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红梅献瑞祝新店；瑞雪拥祥贺启门。我们有很多地方都需要使用邀请函，邀请函是对被邀请方发出邀请的一种文字材料。如何写好邀请函呢？下面是小编精心为您整理的“通用标准会议邀请函的格式【荐】”，供您参考，希望能够帮助到大家。

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《XXXX邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日

延伸阅读

通用协会会议邀请函【荐】

协会会议邀请函范文篇一

各有关单位：

协会是由企业、大专院校、科研院所、中介机构等团体和个人自愿组织的知识产权保护协作组织，是一个非盈利性知识产权服务团体。主管单位为业务指导和监督管理。

协会于20xx年成立，名誉会长由同志担任，任会长，任常务副会长，等相关部门负责同志应邀担任协会副会长。

协会作为政府和企业之间沟通的桥梁和纽带，将致力于整合政府、高校、科研院所、企业等创新资源，以提高全社会的知识保护意识为己任，引导企事业单位创造、管理、保护和运用知识能力，团结和教育协会会员遵守国家有关法律、法规和政策;开展国内外的企事业单位的知识产权保护、管理的交流和合作;促进和维护本行业领域职业道德;协调行业内、外部关系;维护会员单位在市场竞争中的合法权益，促进会员单位创新事业健康可持续发展，为建立创新性为中原崛起做出积极贡献!

作为一个新兴的的行业，当前的知识产权事业在发展初期，其规模、实力有待扩展，但其发展前景非常广阔。随着经济的发展和商机的不断涌现，相信会有越来越多的企业，投身参与此项事业中。作为与时俱进，适时而生的协会，寄托着广大会员和相关从业者的期望，为更好的发挥代言和桥梁纽带的作用，使之成为引领和协调行业的实体。

协会会议邀请函范文篇二

各绿色产业相关单位：

为了更好地促进绿色产业健康发展，扩大绿色产品市场占有率，不断提升绿色产品企业品牌价值，为供需双方搭建营销交流平台，中国绿色产业协会现诚邀绿色产业相关生产、经销企业及有识之士加盟为协会会员。现将有关事项函告如下：

一、协会的性质、宗旨与任务

中国绿色产业协会是从事绿色产业健康发展，活跃绿色产业市场经济，由企业、团体和个人自愿参加的经合法登记的社团组织。

中国绿色产业协会坚持科学发展观，遵守国家法律、法规和政策;始终遵循为绿色产品生产企业服务、为绿色产业经营者服务、为绿色产业市场服务的宗旨;维护会员的合法权益，依靠科技进步，加快发展高质量、规范化的绿色名牌产品，积极推进绿色产品走向国际市场的战略目标，实现产业的不断升级和现代化的生产规模。

二、协会发展对象

认真贯彻《环境保护-法》、《产品质量法》、《食品安全法》、《节约能源法》等法律法规的企业团体和个人。会员单位必须是合法主体，个人会员主要吸收专家、企业家和优秀的个体经营者。承认并遵守协会章程，立志为中国绿色产业发展做出贡献。

