邮件发邀请函技巧有什么【荐】

【适用情况】

最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

【步骤】wEi508.cOM

1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

3、邮件合并功能。

（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。

（2）选择收件人，“使用现有的表”，选择刚才做好的excel。

（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。

（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。

（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。

（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

【总结】

1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

附图：在20xx里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。

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高质量文章：公司活动邀请函的写作技巧【荐】

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

有老同学邀请函

有老同学邀请函1

亲爱的同学：

同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；

悲欢岁月，依稀如梦，但愿记得你我！

自98年夏一别，至今已x载。你是否还记得那个浪漫的夏日，执手相看、无语凝噎的情景？

一别十载，荏苒而立年，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你学业、事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙……可是，同窗之情不变：你终究不会忘记班级上的攀谈、校园里的嬉戏……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。

我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪……尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧愁；说说真话，谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励……相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！你会来吗？5颗一如当年火热而年轻的心在等待……

十三年前，我们怀着一样的梦想和憧憬，从各地走到了豫西师范，相聚在953这个大家庭，共同学习，一块生活，度过了人生最美好、最纯洁、最浪漫的三年时光，结下了深厚的友谊。

十年前的今天，我们经过三年的勤奋学习，从母校走上了不同的工作岗位，尽管我们有的毕业到现在一直未取得联系，但在工作、生活之余，回想起师范的生活，总是回味无穷，同学间的友情始终是纯朴真挚的，就像美酒一样，越久越香越浓。

十年后的今天让我们放下手中的工作和各种心事，相聚在一起，重拾当年的美好生活，重温那段快乐时光，畅叙无尽的学友之谊吧！一日同学，百年朋友，那是永远割不断的情，分不开的缘。

毕业工作整x载，回首相聚xxx。为进一步促进同学们之间相互交流和沟通，我们特组织这次同学聚会，时间定于xx月x日上午9：00在xxx市市区香山红叶大酒点。望同学们届时参加为盼。

有老同学邀请函2

亲爱的同学们：

日月如梭，光阴似箭，三年瞬间已逝，别后无恙乎？

三年前，我们相聚在开阳二中。校园的晨钟和琅琅读书声仿佛还在耳边回响，校园的各条路道留下了我们漫步的足迹。在校园里我们曾经有过青少年时期的骚动，放任过青春的激情，追逐过真挚的友情，蕴藏过暗恋的甜蜜。缘分让我们拥有了一段人生中最美好最难忘的岁月，

也许，三年前我们没有过相约的承诺，但今天——三年后的再相邀，让我们共同来弥补多年的遗憾。我们曾经有过的恩恩怨怨，眼泪和欢笑，只是点缀在时光上的花朵，用真爱编织而成的同窗之谊才是永远的许诺。同窗三年虽然只是我们人生历程里的一瞬间，却已深深地铭刻在我们的记忆里！

一别三年，当年同窗早已各奔东西，但我们坚信：无论你身在何方，无论你事业辉煌，也无论你是得意，还是失意……。你终究不会忘记那校园的小路，母校的晨钟，同学的情谊。因为我们曾经朝夕相伴，拥有共同美好的时光。也许，你把这一切都隐藏在心底，悄悄期待着重逢的春光；也许你和我一样，有过多少次的梦里相聚；更有“相见难相见难，无限思念在心间。可恨关山重重阻，教人如何不断肠，脸上泪千行”的感伤！让我们暂时抛开尘世的'喧嚣，挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学的温馨——————让心栖息，忘却忧愁；回首往事，畅想明天；交流感悟，相互鼓舞……

相遇是一种缘分，相逢更是一种机会。来吧，同学！抛开你我的杂务和繁忙，让我们再次相聚，说说你我成败得失，诉诉你我离别衷肠。让我们一起为你分担忧愁，也让我们一起分享你的快乐！来吧，亲爱的同学！带上你的思念，带着我的追逐，让我们再次相逢，一起重温学生时代的美好时光！

各位同学，这样难得的欢聚，别因你的缺席而使聚会黯然失色，更会令我们黯然神伤！带着你澎湃的心跳，带着你激越的向往，带着你历经沧桑的人生感悟，带着你久违的欢声笑语，来吧！并请尽快给予回复。

