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如何做好公文处理中的主题词标引

发表时间:2022-06-20

如何做好学生干部工作总结。

伴随着社会的发展,我们需要撰写各种各样的文书,实用文书以一种特殊的优势展现出来,优秀的实用类文书是什么样子的?为此,小编从网络上为大家精心整理了《如何做好公文处理中的主题词标引》,仅供参考,希望能为您提供参考!

如何做好公文处理中的主题词标引

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的《国务院公文主题词表》。此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表。我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用《黄河水利委员会公文主题词表》。

一、主题词标引程序"三步"走

第一步:审读文件,分析主题。

首先通读公文,了解公文的主要内容和发文意图。一般来说,审读文件标题,进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的'主要内容,就从标题入手分析主题。否则,就要从公文的内容入手进行主题分析。

其次分析主题。首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词,多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。

分析主题重点是主题结构分析。即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。《黄河水利委员会公文主题词表》将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。

第二步:提炼、转换主题概念。

经过分析主题类型和主题结构后,就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念,并不完全需要标引出来,而应当去粗取精,有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念,舍弃一般的主题概念。

对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念,查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。查表取词的主要途径:(1)直接查字顺表,适用于析出的主题概念与主题词表的词一致或接近。可以用拼音、也可用部首来查。(2)查范畴索引。主要适用两种情况,一是公文主要内容集中于某一范畴,为提高标引效率,可先查范畴索引;二是主题概念一时找不到合适的词,但范畴比较明确,也可查范畴索引。(3)查词族索引。适用于查比较复杂的主题概念时,从复合主题的某一词素入手,克服复杂主题查找时词汇形式难以确定的困难。

第三步:标引记录,审核校验。主题词成功转换后,根据《国家机关公文格式》规定,将主题词标注在公文末页下部抄送栏目左上侧。词目之间空一字,不用标点符号,按主体、通用、空间、时间、文种等要素,依次进行著录。

在结束主题词标引之前,必须对标引结果进行审核。审核的主要内容有:(1)主题概念提炼是否准确、全面,有无漏项;(2)主题词的转换是否符合标强规则和组配规则;(3)同类型公文所选用的主题词是否一致;(4)标引记录有无遗漏等。如发现问题,及时纠正补救。

二、主题词标引"三要"

一要准,即主题词的标引对公文的内容揭失要准确,包括两个方面的内容,(1)在主题分析过程中对公文主要内容的分析和提炼是否准确,(2)对分析出来的主题概念转换成主题词准确。二要全,标引主题尽量能全面反映公文的主题内容,不能漏标。黄委系统公文主题词最大标引深度不超过7个。三要专,即标引的主题词与公文主要内容的相符程度,一般说来,对于一个公文主题概念只有一个专指的主题词。这是衡量主题词揭失主题概念精度的一个重要因素。

三、主题词标引"三不"

一是不能使用表外词。有很多人在标引主题词时,往往都是从标题中抽取几个关键词进行标引,根本没有由于使用主题词表转换,致使标引的主题词出现了表外词,这是主题词标引的大忌。

二是不能颠倒顺序。主题词的标引按照主体()、通用、空间、时间、文种五大因素的顺序排列。但是有很多人都是依据公文的标题,从前向后依次标引。

三是不能字面组配。主题词标引时经常遇到待标的主题概念没有现成的主题词可供直接标引,必须先将该主题概念分解成二个以上的简单的主题概念,然后再分别用相应的主题词进行转换。分解时应将主题概念分解成两个或多个有交叉关系的子概念,或者是有限定关系的子概念,切忌避免字面拆分。

主题词标引是一项基础性工作,也是技术性很强的工作。做好这项工作,不仅需要从业人员熟悉使用的标引工具,熟练掌握标引规则和方法,而且还要掌握相应的专业知识,更需要从业人员严谨、认真、踏实的作风。限于篇幅,不再一一赘述。

延伸阅读

[实用]文明礼仪伴我行主题班会如何写


在我们平时的学习生活中,我们可能会因为个别特殊的要求撰写一份文书,实用文书一般都有固定的格式,你做过类似的实用文书吗?以下是小编为大家收集的“[实用]文明礼仪伴我行主题班会如何写”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

(一)宣布班会开始

教师:文明,使人举止文雅;礼仪,使人风度翩翩。同学们,这次班会的主题是——文明礼仪。也许有些同学会觉得这个主题与自己无关紧要,但是讲究文明礼仪在当今社会已越来越重要了,养成良好的文明礼仪对个人的成材有着不可忽视的作用,所以这次的班会我希望同学们能够认真对待。现在,我宣布207班《文明礼仪伴我行》主题班会现在开始!

主持人:中国自古就是一个讲究礼仪的国度。礼仪就是律己、敬人的一种行为规范,是表现对他人的尊重和理解的过程。那作为已经升入中学的我们,应该如何去做呢?