三、会员享有的权利

1、授予协会会员证书，颁发中国绿色产业协会标志牌匾。

2、会员单位经中国绿色产业协会授权其产品可使用中国绿色产业协会会徽及中国绿色产业协会推荐产品标志。

中国绿色产业协会邀请函范文。

3、协助会员单位进行各种企业认可、认证，包括国际认证。

4、免费为会员单位发布供求信息、科研成果和形象宣传。

5、组织会员进行业务培训、学习、技术交流和出国考察。

6、受会员委托提供技术、法律等相关咨询和服务。

7、组织会员单位参加国内外有关展览、论坛、研讨等产品信息交流活动。

8、以中国绿色产业协会的名义在有关重大活动中向相关单位推荐、介绍会员单位的产品及企业信息。

9、会员单位经中国绿色产业协会同意，可以和协会共同举办各种社会活动，并为其宣传报道。

10、促进科技成果转化，为企业产品拓展国内外市场提供帮助和服务;树立企业形象、造就优秀名牌。

实用文书绿色产业协会邀请函范文出自，转载请保留此链接!。

11、免费在中国绿色产业协会会刊《中国绿色产业资讯》刊登企业宣传资料;免费在中国绿色产业协会网站上刊登发布企业宣传资料及产品信息一年，并链接企业网站。

四、会员应尽的义务

1、参加中国绿色产业协会年会及相关活动。

2、对中国绿色产业协会工作提出意见和建议。

3、确定协会特约通讯员，定期为《中国绿色产业资讯》和中国绿色产业协会网站提供企业生产经营、企业管理、企业文化、产品营销、品牌增值、科技创新等方面的图文资料。

4、定期向中国绿色产业协会上缴会费(协会三年一届，入会一次缴清)。

个人会员600元/年、普通会员3000元/年、理事会员6000元/年、常务理事会员10000元/年。

五、入会程序

1、申请。申请单位和个人需认真填写《入会申请表》并签名盖章，单位会员将营业执照(或登记证书)复印峻，法人身份证复印峻，个人会员将身份证复印峻，个体工商户营业执照(或登记证书)复印峻与《申请表》和《中国绿色产业协会会员承诺书》一并寄协会秘书处(申请表、承诺书请从中国绿色产业协会网站：下载)。

2、审批。

邀请函。入会申请须经常务理事会秘书处审查批准后，由会员部书面通知申请单位和个人。

3、缴费。申请人自接到通知之日起，请于10日内缴纳会费。

4、发证。手续齐备后，协会即颁发中国绿色产业协会会员证书及铜牌，为会员开展服务工作。

六、中国绿色产业协会账户和联系方式

开户名：

开户行：

账号：

地址：

邮编：

联系人：

电话：

移动电话：

传真：

e-mail:

网址：

中国绿色产业协会

20xx年xx月

协会会议邀请函范文篇三

会员单位：

20xx年，本会理事单位上海联通积极响应上海市政府《上海市推进智慧城市建设20xx-20xx年行动计划》，制定了《上海联通对接上海智慧城市建设白-皮-书》，并积极开展智慧城市应用创新实践工作，力争在上海实现创新突破，打造智慧高地。

为了进一步推广服务智慧城市的创意应用，上海联通拟定于20xx年4月26日下午13:30在上海新天哈瓦那大酒店(上海市浦东新区陆家嘴环路1288号)舜华宴会厅隆重举行行业应用巡展启动仪式。

本次活动设置智慧城市主题演讲、巡展启动仪式、智慧应用战略合作协议签订、智慧城市应用展示4个主要议程。活动期间将通过视频、图片和演示终端等形式，全方位展示上海联通行业应用趋势和在城市管理、贸易经济等方面的重点项目成果以及未来的发展规划。通过此次巡展，上海联通将努力为服务浦东、提升客户信息化水平，为建设智慧浦东做出应有贡献。

为开阔会员单位投身智慧浦东建设的视野，了解相关规划及示范项目的应用情况，特邀请我会部分会员单位负责人及相关人员前往参加。

标准邀请函 出国探亲的邀请函格式【荐】

出国探亲邀请函范文篇一：留学生大学邀请家人邀请函

Mynameis,whowasbornon.NowIamstudyinginXXXXXXUniversityandmymajorisBachelorofXXXXX.IhavebeeninXXXX(country)for1.5years.AtthebeginningoflivinginXXXXX(country)wasnotveryadaptable,becausethecultureandcustomsaredifferentbetweenXXXXX(country)andChina.

AlthoughlivingandstudyinginXXXX(country)thesedaysisveryhappyandfulfilling,butIstillmissmyfamilies.Therefore,IalwayslookforwardtothefamiliescancometoAustraliatogettogetherwithme.ItisthefirsttimeformethatIgotoAustraliatostudylonely.MyfamiliesareveryworriedaboutmyabilitytoadapttoliveinAustralia,soIhopethatmyfamiliescanpracticemylifeinAustralia.LetthemknowthatIcanliveagoodlifeinXXXX(country).Therefore,Iinvitemymother/fatherXXX(name)tocomehereinFeb.nextyear.

