邀请信范文：邀请函的格式与(推荐)

邀请函的格式与范文一

尊敬的女士/先生：

湖北省第十次党代会作出了建设文明湖北的重大战略部署，要求坚持先进文化引领，努力建设文明湖北。湖北要在构建战略支点、实现富民强省的征程上夺取新的更大成就，就必须在加强物质文明和政治文明建设的同时，着力抓好精神文明和生态文明建设，为富强湖北、创新湖北、法治湖北、幸福湖北提供精神动力、文化支持和生态保障。建设文明湖北理念的确立，预示着我省的文明建设和发展已经进入一个新的历史阶段。深厚的荆楚文化积淀、良好的生态资源、得天独厚的综合优势、如火如荼的发展态势，以及已经取得的丰硕的文明成果，都是我们建设文明湖北不可替代的坚实基础。

为了深入研讨荆楚文化、荆楚文化与文明湖北的相互关系、荆楚文化对于文明湖北建设的重要作用等相关课题，由中共湖北省委宣传部、湖北省文明办、湖北省政协文史和学习委员会、湖北省荆楚文化研究会联合举办的荆楚文化与文明湖北学术研讨会将于20xx年12月下旬在湖北省武汉市隆重举行，鉴于您的学识和声望，我们真诚邀请您出席研讨会。会议有关事项如下：

一、有意参会的专家请填好回执单，并于11月15日前通过电子邮件或信函寄到湖北省荆楚文化研究会相关联系人。具体会期、地点与其他事项另行通知。

二、请您紧扣本次研讨会主题，撰写提交论文，论文字数5000字左右，以电子稿发至联系人处。论文截止日期：20xx年12月15日。

三、论文撰写事项：

1、以荆楚文化和文明湖北为主题，具体内容不限。

2、对提交本次会议进行交流的论文，将组织专家进行审定，公开出版会议论文集。

四、研讨会联络处：湖北省荆楚文化研究中心

联系电话：

邀请函的格式与范文二WEI508.cOm

幸福亲子手工制作邀请函

亲爱的家长朋友：

您好!参与是一种快乐，创造是一种享受，合作是一种幸福，为更好地促进幼儿与家长之间的交流。我班定于20xx年1月24日上午10:5011:50举行幸福亲子手工制作活动。诚挚邀请您百忙之中抽出时间，与您的孩子来一次幸福互动!我们坚信，有您的参与，互动会更精彩!有您的参与，孩子会更幸福!我们约定，不见不散!

邀请函的格式与范文三

致：防腐工程有限公司

我司拟就新生产线(一期)的设备管道保温工程进行招标，特邀符合招标要求、有履约能力的单位前来咨询联系。请同时提供资格证明文件的复印件(加斧章)。项目地址：经济开发区大街号单位名称：有限公司联系人：采购部(姓名)经理电话：日期：篇三：简单的同学聚会的邀请函简单的同学聚会的邀请函各位女士们.先生们：

04届毕业有六个年头了，以前天天在一起上学，现在就算在一个城市，也很久没有见过了.期待过年时的同学聚会，希望能联系到的都来.也许有的同学还继续学业.有的当上了老板.有的已经有自己的家庭了，能聚会的机会也不多了~过了一两年相信毎个同学都当爹.娘了``距离越来越远了.聚的机会也少了.这次想再聚，希望大家积极参加，互相转告!万分感谢!同学聚会方案

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、现由本人推荐(队长谭国伟)负责成立活动小组，组织xx届毕业之后的同学聚会。

二、时间

暂定于xx年2月5日

三、地点

待定，请大家推荐。

四、人员安排

(1)请第一时间知道此消息的同学相互传达,及留言报名。应该都能来吧(特殊的情况除外)，希望大家提前做好安排。

五、名单

(1).待定，

(2)聚会通知发布及人员到位联系队长肥仔13824669116，其他人员配合队长.组长。

六、聚会费用：(1)aa制.(2)原则：每人最低费100起```请同学们积极参与，不合理之处，请大家提出宝贵意见，谢谢!

(4)欢迎带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加，(非男女朋友免带)儿童免费。

七、活动安排如下

07：3008：30在聚会地点集合(签到及预交聚会费用)

08：3011：00自由活动及集体合影，统一大家的联系方式。

13：00后结束!翻屋训觉觉拉!哈哈...............................