主持人:首先,衣冠端正、举止文明、遵守纪律、生活俭朴,是对同学们的起码要求。同学们应该保持天生的自然美和质朴美。其次,同学们要注意语言文明,不说粗话、脏话,不在公共场所大声喧哗。同学们在和自己的老师、同学、朋友、家人交往时要有礼貌,要懂得尊重他人,还要待人真诚,做到诚实守信,因为这些能够体现出你的素养,体现出你对别人的尊重。

(二)礼仪名言荟萃集

每组同学展示一条格言,名人名言,或是《弟子规》中的内容讲解其含义。

(三)礼仪知识大殿堂

(四)小品表演,揭示不文明行为

主持人:下面,请同学欣赏小品《上课》。请大家边看边思考:他们存在哪些不文明的行为和语言?

小品表演《上课》

主持人:在刚刚的小品表演中,他们有哪些不文明的行为,我们请同学来说一说。(同学发言)

(五)诗歌朗诵

主持人:老师初春温暖的风滋润幼稚的脸颊您是酷夏阴凉的伞遮挡烈日的阳光;

主持人:您是深秋晶莹的雨浇灌求知的新芽您是严冬高大的墙抵挡刺骨的冰冻;

主持人:岁月雕刻您的皱纹汗水浇出百花争艳粉笔染白您的黑发心血育出国家英才

主持人:咫尺三尺处方草绿大地成就效祖国辉煌不忘师,请听由五位同学给大家带来的《园丁颂》

(六)校园内需注重的礼仪

主持人:校园中有你、有我、有他,于是有了一个家。每天,当你踏着晨曦步入校园,可曾将甜美的微笑挂在脸上?

主持人:当你面对老师的谆谆教诲,可曾想到那是一腔挚爱在涓涓流淌?

主持人:当你接受同学真诚的帮助,可曾感到友谊之花的屡屡芬芳?

主持人:在这里,我们时时刻刻感受着集体的温暖和同学的友爱。

那我们在学校内又有哪些礼仪要注意呢?请来同学们以小组为单位踊跃发言。

学生发言

(七)情景剧表演《碰撞》

主持人:谢谢两位同学的精彩表演,同学之间有时避免不了发生一些不愉快的事情,我们应该采取怎样的态度与做法呢,相信两个故事能给你们一些启示。

(八)表演《文明礼仪三句半》

(九)主持人倡议

(十)班主任寄语

做好通告


为贯彻落实县20xx年秋冬农业工作会议精神,扎实推进我镇秋冬种农业生产,确保实现农业增效、农民增收和农村经济持续发展,现将今年秋冬种生产有关事项通知如下:

一、统一思想,提高认识

秋冬种生产是农业生产中非常重要的一季,直接关系到全年农业生产目标的实现和明年农业生产的良好开局。抓好秋冬种生产对于提高我镇农产品生产能力、保障有效供给、促进农民增收、农业增效和实现农业可持续发展具有十分重要的意义。各村、相关社区要统一思想,提高认识,以我县成功申报国家油菜生产大县为契机,切实把秋冬种农业生产纳入经济社会发展的大局,以高度的责任感、紧迫感和科学的态度扎实抓好今年的秋冬种农业生产工作,努力促进我镇经济社会可持续健康发展。

二、明确任务,强化措施

(一)生产任务

今年我镇计划秋冬种生产面积55800亩,其中油菜25500亩,蔬菜9500亩,绿肥15000亩,马铃薯、蚕豌豆等冬粮5800亩。

(二)主要措施

1、分解任务,切实落实生产计划

各村、相关社区要根据实际将任务细化并分解到各组,落实到农户、到田块,切实养活冬闲田,提高秋冬农业覆盖率,实现绿色过冬。

2、强化示范,发挥引领带动作用

为带动全镇的秋冬种生产,达到宣传引导、示范推广秋冬季作物优质高效品种和技术的效果,形成油菜高产示范网络,鼓励引导种植大户,将在全镇创办蔬菜、马铃薯、绿肥等高产示范基地(片):

(1)千亩油菜示范片:。

(2)百亩油菜示范片:每个村必须保证有一个百亩以上的示范片。

(3)蔬菜、马铃薯、绿肥等示范片以各村实际落实实施方案。

3、优化布局,努力提高生产效益

(1)各村、相关社区要以市场为导向,充分发挥地域优势,借助县成功申报国家油菜生产大县的契机,加大发展油菜生产的力度,在我镇“三区、五线、二片”粮食生产格局的基础上,重点突出早稻生产片外以及山丘旱土的油菜生产,进一步促进粮油增产、农民增收;

