标准邀请函 英语的邀请函【精】

英语的邀请函范文一

DearPetty,

Ihopeyoudidntmakeanyplaneforthisweekend.YouknowIammovingintothenewhouse,andIsincerelyinviteyoutocometomynewhouse.IwillholdacelebrationpartyonSaturdaynight.ThesceneryhereisfantasticthatIamsureyouwilllikeit.OnSaturday,youcanwalkaroundmyhouseafteryougethere.Thepartywillbeginat7:00.Youcanliveinmyhousethatnight.OnSunday,wecangofishingorplaytabletennis.Sopleasedosomepreparationforthem.YoucandrivehereandyouwillseeaboardKellysHomeneartheroad.Itonlytakesyouonehourtogethere.Ihopetherewillbenothingstoppingyoutocome.

Yoursaffectionately,

Kelly

亲爱的贝蒂：

希望你这个周末没有什么安排!你知道我就要搬到新房了，我真诚的邀请你来我的新房。星期六晚上我会举行一个庆祝晚会。那里的景色漂亮迷人，我相信你一定会喜欢的。星期六到这里后你可以在我家到处看看。晚会将在7点开始，到时候你可以住在我家。你可以开车过来，然后你会看见路边的一块板上写着凯丽家。你到这里只需一个小时，我希望你不会有什么事情而不能来。

英语的邀请函范文二

May5,20xx

DearMike,

ThisSaturdayismybirthdayandmyparentswillholdasimplecelebratingpartyforme.Iamgladtoinviteyoutocometotheparty.Blair,EmmaandRoanwillalsobeinvited.Iamsurewewillhaveagoodtime.Wewillhavedinnerat18:30sothatyouarewishedtocomeat18:15.Mymotherisagoodcookandyouwillenjoythedishes.Afterthedinner,wewillplaysomesmallgamesandtheneatthecake.MyparentsandIsincerelyexpectyoutocomeandhopetoseeyouthen.

Trueyours,

Daniel

亲爱的迈克：

这个星期六是我的生日，我父母将给我举行一个简单的庆祝派对。我很高兴邀请你来参加派对。我也邀请了布莱尔，艾玛和罗恩。我相信我们会度过一段美好时光的。我们将在6点半吃晚饭，所以希望你们6点15能到。我妈妈厨艺很好，你们一定会喜欢的。吃完晚饭，我们会玩一些小游戏，然后吃蛋糕。我父母和我都真诚期望你们来，希望到时能看到你们。

爱你的丹尼尔

英语的邀请函范文三

AnInvitation

May10,20xx

DearBlake,

Mrs.WhitewillsoonleavefortheUnitedStatesandwewillheldafarewellpartyforherwhichtakesplacefrom6:00p.m.to7:30p.m.onFriday,May20,20xxattheSchoolClub.Iamverypleasedtoinviteyoutoparticipateinthefarewellparty.Anothertwoforeignteachersyouknow,Mr.FrazerandMissGreearealsoinvited.PleasejoinustosaygoodbyetoMrs.White.Youarehopedtoarriveat5:50p.m.IlookforwardtoseeyouonMay20.

Yourssincerely,

YanYang

邀请信

20xx年5月10日

亲爱的布莱克：

怀特老师很快就去美国了，我们将为她举行一次欢送会，时间是星期五晚上六点到七点半，地点是学校俱乐部。我很高兴邀请你来参加欢送会。我们还邀请了你认识的另外两位外教Frazer和Gree。希望你能和我们一起送别怀特老师。希望你5点50能到这。期待那天能看到你。

晏阳

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标准邀请函 英语邀请函范例

dearsir/madam:

i'mdelightedthatyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheconferencein[city]on[date].

asweagreed,you'llbespeakingonthetopic...from[time]to[time].therewillbeanadditionalminutesforquestions.

wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou'llneed.ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date],i'llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

thankyouagainforagreeingtospeak.ilookforwardtohearingfromyou.

sincerelyyours,

标准邀请函 生日的英语邀请函(推荐)

生日英语邀请函范文

birthdayinvitation

dearfriends:

onfebruary4，lunarspring!

throughthewinter，springisincasualhascome!dispersioningustsofwind，thegrassquietlyelegantfragrance，afinewillowcleverbud...