八：请各位与04

届毕业同学把你的联系电话用短信的方式发送到肥仔手机上，请各位同学互相传达一下，(记住最好晚上联系喔)

九、有相机的自备相机。

邀请函的格式与范文四

尊敬的用人单位：您好!山东章丘市高等(职业)教育基地20xx高校联合招聘会将于10月29日在章丘市体育公

园隆重举行。届时驻章丘13所高校大学生及全省各地的应往届毕业生相聚清照故里，一场盛况空前的大型人才盛会即将开幕!抓住参加这一盛会的有力时机，为企业的发展和腾飞注入新的精英力量，将是我貌同的心愿!现诚邀贵企业参加招聘会，具体事宜如下：

一、主办单位：山东省人力资源和社会保障厅章丘市人民政府

承办单位：

山东省大中专学校毕业生就业指导中心章丘市高教基地建设管理协调办公室章丘市人力资源和社会保障局山东技师学院

山东杏林科技职业学院山东旅游职业学院山东司法警官职业学院山东经济管理干部学院

协办单位：章丘高教基地培训就业创业服务中心二、时间：20xx年10月29日(星期六)

三、地点：中国?山东?章丘市体育公园(唐王山路中段)

组委会地址：山东省济南章丘市府前街龙泉大厦高教办(二楼2127)现场服务：章丘市体育公园四、大会规模及参会对象：本次联合招聘会会场总面积3万平方米，大会设展位500个，参会20xx届毕业生人数约2万人，包含机械、电子、工程、医学、教育、经管、财政、金融、行政、法律、旅游、传媒等专业的技术人才和管理人才。

五、媒体支持：大会拟在全国招聘会信息网、山东省高校就业信息网、人民网、新华网、齐鲁网、大众网、

山东电子职业技术学院山东财经大学(筹)济南工程职业技术学院山东凯文科技职业学院山东省医学科学院齐鲁师范学院山东传媒职业学院山东财经大学燕山学院

大众日报、齐鲁晚报、济南日报、山东教育电视台等媒体进行宣传，以求最佳招聘效果。

六、时间安排：即日起开始报名，20xx年10月20日单位报名截止。

邀请函的格式与范文五

20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项

观摩邀请函

各高等职业院校、各有关企业、行业组织或协会：

20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项将于6月16日至18日在太原举行，来自全国各省(自治区、直辖市)和建设兵团的32支代表队参加决赛。为进一步推进技能比赛与教学改革相结合，充分发挥技能比赛引领高职会计专业教学改革的平台作用，高职组会计技能赛项开设了教学成果展示和现场体验环节并面向社会开放。各高等职业院校、有关企业、行业组织或协会可组织有关人员赴现场观摩、交流。现将有关事宜通知如下：

一、会计技能赛项简介(一)竞赛目的

会计技能赛项是在仿真财务、会计、税务、银行、供应商等职场氛围中进行的，由会计行业专家、企业财会人员和高职高专院校财会专业师生共同参与、观摩、体验的一项分岗位开放式会计技能竞赛。通过竞赛，检验高职高专会计专业教学改革成果，展示高职高专学生会计岗位通用技术和职业能力，引领和促进高职高专院校会计专业教学改革，激发行业企业关注和参与会计专业教学改革的主动性和积极性，全面提升高职高专财经职业人才培养工作水平。

(二)比赛项目

会计业务手工处理、会计业务信息化处理。

(三)承办机构

主办单位：教育部、财政部、山西省人民政府。

承办单位：教育部职业教育与成人教育司、全国财政职业教育教学指导委员会、山西省教育厅、山西省财政厅。

协办单位：山西省财政税务专科学校。

合作企业：用友新道科技有限公司、厦门网中网软件有限公司、保定融钞纸业有限公司。(四)比赛时间

6月16日报到，17日比赛，18日返程。(五)地点

比赛地点：山西省财政税务专科学校南校区体育馆(山西省太原市千峰南路25号)。报到地点：观摩人员住宿酒店的大堂。二、邀请范围

各高等职业院校会计专业负责人、骨干教师;各相关企业;各出版社财会分社负责人;各行业或协会组织负责人。

三、主要活动

会计技能比赛观摩、会计技能比赛现场体验、会计文化高峰论坛、会计专业优秀成果展示等。四、特别提醒

1.参加观摩的单位需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项观摩回执表》(见附件);

参加展示单位还需填写《20xx年全国职业院校技能大赛高职组会计技能赛项出版社、企业展示登记表》并准备展板内容电子版。以上信息报名时同时发至两位联系人邮箱，时间截止20xx年6月5日17：00前。

2.观摩期间，统一安排食宿，费用自理。

3.6月16日，太原武宿国际机场、太原火车站安排有专人引导，分批接站。

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通用邀请信的格式与

邀请信格式范文(一)

____(单位名称)：

____工程是我省____年重点计划安排的项目。经请示____同意采用招标的办法进行发包。

你单位多年来从事____工程建设，施工任务完成得很好。对此，我们表示赞赏。

随函邮寄____工程施工招标书一份。如同意，望于____年____月____日到____月____日光临____招待所____楼____号房间领取投标文件，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：____省____厅____处招标办