(2)大力推广优良品种,提高良种覆盖率,加大冬季作物优质高产新品种的示范推广力度,油菜重点推广湘杂优763、湘杂油4号、油研10号、希望98等,马铃薯重点推广鄂马铃薯5号、湘马铃薯1号、东农303等新品种。大力推广高产高效栽培新技术,要在认真落实精细耕地,在窄行分厢、规范开沟、适时播种、合理浇灌、适时收获等常规技术的基础上,大力推广旱地油菜、中稻田油菜育苗移栽、宽窄行栽培和“一穴双株”等技术,尽量养活直播栽培,科学施用硼肥,搞好化学除草,大力推广开沟机开沟、收割机收割等机械化生产技术。冬粮生产重点推广脱毒马铃薯种植、高垄双行栽培、地膜覆盖等高产高效种植技术,绿肥推广红花草籽,蔬菜生产推广高效低毒农药,并全面推广标准化生产技术。

三、加强领导,狠抓落实

(一)加强组织领导

为抓好今年的秋冬种生产工作,成立镇秋冬种农业生产工作领导小组。领导小组成员名单如下:

组长:镇党委副书记、镇长

副组长:副镇长

成员:镇农村工作办主任

镇农业科技服务中心站长

农业科技服务中心全体工作人员

领导小组下设办公室,由同志兼任办公室主任,具体负责日常工作,办公地点设镇农业科技服务中心,农业科技服务中心全体工作人员负责技术服务与跟踪。

各村、相关社区要相应成立领导小组以切实加强组织领导。镇政府将加强对秋冬种农业生产工作的检查和指导,及时调度生产进度,确保任务完成。

(二)强化督促检查

镇秋冬种农业生产工作领导小组将定期或不定期对秋冬种农业生产任务完成情况进行督查,并将秋冬种完成情况作为年终综合目标管理考核的重要依据。对组织不力、工作落实不好的,将严格追究责任。

[实用]公文写作的步骤有哪些之四


面对生活中随时可能出现的情况,我们可能会涉及到文书的撰写,实用文书的作用也不可小觑,写实用类文书要注意哪些方面呢?下面是小编为大家整理的“[实用]公文写作的步骤有哪些之四”,相信您能找到对自己有用的内容。

公文写作的步骤有哪些

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料,进行调查研究

发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的,但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察,才能反映得比较正确,比较接近客观实际。写出的文件要符合实际,也必须经过这样一个过程。

怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中收集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神,上级机关布置的任务,本部门去年的工作计划和工作总结,以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势,今年的中心任务,上级要求;本部门当前的工作状况,存在的有利条件和不利因素,有什么潜力;研究针对实际情况应当提出哪些具体指标,需要采取什么保证措施等。再如,拟写一个全面的工作总结,需要查阅原订的工作计划,上级机关颁发的主要的领导性文件,这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件,有关的重要会议文件,本机关的大事记等;请本机关各个部门的同志开个座谈会,了解各部门的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上,分析研究主要进行哪几项工作,取得的主要成绩及其原因,工作中的主要经验教训等。

总之,收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料调查研究的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题、依次再写什么问题,主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改,使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草,拟写正文

结构安排好后,要按照提纲所列顺序,开宗明义,紧扣主题,拟写正文。写作中要注意两点。

1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致。

行文当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可,或词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云,无所适从,或者容易产生误解,造成歧义,便会贻误工作和造成不应有的损失。

有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞,缺乏根据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清楚要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件,需要既有观点,又有材料。观点和材料的关系,如同骨头和肉的关系一样,有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如,阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向,指明怎样去做会有什么好处,指明不应当怎样做,做了容易产生什么后果,会有什么不利等。总之,要向对方晓以利害,使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性,就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如,写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍,都要选用一定的典型事例和典型人物的材料,以达到交流情况,具体反映问题,或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件,有理有据,才能使人感到生动真实,乐于信服。

我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的,使用材料时必须经过选择与剪裁,使材料能够说明观点,并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当,要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点,这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当,不说明问题,就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件,会显得结构松散而杂乱,是缺乏说明力的。因此,不能说明问题的材料,宁可不用,不可滥用,材料堆砌、生搬硬套,都是要不得的.。

拟写文件要保持严肃性,要求用材料说明观点,用观点统帅材料,是说观点必要有实际材料加以说明,运用材料必须紧密结合观点;绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框,然后去拼凑材料,没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高,用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图依据。这样来写文件,是违背实事求是的根本原则,是决不容许的,必须严加禁止。

还需要说明的是,拟写文件要有观点和材料,也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如,一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等,一般都不需要引用什么材料来阐明观点,而主要是说明具体意见、要求和规定,交代有关事项和做法等。

