标准邀请函 商务邀请函的范例【必备】

商务邀请函范例(一)

_____公司____先生/女士：

您好!

本公司是设在中国广州和韩国首尔的一家专门从事中韩商务联络的中韩合资公司。主要业务有:为中国人在韩国投资进行商业法指导;为中国客商推荐韩方合作人;为在韩的中国公司推荐人才;代理中国公司查询韩国商品信息;代理在韩国宣传中国商品。是中国商品走向韩国的一个桥梁。同时，为韩国人在中国投资进行商业法指导;为韩国客商推荐中方合作人;为在华的韩国公司推荐人才;代理韩国公司查询中国商品信息;代理在中国宣传韩国商品。是韩国商品走向中国的一个桥梁。

如果贵公司需要在韩国或上海增加商务渠道，并希望与我公司合作的话，我们首先免费为贵公司在韩国或上海对贵公司的商品或服务进行宣传。经过我公司将贵公司的商品或服务宣传后，如果有了相应的商业利润的话，请合理合法地将部分收益分配给本公司。具体分配事宜等有了利润后友好协商决定。

如有合作意向，请填写下页表格后返回给本公司。

祝生意兴隆!

商务邀请函范例(二)

尊敬的_______先生/小姐：

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期)，____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

商务邀请函范例(三)

尊敬的先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于20XX年11月9-11日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。

公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

商务邀请函范例(四)

尊敬的

我们非常荣幸的诚邀您于百忙之中出席于20__年__月__日在广交会琶洲展馆C区14.1号馆举办的首届20__中国AGV应用与产业发展论坛。

当前，对于人工及生产成本不断攀升的中国制造业而言，运用先进物流技术提高物流自动化程度，降低生产物流成本及打造核心竞争力已迫在眉睫。另外，中国社会总物流总成本居高不下，对先进物流装备与技术的运用也提出了更高的需求。

过去的20__年，以AGV(自动导引车)应用为核心的自动化物流系统在汽车、家电、电子、食品、物流等各个行业的应用表现出旺盛的需求，一个自动化物流时代及智能制造的时代已经来临。

20__年__月__日，围绕以AGV应用价值为核心，以精彩的案例全面解读AGV对于用户的应用价值，深度讨论AGV行业发展与未来，超过300位专家、学者、制造业与物流业企业家共聚广州，共同打造一场智慧盛宴，为AGV，为中国制造及物流业提速。[工作总结之家 wWW.DG15.coM]

商务邀请函范例(五)

呈送：广交会负责人发自：上海友恒展览服务有限公司

联系人：XX

电话：

传真：

手机：

第___届广交会邀请函

中国进出口商品交易会，又称(广交会)，创办于1957年春季每年春、秋两季在广州举办，迄今已有五十多年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性展览会，每届吸引一百多个国家和地区客商前来采购定货，是国内企业走向世界的桥梁。

为了让更多的企业有机会直接参展，获得出口商机，本公司适量调剂出广交会各类展位，供贵公司参考;如贵公司需要摊位可来电、来人咨询、洽谈、定购!

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标准邀请函 有英文商务邀请函范例

有英文商务邀请函1

MRglueBBCC,poplarcore,Thicknesstolerance+-0.5mm,MCisbelowbb%,flatsurface

Ifyoudon’ttryyouwillneverknowourqualitylevel.youwillincreaseyourcompetitor‘sabsoluteadvantage,theyhaveourgoodqualityandbetterprices,howcanyoucompetewiththem

Wereallywanttoestablishlong-lastingbusinessrelationshipwithyou,sowegiveyouthesebestprices.youcancomparewithothersuppliersnow.youcanaskyourpeopletotestthequality.Don’tmissthisgreatopportunity.ifyouwanttotry,pleasetellmeASAP,becausethepriceswillbehigherUSDbtobafterSeptemberbbbIthinkyourcurrentvendorsaresmallfactories,rightsotheyhavelowerpriceswithlowerquality.Ithinktheyhavenotstableandfixedquality.iftheyhavebetterorderstheywillnotdoyourorders.Iamlookingforwardtohearingfromyourreply.bbbpleasemakeyourdecisionASAP.Ifyouwanttostrengthenyourcompetitivepower,pleasedon’thesitatetoaskmesendthesalescontracttoyou.

有英文商务邀请函2

Dearsirmadam:

I’mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtoeakattheConferencein[city]on[date].

Asweagreed,you’llbeeakingonthetopic"XX"from[time]to[time].Therewillbeanadditionalminutesforquestions.

Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou’llneed.Ifyoucouldletmeknowyourecificrequirementsby[date],I’llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

Thankyouagainforagreeingtoeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

有英文商务邀请函3

Dearsirmadam:

Thankyouforyourletterof[date].I’mgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibitiontradefair].

Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Yourssincerely,

[name]

有英文商务邀请函4

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.******cometoourcompanyforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom30thOct.20xx.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween******company.andus,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialreonsibilitywhateverregardingthepresenceof******inChina.Allexpensesof******’SjourneytofromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

标准邀请函 英文商务邀请函五篇范例

Dearsir/madam:

wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon.

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.Illcallyoutoseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwellmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

dearsirs

itisourpleasuretoinviteyourstafftocometojapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromjune26th，27untiljuly6th，27.theinvitedpersonis:mr.name:mr.eldridgeericnicolasdepartment:machineryelectronicposition:seniorsectionmanagerconsideringhisattendanceisreallyimportantforus，henceyourkindcooperationinpreparingbusinessvisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitjapanishighlyappreciated.sincerelyyours，kunihiroyamauchigroupleaderglobalhumanresourcesgroup

DATE:February10,20xx

We邀请方HerebyInviteTheFollowingRepresentative:

Name:被邀请人姓名

PassportNumber:护照号

DateofBirth:被邀请人出生年月

DateofIssue:被邀请人护照签发日

DateofExpiry:被邀请人护照过期日

ToBeijingforabusinessstayfor时间

WeThankYouinAdvanceforYourCooperation.

YoursFaithfully

邀请方代表人及签章

公司名（英文）.

Dearsir/madam:

On[date],wewillhostaneveningofcelebrationinhonoroftheretirementof[name],Presidentof[company].

Youarecordiallyinvitedtoattendthecelebrationat[hotel],[location],on[date]from[time]to[time].[name]hasbeenthePresidentof[company]since2025.Duringthisperiod,[company]expandeditsbusinessfrom[size]to[size].Nowitsouropportunitytothankhimforhisyearsofexemplaryleadershipandwishhimwellforahappyretirement.Pleasejoinustosaygood-byeto[name].

Seeyouon[date].

Yourssincerely

Mike

towhomitmayconcern:iamwritingthislettertoinviteourmyparents(nameandbrithdays)tovisitusincanadathiscomingmayforaperiodof3months.itgoeswithoutsayingthatwewillcoverallexpensesduringtheirvisitincanada,whichincludesinternationalairtickets,localtranortation,accmodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpenses.yourfavourableconsiderationregardingtheirvisaapplicationswillbehighlyappreciated.ifyouhaveanyquestionregardingthismatter,pleasekindlycontactmeusattheaddressabove.sincerely.

标准邀请函 英文商务的邀请函

DearSirorMadam,Nicetocontactyou!WearegladtoknowyournameandaddressontheInternet.Herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.Nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.OurcompanywasfoundedinXX(year).Wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.Wearemainlyproduceallkindsof(product).Ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthepricesheet.Afteryouconfirmtheprice,thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.Hopeourproductsmeetyourmarket.Sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.Thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.Yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply.

Beth:Sally,haveyounoticedthatthepeopleinourFinanceDepartmentarealwayssofriendlySally:Ihavenoticedthat.WhydoyouthinktheyaresofriendlyBeth:Maybeitsbecausetheyaresurroundedbymoneyallday!Sally:Thatspossible!IwishIcouldjointheFinanceDepartmentinourcompany.Beth:WhycantyouSally:Mynumericalskillsarejusttoobad.Ifailedmathematicsatschool,youknow.Sally:Well,ifyouarenogoodatmathematicsmaybeyoushouldntworkintheFinanceDepartment.Youcouldaccidentallyloosealotofmoney.Beth:YouarealwayssowiseSally.Imgladtohaveyouasafriend.Sally:WereagoodteamBethandweshouldalwayslookoutforeachother.

InvitationLetter

DearSirs,ItisourpleasuretoinviteyourstafftocometoJapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromJune26th,20xxuntilJuly6th,20xx.Theinvitedpersonis:Mr.Name:Mr.EldridgeEricNicolasDepartment:MachineryElectronicPosition:SeniorSectionManagerConsideringhisattendanceisreallyimportantforus,henceyourkindcooperationinpreparingBusinessVisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitJapanishighlyappreciated.Sincerelyyours,KunihiroYamauchiGroupLeaderGlobalHumanResourcesGroup

ToyotaTsushoMarunouchiBldg,,8-1,Marunouchi3-chome,Chiyoda-ku,Tokyo100-8320,JapanTEL.+81-3-5288-211/F+81-3-5288-9100URL.3w.toyota-tsusho.com/english/1AX.HumanResourcesGeneralAffairsDepartment

FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,47500,Selangor,Malaysia

DearVisaOfficer,WewouldbegratefulifabusinessvisacouldbegrantedforChinaResearchInstituteofElectronicEngineering,tovisitMalaysiaonMondayFebruary15throughFebruary20,20xx.DuringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofDigitalCCTVSurveillanceSolutions,AccessControlSystemandSecurityAlarmSystemandothercommunicationsolutions.ChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringisfinanciallyresponsiblefortheapplicantsvisitandundertakestoensurethatthathewillabidebytherulesandregulationsoftheMalaysiaSincerely,Mr.SamirSeniorVicePresidentTripleWAVESdn.Bhd

ConsulateGeneralofMalaysiaConsularSectionDearVisaOfficer,WearecordiallyinvitingChinaResearchInstituteofElectronicEngineeringtovisitMalaysiaonMondayApril3throughApril17,20xx.Duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.Sincerely,BarryG.HartSeniorVicePresidentEastCoastPromotions,Inc.FromTripleWAVESdn.BhdA-5-9EmpireTower,SS16/1SubangJaya,

47500,Selangor,Malaysia

标准邀请函 商务邀请函2025范例

to

*********attention:******

aformalvisainvitation

dearsirormadam:

weareverypleasedtoinvitemr.**

*cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.thebusinesstripwillstartfrom**thapril****.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween**对方公司名andus，theywillcometochinaformanytimes.

pleasenote，however，thatwedontassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****s

journeyto/fromchina，theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

yourssincerely，

generalmanagersignaturjuly**，****

会展活动商务邀请函的写作

会展活动商务邀请函的写作商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明通知、特函、等字样。

⒉标题由会展活动名称和邀请函(书)或(信)组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

⒋正文正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等;

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

标准邀请函 英文商务签证邀请函范例

英文商务签证邀请函1

Salutation：

IwouldherebyinvitethemembersofBeijingdelegationtotally4persons(listedattachment)ledbyyou,tocomeovertoxxx(country)forxxx(exposition),whichistobeheldatxxx(place)duringxxx(date).Pleasemakethenecessaryarrangementsforyourdelegationtoarriveinxxx(country).Duringtheexposition,youwillstayhereforxxxdays.Allyourexpensesincludinginternationalairtickets,localtranortation,accommodations,medicalinsurancesandallotherrelatedexpensesduringyourstayherewillbepaidbyyourselves.

Wearelookingforwardtogreetingyouinxxx(country)verysoon.

Yourssincerely,

Signature

英文商务签证邀请函2

To:TheChineseEmbassyinIndonesia

DearSirorMadam:

WeareverypleasedtoinviteMr.xxxcometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfromxxxtoxxx.Andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetweenxxandus,theywillcometoChinaformanytimes.

Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialreonsibilitywhateverregardingthepresenceofxxxxxxinChina.Allexpensesofxxxxx'SjourneytofromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

Hispersonaldetailsbelow:

Name:

Dateofbirth:

Citizenship:

Pasort:

Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.

Yourssincerely,

GeneralManagersignatur

英文商务签证邀请函3

DearSirofEmbassyofChina,

WewouldherebyinviteMr.VasilaySanthamfromGlobalSteel(India)PVT.Ltd.tocomeovertoourcompanyforbusinessactivitiesfrom0thAug,20xxto0thSep,20xx.Hisinformationisasfollowing:

Name:VasilaySantham

Sex:Male

DateofBirth:stjan,950

PasortNo.:G3252594

HewillgobacktoIndiasoonafterhisvisit.

Wewouldappreciateyoualotforyourkindhelp!

xxx

GeneralManager

xxxCo.,Ltd.

August7,20xx

英文商务签证邀请函4

ItisherebytoinviteMr.CHENwithpassportNo.Gxxxxxxxx,borninSeptember22nd,1973,toXXXCo.,Ltdfrom10thJan.20xxforsomebusinesswithustodevelopnewproducts.AllexpenseswillbecoveredbyShijiazhuangJinglongAutomobilePartsCo.,Ltd.duringhisstayinU.S..

Yourssincerely,

GeneralManager

特此邀请陈先生与护照号码Gxxxxxxxx，出生于1973年9月22日，为XXX有限公司从20xx年1月10日对一些企业与我们共同开发新产品。期间的一切费用将由石家庄xx汽车配件有限公司

标准邀请函 商务邀请函【精】

所属分类：代办签证服务

编辑时间：20xx-6-2414:32

刊登地点：北京

联系人：bxgj13

电话：

信息描述：美国商务邀请函模板

美国商务邀请函美国商务邀请函模板

美国商务邀请函是美国公司或展会等颁发给被邀请人的一种官方文件，是申请美国商务签证关键的材料之一，有效的商务邀请函会大大提高您商务签证的通过率。

美国商务邀请函可以向美国公司或展会提出申请，让他们给你颁发商务邀请函，但并非所有的公司或展会都能出具有效的邀请函。如果您在商务邀请函上有问题，可以联系百校国际段老师，百校国际可以为您代申请美国各类行业公司官方邀请!

我公司还可以为申请人全程办理美国留学，旅游、商务签证，留学拒签再签，翻译填表，美国签证加急预约，美国签证面试等等服务项目，也可以为留学拒签申请人从新策划，分析拒签原因，从新准备对签证申请人最有利的材料再次递交签证申请，让你最大限度的通过签证。

附件为##神舟国旅

为商务##签证

申请人整理的邀请函内容参考样本和中文翻译。

如您有需要请下载该附件。

附件为pdf和doc2种格式，请根据您的需要下载使用。

关于商务签证邀请函神舟国旅给大家的建议。

1.商务##签证

邀请函需用邀请公司正式的抬头纸，有logo有电话有地址。

2.有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。

3.费用问题一定要写明白，通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。

4.最好有一个名单表，写明名单表信息，避免重名的麻烦。

5.落款要有邀请人的亲笔签名，最后再有正楷的拼写。

6.如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排，注明访问期间的主要内容。

7.如果需要多次入境##签证

的，最好在邀请函中注明并写清楚理由。

希望该模板对大家有帮助，爱旅行网在此祝大家签证顺利。

各国通用商务签证邀请函内容参考模板(图文)1.doc

各国通用商务签证邀请函内容参考模板(图文)2.pdf

本篇文章来源于神舟国旅意大利旅游频道()

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invitationletter

towhomthismayconcern:

onbehalfofourentirecompany,iwishtoextendaninvitationtoms.shahandmr.oflimitedtoourcorporateheadquartersatshenzhen,p.r.china.andourfactoryatfoshancity,cantonprovince.p.r.china.

co.,ltd.isanexporterofmodernclassicfurniture.mr.amdms.arefromlimitedisanimporterofchinesefurniture,alsobewillingtoimporthighlevelmodernclassicfurniturefromchina.

aspurchaserofourproduct,itwillbebeneficialforms.andmr.toviewourfacilitiesonproduction,qualityandcapacityanddiscussfuturebusinessopportunityplans.

pleaseextendanyandallavailablehelptofacilitatetheirvisittochinainaugust,xx-xx.andtheperiodisfrom17thaugto2xxthaugshouldyouhaveanyquestions,iamavailableonmymobileat,viafaxat,andalsoviamailatinfo@__________________

thankyou.

sincerely,

____________