地址：____省____市____路____号

联系人：________

电话：____________

邮编：________

____省____厅____处招标办

____年____月____日

邀请信格式范文(二)

招标邀请函格式范文

成都锦江宾馆(四川大学国际交流中心)是四川大学投资兴建的四星级酒店，根据经营发展的需要，现计划逐步对现有客房进行装饰改造，经学校研究决定，拟对酒店西区三、四层客房装饰工程面向社会公开招标，欢迎符合本招标文件要求、有能力的投标人前来投标。

一、项目编号：SSDGZC20xx-004

二、招标项目:成都锦江宾馆客房装饰工程

三、购买招标文件时必须携带营业执照副本原件及施工资质证书原件。

四、购买招标文件时间：20xx年11月23日至20xx年11月28日

上午9：0011：00下午3：005：00(北京时间)

地点：济南市文化东路88号四川师范大学国有资产与校办产业管理处(实验楼附楼二层202房间)

联系电话：02886180105(招标办)(锦江宾馆)

五、现场炕底及答疑时间：20xx年11月29日上午十点(北京时间)。因此次装饰改造无详细施工图，不参加现场炕底的投标单位，一切后果自负。

六、投标截止时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

开标时间：20xx年12月7日8：30(北京时间)

开标地点：成都锦江宾馆(成都市经十路63号)办公层会议室,如有变动另行通知。

邀请信格式范文(三)

尊敬的_______女士/先生：

兹定于_______年_______月_______日于______________举办_______。届时将有______________等亲临出席。请准时光临参加。

联系人：______________

联系电话：______________

活动地址：______________

传真：______________

回函地址：______________

电子邮箱：______________

邀请信格式范文(四)

商务邀请函

DearMr/Ms,

MrJohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小裤,

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

邀请信格式范文(五)

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女xx年级的学习生活已三月有余，xx年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于1月9日(农历十月二十三)上午xx点至十一点在大礼堂召开xx年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

邀请信范文：英文邀请函回复格式(推荐)

Aninvitationforahouseandweekendparty

Dear:

Ihopehaventanyplanfortheweekendofaswedlikeyoutospenditwithusat.Itssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromisesomegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!Sobringyourfishingclothes;andbes

uretobringyourtennisthings,too,becausearecomingandImsureyoullwanttogetoutonthecourtswiththem.

Theresaverygoodtrain;Ivemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereaboutwhichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback,ortheresanearlyexpressthatusuallytakeson.

Wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswerelookingforwardtoyourvisitandIknowarelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothatcanmeetyouatthestation.

Affectionatelyyours,

Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear:

Iknowyouareinterestedin,soImsureyoullbeinterestedin!Theyarecominghere

tosupper,andwedlikeyouandtocome,too.

arethatverycharmingcouplewemetinlastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof;andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon.ImsureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

Wereplanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdonthearfromyoubeforethen,Illbeexpectingyouonthe!

Affectionatelyyours,

LiMing

Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear:

Ournewfactorywillbecommencingproductiononandweshouldliketoinvitetobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtimewecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstaywill,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,

邀请信范文：开业邀请函格式

开业庆典邀请函

贵宾

您好!我公司定于20xx年5月11日(星期二)10时25分，在xx路xx号xx大厦负二层举行--xx--开业庆典，我携全体员工诚邀您亲临现场，感受风尚餐饮以营养健康为中心，打造商务餐饮的时尚文化，同时也向您的莅临表示感谢!

此致

敬礼!

--------------------

尊敬的XX先生：

您好!首先感谢您在过去的时光里对XX公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，总经理XX携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!xx公司是xxx集团下属的一家子公司，并将于xxxx年xx月xx日(星期x)举行开业庆典，点火投产，诚挚邀请您的莅临。

时间：xxxx年xx月xx日

地点：xxxx

联系人：xxxx

联系电话：xxxx

手机：xxxx

x点x分

具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。

尊敬的先生(女士)：

您好!

首先感谢您在过去的时光里对XX公司的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，总经理XXX携公司全体员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!

我公司将于XXXX年XX月XX日(星期X、农历XX月XX日)举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。

时间：XXXX年XX月XX日XX点XX分

地点：XX省XX市XX区XX路X号

联系人：XXX

联系电话：XXXX-XXXXXXXX-XXX

手机：XXXXXXXXXXX

具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。

此致!

邀请人：XXX

XXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

在一月的末尾、新的一年来临之际--1月30日星期六，将迎来卓智文化艺术培训中心的开业典礼!