2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题,就写得啰嗦冗长,是不可取的;而为了简便省事,交代不清,使人莫名其妙,也是不符合要求的。正确的写法,应该是宜简则简,宜详则详,详略得当。叙述的文字力求简练;需交代的重点,如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称,简称必须是人所共知的,并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解,不得随意乱用简称。如将××省委组织部、宣传部简作×省组宣《会使人看不用代称沪、渝。县以下不为人们熟知的地名,前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长,可以使用已为人们所熟悉的省略叫法,如两个文明、实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。

文中引用的有关论述,应注明出处。引用其它文件时,应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题;引用的语句,应加引号标明。文中提及的人名,如果不为对方所熟悉,在第一次出现时,应当写明他的职务、身份和全名,以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语,应加以注释。总之,不能认为自己清楚的事,对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。

一般来说,拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号,还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚,除了简短的文件外,一般均应开宗明义,首先交代全文的目的或结论,作为导语,然后再分几层意思说明,在全篇的结尾部分,还可以对全篇的要旨作一个适当的概括,并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达,什么时间开始执行,请示答复或仅是上报备案等。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,须要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的。写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时,自己起草以后,一定要反复阅读几遍,仔细地逐字逐句斟酌修改,连标点符号也不要放过。

1、关于主题的修改。看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题。凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都要进行修改。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来,如果文件只有观点而无材料,或者有了材料而不能说明观点,或者材料过多而湮没了观点,就要对材料进行适当的修改。

4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等。目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整。

5、关于语言的修改。主要是修改不通顺的字句,不规范的字以及标点符号,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。通过修改,不仅可以提高文件质量,为审核、签发打好基础,也可从中提高写作能力。

做好通知(篇二)


伴着社会工作的不断规范,我们可能会被上级要求撰写一份文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你觉得好的实用文书应该具备哪些条件?以下是小编为大家精心整理的“做好通知(篇二)”,仅供参考,希望能为您提供参考!

校属各单位:

为保证暑假期间各项工作顺利开展,确保全校师生度过一个愉快的`假期,根据我校实际情况,现将20xx年暑假期间有关事宜通知如下:

一、暑假放假时间安排

学生:7月8日开始放假。9月7日、8日报到注册。9月11日正式上课。

教职工:7月12日开始放假, 7月10日、11日补7月8日、9日; 9月7日、8日报到上班。 9月11日正式上课。

管理人员及职工在此期间按20天安排轮休,后勤服务集团、资产经营公司、校办工厂根据实际情况自行安排放假时间。

暑假期间图书馆借阅开放时间:每周三,上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。

二、做好暑假期间有关工作

1、各单位(部门)要高度重视学校的安全稳定工作,按照“谁主管谁负责”的原则,采取切实措施落实安全责任,落实安全管理责任制;各单位(部门)要对所属重要部位进行安全自查,学校在放假前组织一次全校安全大检查,确保学校安全与稳定。

责任部门:保卫处、学校各单位(部门)

2、学生处和各二级学院要认真做好学生暑假期间的安全防范教育,包括防火、防盗、防骗、防抢、防毒、防溺水、防交通事故等,增强学生的安全防范意识和自防自救能力。

责任部门:学生处

3、妥善安排学生的假期活动和做好后勤服务保障工作。组织好学生的暑假社会实践、大学生科技创新等活动,做好留校学生的食宿安排和管理,并做好相关后勤服务保障工作。

责任部门:学生处、团委、后勤管理处/后勤服务集团

4、做好招生就业工作。招生工作从7月1日开始,到8月25日结束,持续时间较长,要严格招生政策,努力作好招生录取工作,确保生源质量。积极开拓就业市场,及时为毕业生办理就业手续。

责任部门:招生办公室、大学生就业指导中心

5、做好基建后勤保障工作。做好教学和后勤保障设施的维修、维护工作,新学期开学后各项保障工作就绪。

责任部门:基建处、后勤管理处/后勤服务集团

6、积极开展产、学、研交流合作项目和开拓、巩固校外实习基地。

责任部门:科研处、教务处

7、做好防洪应急预案,落实紧急情况下的人员和物资准备工作。

责任部门:后勤管理处、保卫处、学生处

8、各单位(部门)做好假期值班工作。认真落实值班制度,值班人员要坚守岗位,尽职尽责,保证信息畅通。各单位值班表 7月6日前报两办综合科。学校公布两办、学生处、保卫处、后勤管理处等部门暑假值班表,以便为广大师生服务。

三、学校24小时值班电话

关于 主题活动策划范文


一、指导思想:

通过“扬传统文化、尚和谐自然”主题教育活动,以年级为单位,通过诗歌吟唱、主题班会等形式开展各类体验活动,加强学生对民族传统文化的认识和理解,引导学生崇尚自然,强身健体,培养“团结合作、锐意进取、艰苦创业、开拓创新”的精神。

