标准邀请函 年会邀请函格式与范例

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容（幼儿教师教育网 yjs21.coM）

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

(四)年会邀请函范文

范文一

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在□中填写：

叁万元整□贰万元整□壹万元整□

注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!

xxx通讯有限公司

xx年x月

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标准邀请函 年会邀请函

年会邀请函范本(一)

各位尊敬的叮铛猫家人们：

年关将近，不知不觉间，桃花谢了春红，一年太匆匆。又到了一年结尾的日子，不论金戈铁马，此起彼伏也好，还是平淡如水，细水长流也罢。我们都应放下疲惫，拥抱未来~

喜庆的日子，必须要有您的身影。在此，我们诚挚的邀请各界同仁、各位代理商、运营中心、叮铛猫家人以及即将共赴新征程的所有朋友莅临叮铛猫年会，欢聚一堂，同忆感动，共话情谊，展望未来!

20xx年1月20日年会正式开幕，精彩表演、美味佳肴、还有神秘礼物!万元大奖等您来拿到手软!

真诚等候您的身影

愿，如期而至!

年会邀请函范本(二)

为了进一步增进上海海事大学深圳地区校友与母校、各地区校友们之间的沟通与协作，展现海大特有的精神风貌与风采，提升上海海事大学深圳校友会在华南地区的知名度与影响力，助力珠三角经济建设和社会发展，实现共赢。

上海海事大学深圳校友会年会(以下简称年会)将于20xx年11月17日在华侨城洲际酒店西班牙厅召开，现诚挚邀请上海海事大学在深广大校友、其他地区校友热情参与，欢迎母校领导、老师及海内外政、商、学界人士光临指导。本次年会将是一次继往开来，精彩纷呈的盛会，与会校友将在这里收获友谊，收获合作，收获共赢!

时间：20xx年11月17日星期六

地点：华侨城洲际酒店西班牙厅

具体地址：深圳市南山区华侨城深南大道9009号

参会费：200元/人

年会邀请函范本(三)

兰陵县义工联合会第九届年会

兰陵义工风雨九年，有付出，有收获，有快乐，有感动，有艰辛，有汗水，我们公益之路上更多的是温暖，不仅是传递着温暖，我们自身也感受到了温暖，因为我们在一起!这已经是兰陵义工第九届年会，期待大家的参加!风雨九年，益路同行，我们在一起!

一、时间：20xx年1月19日上午9点00开始签到，10点准时开始

二、地点：县党校招待所(顺和路代村国家农业公园西600米)

三、内容：

(一)党校招待所餐厅

1、工作报告

2、节目演出(10点11点30)

3、表彰优秀义工(节目中进行)

(二)贵宾楼门口

4、合影(文艺演出结束后)

(三)餐厅

5、聚餐(12点15点)

6、抽奖(聚餐期间)

四、费用

每人60元

五、工作组

1、总协调：李宗达副总协调：曾现利、周超

2、外场指挥组：张景海

3、迎宾签到组负责：陈丽、王燕子

4、节目组负责：王燕子、许冬辉

5、物资后勤组负责：孙永钢

6、音响组负责：王长青

7、服装化妆组负责:许冬辉

8、摄影组负责：王恒

9、主持人：待定

10、会场布置秩序组负责：吕夫连

11、后台颁奖组：王宁波、卜令帅

12、应急组:招募中

各组根据工作需要招聘成员，充实队伍，欢迎热心的义工积极报名参与各组工作。

六、几点说明：

1、感谢大家一年来所付出的辛勤努力，在总结一年活动的同时，也希望全体义工家人可以借此机会展现自己的才华，有文艺表演天赋的义工，自己准备一些娱乐节目参加年会上的精彩演艺，增加年会的欢乐喜庆的气氛。欢迎义工积极报节目，直接跟xxx(同微信)联系报名。报名截止日期20xx年1月15日，节目所需伴奏，由表演者自己准备，演出当天9点到达，给音响师拷贝伴奏。

2、表彰评选由曾超负责，评选按照志愿服务小时，积极分子，突出贡献，进行评选表彰。

3、欢迎广大爱心人士和爱心商家提供年会礼品，酒水礼品赞助请与xxx联系，赞助奖品要求：实物奖品，单价不低于100元，数量不低于6件。不接受优惠劵、代金券、打折卡(理解万岁)。纪念品(实物)价格不限220份起。

4、报名方式：进年会群缴费报名，也可发送信息同微信报名(备注参加义工年会)。报名以缴费为准，截止时间20xx年1月15日，报名截止后(200人名额满，将提前截止)，不再接受空降.

5、考虑到停车及安全问题，建议参加年会的各位义工伙伴当天绿色出行。

6、组织特为参加年会的伙伴准备了VAP定制款陶瓷水杯。

年会邀请函范本(四)

亲爱的西部阳光V行动的伙伴们：

从20xx年到20xx年，西部阳光V行动已走过了十五年，回首过去，那些我们共同经历的美好回忆依然滚烫。

20xx年，尚立富先生联合杨东平、钱理群、朱永新等著名学者及北京10所高校大学生代表共同发起了西部阳光行动，支持大学生在假期奔赴乡村开展支教调研活动，成为国内最早发起、影响力最大的短期支教公益项目之一。

20xx年，依托于西部阳光行动，西部阳光基金会正式成立。20xx年，西部阳光基金会孵化出益微青年(EV)，从20xx年开始，该项目由益微青年全权主办，更名为西部阳光V行动。

时至今日，西部阳光V行动已经累计支持8768名大学生志愿者奔赴乡村，陪伴了50569名乡村儿童，培养了将近100名公益行业从业者，100余名教育工作者和千余名捐赠人。

十五年的故事很长，而你谱写了其中精彩的一章，诚邀你参与西部阳光V行动年会，我们一起相聚再出发。

在这里，你将会听到项目发起人尚立富先生的精彩分享;

在这里，你将会看到项目20xx年的发展脉络与成果;

在这里，你将会触摸到散发着浓浓历史气息的老物件;

在这里，你将会见证重回支教地活动的首次发布;

在这里，你将和曾经的自己重逢。

时间

20xx年1月13日(周日)

下午13:30-17:00

地点

北京市保利大厦酒店

三层多功能厅

主办方

益微青年(EV)西部阳光基金会

支持方

中国三星心和公益基金会

参会伙伴

西部阳光V行动老志愿者

捐赠人(包括EV月捐伙伴)

重要机构合作伙伴

EV核心志愿者

报名方式

年会邀请函范本(五)

骊驰俱乐部一脉相承安全、快乐、爱的骊驰文化精神，致力于为车友们打造一个内容丰富、规范有序、休闲健康的摩托车文化交流平台，而一年一度的年会就成为俱乐部年度大事件，也成为全疆各地摩旅人不容错过的摩界盛典。20xx年3月9日，骊驰俱乐部将在瑞豪国际酒店举办第三届年会，现诚邀各路游侠骑士回家相聚!以车会友，欢聚一堂，畅聊机车，共享这摩界一年一度的盛会!

一、年会时间：20xx年3月9日18:00(北京时间)

二、年会地点：瑞豪酒店3楼国际厅(乌鲁木齐市河南西路89号)

三、年会内容：

1)酒店签到：18：00-19：30

2)年会晚宴：19：30-22：30

20xx，俱乐部将带摩友们开启一场场规范、激情、多彩的新征程!

大奖年年有、今年特别多。节目天天看，今年特新鲜!

成威第五代铝合金三箱、豪爵专业骑行服、豪爵防水包、EN背包、工具套装、太阳帽、反光贴礼品丰盛，要有尽有!

四、年会报名：

1)报名人员：所有摩托车爱好者

2)报名时间：2月25日15:00-3月6日18:00

3)报名费用：AA制

★100元/人，到场车友均可获骊驰俱乐部精美大礼!

4)注意事项：俱乐部会员请统一穿骊驰俱乐部专属马甲，非会员车友可现场入会，赠送俱乐部专属马甲一件，俱乐部唯一的会员编号一个，成为会员惊喜多多哦!

5)报名方式：

所有参加车友均可在骊驰俱乐部周末约跑群报名或当地骊驰俱乐部处报名。因需提前确定人数，不设空降位置，报名以缴费成功为准，请参加的车友尽快报名!

6)报名格式：姓名+手机号码+地区

五、年会赞助征集

1、欢迎所有摩托车文化用品、骑行装备等社会单位赞助骊驰俱乐部年会。

2、凡赞助单位均可获得其产品宣传广告位

会场主喷绘画面的赞助冠名

X展架宣传画面

晚会现场的软植入

其他自媒体宣传

标准邀请函 活动邀请函书写格式范例

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

尊敬的XXX先生/女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20XX天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20XX年5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20XX天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

亲爱的家长朋友：

您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福。为更好地促进幼儿园与家长之间的交流，增长孩子的知识，教会孩子知道感恩，懂得分享，我园定于XX年X月16日(本周六)下午6:00，在炎帝广场太阳城一楼(银座)举行祝福株洲放飞梦想亲子活动，诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!和您的宝贝一起运动、一起游戏、一起享受美好的童真。我们坚信，有您的参与，活动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定：不见不散!(活动流程附后)

XX幼儿园

201X/X/X

尊敬的各位家长：

您好!我们全体师生真诚邀请您参加XX年xx月xx日亲子运动会。因时间与场地限制，本次运动会分上下午进行，上午中大班活动，中大班家长上午8：30准时到园，下午托小班活动，托小班家长下午14：30准时到园。为了活动气氛，全园小朋友等下午活动结束后统一接走。参加本次活动时建议您和孩子穿宽松舒适的衣裤及鞋子，合理安排好工作，准时出席活动。

上午活动流程：

8：30全体入场。(按指定位置就坐)

9：00运动会开始仪式，升国旗。

9：10中大班亲子运动会开始。(小托班孩子观赛)

11：00活动结束，家长离园。全体幼儿在园中餐、午睡。

下午活动流程：

14：20全体进场，托小班亲子运动会开始。(大中班孩子观赛)

16：00活动结束，全体幼儿及家长离园。

请您注意：

1、此次活动邀请孩子的爸爸或妈妈参加，在您参与活动的同时，请遵守活动规则，注意安全。

2、尊重孩子和教师，未参加比赛的家长，请注意不要随便进出场地影响活动有序开展。

标准邀请函 年会邀请函英文

___________miss/mr.:

Springisthehead,bowintoautumn,XXcompanyusheredinanewyearninth.Weknowthatinthedevelopmentoftheroadcannotdowithoutyourcooperationandsupport,wehaveachievedresultsinyourhardwork.Foralongtime,butlongjoint.AsamatureprofessionalXXcompanywecherishyourchoice,wearewillingtosharewithyouthejoyofthenewyearandlookforwardtothenewyear.WeinviteyoutoXXXXcompanyheldanewyearsreception,andyoutalkaboutfriendship,lookingforwardtothefuture.Begladtohearandanswer.

HumanResourcesDepartment

XX20XX

XXcompany:

Ourcompanydecidedto20xxX_X_heldinthecompanys20XXannualmeetingofthecompany,theyearwillbesponsoredbythecompany,includingopendiscussionandtastingfoodandotheractivities.

Inordertostrengthenourcompanysexperienceexchangeandpromoteourcompanysdevelopment,wesincerelyinviteyoutocometoourcompanysannualmeeting.Ifyouagree,pleasesendyourcompanynametoourcompanyslogisticsdepartmentfortheyear.Ihereby.

XXcompany

XXXX20XX

DearMr/Ms.:

Inthepastyear,wecarefullybuildtheplatform,youareourconcernandsupportofthewealthoftheprotagonist.

Thenewyeariscoming,welovetheirfamilyhappytogethertoachievenetwork.Inordertothankyouforyoursupportofayear,wewillreturnto20XX14:00inJanuary10thinQingdaoLeGrandLargeHotelonthefirstfloorofthetempleheldRegentRegent20XXcustomerswillhaveexcellentprogramsandlucrativeprizeswaitingforyou,waitingforyoutovisit!

LetourfriendshipwithSyria,planforthefuture,formorewealthnextyear,morehappy!

HumanResourcesDepartment

XX20XX

Dear_____:

Tothankyouandyourcompanyforourlong-termsupportandlove,wewillbeheldatXXXX,XX,20XXcompanywilllookforwardtoyourvisit!

Time:

Place:

Contactperson:

Contactphone:

Fax

HumanResourcesDepartment

XX20XX

标准邀请函 2025年会邀请函格式例文

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。下面是格式要求及邀请函范文。

1.标题。由年会名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

20xx年会邀请函格式模板

_____公司：

我公司决定于20xx年____月___日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

20xx年___月___日

标准邀请函 年会领导邀请函

年会领导邀请函（一）

尊敬的________（领导）：

您好！

在20XX年新年来临之际，我们首先向您送上最美好的祝福和诚挚的谢意！感谢您一直以来对安徽济民肿瘤医院的支持与帮助！

为进步强化彼此之间的交流与合作，更加好的服务百姓。由我院主办的新梦想新跨越安徽济民肿瘤医院20XX年会活动，现定于20XX年2月2日下午14：30在我院新医疗综合楼11楼学术报告厅隆重举行。我们心怀感恩，诚意邀请您拨冗参加！

最后，我们共同祝愿您和您的家人，在新的一年里健康平安、祥和幸福！

**医院

二零XX年一月

年会领导邀请函（二）

尊敬的阁下：

20XX年，中国房地产业经历了历史上最严厉和持续时间最长的调控，从年初国八条的出台到货币政策持续收紧，从保障房建设的全面铺开到限购范围的逐步扩大，无一不促使中国房地产行业走向理性和成熟。此轮调控促使房地产企业两极分化进一步加剧，房地产企业间的并购或联合如火如荼，房地产行业的金融属性愈发凸显。在当前情况下，中国的房地产企业都在面临着历史的抉择，是随波逐流就此沉沦还是借机转型涅槃重生？是孤军奋战自生自灭还是精诚携手共度难关？

20XX年，将是中国房地产至关重要的一年，这一年，政策环境将有怎样的调整？房地产企业又将面临怎样机遇和挑战？房地产企业间如何处理好合作与竞争的关系？这一系列问题都在等待时间为我们一一解开，我们必须料事于先、决断于前，才能立于不败之地。

我们坚信：未来的房地产行业仍将有新一轮的黄金十年，房地产企业必须寻找方向才能共创美好未来！

诚挚邀请您拨冗出席本次中国地产圈最顶级大佬聚会，与任XX、刘XX、冯XX、张XX、张XX、易XX、柴XX等地产领袖及300位地产、金融企业家共享房产业最顶级的思想交流，从最高端的视角探寻20XX年房地产走势，用最先进的理念推动中国地产开发模式的转变和创新，促进行业自律正气、和谐发展与长久繁荣！

xxx

二零XX年一月