onfebruary4，xofbirthday!walkalong，lifeinanewstartingpoint!sublimationinthelightofbackgammon.trappingyourselfintheknot，thedoorinsideoutfrustratedzhongtian，onceagain，torealizemusicdreamtrophies...

onfebruary4，thefestival!

strange，hefansgatheredinsweet!!!revelinmysoul.butaboutbeatsthe，inthemostsincereenthusiasm，withthemostmovingheart...

atthishappymoment，allthekunfansincerelyinviteyourfriendstochen，birthday，awaitsrespectfullyyouthepresence!

letssharethehappychenkunsbirthday，feeleachothersincereblessing，adeepfriendship...

生日聚会的英语邀请函

happybirthdayinvitations

itismybirthdayonmarch11，ioneyearolderagain.6pm，isincerelyinviteyoutocometomyhousetospendthetimewithjoy!andiplaytogether，chattogether，haveyouin，mybirthdaypartythistimebecomemorewonderful!

(yourname)

英语生日邀请函范文

Dearfriend,

Imveryhappy,becausemybirthdaywillcomenextSaturday,Andmyfamilyhavemanyfoodanddrink.Ithinkalotoffunnythingsandwewillpalytheminthatday.SoIhopeyoucantakepartin.NowIwilltellyoutheaddressofmyhouse.ItisinthecentralofourcitynamedFunnyTime.Therearemanytreesandflowersaroundmyhome.Itswallisredandwhite.Youmustcome.Illwaitforyou.

标准邀请函 大学英语的邀请函【必备】

dearxxx:

iamwritingtoinviteyoutojoinmeinxxxx(cityname)andtostaywithmehereforthreeyearsuntilmycurrentcoursefinishesindecember20xx.iamalsosendingyouasetofdocuments,listedbelow,foryouruseinconnectionwithyourapplicationforentryclearancetoentertheukasmydependant.

forfurtherinformation,icanbecontactedattheaboveaddress.takecare.loveyou

yourhusband

(称谓)

狂天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期),____(时间a)-____(时间b)的到来。

如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

(结尾敬辞)

(salutation)

dearsirormadam:

pleasenote,however,thatwedontassumeanylegalorfinancial

responsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof*****sjourneyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.

wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.yourssincerely,

generalmanagersignatur

july29,20xx

xxx,ceo

xxx,vpsales

xxxxxxxxcorporation

(address)

progressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

DearprofessorLinus,

IwaspresidentofstudentunionofXiamenUniversity.Wedecidedtoorganizeaconferencenextmonth.Wewillcomeacrosstothescholars,teachers,studentstoattendtheseminar.Wekindofwanttoinviteyoutoattendourconference,anddeliveredaspeech.

ThespeechwillbeinJuly7th,theschoolconferenceroom.9:00inthemorningtocontinuefortwohours.Participantswillbefromourfacultyinmydepartment,whoaresoeagertogetinformationonoverseasstudy.

Wehopethatyouwillacceptourinvitationifitisconvenientforyou.Pleasecallmeat1234567ifyouhaveanyquestions.Iamlookingforwardtoyourreply.Withbestwishes.

Yourssincerely,theStudentsUnionDearMs.Smith,

IwaspresidentofstudentunionofXiamenUniversity.ImwritingtoinviteyoutobeajudgeatourEnglishspeechcontesttobeheldinourschoolonJun15.Itwillstartat2:00pmandlastforaboutthreehours.TenstudentswilldelivertheirspeechesonthegiventopicManandNature.Wehopethatyouwillacceptourinvitationifitisconvenientforyou.Pleasecallmeat1234567ifyouhaveanyquestions.Iamlookingforwardtoyourreply.Withbestwishes.

Yourssincerely

DearDr.姓名,

ItismypleasuretoinviteyoutojoinmyresearchgroupintheDepartmentofXXXatXXXXUniversityforthepurposeofcarryingoutyourresearchasavisitingscholarsupportedbytheChinaScholarshipCouncil(CSC).YouwillperformresearchinthefieldofXXXX,undermy

supervision.Iwouldliketohaveyoujoinusstartingin年月foraperiodofXmonths(年月日年月日).Wewillprovideyouwiththenecessaryoffice,labspace,labequipmentandaccess,andsuppliesforyourresearchduringyourstay.