二、活动内容。

6月8日是传统的端午节,我校将利用这一节日,对学生进行有效的道德教育。“扬传统文化、尚和谐自然”主题教育活动分为三个阶段开展。

第一阶段:学先烈

时间:6月2日

形式;升旗仪式、橱窗宣传等德育阵地活动

1、利用升旗仪式国旗下的讲话,进行宣传教育,并解读学校端午节主题教育活动方案。

2、橱窗布置。端午节的相关知识及屈原的生平介绍。

第二阶段:忆先烈

时间:6月6日班会课

形式:故事演讲、十分钟队会、主题班会等活动。

1、“屈原小故事”演讲比赛,激发学生对爱国诗人屈原的敬爱之情,培养学生爱国进取的精神。(1—2年级)

2、“话屈原、吃粽子”为主题的十分钟队会。(3——5年级)

3、“走进端午”为主题的班会活动。(6——8年级)

第三阶段:效先烈

时间:6月13日班会课

形式:诗歌吟唱、亲子活动、感恩活动等。

1、电视观看“赛龙舟比赛”,激发学生积极进取、强身健体、团结拼搏的精神。(1——3年级)。

2、感恩——赠香囊活动。让学生了解风俗,学会感恩。(4——6年级)

3、“赛诗会”活动。收集有关端午节的诗歌,并在班中进行吟唱。(7——8年级)

4、亲子活动——“我和妈妈一起包粽子,感受节日的气氛,体会父母的艰辛。(9年级)

三、活动总结。

德育处对整个活动进行检查、评比、总结,表彰先进集体和个人。

关于做好通告最新模板


各流域机构,有关省(自治区、直辖市)水利(水务)厅(局),国际河流泥沙研究培训中心:

水利部自20xx年起向社会公开发布《中国河流泥沙公报》(以下简称《泥沙公报》),为各级领导、有关部门和社会提供了我国江河泥沙的基木信息,对于江河治理、水资源开发利用、防治水土流失、保护水土资源等都起到了积极作用,受到有关领导及社会各界的高度重视和好评,取得了良好的社会效益。为进一步做好《泥沙公报》的编制工作,现将有关事项通知如下:

一、加强领导。各单位要高度重视、加强领导,落实编写人员和经费,切实组织好公报的编制工作。

二、严把资料质量关。对于上报的资料和分析成果,各流域机构和有关省(自治区、直辖市)水行政主管部门要组织审查,或授权本级水文部门进行审查。审查通过后报送部水文局和国际泥沙中,心。

三、确保按时完成。为了及时发布当年泥沙公报,要求各省(自治区、直辖市)每年4月底前将审查后的资料成果报所在的流域机构,各流域机构每年5月底前将汇总并审定后的公报成果报部《泥沙公报》编辑部(设在国际泥沙中心),部《泥沙公报》编辑部每年6月底前提交《泥沙公报》报批稿,呈部领导审批。

四、其他事项。有关技术和编制问题,各单位在编制过程中可直接与《泥沙公报》编辑部联系,也可与部水文局水资源监测与评价处联系。《泥沙公报》(20xx)编写大纲由编辑部传给各编制单位。

范文示例:公文复函的范本 月度范文精选


范文一

辽宁省食品药品监督管理局:

你局《关于冷冻(速冻)肉卷生产许可有关问题的请示》(辽食药监生〔20xx〕44号)收悉。经研究,现函复如下:

一、你局请示中所述的冷冻(速冻)肉卷产品:以畜禽为主料,以调味品为辅料添加焦磷酸钠、三聚磷酸钠、碳酸氢钠、抗坏血酸钠、葡萄糖酸内酯、沙蒿胶多种复配食品添加剂并经过滚揉、腌制等加工过程,其已改变了冻肉的保水率、PH值、化学组成等化学性质,也改变了冻肉的色泽、粘度、气味等物理性质,因此,不符合《农业部 食品药品监管总局关于加强食用农产品质量安全监督管理工作的意见》(农质发〔20xx〕14号)有关初级农产品的定义。根据上述加工工艺,该类产品应属于《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(GB 2760-20xx)中附录E食品分类系统中的调理肉制品(生肉添加调理料)范畴。

二、按照《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB 7718-20xx)中4.1.2的食品名称规定,上述食品不应以冷冻(速冻)肉卷易使消费者误解或混淆的食品名称命名,而应使用调理肉制品(生肉添加调理料)范畴的反映食品真实属性的名称。

三、请你局参照《肉制品生产许可审查细则(20xx版)》对调理肉制品(生肉添加调理料)产品实施食品生产许可,严格执行《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》(GB 2760-20xx)、《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》(GB 7718-20xx)。

食品药品监管总局办公厅

20xx年12月11日

范文二

食药总局关于低聚果糖生产许可有关问题的复函

河北省食品药品监督管理局:

你局《关于明确低聚果糖产品生产许可分类单元的请示》(冀食药监〔20xx〕42号)收悉。经商国家卫生计生委,现函复如下:

根据食品安全法、国家卫生计生委办公厅《关于低聚果糖使用有关问题的复函》(国卫办食品函〔20xx〕118号)和《关于低聚果糖、加工助剂过氧化氢有关问题的复函》(国卫办食品函〔20xx〕775号),低聚果糖可作为普通食品,归入其他食品类别实施生产许可管理,按照《低聚果糖》(GB/T 23528-20xx)执行。GB/T 23528-20xx适用于以蔗糖为原料,或以菊芋、菊苣等植物根茎为原料制成的低聚果糖。

国家卫生计生委正在组织制定《食品营养强化剂 低聚果糖》的食品安全国家标准,相关标准发布实施前,仍按现行标准及原卫生部公告的规定执行。

食品药品监管总局办公厅

20xx年11月30日

做好事的表扬信[分享]


尊敬的xx路巴士领导:

你们好!正当你开启此信时,可能一切归于平静。我正安坐于家中,过着宁静的生活,但当天那一幕仍历历在目。感谢贵公司的王振海先生见义勇为,挺身而出,才能将歹徒绳之于法,维护了法律和正义。本人只能以寥寥数字,略表感谢之情。

20XX年12月10日,本人正从无线大厦赶往公司途中。遭一歹徒尾随,并抢去项链。我虽边追赶便大呼抢劫,无奈过往行人更多的是冷眼旁观。正当我准备放弃之时,469路小巴司机王振海先生驾车经过,见此情形迅速驾车截停歹徒,最终将其抓获,并转交公安机关处理。整个抓捕过程发生得如此迅速,以至于我还没来得及说声简单的感谢,王振海先生却已返回到自己的工作岗位,驾车离去。如此可敬可人,在深圳这个物欲横流、个人只扫门前雪的都市里,实在是难能可贵!后本人从公安机关处得知王振海先生的工作单位和联系方式,本想以财物相送略表谢意,但即遭到了王振海先生的拒绝。是啊,我不仅要笑自己的市侩!

在和王振海先生的短暂交流中,我了解到469路巴士本身就是一个拥有良好素质和纪律的团队。469路巴士的领导严格要求职工,积极开展各方面的思想教育,一心要把469路建设成为一个为深圳市民提供安全、舒适、便利的交通线路。感谢如此可敬的领导,培养了一个可敬的模范人物。如果深圳其他线路也能学习469路的领导管理模式,深圳的治安但能令我们市民更加放心了。

其实言语已经难以把我心中的感激之情表达殆尽。第一次经历这种事情,令我惊慌失措。而我又是如此幸运。在此,再一次对王振海先生及469路的领导表达我最衷心的感谢和无尽的感激。希望你们能够继续发扬这种精神,为广大市民做出更杰出的贡献。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

【篇二】

9月28日(周日)中午,高一(2)班薛君同学在学校大门口捡到一本书,内夹有一张存款折,金额有900多元,且写着密码。薛君同学在久候失主不来的情况下,下午向班主任报告了此事,班主任建议通过广播寻找失主。正在此时,校广播播出通知,说高三(8)班一同学丢失了存款折,急切寻找。薛君同学从高一五楼又跑到了高三(8)班所在的三楼。向失主说明此事。经证实存款折确系该同学遗失,并当面把存款折交还失主。

薛君同学品学兼优,在金钱面前不动心,为寻找失主辛苦奔波,始终保持一名优秀中学生应有的本色,他这种拾金不昧的精神值得我们每一位同学学习。

宋坤同学是高一(5)班学生,10月2日下午3点多,宋坤同学骑车路经一中后院,捡到一部手机,当时他就在想失主一定很着急,过一会,电话响了,得知电话是失主的妈妈打来的,她还不知道手机丢了,说明情况后,她连忙道谢,宋坤同学只简单的说了一声:“没事”。她就开始联系了一个亲戚,带着失主一起来了,宋坤同学就把手机当面归还给失主,失主连忙道谢,问宋坤同学叫什么名字,在几年级几班,宋坤同学一一告诉他之后就很放松的回去了。

宋坤同学拾金不昧的高尚品德,值得每一位同学学习,特此提出表扬。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

【篇三】

在小区里,在街道里,在马路上时常会看到他的背影,时常做着一些绿豆芝麻大小事,用实际行动告诉我们这些小辈:勿以事小而不为,勿以善少而为之!

