调档通知(集合2篇)
发表时间：2025-04-14调档通知 篇1
各学院：
我校20xx年毕业生档案转递准备工作已于6月初展开，根据学校对20xx年毕业生工作整体安排，为确保毕业生人事档案按时、规范、有序、安全地转递到用人单位和目的地，现将相关事项通知如下：
一、按时移交档案
档案馆已对各学院毕业生档案移交、合并、封装等具体工作事宜作出了统一安排和布置（见附件一），请各学院严格遵照执行。
二、认真作好档案移交准备工作
为保证毕业生档案转递工作保质、高效开展，各学院务必切实做好档案转递前的相关准备工作：
（一）在机要信封密级及编号栏用签字笔分别填写学生姓名及存档号，并按存档号从小到大的顺序排列；
（二）根据学校就业办下发的每个学生的档案转寄地址及单位按要求打印后，牢固地粘贴在机要信封正面；
（三）将尚存留在学院及毕业时形成的档案材料对应装入每个学生的机要信封中备用；
（四）根据学校档案馆要求分类制作相关名单（档案移交汇总、托管、暂存学校、考入本校硕士生、考入本校博生生名单等），具体名单式样档案馆已分别上传至西政学生工作联盟及研工部工作QQ群，请相关辅导员及时下载并参照执行。
（五）各学院移交档案时将上述按要求制作好的'各类名单一并报送档案馆（要求纸质件和电子件同时报送，其中机要交寄单纸质件一式五份，其他名单纸质件一式二份），以上名单均须由辅导员签字并加盖学院公章。
三、作好协助工作Wei508.COm
因档案转递工作时间紧、任务重、要求高，各学院在向档案馆移交学生档案时，须派4名党员学生助理协助档案馆开展工作。
由于学生档案关系到学生就业、转正、定级、晋升等个人的前途和发展，不容有任何闪失，希望各学院领导高度重视，落实责任，督促相关人员配合协助档案馆工作人员按本通知要求做好相关工作。
特此通知
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20xx月xx月xx日
调档通知 篇2
各二级学院：
为规范毕业生档案管理，提高档案投递的准确性，凡在南京市就业的毕业生和南京籍未就业的`毕业生档案，可通过机要邮局将档案寄南京人才中心，具体程序如下：
一、在南京市就业的毕业生档案。毕业生在“南京毕业生就业”网上与用人单位办理网上协议签证手续，凭推荐表原件来南京市毕业生就业指导服务中心开具《毕业生接收函A类》，学校凭接收函开具报到证和户口迁移证，将《毕业生接收函》下的“三角标”剪下贴于档案封面，通过机要邮局寄往南京人才中心。毕业生凭报到证，劳动合同来办理存档手续。
二、在南京先落户后就业的毕业生档案。每年5月至当年底网上申报审批通过后，凭推荐表原件来南京市毕业生就业指导服务中心开具《毕业生接收函B类》，学校凭接收函开具报到证和户口迁移证，将《毕业生接收函》下的“三角标”剪下贴于档案封面，通过机要邮局寄往南京人才中心。毕业生凭报到证，户口迁移证来办理存档、落户手续。
三、南京籍未就业毕业生档案。原则上是毕业超过2年的南京籍未就业的毕业生，可将本通知下的三角标”剪下，填写毕业生姓名、生源地、毕业时间，贴于档案封面，通过机要邮局寄往南京人才中心。毕业生凭报到证来办理存档手续
感谢对我们工作的理解、支持和配合。
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20xx月xx月xx日
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