最后祝大家身体健康，万事如意！盼望大家早作安排。

经部分同学倡议：

聚会时间：年月日（星期一），4：30

聚会地点：开阳二中

有老同学邀请函3

亲爱的同学：

同窗三载，温馨如昨，悲欢岁月，依稀如梦。

光阴易逝，一晃三十五载，几多坎坷，几多磨难。遥想当年青春年少，风华正茂，意气方遒，如今是年华已逝，霜雪满头。但我们相信：无论你事业辉煌，还是暂时失意；无论你身居要职，还是平民百姓；无论你十分悠闲，还是多么忙碌。但是，同窗之情不变。你不会忘记琳山夜月、教堂夕阳，你不会忘记那特殊的年份：锄头、扁担、斗笠；劳动、学习、开会。

往事如烟，多少回梦里相聚。我们想约你，约你重续昨日旧梦，听听久违的声音，看看熟悉的面孔，诉诉离别的思绪。让你我抛开尘世的喧嚣、摆脱身边的烦恼，让心栖息，忘却忧愁；说说心里话，聊聊同学情。

在五月，这个马兰芳香的季节，我们商定在美丽的古城相会，希望你能来重温那段甜美而浪漫的回忆。

有老同学邀请函4

亲爱的同学：

还记得我们的小学时光吗？还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗？

时光如水，岁月如梭，美丽的校园时光，恰似流光溢彩的画卷，烙在我们的记忆深处。同窗数载，温馨如昨，浪漫岁月，依稀如梦。一别十年载，荏苒中年，当年同窗，今散四海。曾记否？浑江岸边，寒窗苦读，不舍昼夜；曾记否？青青校园，风华正茂，促膝长谈；曾记否？运动场上，意气风发，龙腾虎跃。十年前的校园生活是什么情景？同班同学是何样面庞？“同桌的你”又是哪位？曾有多少个昼夜，常在和煦的阳光下希冀；常在绚丽的霞光下幻想；常在瞬时的闪光下寻思；常在皎白的月光下痴望。希望有一天，我们寒窗学友，故园重逢，忆旧叙新，通晓别后之情！

“十功名尘与土，八千里路云和月”。同学，不管你现在成绩的好与坏，不管你当时是怎样的作弄本人，恒久的同窗之情永远都不会改变。无论你贫穷还是富有，无论你闲暇还是繁忙，你终究不会忘记那课桌、那教室、那操场。因为同一个梦想激励着我们，我们曾拥有共同的时光。也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。让我们抛开喧嚣，挣脱烦恼，再次走到一起。在青山秀水之间，在母校的鸟语花香之中，回首往事，畅想未来，交流感悟，相互鼓舞。听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪，尽情享受老同学相聚的温馨。让心栖息，忘却忧虑；说说真话，谈谈友情，让我们的同学之谊天长地久！

您一定还记得“再过十年，我们来相会”这句歌词，现在这熟悉的歌声所寄托的热情与希望即将成为现实。致此，抱全班同学思念之情，捧全体同学共鸣之心，筹备举行子霞小学02至0班同学聚会。（敬请各位同学届时光临，把您的别后之情带来，让我们共温同窗之谊！

同学们，让我们放飞心中的希望，期待人生的第二次握手，相聚在家乡。相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获！

祝您及全家身体健康，万事如意！并祝同学聚会圆满成功！

联系电话：

代理：

子霞小学02班同学会组委会

标准邀请函 有英文商务邀请函范例

有英文商务邀请函1

MRglueBBCC,poplarcore,Thicknesstolerance+-0.5mm,MCisbelowbb%,flatsurface

Ifyoudon’ttryyouwillneverknowourqualitylevel.youwillincreaseyourcompetitor‘sabsoluteadvantage,theyhaveourgoodqualityandbetterprices,howcanyoucompetewiththem

Wereallywanttoestablishlong-lastingbusinessrelationshipwithyou,sowegiveyouthesebestprices.youcancomparewithothersuppliersnow.youcanaskyourpeopletotestthequality.Don’tmissthisgreatopportunity.ifyouwanttotry,pleasetellmeASAP,becausethepriceswillbehigherUSDbtobafterSeptemberbbbIthinkyourcurrentvendorsaresmallfactories,rightsotheyhavelowerpriceswithlowerquality.Ithinktheyhavenotstableandfixedquality.iftheyhavebetterorderstheywillnotdoyourorders.Iamlookingforwardtohearingfromyourreply.bbbpleasemakeyourdecisionASAP.Ifyouwanttostrengthenyourcompetitivepower,pleasedon’thesitatetoaskmesendthesalescontracttoyou.

有英文商务邀请函2

Dearsirmadam:

I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtoeakattheConferencein[city]on[date].

