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伴随着时代的不断进步,有很多的场合我们都是需要邀请函,邀请函表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。你是否在寻找关于名人写的句子呢?为了让您在使用时更加简单方便,下面是小编整理的“标准邀请函 访华邀请函需要什么资料【必备】”,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。
所需材料:
1.登录北京市商务委在线服务平台,网址:点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名:1006密码:123456;填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份,由单位负责人签字同意,加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置;
2.邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法定代表人签字、单位盖章);
3.负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份(报告表.doc);
4.邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);
5.邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件;
6.入境人员护照复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期;
7.经办人身份证复印件;
工作流程:
1.企业登录网站填表。登录北京市商务局在线服务平台,网址:点击进入“申请外商来华邀请函”。填写用户名:1006密码:123456;填写“申请外商来访报告表”并下载打印一式两份,由单位负责人签字同意,加盖单位公章。将审批合格号填写在“申请外商来访报告表”的右上角“第??号”位置。
2.准备好如下材料:邀请外国人来华安全管理保证函正本一份(法定代表人签字、单位盖章);负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》一式两份;邀请方申请函(注明外商来华目的,被邀请公司名称,来华人员情况,在华行程等);邀请方营业执照原件及加盖公章的复印件;入境人员护照复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期;经办人身份证复印件。
3.将2中所述材料提交到海淀区商务局。
4.海淀区商务局业务人员受理审核,报部门领导签字、盖章。
5.企业领取。接商务局通知后,到商务局领取外商来华邀请函。
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邮件发邀请函技巧有什么【荐】
【适用情况】
最近协助组织学术会议,需要群发邀请函,既有寄出的信件,也有电子邮件。因为参会人员较多(近百位),这时候挨个填写邀请函,地址和发邮件(每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函),如果人工复制黏贴,需要建立100多个文档,100多个邮件,打印100多分邀请函和报到函,于是这时候就该用word的【邮件合并功能】,自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。
【步骤】
1、建立联系人excel列表,把每个“元素”:都拆细,例如姓名(若需要单独用到姓,例如“陈先生”,则还要把姓和名各自放一列),单位,职务,称呼,邮箱地址(一格只放一个),地址,邮编等。这是一切数据的来源,可用来生成任何格式的文档。
2、建立邀请信word文档,和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封,也一样制作一个word文档。
3、邮件合并功能。
(1)选择形式,是信函,还是电子邮件。
(2)选择收件人,“使用现有的表”,选择刚才做好的excel。
(3)编辑收件人列表,选择要插入的联系人,若是全部都要使用,就略过这一步。
(4)插入域。在需要插入“内容”,例如姓名的地方点击“插入合并域”,选择插入“姓名”,这时在word文档出现姓名类似的标志。
(5)预览结果。点击预览结果后,可以看到被替换成excel里的第一个姓名,在预览结果的菜单栏那里有箭头,可以前后地查看结果。
(6)完成合并。选择发送批量电子邮件,或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。
4、高级功能。如果安装了acrobat(不是reader),就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档,最好是存成pdf,防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士,邀请函转成繁体字,但是有时word会在对方电脑上显示出错,所以我都用pdf批量发送电子邮件。
【总结】
1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。
附图:在20xx里很直观方便,按从左往右的图标一步一步做就好了。
标准邀请函 公司英语邀请函【必备】
公司英语邀请函
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Ourcompanydecidedto20xxX_X_heldinthecompanys20XXannualmeetingofthecompany,theyearwillbesponsoredbythecompany,includingopendiscussionandtastingfoodandotheractivities.
Inordertostrengthenourcompanysexperienceexchangeandpromoteourcompanysdevelopment,wesincerelyinviteyoutocometoourcompanysannualmeeting.Ifyouagree,pleasesendyourcompanynametoourcompanyslogisticsdepartmentfortheyear.Ihereby.
XXcompany
XXXX20XX
公司年会英语邀请函
Dear_____:
Tothankyouandyourcompanyforourlong-termsupportandlove,wewillbeheldatXXXX,XX,20XXcompanywilllookforwardtoyourvisit!
Time:
Place:
Contactperson:
Contactphone:
Fax
HumanResourcesDepartment
XX20XX
公司英语邀请函怎么写关于年会
DearMr/Ms.:
Inthepastyear,wecarefullybuildtheplatform,youareourconcernandsupportofthewealthoftheprotagonist.
Thenewyeariscoming,welovetheirfamilyhappytogethertoachievenetwork.Inordertothankyouforyoursupportof**ayear,wewillreturnto20XX14:00inJanuary10thinQingdaoLeGrandLargeHotelonthefirstfloorofthetempleheldRegentRegent20XXcustomerswillhaveexcellentprogramsandlucrativeprizeswaitingforyou,waitingforyoutovisit!
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