居家办公转正总结(通用14篇)
发表时间:2025-03-13⬙ 居家办公转正总结 ⬙
居家办公协议书
甲方:
法定代表人:
企业统一信用代码:
住所:
乙方:
身份证号:
通讯地址:
联系电话:
根据国务院和 省(市)有关部门对防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的规定,为阻断疫情,保障公司员工的生命安全和身体健康并促进劳动关系的和谐稳定,甲乙双方经平等自愿、协商一致,就乙方居家办公事宜,达成如下协议:
一、乙方同意于20__年 月 日至20__年 月 日期间居家办公。若上述期限届满,疫情仍未好转或当地政府采取隔离措施未结束等原因需延长居家办公期限的,甲乙双方同意按照本协议继续履行。
二、居家办公期间,乙方应遵守国家法律、法规和公司规章制度,服从甲方管理。否则,甲方有权根据公司规章制度进行处理,直至解除劳动合同。
三、乙方的工作时间为 ,每天工作时长不超过 小时,工作时间应处于工作状态,保持电话、微信、邮件等网络设备畅通。
四、乙方居家办公期间,按时完成甲方安排的各项工作并按要求向甲方汇报工作。
五、经甲乙双方协商一致,居家期间,乙方的薪酬标准为 元/月(税前);乙方返回甲方岗位工作后,不再按上述标准执行。
六、政府采取的隔离措施结束,公司达到复工条件时,甲方有权提前一天通知乙方返回公司,乙方应服从甲方的工作安排。
七、若乙方未按甲方通知的时间按时返岗工作,或未按照甲方的规定/要求履行请假手续的,甲方有权按照严重违反公司规章制度予以接触劳动关系。
八、乙方居家办公期间应重视防疫工作,尽量少出门、不串门、不聚会,出门戴口罩,勤洗手,勤通风,保持身体健康。
九、本协议由双方通过邮件形式签订,甲方发送至乙方电子邮箱后,乙方回复“本居家办公协议已阅读,同意并严格履行。”后生效。
(以下无正文)
甲方(签章): 乙方(签字按手印):
年 月 日 年 月 日
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1、上班的时间好难熬,明明一堆事情却什么都不想着手做,心累啊。
2、时间过得太快,就像龙卷风。
3、中规中矩,赢得尊重。
4、上班是会呼吸的痛,她活在我身上每一个角落。
5、快乐会让你,更愿意去努力。
6、凡我放不下的,必是因为我拥有不了的。
7、陪酒陪笑,赔本。
8、唯有多投资学习,你才能减轻工作的压抑,才有翻身的希望。
9、各位国庆节快乐,我要加班挣钱还贷款了。
10、感觉很累,不单是身体的累,心更累。
11、清晨好生活因忙碌而又充实,愿你工作开心快乐,每天好心情!
12、玉不琢,不成器;人不学,不知道。
13、忙碌的时光虽然匆匆,但不虚度。
14、在自我调节中,学会了沉稳,沉得住气,在我看来,这就是成熟的开始吧。
15、心有空余,才能装物。三人行必有我师,多看别人的长处,少看别人的短处,虚幻若谷,虚心学习,成长的是自己。
16、亏了钱,失去了健康。
17、累不累,苦不苦,自己心里最清楚。
18、和淡淡的思念,送到那个有你的城市,我希望你快乐地生活,每天都带着微笑去上班。
19、遇到挫折,要有勇往直前的信念,马上行动,坚持到底,决不放弃,成功者绝不放弃,放弃者绝不会成功。
20、这天气,上班就得吹西北风,不上班就等着喝西北风。
21、无聊日常,收拾心情,好好上班。
22、主动的人是最聪明的人,是团队中最好的伙伴。
23、实在是不敢相信,今天真的已经上班了!
24、车百乘,也是有愁有烦。
25、周末也要上班,连上12天缺觉老阿姨向生活跪拜。
26、如果没有开始的勇气,何来疯狂的过程,又怎知终点的.模样?