Asweagreed,you’llbeeakingonthetopic"XX"from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourecificrequirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtoeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

有英文商务邀请函3

Dearsirmadam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibitiontradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

有英文商务邀请函4

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.20xx.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialreonsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******’SjourneytofromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

邀请信范文：邮件能够代替婚礼邀请函吗

目前有不少人选择用邮件取代邀请函，下面来看看各路人士的看法

q：我们的很多朋友都想来参加婚礼，不过很多人在外地，婚礼的邀请函可能需要邮寄。虽然不是嫌麻烦，但如果邀请函丢失也让人挺别扭的。现在网络科技这么发达，可不可以用邮件代替婚礼邀请函呢？

a：虽说，邀请函只是形式上的东西，但制作精美的邀请函可以让宾客感到很新鲜，也能明确婚礼举行的时间和地点等等。因此，一般我们仍会建议新人发送精美的邀请函给亲友。的确电子邀请函简单又方便，但它依然有一些弊端，例如可能有的亲友没有电脑，或者不方便上网，或网络传输不畅，或被监控成为垃圾邮件等等。而若干年后，精美的邀请函依然可以保留，那封邮件却可能因为网络内存空间不够而被删除了。

当然，邮件邀请函也有优点。比如它可以涵盖更多的内容。如果你们的婚礼是户外婚礼，其中会有一些小活动，可能就需要被邀请的宾客做好充分的准备。再如，婚礼地点是郊外的某个度假村，很多人都没有去过。这时，就可以在邮件后面附一张详细的地图来标明方向。当然，还可以加上一些婚礼的时间流程安排，或者桌位号码以及着装要求等等。

目前，国外的流行做法是既发精美的纸制邀请函又发邮件邀请函，以确保信息的准确传达。并且，在邮件的结尾还会细心地提醒来宾将电子版打印出来，以便随时查看。

标准邀请函 访华邀请函需要什么资料【必备】

所需材料：

1.登录北京市商务委在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置；

2.邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；

3.负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份（报告表.doc）；

4.邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；

5.邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；

6.入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；

7.经办人身份证复印件；

工作流程：

1.企业登录网站填表。登录北京市商务局在线服务平台，网址：点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名：1006密码：123456；填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份，由单位负责人签字同意，加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置。

2.准备好如下材料：邀请外国人来华安全管理保证函正本一份（法定代表人签字、单位盖章）；负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份；邀请方申请函（注明外商来华目的，被邀请公司名称，来华人员情况，在华行程等）；邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件；入境人员护照复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期；经办人身份证复印件。

3.将2中所述材料提交到海淀区商务局。

4.海淀区商务局业务人员受理审核，报部门领导签字、盖章。

5.企业领取。接商务局通知后，到商务局领取外商来华邀请函。

标准邀请函 邀请函的写作方法及技巧【精】

1、简介

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

3、应用

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀请函

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

阿里巴巴

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了20xx年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学1965级高一(1)班同学再相会联谊活动邀请函

XXX同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件)(办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载)

标准邀请函 有创意的结婚邀请函【必备】

幽默轻松型

与传统的严肃正式的风格不同，我们可以采用俏皮幽默的措辞与形式。需要注意的是，这种风格较适合于发放给同一年龄段的年轻人，而且需突出新人姓名、婚礼时间、地点和邀请对象等关键信息。

附上让你不再苦恼结婚请柬怎么写的范文：

（邀请对象）:

XXX大喜日订在X月X日XX地点喔！您的钱包还有一个月囤积时间。

当日现场备有刷卡机及礼券、股票质押效劳。不然先押工作证、身份证也可以，一个月内补钱过来有用（不然就拿去乱压漫画）。

文艺浪漫型

通过浪漫诗意的文字，让别人在请柬上提前体验到你们的甜蜜，也是一个好的创意。这里可以参考下黄晓明和Angelababy的结婚请柬怎么写的：

爱从眼角出发

抵达鬓角这微不足道的间距

却需要付出跋涉一生的努力

创意外观设计

在关注创意结婚请柬怎么写的时候，你也许更需要关注请柬的外观，因为后者比前者更具有可行性和创意感。比如：

1、林宥嘉的文艺插画结婚请柬

林宥嘉的文艺插画结婚请柬

2音乐爱好者的CD造型结婚请柬

CD造型结婚请柬

3中国风日历式结婚请柬

中国风日历式结婚请柬

总结来说，创意结婚请柬怎么写这个问题，可以通过幽默型或文艺型风格，辅以创新的样式，完美解决。