每次我看见他,他都在做一些力所能及的小事,小事虽小但是他毕竟是84岁了呀!看着他忙碌的身影,我不禁担心起来。

星期六下午,烈日当空。我读完书乘着车回家,车刚到站,一个熟悉的身影在我眼前闪动。这不是王爷爷吗?他左手拎着一个涂料桶,右手拿着一把大刷子,脚边放着垃圾桶和铲子。我快速来到王爷爷身旁,“王爷爷!”我亲切着叫道。“呦,是雯雯啊!你来干什么啊?”王爷爷关心地问道。“我上完课乘车回家,”我回答道,“您又来美化美化环境啦?”“哦,你看这墙上的小广告太多,有碍市容,是城市“牛皮癣”哦。一来,上海是奥运会的赛场之一,世博会也快要举行了,外国人到了上海。说小了国际性的大都市上海会让外国人眼中大跌眼镜,会说是个布满千疮百孔的上海;说大了中国的国际声望也会由此下跌;二来,这些广告多数是骗人钱财的,有些江湖郎中不但骗人钱财,还胡乱医治,把别人的生命忽视。这例子多得数不胜数,我们不能让它们得趁。”王爷爷一边愤怒说着一边清除小广告。只见他拿着铲子把贴有小广告的地方铲掉,废渣扔进垃圾桶,又拿起刷子沾了沾白色涂料,把铲掉的地方添了添,补了补。我看了说:“王爷爷,我也来帮你,让我们一起铲掉恼人的牛皮癣吧。”王爷爷说:“好吧!小区是我家,爱护靠大家!只要我们大家做好身边看似不禁意的小事,我们的天会变得更蓝,城市会更整洁!”

王爷爷的举动带动了我们小区好多人也热与参加做好小事的行列,可不是嘛?他不是连我这么懒的人都“改造”了吗?

是啊,让我们一起从小学会做好人,做好事,携起手来成为新一代好人。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

做好事表扬信


8月5日下午,贵校的贾洁等同学来到我单位,主动要求为我单位打扫卫生。他们自带抹布、垃圾袋等卫生工具,为我们打扫了单位院落、楼道等处,擦净了桌椅沙发、门窗、空调、伞架以及其它办公用品。几位同学干的热火朝天,不怕脏、不怕累,他们的辛勤劳动清新了我们的办公环境,也为我们减轻了不少负担,受到我馆领导员工的一致好评,在此,对这些同学“学雷锋、做好事”的行为表示感谢。

贵校是培养国家栋梁的摇篮,今天,我们看到贵校培养的学生不仅学到了丰厚的课本知识,最重要的是他们都有一颗美丽的心灵,助人为乐、热爱劳动,这是贵校素质教育取得成功的体现。贾洁同学能够放弃休息时间,组织义务劳动,这种奉献精神实在难能可贵,让我们看到了一代少年的风采,为同龄人树立了榜样,特此提出表扬。

希望贵校对贾洁等同学助人为乐的行为广为宣传,并予以表彰,让更多的青少年学生参加到“学雷锋”活动中来。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

【篇二】

xx市第五实验中学:

在学雷锋活动日到来之际,贵校团委在全校组织了以“善举亮星”为主题的志愿活动。组织学校师生观看了中国第一部反映自闭症家庭现状的电 影《海洋天堂》,还邀请自闭症家长老师到学校现身说法,为在校学生讲解自闭症的相关知识,3月4日下午又组织部分老师来xx看望自闭症孩子、家长和老师,为孩子们送来了精美的礼物,并且还给老师们送来了洗发液,还把活动中筹到的1620.8元善款全部捐给xx,用以改善xx的训练环境。

自闭症是一种伴随终身的一种疾病,到目前为止还没找到病因,而发病率却在逐年上升。据美国疾控中心公布的最新统计数据,发病率为八十八分之一,北师大公益研究院公布的中国统计数据为一百六十六分之一,被立为世界十大疑难杂症之首。因为不知道病因,所以医学上没有办法对症下药。

目前国际上公认有效的治疗手段是早期干预,通用的治疗方法是应用行为分析法(aba),而3—6岁是自闭症儿童的训练期。实验证明:自闭症儿童若在学前经过训练,智商可以提高12点,即使超过这一年龄段,正常的训练也会使症状有很大的改善。

再次感谢贵校师生对自闭症儿童和家庭的帮助和支持,因为有你们的真诚相助,这个世界将不再孤独,也因为有你们博大的爱,这个世界将更加和谐。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

【篇三】

尊敬的校领导:

你们好!

首先请允许我并以我们代表队的名义向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢!感谢你们培养出的“雷锋式”的好少年!

今年春节期间,我们潍坊代表队一行9人前往香港和澳门参加“全球华人歌颂祖国艺术大赛”。贵校初一(2)班的张伟平同学,虽然年龄不大,但“雷锋精神”却在他身上闪光。一路上他不仅照顾年龄比他小的同学,还照顾年过六旬的王老师;帮大家拿东西、看东西;处处表现出懂文明、讲礼貌的高尚品质;还用塑料袋捡拾垃圾和矿泉水瓶倒入垃圾箱;参赛也很认真,荣获了铜奖??

在张伟平同学身上,我们看到了辛勤的园丁们培育的硕果;看到了“雷锋精神”的发扬光大;看到了祖国的未来和希望。

恳请贵校领导对张伟平同学予以表扬。

此致

敬礼!

表扬人:

20xx年xx月xx日

个人求职简历中的自荐信(参考)


贵律师事务所的主任:

您好!我以365分的微弱优势通过了20xx年的司法考试。目前想应聘该所实习律师这一岗位。

在我以往的工作中,并没有相关的法律工作经验;同时我也知道,我的自考本科文凭也没有任何优势。但是,我非常的热爱律师这个职业!我知道,这个职业并不是外人所想像的那样,人人都可以过着衣着光鲜、丰衣足实的生活。刚入行,新律师没有经验,没有名气,缺乏案源,基本生活都是问题。甚至是,在这个行业摸爬滚打了一些年的律师,也面临着比较尴尴的局面。还有执业环境的艰难,相关部门的不配合,当事人的不理解。但是这些我并不畏惧

从20xx年上大学起,当我知道有律师资格考试这样的机会时,我非常的兴奋。就立志一定要从事它。可是,机会并不凑巧,当我们毕业了,原本可以参加的律师资格考试,已经变成了只有本科文凭可以参加的全国司法考试。可是,我并不气馁。那时侯的信念:就是我不抛弃我的理想,我不放弃自己的人生!在20xx

年大学毕业了以后,我边参加工作,边参加陕西省的自学考试,终于20xx年10月取得了本科文凭。那时侯,觉得挺幸福的,觉得自己终于可以参加司法考试了。

以往的工作经验,虽然没有直接相关的法律工作经验。但是,法律毕竟与我们日常生活的方方面面相关联。我相信,过去的生活经历,对我即将从事的工作会有帮助的——我在五酒店工作时,培养了良好的服务意识,认真的工作作风,优秀的销售技巧。

我性格开朗,善于与人交流,洞察人的心理,这些都是做一个律师需要的潜质。当然我也有自身的不足。比如说,毕竟本科文凭是自学而来,没有良好的法学背景。但是,在今后工作中,我会不断的学习,来弥补不足。一个人最难能可贵的不是他的学习能力吗?

其实,说这么多,主要是想表达我对从事律师这个职业的激情与坚持的信念!希望主任能给我一个机会,一个面试的机会就可以了。

如果这封信,最先看到的不是主任,麻烦最先看到这封信的人转交。希望你能给我一个让主任看到这封信的机会。谢谢。

此致

敬礼

自荐人:

20xx年xx月xx日

个人求职简历中的自荐信范文二

你好!首先,真诚地感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐材料。

我叫XXX,是XX师范专科学校的毕业生,所学的专业是环境保护与污染治理,主攻的方向是水污染治理工程。

我来自农村,艰苦的条件磨练出我顽强拼搏、不怕吃苦的坚韧个性。我很平凡,但我不甘平庸。未来的道路上充满了机遇与挑战,我正激越豪情、满怀斗志准备迎接。我坚定地认为:天生我材必有用,付出总会有回报!

大学时期,在抓好专业课学习的同时,我更注重的是综合素质的提高。在校期间,我选修了中国革命史、公共关系、领导科学、写作等课程;自学了网页制作、计算机编程等,掌握了制作网页的技能,通过了全国计算机二级;并阅读了*量与专业有关的书籍。专业上,我扎扎实实地学好了有关水污染治理、*气污染治理、固体废物处理等相关知识,并多次获得奖学金。

实践是检验真理的标准。我深深地懂得实践的重要性,我担任过宣传委员、实践部干事、邓研会干事、环保协会理事等职位。暑假期间,我积极地参加了学校组织的深入社区的社会实践,受到当地居民的一致好评。200x年度被评为优秀学生干部,200x年度被评为优秀团干和入党积极分子。

我深深地懂得:昨天的成绩已成为历史,在这个竞争激烈的今天,只有脚踏实地、坚持不懈地努力,才能获得明天的辉煌;只有不断培养能力,提高素质,挖掘内在的潜能,才能使自己立于不败之地。

本着检验自我、锻炼自我、展现自我的目的,我来了。也许我并不完美,但我很自信:给我一次机会,我会尽我最*的努力让你满意。我将以自己的青春和智慧无悔地奉献给贵单位。“敢于创新,勇于开拓”是我执著的追求。“天道酬勤”是我的人生信念。

基于我所学的专业及意向,我求职的方向为:环保类工作或计算机类工作及其相关方向。

最后,祝贵单位事业更上一层楼!全体员工健康进步!

此致

敬礼

自荐人:

20xx年xx月xx日