Fromourinitialcommunications,IattestthatyoumeetourEnglishlanguagerequirementsfortheresearchwork.YouwillbeconductingresearchofXXXXXX.Asagroupmember,youwillworkalongsidepre‐andpost‐doctoralresearcherswhoaredevelopingXXXXXX.

ThisofferisbasedontheconditionthatyouhaveobtainedaCSCscholarship

(coveringinternationalairfareandyourstipendtocoverlivingexpensesandhealthinsurance)forthetimeofyourstudieswithus.Apartfromthat,youwillbeexemptfromanyotherschoolfeesforallyourtimehere.

Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetocontactmebyphoneoremail.

Sincerely,

(教授签名)

刻授姓名，Professor

学院，大学

(大学logo(与上面的不一样)，

院系、地址、电话、传真、Email等)

DearPetty,

Ihopeyoudidntmakeanyplaneforthisweekend.YouknowIammovingintothenewhouse,andIsincerelyinviteyoutocometomynewhouse.IwillholdacelebrationpartyonSaturdaynight.ThesceneryhereisfantasticthatIamsureyouwilllikeit.OnSaturday,youcanwalkaroundmyhouseafteryougethere.Thepartywillbeginat7:00.Youcanliveinmyhousethatnight.OnSunday,wecangofishingorplaytabletennis.Sopleasedosomepreparationforthem.YoucandrivehereandyouwillseeaboardKellysHomeneartheroad.Itonlytakesyouonehourtogethere.Ihopetherewillbenothingstoppingyoutocome.

Yoursaffectionately,

Kelly

亲爱的贝蒂：

希望你这个周末没有什么安排!你知道我就要搬到新房了，我真诚的邀请你来我的新房。星期六晚上我会举行一个庆祝晚会。那里的景色漂亮迷人，我相信你一定会喜欢的。星期六到这里后你可以在我家到处看看。晚会将在7点开始，到时候你可以住在我家。你可以开车过来，然后你会看见路边的一块板上写着凯丽家。你到这里只需一个小时，我希望你不会有什么事情而不能来。

标准邀请函 生日的英语邀请函范例

Dearfriend,

Imveryhappy,becausemybirthdaywillcomenextSaturday,Andmyfamilyhavemanyfoodanddrink.Ithinkalotoffunnythingsandwewillpalytheminthatday.SoIhopeyoucantakepartin.NowIwilltellyoutheaddressofmyhouse.ItisinthecentralofourcitynamedFunnyTime.Therearemanytreesandflowersaroundmyhome.Itswallisredandwhite.Youmustcome.Illwiteyou.

DearLiHua,

Ihadabirthdaypartyatmyhomelastmonth.Iinvitedsomeofmyclassmatestotheparty.Thepartybeganat8a.m.onSunday.Allmyclassmateswerenotbelate.Iwasveryhappy.Weatesomewesternfood.Theywereverynice.Someofmyclassmatesbroughttheirownfood.Theysharedtheirfoodwithus.Becausetheyareveryfriendly.Wealsoplayedgames.Itwasveryinteresting.Allmyclassmateswereveryhappy.Idancedwithmybestfriends.Andallmyclassmatesdancedverybeautifully!TheysangasongHappyBirthdaytome.Andthentheygavemealotofpresents.Iwasverythankful.Allofushadagoodtimeonthatday!

DoyouhavefreetimeIwanttovisityounextyear

DearRuth,

NextFriday,Septemberthefifth,isTomsbirthday.Ithoughtitwouldbepleasanttohavesomeofhisfriendsheretohelphimcelebrate.WillyoucomeWellhavedancingfromnineuntilmidnight,andthencutthebirthdaycake!BothTomandIareveryeagertohaveyouhere,sodontdisappointus!Affectionatelyyours,

LiHuaAugust

DearAnna,Imturning11andtheresabirthdaypartyinmyplaceon27thofMarchatmyhouse。Ihopeyoucancome.Lookingforwardtoseeyouthere.AndhopethatyouwillreturntoYours.

