[标准版]公务考察的邀请函【必备】

公务考察的邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx年8月20日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一.会议时间：

XXX年8月20日-22日

二.会议地点：

北京语言大学

三.会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.XXX年7月5日前，将论文题目及摘要以Word20xx文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。

8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨

8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式

8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

8月22日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

XXX年6月24日

公务考察的邀请函范文二

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

公务考察的邀请函范文三

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

其他人在看

[标准版]公务出访的邀请函【精】

一、所需材料

1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。

2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）

3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）

4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）

5.在外日程安排。（按样表填写）

6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）

7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员请假报告表原件。

10.《因公出国（境）团组保证书》。

11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。

12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。

13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）

14.翻译人员外语能力证书。

15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。

二、办理流程

1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。

2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。

3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前

申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。

4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

二、注意事项：

1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；

2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。

[标准版]国外考察邀请函

各有关单位：

目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。现将有关具体通知如下：

一、活动主题

桥梁建设与管养

二、组织机构

主办单位：

协办单位：

三、活动内容

1、考察日本、韩国具有代表性的桥梁。2、与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。3、参加分会讨论。(具体安排和行程表详见行前通知)4、与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。

四、参加人员：

各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。

五、具体出境安排

1、出境时间：拟于20xx年4月初2、考察地点：日本、韩国3、拟考察时间：10天

六、报名方式

秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于20xx年3月5日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。

备注：20xx年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。

联系人：

传真：

邮箱：

地址：

20xx年xx月xx日

[标准版]考察邀请函例文

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

此致

敬礼

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：________

单位公章签字：_____

年x月x日

各相关单位：

中国的发展离不开世界，世界的发展需要中国。随着中国经济规模跃升全球第二，如何打造中国企业全球竞争力这一命题引起了越来越多的有识之士的关注。美中经贸关系是21世纪最重要的双边关系。为了进一步促进两国经济贸易合作，提升中国企业全球竞争力，帮助国内企业实施走出去战略投资海外项目，支持海外华人华侨回国发展，深化和扩大国内外地区的经贸交流与合作。鹏博联赢国际信息服务(北京)有限公司拟邀请地区部分优秀企业家于20xx年对美国多个知名城市进行高端商务考察。活动计划安排如下：一、鉴于本次属高端考察，为确保质量，邀请对象须是：

政府有关部门及地方商、协会领导，经县级以上的工商管理部门登记注册、合法经营、依法纳税，有规模、效益好、有信誉的企业以及股份制企业、外向型企业和具有一定规模的优秀民营企业的负责人、经贸管理人员。

二、考察安排：美国费城、纽约、华盛顿(时间初步定为20xx.4.xx-21日)，计划考察内容：

1、拜访美国重要商会、社团、政府要员，访问中国驻美大使馆、中国驻纽约总领事馆。

2、参观美国国家艺术博物馆、美国国家航空航天博物馆、白宫、林肯纪念堂、美国国会。

3、举办政府及企业展览展示、招商引资、政策说明会、项目推介谈判等新闻发布会。

4、考察美国市政建设、了解美国城市文化。(参观华尔街、自由女神、世贸中心遗址、联合国总部大楼等。)

5、将根据实际情况调整行程活动，具体行程以最终通知为准。

三、费用：98000元人民币/人。

报价包含：含整个行程的交通费用、境外食宿费用(不含飞机上)、境外邀请函费、考察期间所有公务交流论坛活动费用、重要人士座谈会见及合影协调经费、所有行程的陪同、管理费用、签证费用、境外保险费用、小费、证件费用等。

报价不包括：护照、单人房间差价或因客观原因需要更换酒店所产生的房费差价、行李托运或超重费用、境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因{如罢工、大风、大雾、交通延阻、航班取消或更改时间}等引起的费用以及上述报价包含条款中未列明的一切额外费用。

期待您的支持与光临，希望合作共赢!共谋事业发展大计，共创中美经贸发展新篇章!

二零xx年十一月二十五日

尊敬的先生/女士：

Mysteel我的钢铁网第一届欧洲钢材剪切加工商务交流活动将在20xx年xx月初举办，我们热情邀请您加入我们。

钢铁工业作为基础工业，在欧洲工业历史上一直占据着重要的地位，并在世界钢铁工业历史上始终处于领先地位。现代钢铁工业起源于欧洲，第一次工业革命后，随着蒸汽时代的到来，欧洲钢铁工业进入大规模生产时代，欧洲钢铁工业因此也得到了飞速的发展。第二次工业革命后，随着炼钢技术的不断提高，欧洲钢铁工业加速发展，钢材产量和质量大幅提高。二战后，整个欧洲百废待兴，基础设施遭到严重破坏，此后，西欧成立煤钢共同体，钢铁工业快速回复，并且西欧钢铁工业开始大规模的国有化。进入20世纪80年代，西欧钢铁工业国有化的矛盾凸显，整个钢铁行业效率低下、不断亏损，在此情况下，西欧钢铁工业再次进行私有化，整个钢铁工业逐渐好转。20世纪末至21世纪初，欧洲钢铁工业进行了大规模的兼并重组，建立起数家大型的具有国际竞争力的钢铁公司。欧洲钢铁工业技术先进，并且拥有成熟的市场，随着全球化的不断深入，以及欧盟的不断扩大，欧洲钢铁工业仍将在世界上占据重要的地

此次将在德国蒂森克虏伯、安赛乐米塔尔、比利时安特卫普、卢森堡贝唐堡钢铁物流园等欧洲大型的钢铁企业的钢材剪切加工中心进行参观考察，同时Mysteel将派出物流事业部相关分析师对各个园区进行专业讲解，并安排与欧洲各企业高层管理者的座谈，交流管理经验。项目旨在为我们国内的钢铁企业管理者们与欧洲钢铁企业创造一个学习与交流的机会，为中国钢铁企业在降低生产成本、管理创新、节能环保等方面带来新的理念。

我们热忱期待您的参与!

一、项目详情

举办方：上海钢联电子商务股份有限公司

时间：20xx年xx月上旬，11天10晚，具体日期届时通知

人数：25人

地点：德国、法国、意大利、比利时、卢森堡

交通：飞机、大巴

住宿：五星级酒店

用餐：特色餐

主要内容：

1、比利时安特卫普港口钢材加工配送企业

2、安赛乐米塔尔

3、德国蒂森克虏伯

4、卢森堡贝唐堡物流园区

5、意大利SERECO公司钢材加工中心

6、法国酒庄

7、德甲联赛

8、巴黎圣母院、卢浮宫、埃菲尔铁塔、凡尔赛宫、凯旋门、巴黎歌剧院、奔驰汽车博物馆、罗马斗兽场

全程价：人民币5.9万起。因季节、门票、机票等不确定因素，报价或有稍许调整;我们保留根据航班签证及前往国当时情况调整行程的权利。

费用包含：

1.签证费

2.全程往返机票、机票税、燃油附加费;

3.行程所列餐食(具体请参考行程安排，自理餐除外);

4.全程市区五星级酒店标准间住宿;

5.全程中文导游及外籍司机服务费用;

6.物流园区参观费用及翻译费用。

7.旅游观光用车;

8.境外保险;

费用不包含：

1、所有行程中未提及项目费用及自费项目费用;

2、个人一切杂费，包括洗衣费、电话费、理发、饮料、烟酒、付费电视和行李搬运费等私人费用。

详情请询：杨x021-2609xxxx

[标准版]法语的邀请函【必备】

october30th20xx

name:xxx-passportnumber:xxxxxxxx1116budapest

fehervarit237/3/9-hungarytel:+3630380279(邀请人居住地址信息)invitationlettertowhoomitmayconcern:iamvietnamesecitizenandnowstudyingatibs-internationalbusinessschool

-1021budapest,2-4tarogatoutca-hungary.ihavemyresidencepermit,whichwas

issuedbytheimmigrationoffice.(邀请人身份)wemetinvietnaminxxxwhileshewasonholidayinmycountryandatthetime

weplayedtogetheranddevelopedadeepfriendship.afterthat,wehavekeepingin

toucheachotherbytelephoneandinternet.ihavebeenlongingforhereversince

sheleft.asaresult,ireallywanttoinvitehertohungarytoreunitewithmeand

hopeyoucangiveusthechance.(双方之间的关系/如何认识的等)+acopiedversionofmypassport(number:n1471454)+myresidencepermit+tenancyagreement(rentingcontractandhousingownershipofmylandlord)+

schoolcertificate

+mybankrecords.(邀请人所能提供的材料)shouldyourequireanyadditionalinformation,pleasedonothesitatetocontact

me.irespectfullyrequestyoutograntmydeerfriendavisitorvisa.thankyou,

yourfaithfully,

signature

NOM

ADRESS

CodepostaleNomdelaville:

le25/Nov/20xx

Je,soussigneXXXXX,nleX/XXX/XXXXXXXX,jesuisalleFranceleXX/XX/XXX,jetudieXXXXXXXX,monnumrodepasseportestXXXXX.JeinvitemacopainXXXXX,nleXX/XXX/XXXXXXXX,effectuerunsjourdevisitefamilialeenFranceentrele17/DEC/20xxetle30/DEC/20xx,sonnumrodepasseportestXXXXXX.

JattestehbergerXXXXXXpendantlapriodementionneci-dessusmondomicilesituXXXXXXX,NANCY54000porter,enoutredesespropresmoyensfinanciers,garantdetoutesautreschargesventuelles.

Signature

AprsplusieurscontactsavecMonsieurAlexandreFEVRE,noussouhaiterionsquevousluiaccordiezunvisadaffairepourleChine.

Eneffet,nousdsironsmettreenplaceunpartenariatenvuedelexportationdenosproduitsdepuislaChineverslaFrance.

Ainsi,nousprofiterionsdelavenuedeMonsieurFEVREpourluifairevisiternotreusine,luiprsenterlensembledenosproduitsetenvisagerensemblelesmodalitsdunerelationcommercialeentrenosdeuxsocits.

Veuillezagrer,Monsieur,lexpressionsdemessentimentsdistingus.

Cordialement,

[标准版]于出国考察的邀请函【精】

各有关单位：

目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。

现将有关具体通知如下：

一、活动主题

桥梁建设与管养

二、组织机构

主办单位：桥梁杂志社日本道路桥梁技术交流协会协办单位：日本长大公司

三、活动内容

1.考察日本、韩国具有代表性的桥梁。2.与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。3.参加分会讨论。(具体安排和行程表详见行前通知)4.与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。

四、参加人员：

各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。

五、具体出境安排

1.出境时间：拟于xxxx年xx月初2.考察地点：日本、韩国3.拟考察时间：10天

六、报名方式

秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续，因两国签证办理所需流程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的考察情况表并邮件回复，于xxxx年xx月xx日之前将其余另行通知的报名所需资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。

备注：xxxx年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。

联系人：王蕊010-64285693-802010-64285582

传真：010-64285575

邮箱：xxxxxxxxxxxx

地址：北京市西城区南礼士路17号北京市政路桥建设控股(集团)有限公司大楼523室(邮编：100045)

xxxx年xx月

DearXXX:

IamwritingtoinviteyoutojoinmeinXXXX(cityname)andtostaywithmehereforthreeyearsuntilmycurrentcoursefinishesinDecember20xx.Iamalsosendingyouasetofdocuments,listedbelow,foryouruseinconnectionwithyourapplicationforentryclearancetoentertheUKasmydependant.

IconfirmthatIwillberesponsibleforfinancingourstayintheUKandthatofourchild,XXX.Iwillprovideforourdailyexpensesandthecostofouraccommodation.AcopyofmytenancyagreementareenclosedasevidenceofthearrangementthatIhavealreadymadeforourhousing.

ThedocumentsthatIamsendingyouwiththislettercomprise:(a)Photocopyofrelevantpagesfrommypassport.(b)anofficialUniversityofNottinghamletterconfirmingthedetailsofmyMphil/PhDcourse.(c)aletterfrommyuniversitysponsorgivingdetailsofthescholarshipIamreceivingformycurrentcourseofstudy(d)mymostrecentthreemonthsbankstatementsfrommyUKbankaccount.(e)acopyofmytenancyagreement.

Forfurtherinformation,Icanbecontactedattheaboveaddress.

______________ein.

Ichverpflichtemich,fueralleimZusammenhangmitdieserReiseentstehendenKostenaufzukommen.VomInhaltdes84AuslaendergesetzwurdeichdurchumseitigerMerkblattinKenntinissdesVerpflichtungwurdemirausgehaedigt.

_______________________________________

Ort,Datum

_______________________________________

Unterschrift

BeglaubigungdesUnterschrift

_______________________________________

Zuname,Vorname

_______________________________________

Beruf

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Wohnhaft,Strass,Wohnort

()PersonalausweisNr.:____________________

()ReisepassNr.:_________________________

hatvorstehendeUnterschriftvormirvollzogen.AufdieVerpflichtunggemaess84AuslaedergesetzDieswirdhiermitamtlichbeglaubigt.

_________________________________________

Datum

Einladung

IchladehiermitHerrn/Frau/Fraeulein

________________________________________________________

Zuname，Vorname

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Geburtsdatum，Geburtsort

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Staatsangehoerigkeit

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fuerdieZeitvom________________bis__________________ein。

Ichverpflichtemich，fueralleimZusammenhangmitdieserReiseentstehendenKostenaufzukommen。VomInhaltdes84AuslaendergesetzwurdeichdurchumseitigerMerkblattinKenntinissdesVerpflichtungwurdemirausgehaedigt。

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Ort，Datum

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Unterschrift

BeglaubigungdesUnterschrift

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Zuname，Vorname

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Beruf

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Wohnhaft，Strass，Wohnort

()PersonalausweisNr。:____________________

()ReisepassNr。:_________________________

hatvorstehendeUnterschriftvormirvollzogen。AufdieVerpflichtunggemaess84AuslaedergesetzDieswirdhiermitamtlichbeglaubigt。

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Datum