商务邀请函模板电子版免费五篇
发表时间：2025-08-14邀请函是商务与社交礼仪的重要组成部分，近年来在各类活动中扮演着愈发重要的角色。那么，撰写邀请函真的那么复杂吗？以下是小编整理的商务邀请函模板免费电子版，供大家参考，希望能对您有所帮助。
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项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下：
一、 本次谈判范围
主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。
二、 要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围
1、 法人代表授权书(按照附件格式进行)
2、 被授权人和授权人的身份证明文件
3、 有效法人代码证书
4、 有效税务登记证书
5、 廉政合作承诺书(按照附件二格式填写)
6、 服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率情况
递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。
三、 谈判时间安排
谈判时间： 年 月 日上午 整。
谈判地点：
四、 需求范围
请做好谈判准备工作。
五、 需求方联系人及联系方式
需求方：
联系人：
联系电话：
email：
未尽事宜谈判中解决。
附件
法人代表授权书
中国xx集团xx有限公司：
(报价单位全称)法人代表 授权 (授权代表姓名)为授权代表，参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的'一切
事宜。
法人代表(手迹签字)：
单位全称(并加盖公章)：
签署日期：
附：
授权代表姓名：
职务：
详细通讯地址：
邮政编码：
传真：
电话：
电子邮箱：
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尊敬的 先生/女士：
你好！
我们很荣幸地邀请你参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的"第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议"。
本次会议的主题是：从议程到行动——继"非政府组织粮食主权论坛"之后。此次商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc—asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行"全球行动议程/公民社会战略"。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着你的积极支持与参与！
邀请人：
xx年x月x日
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一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
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凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的`时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
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敬启者：
由清远市旅游局、清新县旅游局主办，清新温矿泉旅游渡假区、香港法拉利车会承办，南方都市报协办的香港法拉利车会清新慈善之旅系列活动———慈善晚宴将於8月12日晚在清新温矿泉旅游渡假区千禧厅隆重举行。晚宴现场将由香港法拉利车会向当地贫困学校捐款XXX元港币用于学校的基础设施建设。 为共谋善举，呈献爱心，造福社会，我们诚邀阁下能参加当晚的'慈善晚宴（晚宴券300元/张），慈善晚宴所得利润款项将一并捐出。所有购票参加晚宴的人士都可获得香港法拉利车会纪念衫和纪念品，同时晚宴券还可当作现金代用券在我司泉谷别墅住房消费（有效期至二OO七年二月十一日，黄金周除外）。请柬
感谢阁下一直以来对清新温矿泉旅游渡假区的关心和支持，感谢您对祖国未来的关爱和奉献。如承蒙参加，请将回执寄给我们或电话确认，我们将派人当面送上晚宴请柬和晚宴券给您。
清新温矿泉旅游渡假区有限公司
20xx年xx月xx日
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为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门，开拓欧洲市场，深圳市投资商会计划于20xx年4月16日-28日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动，其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察，届时，两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等，特邀您一起前往，具体安排如下：
一、参加对象：
企业负责人、高层管理人员(15—20人);
二、考察安排：
1、考察行程：香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;
2、考察内容：在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一：哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的'花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)
3、考察时间：20xx年4月16—28日(xx天)
深圳市投资商会
二〇xx年元月二十四日
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