长，他们一定能大显身手。今天上午，在巴黎希尔顿饭店，我省向欧洲各类人才发出盛情邀请。

XX中国xy省国际人才交流会是法国中国xy周活动的一项重要内容。这也是我省根据加强与有关国家双边合作的总体安排，继不久前在韩国、日本成功举办两场人才交流会后，在海外举行的又一场大型人才交流会。

副省长钟山代表省政府致辞，向来宾们介绍了近年来xy经济社会发展的有关情况。我省改革开放以来在经济社会建设中取得的巨大成就，特别是我省极具活力的民营企业和富有特色的先进制造业，给来宾们留下了深刻印象。会议厅内，来自欧洲各国近30家人才中介机构和专家组织的50多位代表济济一堂。他们在听取了相关情况介绍后，纷纷找上参会的我省单位，就各自掌握的人才资源与我省需求信息进行比对，并围绕双方合作展开认真的交流探讨。

此次人才交流会体现出三个鲜明特点。一是中介机构唱主角。省内一些影响力较大的人才中介机构，如xy省人才中心、宁波保税区人才中心等，均通过多媒体形式发布了各自代理的企业单位的人才智力需求信息。二是人才智力需求多样化。此次交流会集中推出了我省100多家企事业的79个人才招聘职位和114项智力技术合作意向，涵盖了多个领域和行业。三是接触面广泛。除法国外，英国、瑞典等国的30多家政府人力开发部门、人力中介机构以及人才培训和服务机构的代表闻风而至。

据统计，在此次人才交流会期间，我省单位推出的人才招聘项目中有80多个得到有效对接，并有108项智力技术合作项目得到初步确认，还与法国、英国等国的26家人才中介机构和专家组织建立了稳定的交流与合作关系。

标准邀请函 房地产展会邀请函【精】

邀请函

xx地产文化节(昆明)春季房地产展览交易会在xxxx主办和支持下，自xxx年起已成功举办了x届，得到了全省及昆明市房地产开发企业、置业市民的广泛认可，已成为xx省房地产企业的交易、交流和展示的优势平台。xx地产文化节房地产展览交易会的成功举办，对推动我省房地产行业的规范化发展、宣传行业、促进交易、服务市场、服务市民置业等方面取得了良好的社会效益。为此，xx地产文化节房地产展览交易会将每年举办一届。第x届xx地产房地产展览交易会以推动地产健康、持续发展;促进楼市交易、服务市民置业为办会宗旨，以实现以下四点：实现地产节全省行业盛会;实现会议与展会的结合;实现政府指导性与市场服务性的结合;实现专业化运作的规范性和高效率。让我们共同努力为我省房地产持续的发展做出积极贡献。

展会地点：xx会展中心展览时间：

展会日程安排：

布展时间：

开幕式：

展览时间：

撤展时间：

组织机构：

主办单位：

承办单位：

参展内容：

住宅配套.家居、家装展区：

精品家装、装饰、装修设计公司、建材超市、大卖场、家居城.家居饰品、家纺布艺、工艺品、家居生活馆，建筑室内装饰材料、住宅整体厨房、住宅整体卫生间、地板及辅助材料、建筑电工电器产品;

小区安防、智能楼宇、供热、制冷、采暖、给排水及通风设备、中央空调、景观膜结构、建筑规划设计、研究院(所)、海外建筑师事务所、景观设计公司、标牌标识公司、小区住宅户外园林、景观产品、休闲设施、电梯、升降设备、门禁、停车控制系统及停车场设备;房地产、地产服务产业;特色城镇建筑与规划成果。

展区划分及收费标准：

4号馆：新居住家装设计及装饰材料展区

5号馆：住宅项目展区、综合地产项目、地产服务展区

6号馆：投资型地产项目展区、特色建筑与规划成果展区

空地特装：4号馆500元/㎡;5号馆、6号馆880元/㎡

国内参展企业收费标准：标准展位(3m3m)x元/展位

标准展位(3m3m)x元/展位

国外参展企业收费标准：标准展位(3m3m)x美元/展位(标准展位规格:3m3m

2.5米高三面展板、洽谈桌一张、折椅两把、射灯两支、楣板一条，

空地特装费用不含特装管理费、电费、布展加班费)

会刊广告收费标准：

会刊规格(210mm285mm)。

空飘气球条幅x元/个/展期彩虹门x元/个/展期展馆户外广告：另案说明

1、发布内容参展企业提供，提前向组委会申请，会刊广告截止日期年月日;

2、组委会将根据参展单位报名登记情况报送资料编制会刊。会刊中对企业项目宣传内容根据参展企业报名时所填写的参展确认表的内容编排。请参展企业认真填写并核对，否则出现漏登、误登等情况组委会概不承担责任。此条款适用于组委会的其他宣传资料。

参展程序:

参展企业请按要求填写《参展合同书》，加盖公章后邮寄或送至组委会，经组委会受理后签订《参展合同书》，并于合同生效之日起，七个工作日内将展位费的50%或全款汇至组委会指定的账户，剩余款额于20xx年4月10日前全部汇至组委会指定账户，否则，组委会有权对该企业原预订展位予以调整或取消。

参展联系：

地址：

电话：

传真：

联系人：

标准邀请函 参观工厂的邀请函格式【必备】

尊敬的中国驻印度大使馆：

我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。

以下是个人情况和公司介绍：

姓名：*********

护照号：*********（indianpassport）

护照期限：20xx年6月19号

公司地址：**************

公司电话：**************

公司传真：****************

上述人员在华逗留时间为7天(20１２年６月15日到XX年６月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。

有限公司

法人代表

20１２年６月7日