Name

Oct.23,20xx

出国探亲邀请函范文篇二：邀请回国探亲邀请函

致中华人民共和国驻美国大使馆/总领事馆

尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为中华人民共和国公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下：被邀请人个人信息：

姓名：xxxx(同护照姓名),性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日护照号码：xxxxxxxxx

被邀请人访问信息：

来华目的：xxxx。

预计抵达日期：xxxx抵达(xx)，

预计离境日期：xxxx离开(xx)。

访问地点：(xx)

与邀请人关系：xx为邀请人的xxxx

费用来源：往返机票由被邀请人自理。被邀请人在华期间的食宿由本人提供。

邀请人个人信息：

姓名：Xxx

住址：xxxxxxxx

电话：xxxx

身份证：见身份证复印件。

多谢您的大力协助!

此致敬礼!

邀请人(签字)

xxxx年xx月xx日于(xx)

出国探亲邀请函范文篇三：出国探亲邀请函

DearSir/Madam,

I,____________,residingat_________________,wouldliketoinvitemymother,_________,residingat_____________,tovisitusinCanadaforabout____monthsstartingfrom________.

ThepurposeofthevisitissocialaswellastourismwithinCanada.Duringhervisit,shewillstaywithusattheaboveaddressandwewillberesponsibleforallherexpensesincludingtheroundtripairfaretoCanada,food,housing,travellingwithinCanada,medicalinsuranceandheralltheotherexpenses.

WewillmakesurethatmymotherwillleaveCanadabeforetheexpirationofherauthorizedstay.PleasekindlygrantheraTemporaryResidentVisa.

PleasedonothesitatetocontactmeviatelephoneorE-mailifyouhaveanyquestions.

Bestregards,

_____________

__________________

通用商务邀请函标准的【荐】

商务邀请函标准的范文(一)

(被邀请的公司名称或外国人姓名)：

我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司)

负责。敬请接纳为盼!

顺颂

商祺!

商务邀请函标准的范文(二)

尊敬的xxx领事馆签证处官员,

您们好!

本单位xxx,地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴XXX，(被邀请人姓名)将于x年x月x日至x年x月x日到到_______进行商务洽谈。

请负责官员予以批准，特此致谢,

xxx

x年x月x日

商务邀请函标准的范文(三)

尊敬的朗宝陶瓷经销商朋友：

与爱同行，蓄势而上;为爱拼搏，再创辉煌!爱拼才会赢朗宝陶瓷20XX年经销商年会，11月22日-24日在江西南昌隆重举行，诚邀阁下拨冗与会，期待与您共商朗宝新年度合作与发展大计。

顺祝商祺!

报到时间：20XX年11月22日全天

报到地点：江西南昌天沐温泉大酒店(青云谱区敬之路1号)

会议时间：20XX年11月23日全天

会务联系人：

20XX年12月1日

商务邀请函标准的范文(四)

尊敬的经销商伙伴：

您好!

即将过去的20XX年，是我们走过的最不平凡的一年，面对市场新常态，我们一起努力一起拼搏，共同迎接挑战，突破市场困境，创造出金刚釉Ⅱ代引领行业的传奇，这充分体现出加西亚人百折不挠、勇往直前的精神。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，逆境给我们宝贵的磨炼机会，只有经得起环境考验的人，才能成为真正的强者。

市场在变，我们也需要改变，是强者就要跟上时代的步伐，不断超越自己。20XX年我们如何改变?如何创造新的盈利增长点?值年会盛典之际，我们衷心期待与您一起聆听行业大师的智慧，探索品牌发展新思路，体验智能营销新时代，见证明星促销模式新突破，鉴赏引领行业的新产品。我们诚邀您出席，共同开启加西亚品牌飞跃发展的新时代。

报到时间：20XX年12月17日

会议地点：广东省佛山市顺德华美达广场酒店

会议时间：20XX年12月18-19日

真诚希望您能接受我们的邀请，烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排，以便我们安排相关事宜，谢谢。

佛山市加西亚瓷砖有限公司

诚邀

商务邀请函标准的范文(五)

众亲：

超强节能，就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖，现诚挚邀请您拔冗出席绽放超越20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴，共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!

主办方：广东超人节能厨卫电器有限公司

会议时间：20XX年3月25日下午8:30-21:30

会议地点：中山市阜沙国贸酒店