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邀请函范本: 会议的邀请函

发表时间:2022-07-25

“摆设开心的喜筵,邀请好友来光临。”在日常的生活中,大家都写过邀请函吧!邀请函的文本内容包括两部分:主体内容和邀请函回执。了解到邀请函对于主办方的重要才会知道有多珍贵。写好一份优质的邀请函要怎么做呢?下面是由小编为大家整理的“邀请函范本: 会议的邀请函”,欢迎阅读,希望您能够喜欢并分享!

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的

写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

延伸阅读

月度邀请函精选 会议邀请函范本


在我们平常的生活之中,我们偶尔会在某些特殊时候使用邀请函,邀请函是为了增进友谊的信函。对于邀请函你知道有什么吗?以下是小编为大家收集的“月度邀请函精选 会议邀请函范本” ,欢迎阅读,希望您能阅读并收藏。

尊敬的:

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用,增进科研院所间的合作交流,创新科研院所体制机制,拓展发展领域和科技服务新方向,增强科研院所活力和实力,同时进一步推进我省科研院所改革发展,为深化科技体制改革提供有益的建议与思考,促进科技工作在新常态下实现新作为,拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此,我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间:20xx年2月6日下午

会议地点:成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

会议安排:

4:00-4:30签到一楼大厅

4:30-4:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室4:50-5:503家试点单位改革推进情况介绍

5:50-6:0通报我省科技体制改革进程

6:0-6:40领导讲话

6:40-8:00座谈讨论

8:00-9:00自助晚餐一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

20xx年1月30日

邀请函范本: 会议邀请函壹篇


“一封信件邀请您,我等摆宴恭候您。”在生活中,写过邀请函的人,肯定对各类邀请函都很了解吧!邀请函就是活动邀请的一种证明,一种身份象征。优秀的邀请函会让大家接到时非常开心。如何去写好一份优秀的邀请函呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“邀请函范本: 会议邀请函壹篇”,欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助。

尊敬的xx:

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于xx月xx日,在xx酒店举办加盟商年会。年会的主题为“xxxx”,将共同见证xx年来的战略发展历程,并解读xx新趋势。

在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐xx加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

xxxx公司

xx年xx月xxxxxxxx日

邀请函范本: 经销商会议邀请函


如今是一个信息共享的社会,很多公务场合都需要邀请函,邀请函在应用写作中是非常重要的。对于邀请函你知道有什么吗?为此,小编从网络上精心整理了《邀请函范本: 经销商会议邀请函》,希望对你的工作和生活有所帮助。

尊敬的xxxx先生/女士:

您好!xxxx教育科技有限公司自20xx年成立以来,因为有了您的支持和关爱,四年来在教育领域发展顺利,在即将迎来第五个生日之际,将于20xx年 xx月xx日在 xxx 举办20xx年部分经销商交流会及xxx推广会。我们诚挚地邀请您参与本次盛会。(此次会议食宿费用由公司承担,每个单位不超过两人。)

【时

【邀请函示范】 会议的邀请函


“诚挚邀请你来参加,你一定要来哦!”各种活动中,我们一般都会发放很多邀请函。邀请函的标题由礼仪活动名称和文种名组成。好的邀请函可以提升活动嘉宾参与的可能性。知道怎么写具体的邀请函内容吗?请您阅读小编辑为您编辑整理的《【邀请函示范】 会议的邀请函》,希望能对您有所帮助,请收藏。

尊敬的老师:

您好!

宽高教育集团是一家理念超前、质量至上的教育科技企业,一直致力于为家长、孩子提供图书、课程、训练营全方位的专业服务与指导。

为了汇集更多优秀的`家庭教育人才、资源和理念,打造优质的家庭教育合作与发展平台,与更多优秀的专家、讲师、作者合作,共同探究家庭教育理论与方法,共同打造出更多社会需要、家长喜爱的家庭教育图书、课程与服务,宽高教育集团特携手关工委教育发展中心,共同举办“家庭教育产品合作研讨会”。

诚挚地邀请各位专家老师共襄盛举!

我们相信,在我们的携手努力下,您的经验,您的理念,您的方法,可以化作一堂堂生动的课程,一本本精致的图书,为社会打造出更多的英才和英才家长!

【会议举办时间及地点】

时间:20xx年12月6日下午(13:00——17:00)

地点:北京宽高教育集团(北京市海淀区中关村大街31号)

【参会联系人】

陶X:宽高家庭教育学研究院副院长

赵XX:金战家长学校校长

吕XX:宽高家庭教育类图书编辑室副主任

【会议主题及目标】

主题:“紧跟时代,携手合作,打造家庭教育优质平台”

目标:汇集各种优秀家庭教育资源与资讯,互相交流,互相借鉴,互相整合,发挥优势,凝聚力量,携手共建家庭教育合作平台,共同开创家庭教育的新局面。

宽高教育集团

20xx年11月24日

邀请函收藏:有关会议的邀请函范本之一


“特邀朋友来见证,不要推辞定要来!”在我们平凡的生活里,大家都不可避免地要接触到邀请函吧。邀请函的主体内容需要符合邀请函的一般结构,写邀请函要注意简洁明了,诚挚大方,不要太多文字。你是否会写相关邀请函呢?考虑到您的需要,小编特地编辑了“邀请函收藏:有关会议的邀请函范本之一”,希望对您的工作和生活有所帮助。

中国·南宁 20xx年5月21日—23日

主办单位:林产化工网——桐油网

协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后):

广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司

广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司

贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年5月21日—23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。