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办公室内勤岗位职责有哪些 篇1
一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇2
1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
一周内做好立卷归档工作。
资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5. 负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6. 负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7. 负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8. 负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9. 负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11. 完成领导交办的临时工作任务；
办公室内勤岗位职责有哪些 篇3
办公室内勤岗位职责
1、按照量化考核标准的要求，做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；
6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。
任职要求：
1、具备全日制大学本科及以上学历；
2、对待工作认真负责；
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
岗位职责：
1、负责公司来访客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作；
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；
5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
（1）、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
（2）、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
（3）、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
（4）、完成部门经理交代的工作;
1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标
2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可
3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务
（1）、采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。
（2）、产品信息、资质的整理、更新和保管；
（3）、营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管；
（4）、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理；
（5）、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档；
（6）、厂商营销活动资料的收集；
（7）、参与团队文化的基础建设；
（8）、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
（1）、制作、整理和归档直播运营部相关文案。
（2）、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。
（3）、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
（4）、完成部门领导交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇4
一、与市场销售人员的联系
整理，及时上报主管领导。
核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。
（2）销售人员所需资料的整理；
（；
（库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
（；
（查收、核实；样品领用、发放的登记；
（资料信息的寄出方式的选取；
（；
（发、处理、保管一切商务来电来函及文件；
（处理；
（7）建立客户档案，并定期进行回访。
登记
对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。
发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。
样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
盖章等的`工作
掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。
公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；
回馈、联系；
服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇5
任职要求：
1、具备全日制大学本科及以上学历；
2、对待工作认真负责；
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
岗位职责：
1、负责公司来访客人的接待；
2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作；
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；
5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇6
1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;
2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;
3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;
4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?
办公室内勤岗位职责有哪些 篇7
1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务；
公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作；办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5. 负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6. 负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7. 负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8. 负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9. 负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。
11. 完成领导交办的临时工作任务；
办公室内勤岗位职责有哪些 篇8
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
后勤总务工作。
2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇9
目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。
范围：适用于办公室综合内勤人员。
责任人：综合内勤人员。
内容：
1 在公司办公室主任的领导下，协助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。
2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4 负责公司人事档案的建立、保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划，建立并维护培训档案，并具体协调与组织培训活动。
6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划，建立并维护健康档案，并具体协调与组织人员体检。
7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇10
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、 负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系;
5、 认真完成上级主管交办的各项工作。
岗位要求：
1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理;
2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
办公室内勤岗位职责有哪些 篇11
一、将市场部的有关制度、文件、通知及资料传达给各销售部门经理和区域经理;
二、负责制定合同、开据发票、准备样品、宣传资料等服务协调工作;
三、根据客户资料经市场部负责人核实后，建立并及时更新客户档案;
四、及时收集、分析并提交各类数据报表，包括但不限于销售数据统计分析、产品结构销量及比例、销售人员出差情况分析、客户经营利润分析等;
五、按时保质保量地完成领导临时交办的工作。
任职要求：
一、大专以上学历，熟练使用常用办公软件，具有较强的沟通表达和写作能力。
二、形象气质好，态度端正。
三、一年以上相关工作经验,已婚已育者优先。