Tony

标准邀请函 生日邀请函英语(推荐)

生日邀请函英语1

DearRuth,

NextFriday,Septemberthefifth,isTomsbirthday.Ithou

ghtitwouldbepleasanttohavesomeofhisfriendsheretohelphimcelebrate.WillyoucomeWellhavedancingfromnineuntilmidnight,andthencutthebirthdaycake!BothTomandIareveryeagertohaveyouhere,sodontdisappointus!Affectionatelyyours,

LiHua

August3.,1998

生日邀请函英语2

DearLiHua,

ImsosorryIcantcometoTomsbirthdayparty.Thesedaysmymotherhasbeenfallingill,soIhavetoattendtoher.Thankyouforaskingme,LiHua.Icertainlyhatetomissanyofyourparties.Theyrealwayssuchfun!

Affectionately,

LiangYan

生日邀请函英语3

Dearfriend,

Imveryhappy,becausemybirthdaywillcomenextSaturday,Andmyfamilyhavemanyfoodanddrink.Ithinkalotoffunnythingsandwewillpalytheminthatday.SoIhopeyoucantakepartin.NowIwilltellyoutheaddressofmyhouse.ItisinthecentralofourcitynamedFunnyTime.Therearemanytreesandflowersaroundmyhome.Itswallisredandwhite.Youmustcome.Illwiteyou.

生日邀请函英语4

DearLiHua,

Ihadabirthdaypartyatmyhomelastmonth.Iinvitedsomeofmyclassmatestotheparty.Thepartybeganat8a.m.onSunday.Allmyclassmateswerenotbelate.Iwasveryhappy.Weatesomewesternfood.Theywereverynice.Someofmyclassmatesbroughttheirownfood.Theysharedtheirfoodwithus.Becausetheyareveryfriendly.Wealsoplayedgames.Itwasveryinteresting.Allmyclassmateswereveryhappy.Idancedwithmybestfriends.Andallmyclassmatesdancedverybeautifully!TheysangasongHappyBirthdaytome.Andthentheygavemealotofpresents.Iwasverythankful.Allofushadagoodtimeonthatday!

DoyouhavefreetimeIwanttovisityounextyear

生日邀请函英语5

Dearlinda

IhopeyoucanhelpmewithmymathtestonTuesday.andcanyougotosusasparlywithme.onFriday?IfyouhavetimeonWednesdayafternoon.MyfiendJimisill.Ithinkwecanseehim.Heweiibeveryhappy!

Jerny

标准邀请函 邀请函【精】

相关邀请函1

尊贵的_______先生女士：

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请，真诚地期待您的光临！

相关邀请函2

尊敬的先生女士：

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。为进一步推动天津市现代服务业的发展，把创意产业的发展推向新的阶段，兹定于20xx年15月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”，届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会，将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会，并作主题演讲，真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章！

相关邀请函3

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

此致

敬礼!

xxx省教育科学研究所

20xx年xx月xx日

相关邀请函4

尊敬的xxx教授：

为进一步促进我省教育改革和发展，交流彼此研究成果，我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢!

此致

敬礼！

xx省教育科学研究所

20xx年x月x日

相关邀请函5

中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：您们好!

20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。

我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去聆听。

此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。

夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。

夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱()，以便学会统计需求票数量并上报。

本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。

相关邀请函6

应用

在应用写作中邀请函是非常重要的'，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体、内容和邀请函回执。

办理流程

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）

注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

XXX同学：

你好！

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑；耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远；脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说！

四十五年啦，来吧！相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄色菊花，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧！你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧！每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来！

**

20xx-11-6

相关邀请函7

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。

备受瞩目的年市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。方便专业买家，划分五大展区：

1._______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

●_______________________________________。

●_______________________________________。

●_______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信年市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过行业人士年在的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

e-mail:________________

________________公司

网址：________________

相关邀请函8

xx-xx年x季xx-xxx-x礼品及赠品采购交易会即将召开，这是本司自参加xx贸发局x季礼品、家庭用品及玩具展后，又一次参加xx-xx组织的本年度全球顶级礼赠品展览盛会。热烈欢迎新老客户朋友再次光临参观!

展会时间：xx-xx年xx月xx日至xx日

展会地址：xx-xx际博览馆(临近xx机场)

本司展位号：xx-xx

相关邀请函9

结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文

中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

办理流程

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）。