资深教师团队的全体成员将在下午恭候各位各位的光临

20XX年12月27日试业开始

我们默默而实在的经营卓智文化艺术徜徉在艺术的时光里

梦想插上了成功的翅膀

准备开始飞翔

20XX年1月30日11点30分

我们在这里

卓智文化艺术培训中心

恭候您的到来

不见不散

时间：20XX年1月30日早上11:30

地址：广州天河茶山路五山花园二期卓智文化艺术(聚丰酒家旁)

咨询电话：

邀请信范文：邀请函(推荐)

范文一：

尊敬的先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于xxxx年xx月9-xx日在北京隆重举行。

此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。

随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共xx大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表xx0名，研究部门及相关机构的知名人士等1xx0名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献!

期待着您的积极参与!

xxxx年xx月6日

范文二：

中国商学院院长访谈邀请函

您好!

我们诚挚地邀请您于xxxx年6月xx日下午3时-时参加由《财经时报》与搜狐教育中心联合举办的中国商学院院长系列访谈录活动。

中国商学院院长系列访谈录拟邀请全国著名的商学院院长，进行每周一次的主题式访谈。届时将由搜狐教育中心对访谈内容进行在线直播，由《财经时报》每周在固定版面刊出。

每周的访谈的主题除了围绕商学院本身之外，我们将选取一个与实事热点密切相关的经济、管理、培训等方面的话题，主题内容我们会提前三天通知各位院长。

《财经时报》是xxxx年中国最有影响力的MBA院校的主要评选单位，本次中国商学院院长系列访谈录也是为xxxx年中国最有影响力的MBA院校评选工作作准备;另外此次活动也旨在提高中国商学院的整体关注度，推广优秀商学院的办学经验，将商学院与社会经济发展，与企业成长与变革紧密联系起来。

【主办方】：《财经时报》、搜狐教育中心

【主办单位介绍】：

《财经时报》(ChinaBusinessPost)：《财经时报》是一份面向广大投资者、CEO阶层、外企、白领阶层为对象的财经类报纸，目前为周刊，全国发行量为17万份。《财经时报》坚持独立、独家、独到的办报原则，以一系列磅礴大气的文章迅速吸引了大量业界人士、投资者、新闻同行的注意。并被誉为中国领先的财经出版物。

搜狐网：搜狐公司(NASDAQ:SOHU)是中国领先的新媒体、电子商务、通信及移动增值服务公司，是中文世界强劲的互联网品牌。搜狐公司多次在第三方互联网权威评测机构如iamasia、Alexa、NetValue、华通、新生代等基于多项指标的排名中名列榜首，从而牢固地树立了中国互联网品牌地位。

【访谈联系人】：《财经时报》商务管理版组王英sohu.net

133xxxx953xx6

xx网教育中心主编姜珊1370139xxxx9

范文三：

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx0xx年xx月xx0日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一.会议时间：

xxxx年xx月xx0日-xxxx日

二.会议地点：

北京语言大学

三.会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

xx)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;

4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.xxxx年7月5日前，将论文题目及摘要以Wordxx003文档发至会务组邮箱。

摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

请于xx月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

xx月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路15号。乘坐地铁xx号线到西直门换乘13号线五道口下车(A西北出口)，步行至北语会议中心。

xx月xx0日，xx:30开幕式、大会发言、分组研讨

xx月xx1日，上午分组研讨，下午闭幕式

xx月xxxx日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。

xx月xxxx日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路15号北京语言大学汉语学院(1000xx3)

九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

如有特殊情况，需代买车票，请于7月xx日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-xxxx30343xx

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组xxxx年6月24日

邀请信范文：会议邀请函格式样板(推荐)

尊敬的xxx：

您好!

xxx研讨会定于20xx年x月xx日xx日在xxxx召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

xx

二、主要论题

1.xx面临的形势与任务

2.xx建设与xx的完善

3.xx的经验总结

4.xx队伍建设的主要措施与途径

5.xx定位

6.xx等xx问题

7.当前xx的热点问题

8.xxx相关xx问题

三、投稿要求

本届xx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1.投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2.投稿电子邮箱

email：xxx@xxx(请在邮件主题标明：xxx研讨会)

3.论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxx研讨会ppt。

4.投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

住宿地点：xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)

会议地点：xxxxx

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxx研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年xx月xx日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱xx@xx，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：xxxx邮编：xxx

电话：张xx：13xxxxxxx;王xx：13xxxxxxxx

e-mail：xx@xx

此致

敬礼!

xxxxxxxx研讨会

xx大学xx学院

20xx年xx月xx日

邀请信范文：会议邀请函的结构与写法【精】

(一)会议邀请的含义

会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系）性质的会议，或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函”。

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。

5．成文时间。写明具体的年、月、日

例文：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日