国外商务邀请函格式模板(优选9篇)

发表时间：2025-08-20

邀请函应简洁得体，首尾呼应，适用于各种公务场合。本文整理了国外商务邀请函的格式模板，以供参考和借鉴。希望能帮助到大家。

★ 国外商务邀请函格式模板 ★

Dear Sir or Madam：

Nice to contact you !We are glad to know your name and address on the Internet . Here writing you with expectation of establishing business relationship . Now we take this opportunity to introduce our pany. Our pany was founded in XX(year). We have a very large international business with lots of countries.We are mainly produce all kinds of (product).

If something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. After you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for thepurpose of examining the quality.

Hope our products meet your market. So that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit. Thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal. Your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.

★ 国外商务邀请函格式模板 ★

___________________公司：

由于我方项目得需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员得住宿条件将不低于三星级酒店得标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

____年____月____日

★ 国外商务邀请函格式模板 ★

尊敬得_________：

您好！在电白人杂志理事会得大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。

电白人杂志理事会wEi508.cOM

电白人杂志社文化商务考察团

____年9月5日

★ 国外商务邀请函格式模板 ★

各有关单位：澳大利亚是距中国最近的西方发达国家之一，中国是澳大利亚最大的贸易伙伴。双方已形成全方位、多层次、宽领域的互利合作格局。为了进一步搭建国际交流合作平台，开拓国际市场，加强对外交流和贸易合作。经研究，陕西省城市经济文化研究会交流促进中心联合有关部门拟组织各有关单位赴澳洲进行商务考察活动。活动计划安排如下：

一、邀请对象：政府有关部门、企事业单位主要负责人，经贸邀请对象：管理人员。

二、考察安排：澳大利亚/新西兰，12 天。考察安排：计划考察内容：计划考察内容： 1 、访问中国驻悉尼总领馆经商室 (The Economic and Commercial Office of the Consulate-General of China in Sydney)。其职责是促进中澳两国经贸关系的发展,加强中澳经贸界的联系，为中澳企业开展贸易与投资活动提供政策咨询与信息服务。 2 、访问澳大利亚贸易委员会 ( The Australian Trade Commission (Austrade)) ，会晤马克·威尔(MARK VAILE)部长和工业、旅游和资源部秘书马克·彼特尔森(MARK PATERSON) 。该委员会为联邦政府机构，旨在帮助澳大利亚企业以最短的时间，最低的费用和最小的风险将其产品和服务进入海外市场。 3、访问昆士兰州(Queensland) ，拜会州长彼得·贝蒂(Peter Beattie) 和州自然资源、矿业与能源部长史蒂芬·罗伯特森 (Stephen Robertson) 。4 、访问新西兰经济发展部 ( The Ministry of Economic Development) ，会晤部长吉姆·恩德尔敦(Jim Anderton)及工业和地方发展部(Industry and Regional Development)部长助理彼得· 赫格森 (Pete Hodgson) 副会长西蒙· 、阿诺德 (Simon Arnold) 、首席执行官菲力浦·莱温( Philip Lewin) 、国际贸易与事务 (International Trade & Events)官员马特·克鲁福特(Matt Crawford)以及企业界领袖。 5、可根据工作实际需要调整行程活动，具体行程以最终通知为准。费用：

三、费用：25000 元人民币/人，要求有个人护照(注：本会会员单位减免 1000 元/人) 报价包括：签证费、境外邀请函费、境外公务活动费、国际往返机票、境外食宿、境外交通费、境外人身保险费、境外小费、新西兰机场建设费。报价不包括：护照、单人房间差价、境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因(如罢工、大风、大雾、交通延阻、航班取消或更改时间)等引起的额外费用。出团时间：

四、出团时间：20xx 年 5 月 25 日。参与办法：五、参与办法： 1、有意参与的单位请联系陕西省城市经济文化研究会交流促进中心或登陆官方网站了解相关考察信息，索要考察行程安排，或根据工作实际需要向中心提出考察需求，以便调整行程安排。 2、报名截止日期为 4 月 25 日。各单位认真填写考察活动回执表，加盖公章，传真至陕西省城市经济文化研究会交流促进中心确认报名资格。 (注：随回执表交报名费 3000 元人民币/人，用以办理境外邀请单位签发正式申请入境邀请函、签证等手续，所收费用将从考察费中冲减) 3、出团前 20 天将款项全部付清。 4、相关款项请汇至指定账户：户名：陕西省城市经济文化研究会开户行：建行朱雀路支行帐号：900052503210 联系方式：五、联系方式：地址：西安市锦业路 69 号创业研发园创新商务公寓 1 号楼 902 室邮编：710075 E-mail：电话/传真：联系人：吕采遥附：报名回执表，考察行程陕西省城市经济文化研究会交流促进中心二〇〇九年三月二十四日

报名回执表

单位名称地邮址编姓参会人员名性别 E-mail 职务手机号码

联系人经研究，我单位决定参加赴月日前办理。

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Dear sir/madam:

I’m delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you’ll be speaking on the topic "XX" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

亲爱的先生/夫人:

我很高兴你接受了我们的邀请，在[日期]在[城市]会议上发言。

我们同意，你将从[时间]到[时间]的主题“xx”。还有几分钟的问题。

你能告诉我你需要什么样的视听设备吗？如果你能让我知道你的'具体要求[日期]，我将有足够的时间，以确保酒店为您提供您所需要的。

再次感谢你同意发言。我期待着收到你的来信。

谨致问候

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February 1, 20xx

Consulate General ofCanada

Consular Section

Dear Visa Officer,

We are cordially inviting Mr. Wang Dawei, Vice President, Business ABCD Consulting and Sales Productions ( the name invitees company) to visit Ottawa, Ontario, Canada on Monday April 3 through April 17, 20xx. During this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products.[访问目的'(如需长期逗留，请解释原因)]

Mr. Wang Dawei Information：[ information of the person being invited, 全名 / complete name, 生日 / date of birth, 职务及所代表的公司, 该人的住址电话(工作/住宅)]

实用文书网编辑们的工作方法论:

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[ information of 你公司与被邀人的商务关系，、以前合作过的项目及历史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together, 你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related]

Deltatrack Technology, Inc. assumes all financial responsibility for any debts incurred by Mr. Wang Dawei while traveling on business in Canada.

I appreciate your prompt attention to this matter.

Sincerely,

Quentin Huloo

Senior Vice President

Deltatrack Technology, Inc.

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尊敬的家长：

您好!十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的.子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和推荐。

您的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

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尊敬的会员及各相关公司：

为帮忙深圳公司开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织公司赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的'工厂、公司和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、公司及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名!报名截止时光为：20xx年11月20日。