27、尽量减少与性格孤僻、搬弄是非、怨言多多、心态负面的人接触。
28、不要让未来的你,讨厌现在的自己。我正在努力变成自己喜欢的那个自己。
29、最痛苦的事不是周末上班,而且周末也要加班!明天还要在家工作,永远做不完的工作工作工作。
30、当你意识到是你决定了自己的未来时,你就能更充分地体验人生。当你不要把自己的缺点失败或胆怯归罪于他人,你就会为未来的圆满人生打下了基础。
31、看明天的温度,上班得备条毛毯,等暖气的日子好难熬啊啊。
32、工作是一种义务时,生活则是一种苦役。工作是一种乐趣时,生活是一种享受!
33、能耐烦,脚踏实地见信念。
34、销售世界上第一号的产品不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。
35、打工苦,挣钱累,回家难。
36、我不是社畜,我是打工人!
37、平时疯疯癫癫的和人笑和人闹,不过就是不想一个人孤单而已。
38、相信别人,放弃自己,这是许多人失败人生的开始!
39、如果有天我们湮没在人潮之中,庸碌一生,那是因为我们没有努力要活得丰盛。
40、连上了六天班的我国庆节还要加班,今天周末也不放假的心情真是酸爽。
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为规范公司新型冠状病毒疫情期间员工居家办公管理,做到工作、防疫两不误,确保公司正常运行,根据国家及公司疫情期间相关规定,特制定本办法。
第一章总则
第一条制定依据与目的
鉴于国家爆发新型冠状病毒肺炎疫情,为了公司员工的生命健康,更为全面配合国家各项防控政策,阻断疫情传播,根据中央及地方各级新型冠状病毒防控各类通知及《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规范性文件,结合当下疫情及公司实际情况,特制定本办法。
第二条制度公示与效力
公司可通过在线开会宣导、邮件、微信等存储介质传输、公司门户网站、内网办公系统上传及传阅等进行本办法的有效公示。
公示后本办法对员工言行具有法律约束力。员工有义务通过各个渠道查收、阅读、学习并全面遵守各项制度,不得以不知晓、未查阅、未学习为借口主张本办法对其不产生效力。
第三条适用对象
1.按规定需居家观察隔离的人员。
2.因交通管制等其他原因无法及时返回者。
3.其他适合在家办公且经审批同意的员工。
第四条办法解释与修订
对于本办法适用产生争议的,由公司人力资源部门负责解释。解释争议期间不停止本办法的执行。
未修订前,本办法与现有法律、法规或当地政策中强制性、禁止性规定相冲突的,以上位法规定为准。相关的法律、法规或当地政策规定发生变化,或公司因经营发展需要,公司可以对本办法既有内容进行修订,修订后的办法有权通过本办法第二条进行公示。
第二章居家办公人员管理
第五条员工申请
人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。
2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。
3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。
第六条办公场所备案
电子邮箱、手机号码。
2.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。
第七条考勤管理
居家办公人员工作时间严格按照上午下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。
在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。
1.定点考勤
员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。
2.考勤抽查
人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。
第八条旷工
1.员工有以下情形的,视为旷工:
(1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;
(2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;
(3)员工未经请假擅自离家的;
2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。
3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。
第九条加班
人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。
2.员工加班的优先予以调休。
第十条请假
员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。
第十一条信息保密
居家办公期间严格执行公司保密管理制度,做好信息保密工作。
第十二条个人防护
居家办公期间做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动;出现发热体温超过咳嗽等症状,必须第一时间报各自部门及所在社区,同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。
第三章附则
第十三条除本办法特殊规定外,其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。
第十四条本办法自公布之日起执行,在家办公政策系公司依据疫情采取的临时性管控举措,公司有权根据实际情况随时整体取消或取消特定部门、特定员工在家办公,并通知员工提前恢复办公室办公。
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虽然我们被这场突如其来的疫情困住了上学入园的步伐,但时间不止,成长不息!岭东区博爱幼儿园师生停课不停学,我园教师开园前的学习和准备工作一刻不停,幼儿的亲子教育也如火如荼的进行着。
我园多次召开视频会议,传达上级各部门的精神,园长安排部署园内各项工作,使我园的防疫工作及开园前的准备工作有序开展。线上组织教师学习。同时,做好每日疫情排查和上报;做好开园前的学习和准备。
活动开展以来,得到了家长们的支持和认可,愿孩子们度过一个快乐有意义的假期,让我们携手同行,共战疫!
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各部(室)、中心:
根据《中共浙江农林大学委员会关于做好疫情防控期间教职员工返岗返工工作的通知》(浙农林大党[20xx]6号)要求,全校教职员工自2月17日开始都要进入工作状态,教职员工返杭返临后,采取居家办公形式完成工作任务。现结合学院实际,就疫情防控期间居家办公相关事项通知如下:
一、提高认识。各部门要提高政治站位,主动肩负“抗疫情、保运行”主体责任,把思想和行动快速统一到学校要求上来,把疫情防控期间的居家办公工作摆上重要位置,以饱满的热情立即从假期状态进入到工作状态。
二、灵活形式。各部门在保证完成工作任务前提下,可采取多种居家办公方式。提倡发挥“互联网+”作用,通过校园网、OA系统、微信、QQ等信息手段积极沟通工作;鼓励利用电话联系、邮件请示、视频会议等形式积极推进工作。
三、各司其职。各部门要不等不靠,提前做好特殊时期的招生宣传、线上教学、培训筹划、学生管理等准备工作;要坚持“延期不延工”原则,及时关注学校、学院工作要求,认真履职尽责,主动加强与合作教学(培训)单位对接联动,确保现阶段须开展的各项具体工作落实到位。
四、思维前瞻。各部门要“学在前”,围绕学院规章制度展开讨论,形成科学合理修订思路;要“想在前”,把握好部门重点工作,主动思考工作改进、提升和创新,着手编写工作计划;要“谋在前”,及早启动学院“十四五”规划前期研讨,为后续规划编制打下扎实基础。
五、畅通联系。各部门所有人员在居家办公期间,须保持手机、微信等通讯方式畅通,以确保能够在第一时间取得联系,随时解决工作中遇到的各类问题。
防疫不能放松,工作亦不可停摆!希望各部门高度重视居家办公工作,务必做到步伐不停、节奏不慢、任务不拖,在平稳有序推进学院各项工作中践行初心使命、体现责任担当!
通知人:
20xx年月日
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随着时间的推移,办公室人员在工作中不断成长,也逐渐展现出自己的才华和潜力。当一个办公室人员成功地完成了一定的试用期,并且经理决定将他或她转正时,这标志着他们在公司里正式成为一员。以下是我对办公室人员转正的一些总结。
成为一名办公室人员的转正,意味着这个人在试用期内表现出了自己的能力和责任心。在试用期内,办公室人员通常会收到很多培训和指导,以了解公司的业务和工作流程。在这个过程中,办公室人员需要积极参与,并展现出自己的学习能力和适应能力。只有通过积极有效的学习和工作态度,才能为转正做好准备。
转正后的办公室人员应该继续发展自己的专业技能和知识。虽然转正意味着办公室人员已经达到了公司的要求,并且能够胜任自己的职位,但这并不意味着他们可以停止学习和进步。相反,转正更应该成为一个新的起点,一个继续提升自己的开始。办公室人员可以参加一些相关的培训课程和研讨会,以保持自己在专业技能和知识方面的竞争力。
转正后的办公室人员应该逐渐承担更多的责任和挑战。转正并不意味着办公室人员可以满足于当前的职位和工作内容。相反,他们应该积极主动地寻求更多的机会,并愿意承担更多的责任。这样不仅能够拓展自己的能力,也能够增加自己在公司内部的影响力并获得更多的职业发展机会。
与同事的良好合作和团队合作也是办公室人员转正后需要注意的重要事项之一。在一个办公室环境中,合作和团队合作是非常重要的,没有一个人可以独自完成所有的任务和工作。因此,转正的办公室人员应该与同事们建立良好的沟通和合作关系,共同努力实现团队的目标。
一个办公室人员转正总结中,对自己的未来规划也是非常重要的。一个合格的办公室人员应该对自己的职业目标和发展计划有一个清晰的认识和规划。只有通过不断的学习和努力,才能实现自己的目标,并取得更高的成就。
办公室人员转正是一个重要的里程碑,标志着他们在公司内的正式地位和职业发展。通过积极参与工作、继续提升自己的专业技能和知识、承担更多的责任和挑战、与同事合作并规划自己的未来,办公室人员可以在转正后取得更多的成就,并实现自己的职业目标。只有不断进步和学习,才能在职场上立于不败之地。
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由于目前太原新冠疫情较为严重,为了响应太原市疫情防控需要,保障公司员工及客户的健康安全,减少因人员聚集带来的疫情传播风险,我司现将于20xx年04月06日起实行员工居家办公,开启远程服务模式,现场办公时间后续将根据疫情防控形势作出调整。
居家办公期间,我司业务人员也将时刻保持在线状态,如有任何问题可通过微信、电话等方式与业务人员联系,做到居家不停工,服务不停歇,离岗不离职。
感谢各位对山西金冠同力一如既往的支持与信任!聚沙成塔,握指成拳,我们终将战胜疫情。
通知人:xx
20xx年xx月xx日
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1、孤寡老人在家炖肉,肉快熟的时候,他听见炖肉说:孤孤独独,孤独,孤独。
2、内心如果平静,外在就不会有**。
3、可以托六尺之孤,可以寄百里之命,临大节而不可夺也。
4、我毕生都热爱脑力劳动和体力劳动,也许甚至说,我更热爱体力劳动。当在体力劳动内加入任何优异的悟性,即手脑相结合在一起的时候,我就更特别感觉满意了。
5、不好的书告诉错误的概念,使无知者变得更无知。
6、学而不厌,诲人不倦。
7、最好不要让初次约会的男人知道你住所,若对方坚持送,那么到楼下即可。
8、我将一切回忆掩埋,只想拥有一个美好的未来。
9、重感情的人一般被自己的脾气折腾的很惨。
10、永远不抱怨,一切靠自己。
11、我知道什麽是劳动:劳动是世界上一切欢乐和一切美好事情的源泉。
12、思考是一件最辛苦的工作,这可能是为什么很少人愿意思考的原因。
13、你出生的时候,你哭着,周围的人笑着;在生命的尽头,你笑着,而周围的人在哭着。
14、在劳力上劳心,是一切发明之母。事事在劳力上劳心,变可得事物之真理。
15、天将降大任于是人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为。
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尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
我代表公司全体员工,今天在这里向大家发表几点关于居家办公的看法和建议。
近年来,随着互联网技术的迅猛发展,居家办公逐渐成为一种新的工作模式,越来越多的企业开始尝试在员工的家庭中建立办公场所。以前,居家办公被视为一种奢侈,是少数人的特权;而如今,随着新冠病毒的爆发,居家办公已成为防控疫情的重要手段。面对这一变革,我们需要积极适应并充分发挥居家办公的优势。
首先,居家办公能够提高工作效率。相比于传统的办公室工作,居家办公为我们提供了更加宽敞舒适的工作环境。没有了办公室的喧闹,没有了外界的干扰,我们可以更加专注地完成自己的工作。此外,居家办公还能够减少通勤时间,提高工作效率。传统上,我们需要花费大量的时间在路上,特别是面临堵车等交通问题时,更是耽误了大量宝贵的工作时间。而在居家办公的模式下,我们可以更加灵活地安排工作时间,将节约下来的时间投入到工作中,从而提高了工作效率。
其次,居家办公有利于提升员工的工作质量。在家办公,我们可以根据自己的习惯和需求安排工作环境,使之更加符合我们的个人需求。比如,我们可以根据自己的偏好选择合适的工作音乐或者是享受一杯咖啡,这些都能够提升我们的工作体验。同时,居家办公也能够减少与同事之间的打扰和冲突,避免了办公室环境中常见的人际摩擦。我们可以更加专注地进行工作,充分发挥自己的才能,提高自己的工作质量。
然而,居家办公也存在一些挑战和问题。首先,居家办公容易导致工作与其他生活事务混淆。在家中,我们可能会受到家人、宠物或其他外界因素的干扰,导致工作效率降低。此外,缺乏工作间的面对面沟通也可能影响团队协作和沟通效果。为了解决这些问题,我们可以制定严格的工作计划和时间表,将工作和生活做好有效的分割,确保工作的高效进行;同时,我们也可以通过视频会议等远程工具进行交流和协作,保持良好的团队沟通和合作。
总的来说,居家办公是一种积极的工作模式,能够提高工作效率、提升工作质量。面对疫情的挑战,我们需要积极适应和借助居家办公的优势,实现工作和生活的平衡。同时,我们也要正确认识居家办公的问题和挑战,并采取相应的措施进行解决。
让我们共同努力,充分发挥居家办公的优势,为公司的发展作出积极贡献!
谢谢大家!
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根据全国及相关省市疫情防控要求,按照“非必要、不聚集”的原则,公司以保证员工身体健康为第一要务,积极加强疫情期间人员各项管理。经公司研究决定,暂定X月XX日全员到岗上班,X月XX日至X月XX日期间,公司实行线上办公,建立早会制度,通过电话、手机、网络、视频等渠道和方式在家办公。现就线上办公工作期间工作制度知如下:
(一)信息报告
严格执行日报制度,员工健康信息每日15:30前报工作群。
(二)员工考勤
1、远程办公期间采取与公司考勤同步的作息时间,上班时间为9:00-18:30,其中12:00-14:00为午餐以及午休时间。
2、远程办公期间打卡形式改为钉钉--在家打卡。打卡时间为早9:00前一个小时内,晚18:00后一个小时内。正常时间内未打卡视为缺勤处理。另因病未打卡应及时向所属部门负责人汇报。
3、远程办公期间员工假期审批可在钉钉完成,因员工不幸感染肺炎无法有效工作的情况,公司统一按照国家规定来处理。
4、员工未按照本制度中第五条任务确认,第六条第一项的工作结果确认,视为当日缺勤处理。
(三)工作纪律
1、远程办公视为正常上班出勤,全员保持钉钉及微信在线状态。1小时内未回复工作消息及未按时参加远程会议,公司有权按照当日缺勤处理。累积超过3次按照一次旷工处理。
2、员工应保持办公场所需要具备的网络以及通话条件,并及时接通办公电话,回复工作邮件,响应上级工作指示。
3、远程办公应秉承诚信,自律,高效的原则,确保保质保量完成工作任务。
4、员工应准时参加公司视频会议,电话会议。若需要接入视频时需要衣着整洁,形象端庄大方。公司倡导员工在家办公期间按照正常工作着装要求,衣着整齐,不穿睡衣等
5、员工不允许无故不响应工作任务。
(四)任务管理
灵活使用远程办公软件:iis7远程助手
功能介绍:
公司、办公室、酒店、网吧、家里的电脑等。疫情隔离,远程办公首选利器。
速度等质量保障。
3、无视windows任意家庭版限制
4、使用IIS7服务端全新分配,新的远程地址
IIS7远程助手使用方法:
1、需要被远程的电脑,下载安装IIS7远程助手。获取远程地址如3389.:8888
2、使用其他台电脑,打开mstsc。输入远程地址。进行远程
3、或使用IIS7远程桌面,添加远程链接。
进行远程
1、远程办公期间进行项目管理以及日工作过程目标管理,管理者需要明确,高效,清晰的部署当日工作标准与要求,员工需要按照要求完成当日工作任务并填写工作日报。
2、远程办公期间公司的会议一般需要提前至少30分钟通知并明确好参会人员时间。有条件尽量提前一小时通知,紧急情况的项目会自行协商。
(五)审批管理
1、远程办公期间员工请假,工作资源需求均通过钉钉线上系统实现,暂停一切外出以及出差申请。
2、远程办公期间原则上停止费用结算,付款事宜。若对外客户急需小数额付款,经过上级主管同意后,员工先行垫付,经客户确认后,凭转账截图,发票等凭证给予报销。
(六)成果确
1、员工远程办公,应根据规定进行考勤打卡以及当日工作日报填写。每日跟管理者完成工作任务成功的确认。
2、远程办公期间原则上需要开晨会以及当日工作任务完成情况追踪会,具体视情况而定。
(七)工作安全
1、远程办公期间需要特别注意环境保护以及自身安全,避免接触人流密集场所,应取消聚会活动,无特殊事宜不出门。
2、员工未在安全工作环境中工作或者处理非工作事宜导致人身财产损失的,自行承担相应的风险与责任。
(八)解除期限
本制度仅适用与新型冠状病毒肺炎疫病期间特殊情况下特殊办公管理办法,公司明确通知恢复到场办公时间后当日废除。
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尊敬的客户朋友:
您好!
根据XX市疫情防控形势,为有效管控疫情传播扩散风险,切实保障客户及员工的生命安全和身体健康,我司积极响应XX市疫情防控指挥部号召,经研究决定:X月XX日-X月XX日,安排全体深圳员工居家办公。
为更好地服务广大客户,XX已启动居家办公机制,在线为广大客户提供知识产权服务,大家可通过微信、邮件、电话等方式与我司相关负责人联系!给您带来的不便,敬请谅解!
疫情防控,有你有我!我们一起加油,争取早日恢复正常的.工作、生活秩序!
xxx
20xx年x月x日
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一、成立应对疫情领导小组
组长:
副组长:
成员:
其他部门根据疫情防控工作需要随时纳入。
领导小组下设信息综合组(xx部负责)、系统指导组(xx部负责)、宣传舆情组(xx部负责)3个专项工作组。领导小组下设办公室,办公室设在xx部,办公室主任由某某同志担任。
二、职责
应对疫情防控领导小组职
(1)接受上级领导,做好上情下达和本单位疫情通报工作,结合公司实际制定防控规划、复工方案、应急预案和处置办法。
(2)加强公司日常疫情报告制度的管理和防控措施落实情况的监督与评估,做好疫情处置工作,降低疫情危害。
2、应对疫情防控办公室职责
(1)开展各种类型的疫情防控宣传和教育,普及员工应对新型冠状病毒疫情的防控知识。
(2)建立企业应对疫情防控联系群,开展疫情联防联控。
(3)准备和筹集应对疫情防控所需的物资,如75%医用酒精、84消毒液、洗手液、喷壶和一次性防护口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防护口罩)。
(4)统计复工人员情况,制定复工复产方案。
3、疫情防控期间其他相关部门职责
(1)行政部:负责公司与上级部门的联络工作,落实上级单位和政府部门的疫情管控要求的上传下达,疫情防控期间数据数据的统一扎口和汇报;负责公司物业保洁的联络和任务落实;负责公司应急保障车辆的统一准备和调配;负责员工复工培训、疫情防控知识的培训和教育。
负责公司疫情防控工作的宣传、新闻报道和舆论监督与引导工作;负责动员和监督在疫情防控时刻发挥党支部和党员的战斗堡垒作用;负责发挥基层工会在员工关怀和帮扶方面的作用。
(2)市场部:负责保障和维护营销系统在疫情防控期间的正常运作,确保合同的正常评审、录入和归档等正常业务流程的有效执行。
(3)经营&供应管理部:负责保障公司在疫情防控期间生产系统和采购系统的正常运作,合理安排相关人员轮班,确保生产链条不中断,确保2月x月期间的订单的及时交付。同时负责外协、物流和配套采购供应商的“两外”人员疫情期间出入的日常管理。负责仓库和装卸的日常管理和安全管理。
(4)安全质量控制部:负责保障公司在疫情防控期间进厂和出厂产品的检验工作,同时负责疫情防控期间的安全生产和疫情防控工作。负责疫情防控物资的准备和统一发放管理,负责监督落实各部门疫情防控期间防控措施是否落实到位情况。
(5)车间:负责落实疫情防控期间对产线人员调配及技能培训等工作。做好本车间员工的疫情防控措施的培训,尤其是疫情防控期间人员的个人卫生防护措施和物资配发。
(6)其他各部门:负责落实本部门在疫情防控期间轮班制的安排和远程办公人员的日常工作管理。同时负责好本部门内的每日防控任务。
4、疫情防控期间的总体管理要求:各部门负责人每天必须在岗,关键岗位必须落实到位(包括远程办公);公司每天安排至少1名同志值班负责防控措施的执行实施;各部门必须建立疫情防控期间轮班制和远程办公的具体排班表和相应管理制度,建立每天打卡、汇报机制和考核机制,确保工作秩序的正常开展,业务流程的有效运作。轮班制和远程办公不等于放假,等同与在岗上班,保证工作效率和相应的及时性是第一位。各部门必须建立内部制度或规定,责任落实到人,严格考核。
三、防控责任分解落实
任务内容
消毒方法和频次
1、办公区通风和消毒
办公室每隔2小时通风一次,早晚个消毒一次;
行政部统筹,各部门指定专人负责
2、车间通风和消毒
车间每隔2小时通风一次,早晚消毒1次
车间主任指定专人负责
3、公共区域
每隔1小时消毒一次
行政部统筹负责
4、库房
每隔2小时通风一次,早晚消毒一次;
计划部主任指定专人负责
消毒采用75%酒精或84消毒液对地面和门窗把手、手持工具和进货物品表面进行喷洒。
四、复工前管理人员疫情防控准备事项
1、复工人员情况统计
2、来往武汉及与武汉人员有过接触的人员的沟通渠道(QQ群),每天打卡跟踪人员健康状况
3、复工前防护用品采购(口罩、酒精、84消毒液)
4、成立疫情防控领导小组文件发布和假日延长期间领导带班/值班排班安排
5、防控疫情宣传
6、员工复工前培训教育
7、2月1日至2月9日员工每天打卡
8、复工前工厂条件检查
9、完成复工前报批准备
10、防控期间“两外”人员管理(外协和送货人员)
11、来访人员管理,进出门岗严格执行测体温和登记制,对于来自武汉地区的重点关注
五、复工复产前的防疫准备
1、广泛开展防范新型冠状病毒肺炎的宣传,发放预防手册。
2、准备口罩,应急订购的xxx只三层无纺布防尘口罩到位。确保可以应对2月~4月左右的需求。
3、公共区域的消毒,行政部每天负责对公共区域、电梯、卫生间和开水房进行消毒。洗手间配置洗手液和84消毒液。
4、进入管理,行政部负责每天对进入公司人员做体温检测和登记。疫情期间所有进入公司人员(含物业公司、相关方等外单位人员)必须佩戴口罩、测量体温后方可进入。不接受测温或不佩戴口罩均不得进入。利用公共交通通勤、自驾通勤的员工在公司门口测温;乘坐班车的员工在乘车处测温。
5、制订发生员工发烧、乏力、干咳或呼吸困难等症状的应急处置措施,隔离措施和应急交通送医治疗路线定点医院联系等预案。
六、复工的防疫工作安排
(一)必须全面排查职工状况,安排居家医学观察计划
1、x月x日完成复工人员情况统计表,重点统计员工的返回时间、乘坐的交通工具、是否途径(或到过)武汉地区、是否有感冒、咳嗽、发热等状况。
2、自x月x日起x月x日,各部门员工开始每天打卡,时刻关注员工身体状况,如有感冒、咳嗽、发热等身体不适的症状必须马上汇报,同时安排居家医学观察(每天联络打卡),等身体恢复健康再来复工。
3、根据《复工人员情况统计表》,对由武汉返回的员工,自返回之日起按规定接受14日的居家医学观察并向所在社区报备;有过武汉区域人员接触史的员工,自接触结束之日起按规定接受14日的居家医学观察;国内其他地区员工,按14天进行居家医学观察执行。所有接受居家医学观察的员工,每天早晚测量体温各1次,记录后向所属单位报备;若出现发热或者干咳、气促、肌肉酸痛无力等症状要立即向所属单位报告,由所属单位向公司及属地疾控机构报告并进行进一步诊治。各部门要明确专人负责返程人员管理工作,为接受居家医学观察的员工提供必要的帮助。
(二)必须做好复工前准备,落实防疫消杀措施
1、严格执行测温合格后进入的管理措施,所有进入公司员工须自觉接受体温检测,体温正常方可进入。检测体温超过37。2摄氏度的,按照有关规定自我居家观察休息,必要时到指定医院发热门诊就医。
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华龙区、开发区、工业园区、示范区、中原油田新冠肺炎疫情防控指挥部,市直各单位:
自x月10日起,市城区所有党政机关、企事业单位,除根据单位安排参与疫情防控和应急值班值守的人员外,其他人员一律实行“居家办公”,并在所处社区参加核酸检测,非必要不外出,减少人员流动。
各单位要立即落实“居家办公”要求,统筹安排好日常工作,加强本单位人员管理,确保疫情防控期间各项工作正常开展,不断档、不脱节。
“居家办公”模式解除时间,另行通知。
xx市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室
20xx年x月x日
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尊敬的客户:
您好!
鉴于目前疫情形势严峻复杂,为了维护大家健康,控制疫情传播,全体员工已在家办公。
目前负责各项业务服务板块均有人员在岗,以确保延假期间企业单位的商标、版权、专利、高新技术企业认定及认证等工作正常开展。
感谢您一直以来对XX公司的信任与支持,我们将持续为您服务,确保大家的需求及问题得到及时的处理。
XX全体员工与您携手并进!
特此通知!
XX公司
20XX年X月X日
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