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展会的邀请函模板(汇总5篇)

发表时间:2024-03-08

实用文书网为大家带来了关于“展会的邀请函模板”的内容梳理,邀请函在人际关系交往中起到了不可过少的作用,而一份优秀邀请函需要清楚表明有关活动全部内容,网上有哪些活动邀请函模板值得参考?建议你将这个网站加入到收藏夹到方便以后继续学习。

展会的邀请函模板(篇1)

展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?

(,以示礼貌和尊重。

(“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

4、正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)

的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

展会的邀请函模板(篇2)

尊敬的客户:

您好!

非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,咱们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的.到来。

展会日期:20__年3月23日—25日

展会地址:国家会展中心

您的到来希望能给咱们提供一些好的参考和建议,咱们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!

敬请光临!

邀请人:

日期:

展会的邀请函模板(篇3)

尊敬的媒体朋友:

距离20xx第x届苏州家具展览会开幕还有近x个月时间,为加强展会和媒体的合作与交流,组委会特开放部分活动的举办权,诚邀您参与展期活动的策划和组织,以期互利共赢。

苏州家具展览会历经六年锤炼,已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持,致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作,品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后,先后为2600多家参展商、近70万观展客商提供品牌展示、供需对接、行业交流机会,并达成44多亿元交易,深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具,苏州家具展现已成为“中国最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日,苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴,美酒佳肴,诚邀共聚!

媒体在展会期间举办活动,一来可以增进与组委会之间的交流合作,进一步加强彼此之间的默契;第二,可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众,促进家具行业发展;第三,利用展会期间超高的人气,集中宣传推广自己的媒体品牌,提高品牌的影响力和美誉度。

1.高峰论坛——第二届中国(苏州)家具行业高峰论坛

2.企业峰会——汇聚优秀家具企业代表和业内精英

3.设计活动——家具创新设计作品展

4.名家讲堂——经销商大讲堂

5. 专家讲座——家具“微”营销实战

6.商家活动——家具精品品鉴会、新品发布会、大型订货会、老总签售会

7.促销活动——家具名品抢拍会

8. tv团购——联合苏州电视台举办第三届大型tv团购家具专场活动

9.公益活动——帮助需要帮助的人

10.点赞有礼——微信终极互动活动

邀请人:

日期:

展会的邀请函模板(篇4)

尊敬的展商先生/女士:

您好!首先非常感谢您过去对我们公司的关注和支持。我们诚挚地邀请您参加即将举办的“2022年国际企业技术展会”。

作为全球领先的企业技术展会之一,本次展会将于2022年5月10日至12日在我市举办。展会期间,我们将会有来自世界各地的300多家企业参展,预计参观人数将超过5000人。作为一个专业性极高、层次丰富的国际展览,本次展会必将成为一个展示企业实力和技术创新的绝佳平台。

为了展开更深入地合作,提升您的市场影响力,我们诚意邀请贵公司参展。参展将使贵公司与来自全球各地的重要客户建立联系,并与各行业的同行交流合作。您还将会有机会结识国内外的知名企业代表,获取行业最新趋势和市场动态,探索更多商机。

展会期间,我们还将组织一系列多样化的活动,如高峰论坛、产品发布会、专题研讨会等,旨在为参展企业提供更多的展示和交流机会。通过这些活动,您将有机会向全球业界同行展示贵公司的最新技术成果和产品优势,并扩大贵公司在业界的影响力。

在展会期间,我们还将提供一系列的便利措施,以确保贵公司的参展顺利。我们将专门为您提供一个卓越的展位,您可以将您最新的产品和技术完美地展示给观众。我们会为参展企业提供免费的物流服务、技术支持和行业一体化的商务服务,以便贵公司能够专注于展会期间的交流和展示。

除此之外,我们也希望您能利用此次展会展示贵公司的企业文化和社会责任感。作为一个引领行业发展的先锋企业,我们相信您将以独特的方式展示贵公司对环境保护、可持续发展和社会公益的关注,并积极参与展会期间的慈善活动。

为了更好地安排您参展的一切事宜,请您尽快确认是否接受我们的邀请,并回复参展意向表。在收到您的确认后,我们将随即为贵公司提供详细的参展手册和相关信息。

我们再次衷心邀请您参加本次展会,并相信您的参与将为展会带来更加丰富多彩的亮点。期待贵公司的积极回复,期待与您共同创造一个成功而难忘的展会。

谨致诚挚问候!

您真诚的,

XXX展会组委会

展会的邀请函模板(篇5)

尊敬的客户

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持,值此上海面料辅料展销会到来之际,我们在此真诚的期盼您的参观,恭候您的到来。 展会日期:20xx年10月20-10月23日 展会时间:9;00-17;30(10月20-22号) 9: 00-14;00 (10月23号) 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4-g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

邀请人:

日期: