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展会邀请函模板免费7篇

发表时间:2025-12-09

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一. 展会邀请函模板免费

十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,×××学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学院的'宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。

一、公关策划目的

1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。

2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。

二、庆典活动时间计划

(一)启动阶段(XX年3月——XX年10月)

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

校庆筹备委员会

名誉主任:×××、×××

主 任:×××、

副 主 任:×××、×××、×××

下设校庆活动办公室

主 任:×××

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

校庆时间:XX年3月10日

校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校

3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究确定规划项目和校园景观项目。

8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。

9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(三)筹备阶段(XX年10月——XX年1月)

1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。

2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。

3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。

7、组织实施规划项目和校园景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。

9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(四)庆典阶段(XX年2月——校庆日)

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录。

3、起草校庆文稿,印制文字资料。

4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

二. 展会邀请函模板免费

为了迎接XX年10月28日学院50周年庆典,确保学院校庆系列活动顺利进行,学院成立了校庆筹备委员会、校庆办公室等工作机构,并拟定校庆活动方案,具体安排如下: 中国大学排名

一、五十周年校庆的意义 回顾我院半个世纪以来走过的不平凡历程,总结我院五十年来为自治区乃至全国职业教育所作的贡献,展示我院五十年的办学成果,扩大学院在自治区及全国的影响;通过校庆活动广泛联络历届校友,交流信息,沟通情感,为母校的进一步发展献计献策;振奋全体师生员工的精神,凝聚力量,为建成一流的职业技术学院努力奋斗。总之,校庆的目标是:总结经验,展示成就;联络校友,共谋发展;促进建设,扩大影响;凝聚人心,再铸辉煌!

二、校庆筹备委员会

主 任: 敖旭鹏 安如林

副主任: 董全进 杜瑞喜 侯建平 刘善琳

总指挥、协调:董全进 中国大学排名

成 员: 张延明 王 春 刘青山 薛 富 武建新 辛利民

燕合义 禹文龙 闫永平 高晓松 白·巴根那 陈 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

邓树君 翁鸿珍 张云龙 董善中 梁永利 大学排名

三、校庆工作机构及主要任务

(一)校庆办公室

主 任:薛 富

中国大学排名

常务副主任: 吕林旺

副主任:张 鹏 陈 芳 乔晓东

主要工作任务:

1.主要负责校庆活动的组织、协调、联络和督办校庆筹备的各项工作及日常事务。

2. 负责庆典大会的总体设计、会场布置、庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。 中国大学排名

3. 发放邀请函与纪念品,安排嘉宾的宴请及座次。

4.制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学院及各系校庆活动。编制学院50年校庆活动指南,安排学院领导主持、参与专项活动计划。

5.编制校庆活动的经费预算,负责校庆纪念品的订制与发放。

6.负责教职工服装的`制作。 中国大学排名

7.负责有关单位及个人贺电、贺函、礼品、礼金的接收登记工作。

8. 制定企事业单位和校友个人捐资助学鸣谢办法,确定赞助纪念碑和纪念册实施方案,组织实施赞助纪念碑工程。

9. 收集领导和名人题词。

(二)宣传部

部 长:陈 芳

副部长:郑新民

主要工作任务:

1. 建立学院校庆专题网页,在学院网站和新闻媒体上适时公布校庆公告、校庆信息及有关校庆活动的各种通知、章程、办法等。 中国大学排名

2. 校史展览的设计、制作与布展。

3. 校庆画册的编辑:总体设计方案(开本、页数、印数),版面图片及文字说明,编制经费预算计划。

中国大学排名

4. 校史资料片:编写脚本、资料收集、现场录制、编辑、光盘制作、各级电视台播放计划;编制经费预算计划。

5. 在距校庆100天时,设立倒计时牌。

6. 负责制定院内外媒体宣传策划方案。

7. 确定邀请新闻单位的名单,负责学院各项活动的摄影、录像,负责制定自治区、包头市及学院电视台资料片、校庆新闻的播放计划。 中国大学排名

8. 庆典大会现场及校内外校庆气氛的营造。

9. 拟定校庆活动的标语口号。 大学排名

10. 负责校史展览、书画艺术展解说员的配备及培训。

11. 负责安排校庆活动期间的电视节目与电影晚会。

12. 回忆录的约稿、征集、编辑、发表在院报专刊上。

13. 联系确定同贺单位。

(三)对外联络部

部 长:燕合义

副部长:武 瑛 任树棠 各系主任

主要工作任务:

1. 制定本部的工作计划及进程。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牵头并与校庆办、各系联系,协调在校庆网页上录入校友的原始资料,收集校友反馈的最新个人信息,并按学院制定的有关条件编撰《部分校友录》。

具备下列条件之一的校友可录入《部分校友录》:

(1)受到自治区级各类奖励的;

(2)有科技专利和地厅级技术成果的;

(3)参加全国或行业竞赛活动并获得奖励的技术能手;

(4)获得地级及以上单位表彰的劳动模范;

(5)在国家机关、企事业单位担任副处级及以上职务的;

(6)获得副高级及以上职称的;

(7)继续学习取得硕士及以上学位的;

(8)在国内外各类企事业单位以及自主创业、个体经营,对社会和学院有较大影响和贡献的人员。

4. 制定校友会成立的办法及章程,组织多种形式的校友会,确定校友会的负责人及联系办法,到各地区举行校友联谊活动。

5. 制定校友奖励基金评选使用办法。

6. 举办网上“校友论坛”,邀请校友到学校交流、座谈。

7.联络嘉宾;协助筹划庆典方案。 大学排名

(四)礼仪接待部

部 长:乔晓东 大学排名

副部长:林 青

主要工作任务:

1. 负责确定学院庆典活动特邀嘉宾的名单,与校庆办联系收集外地嘉宾参加庆典的反馈信息,安排来宾的接站、住宿、就餐,负责车辆的调度。

2. 负责学院特邀嘉宾的接待签到。

3. 负责接待人员、礼仪队、军乐队的人员安排、服装选定及培训,负责安排军乐团的演奏日程。

4. 负责上级领导及来宾的接待工作,协调各系的校友接待工作。

(五)校庆活动部

部 长:刘青山

副部长:梁永利

主要工作任务:

1. 负责组织、筹划校庆50周年庆典专题文艺演出。

2. 举办群众性文体娱乐活动。

3. 举办“校庆杯”各类球赛。

4. 举办“五十周年校庆校园文化艺术节”。

(六)后勤服务部

部 长:辛利民

副部长:刘 皓 兰可敬

主要工作任务:

1.负责校庆期间学院的绿化、美化及灯饰设计并组织实施。

2. 负责校庆专题文艺演出的舞台搭建与音响的租赁及安装。

3.负责校庆期间学院的卫生保洁工作。

4.负责与协调庆典大会的医疗保障工作。

5. 夫这部分来宾、校友的用餐接待工作。

6.负责校庆期间改善学生伙食,增加花色品种。

(七)礼物管理部

部 长:董善中

副部长:白国庆 杜润芸

主要工作任务:

1.收取单位及校友的捐资,筹备单位及校友捐资助学纪念碑的揭幕仪式。

2. 负责礼物的临时保管工作。 大学排名

(八)安全保卫部

部 长:石占生

副部长:杨 勇 中国大学排名

主要工作任务:

1. 负责制定并实施学院校庆活动期间安全保卫工作预案。

2. 负责庆典大会人员交通安全,车辆管理。

3. 负责联系协调校庆庆典时校外道路交通。

(九)各系校庆筹备工作领导小组名单

主要工作任务:

1. 制定本系校庆筹备工作计划及进程表。

2. 建立本系校庆活动网页,或在学院校庆专题网页上发表本系校庆活动信息。

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3. 根据本系实际,组织开展本系在校学生迎50周年校庆系列活动。

(1)负责策划与组织杰出校友创业事迹报告会。

(2)负责策划与组织专题学术报告会。

(3)负责策划与组织与政府部门、企业、国内外兄弟院校的技术合作、技术攻关、技术服务、人才培养协议签订大会。

4. 制定本系校友接待方案并组织实施。

5. 与校庆办和专门工作小组沟通,与本系校友沟通,建立校友原始档案,收集校友与部分校友最新信息资料,编制本系校友通讯录,于10月8日完成。

6. 开展本系筹资工作。

要求:

1.各工作部、系尽快制定出或完善本部工作计划及进程表,要详细具体,做到时间、内容、责任人三落实。

2.工作计划及进程表要求于8月4 日报校庆办,校庆办将根据各部、系所报材料制定校庆活动指南。 中国大学排名

三. 展会邀请函模板免费

一、展示类

1、书法篆刻名家题贺展

操作方式:网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出,作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册,五周年庆典活动方案。

时间:已经开始,4月底展示。

负责版主:原斋李平、谷松章

2、名家新作展

操作方式:网站发专函请各地名家提供新作3-5方并制作成专贴展出。

时间:已经开始,4月底展示。

负责版主:原斋李平、谷松章

3、版主推荐展

操作方式:各级版主自荐,并提供个人相片,艺术简历,篆刻作品至版主会议室专帖,由负责版主统一编辑并固顶展示。

时间:即日起接受投稿,3月底结束并专帖展示。

负责版主:一花一世界、江鸿、百印楼

二、评选类

1、篆刻命题创作大赛(与《青少年书法》杂志合办)

操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人篆刻作品2—3 方,内容由两部分组成:①必须在2方命题中任选一方,②自由创作的闲文印1~2方,参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示,同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。

时间:即日起接受投稿,4月10日截稿,随即展开评审和展览。

负责版主:高申杰、萍斋主人、武陵老井

投稿地址:

初评投票:

复评投票:

2、篆书命题创作大赛

操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人作品1~2件。参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。

时间:即日起接受投稿,4月8日截稿,随即展开评审和展览。

负责版主:老汉、豆胆大将军

3、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”

操作方式:“十佳版主”以网上投票为主,管委会成员不参加,把机会留给基层版主,票数多者当选,颁发荣誉勋章;“十佳网友”由网友提名候选人,经版主会议讨论决定当选者,并颁发荣誉勋章;由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的主旋律帖子当选,并颁发荣誉勋章。

时间:即日起投票,约半个月的时间提请网友投票,并讨论最终胜出人选。

负责版主:独上高楼、徐俊、白狼刀客

4、商业中心5周年大奖

操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果,规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。

时间:即日即可开始

负责版主:六斋、阿缺

5、商业中心店铺评选

操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。

时间:即日即可开始

负责版主:北国书生、阿缺

三、商业类

1、名家作品优惠。

网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品,价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1-2件。

时间:3月底开始拍卖

负责版主:网站

2、商业中心组织的专场拍卖。

时间:4月8日开始拍卖

负责版主:网站

四、管理类

1、《我与篆刻网》征文

操作方式:请网友以文章的`形式谈谈自己上中国篆刻网的感受,同时也可以提意见建议。投稿结束后评选,获奖和入围的文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。

时间: 3月中旬左右开始

负责版主:豹庐非鱼、山西雁、河南土著

2、开设年庆专栏,将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。

操作方式:参照往年方式,以大事记的形式,记录网友五年来的风风雨雨。

专栏地址:

时间:3月底前整理完毕

负责版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123

五、总结篇

综合五周年社庆各项活动,编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。

内容包括:网站五年历程综述,嵌入相关图片;名家题辞;“命题创作大赛”获奖网友作品;中国篆刻网管理团队名单及作品等。

时间:即日起开始组稿,五一前出书。

经费:网站支付一部分,网友购书支付一部分。

负责:以中国篆刻网总部工作人员为主,所有版主配合。

六、附录(不断添加中)

“中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位:

西泠印社

中国书协篆刻委员会

中国艺术研究院中国篆刻艺术院

终南印社

陕西省书协篆刻委员会

河南省书协篆刻委员会

辽宁省书协篆刻委员会

双栖印社

《书法导报篆刻版》

《青少年书法》杂志

四. 展会邀请函模板免费

一、指导思想(背景)

20xx年以来,西安欧亚学院凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念,以学生为本、做学生满意教育的同时,深入挖掘西安欧亚学院办学积淀的深厚文化底蕴,全面提高西安欧亚学院的办学特色,是欧亚学院打造核心竞争力的法宝。

二、主题:

回顾校史,着眼现在,铸就精彩

三、时间:

(试题给出)

四、地点:

西安欧亚学院

五、活动流程及人员分工安排

(一)前期筹备阶段

1、策划、制定校庆活动总体方案

2、草拟邀请参加校庆活动嘉宾的名单

3、制定校庆各项活动的实施细则及会务接待工作

4、编印、校史、年鉴、回忆录

5、校庆纪念品的筹划及分配方案

6、校园环境的美化

(二)校庆活动实施细则

1、举行20周年校庆新闻发布会

时间:地点:学院学术报告厅负责部门:校庆宣传组

西安欧亚学院举行新闻发布会,向新闻媒体通报我院将于某月某日在西安欧亚学院图书馆学术报告厅举行建校20周年校庆活动筹备情况。

2、庆祝西安欧亚学院成立20周年大会

时间:地点:学院体育场负责部门:校庆办公室

庆祝西安欧亚学院成立20周年大会在学院体育场举行。邀请国家教育部的官员,陕西省主要领导人,社会各界人士及全院师生参加。

3、“20xx年辉煌成就回顾”

时间:地点:学院10号院负责部门:校史组

校史摄影图片展览,从1995年建校开始校内设施的变迁,及往后几年的重大事件的新闻图片的记录,学院、老师、学生的获奖证书的图片,学生在校内各种社团开展的各项活动等。

4、学术交流时间:地点:学院图书馆负责部门:学院教务处

校庆期间,在校内举办各种各样的学术交流活动。目的是为了促进学院的学习氛围,提高学院的教学管理水平的同时,改进学院的教学模式,提升西安欧亚学院的民办教育品牌。其次,举办研讨会探讨中国民办高校价值,肯定我院办学成就。

5、校友联谊会

时间:地点:学院礼堂负责部门:学院就业服务中心

借学院成立20周年庆典活动的机会,联络已经毕业后在全国各地工作的学子的感情、友谊。向关心学院发展的学子介绍学院成20xx年以来的风风雨雨,在众多同行面前展示“与众不同,有些先锋”的`教育品牌。

6、校企签约

时间:地点:学院图书馆会议室负责部门:后勤集团

打开大门合作,欢迎五湖四海的企业家到欧亚来寻找商机,投资建设西安欧亚学院,共同开发欧亚的优势教育资源。

7、校庆晚会

时间:地点:学院体育馆负责部门:学院团委和学生会

展示欧亚的人文精神,展示欧亚学子的文体天赋,展示欧亚学生的才能…

六、拟请嘉宾:

国家教育部部长、中共陕西省委书记、陕西省人民政府省长、陕西省教育厅、与欧亚合作的企业家代表、兄弟院校的代表、全国各地的校友

七、物料准备

1、校庆用的拱门和横幅

2、在绿化带插的彩旗

3、校庆的宣传海报

4、庆祝大会的舞台的搭建

5、校庆纪念品的采购

6、校庆宣传片的拍摄及后期制作

7、接待车辆的安排

8、联系住宿的酒店

八、媒介宣传

1、西安欧亚学院在校园网站上推出20周年校庆专题,同时发出邀请

2、校庆前,先后在《陕西日报》、《陕西广播电视报》、《华商报》、《三秦都市报》、《西安晚报》、《陕西科技报》等报刊媒体刊登校庆海报,并发布20周年校庆公告。

3、在中央电视台、陕西电视台不同时段滚动播出校庆宣传广告片,同时通过电视媒体向五湖四海的有人发出邀请

九、活动预算(略)

附件:一、校庆活动赞助商名单

中国农业银行陕西省分行中国人民银行陕西省分行华夏银行

西安华安禽业集团公司中国移动通信公司西安分公司

中国联通西安安分公司天驹企业集团

杭州名爵机电公司西安铁路客运公司

陕西日报报业集团华商报报业集团陕西电视台

北大青鸟毕诚培训中心

(排名不分先后)

二、校庆活动新闻通稿

风风雨雨20xx年,“与众不同,有些先锋”

某年某月某日,西安欧亚学院迎来了20华诞。国内外部分兄弟院校、历届校友、友好企业代表及欧亚师生等近30,000人欢聚欧亚校园共庆西安欧亚学院成立20周年。

据了解,西安欧亚学院自1995年成立以来,以学生为本、做学生满意教育为目标,打造‘与众不同,有些先锋’一流的品牌学校。多年来,西安欧亚学院不断深入挖掘办学积淀的深厚文化底蕴,提高西安欧亚学院的办学水平,凭借着“稳投资、提品牌、上系统”的办学经营理念和“高质量、应用型、国际化”的教育理念为特色,是西安欧亚学院打造核心竞争力的重要武器。目前,西安欧亚学院位居“中国十大万人著名民办高校”之列。

据悉,欧亚学院20周年校庆活动由庆典大会、校史图片展、学术交流会、精品课程成果展、书画作品展、电子作品展示会、校友联谊会、文艺汇演等活动构成。通过各项校庆活动展示和彰显西安欧亚学院20xx年来自强不息的进取精神,优秀的学术成果,为社会做出的卓越奉献,使20xx年校庆既风光又颇具内涵。

出席校庆活动的领导同志有,国家教育部官员,陕西省政府主要官员,陕西省、西安市两级的教育主管部门的领导,陕西师范大学、西安陆军学院、西安石油大学等兄弟院校的代表以及浙江台州环球文化用品有限公司、陕西天驹集团等企事业单位特意送来精致的花篮和纪念品。

另据了解,在庆祝大会举行前英国伦敦工商会考试局、香港大学、陕西高等教育学会、西安交通大学、华夏银行西安分行等单位及来自海内外各有关单位及人士发来贺信、贺电,共同庆祝这一历史时刻。

五. 展会邀请函模板免费

一、活动主题

青春·榜样·力量·奉献

二、活动背景

1.中国共产主义青年团(简称共青团)是中国共产党领导的先进青年群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,是中国共产党的助手和后备军。1922年5月,在党的领导下,中国社会主义青年团在广州召开第一次全国代表大会,成立了全国统一的组织。

2. xx年是中国共青团建团九十周年,是一个值得我们广大共青团员追忆历史,发扬共青团的精神实质的日子。

3. 我校学研会为让同学们更好的认识团,学习团精神,非常注重此次活动的举行,因而我院分会将从我院的实际情况出发,将此次活动以图文展示的形式举办。

三、活动目的

使同学们更加直观形象的更好了解和学习中国共青团的历史以及体会共青团人身上所散发出的精神和品质,并把这种精神发扬和创新的同时融入到我们的学习生活中。

四、活动时间

xx年4月12日 至4月15日

五、活动地点

在西区西主干道进行

六、活动对象

河南师范大学全体学生

七、活动流程

a.前期策划准备

1. 让各班学研委员和班长通知和宣传此次活动的.主要宗旨和目的,让各班同学积极踊跃参与进来。与宣传部合作在校内做好宣传工作,营造良好的活动气氛。

2. 对参加图文展示的同学的作品进行筛选以便做好展示工作。

b.活动期间

1.图文展示需要考虑天气因素,若出现下雨等情况,则可将图文展示在寝室楼墙壁两侧进行。

2.让各班学研委员定时轮班,与同学们交流心得体会,并将体会总结出来。

c.活动结束

1.将图文撤离并统一整理到办公室,评选出优秀的图文搭配,将会评出一定的奖项。

2.由会长或者分会长总结此次活动的意义及收获。

八、活动预算

绳子、胶带、夹子等近20元。

六. 展会邀请函模板免费

一、活动背景

进入九月中旬以来,消费者购买力处于一年当中相对较弱的时期,本月夏季商品处于折扣出清阶段,秋季商品已陆续上市,各商家都会有相应的促销活动推出。本月为销售淡季,消费者购买欲望普遍不强,但我们的周年店庆,可以通过一系列的促销活动,拉动市场、促进销售。通过店庆活动提高销售收入,并回顾老顾客,进一步提高商场名誉。

二、活动主题以及活动内容介绍:

此次庆典以“相伴十年”为主题开展,回顾老顾客,让利于消费者,让消费者感受到企业的文化和服务,并对企业的服务提出宝贵的意见。提升公司在本是政府和广大消费者中的形象。推广时间:分三个阶段:第一阶段:预告期(20xx年9月1日—20xx年9月7日)第二阶段:实施期(20xx年9月8日—20xx年9月14日) ,通过第一阶段预告期,感谢顾客多年来对百货商场百货的大力支持,又避免了店庆前的“持币待购”现象,促进了销售,为下一阶段的工作起到铺垫作用。第二阶段实施期各种活动的推出,是真真正正地对顾客的同庆回馈,是为了与顾客一起庆祝百货商场十周岁的生日。不但使销售额有所大幅提升,又让所有的顾客得到真正的实惠。

三、活动具体内容及实施:

百货商场所有员工在店庆期间,均佩带百货商场店庆周年纪念胸章,此举可以更好地让顾客感受到百货商场专业百货商场的优质服务。

第一阶段:(9.1-9.7) 通过报纸、广播、店内海报等多种媒体,向消费者进行店庆预告期信息告之,从而使消费者产生极大的购买欲,提升销售额。

1、VIP特惠先享: 9月1日至7日期间,进行VIP用户特惠活动,对店内部分商品享受全面折扣,所有VIP用户可持VIP卡在店内进行消费,共同体验百货商场店庆的喜悦。主要是避免因店庆期间顾客过多,造成VIP用户不愿意光顾,从而使百货商场销售额有所下降。VIP店庆特惠时间:在店庆周期间每天闭店后一小时,VIP卡贵宾用户可享受无利特卖活动。主

要是防止白天营业时顾客过多,造成VIP用户不愿意光顾,从而使百货商场销售额有所下降。通过这种形式可以避免以上的问题发生。

2、幸运转盘:在热身期期间推出幸运转盘,以优惠措施刺激顾客消费,提高销售额。在9月1日—7日期间每天逢整点(限20分钟)光顾店内的顾客均可以转动转盘一次,根据指针所指的折扣,顾客获得相应的折扣数额。

3.缤纷秋装样版订货:在百货商场五楼举行百货商场秋季商品定货会,通过大型的商品定货会,即联络了彼此之间的感情,又为秋季产品供应打下良好的基础。

第二阶段:(9.8-9.14) 前个阶段通过报纸、店内海报等多种媒体前期的.大量地宣传,消费者已经迫不及待地要参与进来。而此时要加大当天活动的宣传,使所有的消费者都“动”起来。

1、折扣万岁:全场商品分档次 6—8折销售。

2、满 100送 洗衣粉等各种小物件。

3、低价特区·限时抢购:分时段、分产品限时热卖,通过这种方式有利于解决死角问题,这样就可以使百货商场各个角落的商品都能够得到更好的展示。如8:30-9:00部分鞋品限时热卖;12:00-12:30部分女装限时热卖;15:00-15:30部分男装限时热卖;18:00-18:30部分皮包限时热卖。

4、大吉大利转盘:在8日店庆当天分别10:18、14:18、17:18时进行幸运大转盘活动,在此时光临百货商场的顾客,将有机会转动幸运转盘,顾客转动大吉利转盘,待指针停止后所指位置的金额,即为此顾客的幸运数字,顾客可获得相应金额的代金券,此代金券只限当天使用。

四、结果评价

总结这次庆典活动中成功的地方和不足之处,计算商场销售增长情况,回访顾客的满意度,为下次举办活动提供经验和借鉴。

七. 展会邀请函模板免费

20xx年1月21日是我酒店开业庆典五周年纪念,在我酒店开业五年来,在我们共同努力积极开拓下,所有员工团结奋进,业绩与日俱增,博得了许多市县领导的好评,让锰都大酒店成为了秀山一颗璀璨的明珠!

一、活动主题:

热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、元旦三重喜庆,魅力锰都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。

二、活动目的

在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日圣诞节和1月1日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的'知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

三、活动要求

1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆策划方案2、密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场。

四、活动内容

1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

2、营销部美工负责全程照相,营销客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。

3、酒店内外环境的布置。

4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。

5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。

6、酒店文艺节目汇演。

7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)。

8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)。

9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)。

10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)。

11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)。

12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)。

xx、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放),此项也可以在年底总结会上进行,由领导定夺。

五、酒店内外环境布置

电子显示屏内容:

1、热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆!

2、“锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

3、锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

六、会场布置

1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图、彩带。

2、多功能厅门口放气球彩门。

七、活动安排(店庆联谊会活动流程)

1、12月24日18:00—18:30庆典启动仪式。(领导讲话,嘉宾代表讲话)

2、18:30—22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)

3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。

八、经费预算

1、策划内现有的现金奖励2800元。

2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励。(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底工作总结会上进行)

3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。

4、嘉宾现场抽奖。(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)

5、店内、会场布置500元。

总计费用约6000元左右。

九、广告宣传

1、制定简单的宣传单。(内部制定)

2、营销部发放邀请函。(忠诚客户、赞助商、联谊单位等)

3、大厅放欢迎水牌。

4、LED显示。