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范文示例:英文商务邀请函之五

发表时间:2022-06-20

英文商务邀请函范文。

“一封信件邀请您,我等摆宴恭候您。”相信在生活中,你应该接收到很多邀请函。在应用文字书的写作中,邀请函是非常重要的。好的邀请函可以提升活动嘉宾参与的可能性。那么如何写好我们需要的邀请函呢?下面是由小编为大家整理的“范文示例:英文商务邀请函之五”,大家不妨来参考。希望您能喜欢!

Dear sir/madam:

I'm delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you'll be speaking on the topic "" from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for your consent. I look forward to your reply.

You are sincere,

[name]WWw.wEi508.cOm

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参考范文:英文商务邀请函


土膏欲动雨频催,万草千花一饷开。我们有很多地方都需要使用邀请函,邀请函是请人到自己的地方来或到约定的地方去的一种信函。生活中有哪些邀请函呢?小编特地为您收集整理“参考范文:英文商务邀请函”,欢迎您参考,希望对您有所助益!

Dear (Board Members Name):

(Introduction - short and direct)

Im pleased to invite you to become a member of the (company name) Business Advisory Board for 20xx-09.

(Pitch - What are the benefits to this advisory board member?)

(*Dont forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person youre inviting)

(*Use bullet points if you have more than 2 benefits.)

As one of the pioneers of the Virtual Assistant Industry, being a member of Consider It Dones Business Advisory Board provides you with a stellar opportunity to continue to shape the VA industry.

My company, Consider It Done Ltd., needs new direction. A person with your experience and insight would be the perfect person to help me determine whether my company should break new ground or whether theres still value to be gleaned from traditional territory.

I will certainly cover any expenses you incur from attending advisory board meetings and also offer a 0 honorarium to be paid directly to you or to a charity of your choice.

Overview of the Company - Describe what your company does.)

Operating since 20xx, Consider It Done Ltd. provides a spectrum of business services to clients, ranging from data-processing through graphics design. First started as a one-woman operation run from a basement, Consider It Done Ltd. now has three full-time employees and a host of part-time contract workers. We continue to focus on filling our clients needs completely and fully; our company motto is Well do it right.

(Advisory boards mandate and focus - What are the advisory board’s goals?)

The main purpose of the Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board is to provide management advice about the direction the company should follow. Specific goals for this year include developing a niche market strategy and revamping/updating the companys Web presence.

(Details - What are the responsibilities of board members?)

The Business Advisory Board will meet three times this year, each meeting consisting of a dinner and following two hour discussion. There may also be some follow-up questions/discussions my email. Because of the nature of the matters to be discussed, members will need to sign a confidentiality agreement.

(Close and thank you)

Thank you for taking the time to read this letter and to consider being a part of Consider It Done Ltd.s Business Advisory Board. I will be in touch with you soon but in the meantime, I’m available to discuss any questions you may have. You can reach me by phone at (phone number) or via email at (email address).

Sincerely,

(Your signature)

Name

邀请函示例: 邀请公司邀请函之五


“特邀请你来参加,和我们一起分享这份幸福和喜悦!”有些邀请函让人看了很舒服,而有些就让人觉得不够清晰明了。邀请函的标题由礼仪活动名称和文种名组成。一份态度挚诚的邀请函是一件令人舒心的事。邀请函书要如何规范的书写呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“邀请函示例: 邀请公司邀请函之五”,希望能对您有所帮助,请收藏。

XX单位公司:

我单位公司决定于XXXX年XX月XX日在单位公司活动中心举办20xx年单位公司年会,该年会由我单位公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们单位公司的经验交流,互相促进我们单位公司的发展,现在诚挚地邀请贵单位公司来参加我单位公司的年会。如蒙同意,请将贵单位公司同意参加年会的人员名字发送到我单位公司后勤部。特此函达。

XXX单位公司

XXXX年XX月XX日

邀请函示例: [邀请函范文]展览会邀请函之五


“特邀请你来参加,和我们一起分享这份幸福和喜悦!”在生活上想要举办什么活动总离不开要写一份邀请函的。邀请函的文本内容包括两部分:主体内容和邀请函回执。写邀请函时我们应该满怀诚恳之意。邀请函的内容具体要怎样写呢?下面是小编为大家整理的“邀请函示例: [邀请函范文]展览会邀请函之五”,相信能对大家有所帮助。

展览会邀请函范文一

尊敬的各位同行朋友:

我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会,本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功,我们个性邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.

为您带给更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会必须会让您满载而归,切勿错过这一盛大聚会!

组织单位:广州市增益演出器材有限公司

如有意向参加,请填写附件中的与会回执表,同时请您携带好邀请函,由我司确认后,我司将根据实际状况安排相关的试听事宜,诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。

展览会邀请函范文二

尊敬的__先生/女士,

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行,届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)

1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2.《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3.广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点

1.品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向

2.买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票,请勿错过!

展览会邀请函范文三

亲爱的女士/先生:

诚挚邀请您参加20xxxx供热采暖展览会,本次展会定于20xx年3月29-31日在xx国际会议展览中心举行,规划展出面积5000平米,标准展位500个,专业观众预计20xx0人。公司将透过强势的广告宣传和专业业主邀约,为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台,真诚欢迎您的参与!

主办单位:xx日报报业集团

联办媒体:xx都市报

协办单位:xx公司

xx公司

##展会概况

高原明珠诱人的市场

作为低纬度高海拔的高原地区,xx光照条件较差,降雨日数较多,相对湿度较大,个性是20xx年凝冻天气以来至今,冬季阴冷潮湿,极寒天气一般持续3个月,而没有取暖设施不仅仅给居民带来了不便,同时对居民健康影响也很大。

另外一方面,20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议,加强热能源建设,调整供热结构,推广使用新型供暖方式,推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间,供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

尚格展览共创新商机

尚格展览集团成立于1995年,20xx年来足迹踏遍全国20座城市,是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

尚格长期合作品牌代理商达1000余家,全面掌握专业观众第一手资料,同时也为展商带给庞大潜在专业业主资源。

尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商,全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台,推动行业的发展。

##参展保障

一、##精准邀约

1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;

2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请,充分发掘潜在经销商;

3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络,邀请优秀买家与采购团购会;

4.透过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传,组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;

5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

二、##展会宣传

1.主流报媒的强势宣传,电视台及电台广告的配合,全面立体组织报道,整体宣传推广;

2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;

3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放,包含:《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;

4.全国供暖相关网站宣传报道,包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;

5.强势的网络宣传,自有专业网站中国家装网对展会的服务,并对展商带给长期免费的广告宣传,建立网上营销平台;

6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;

7.现场广告,于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告,以扩大展览会的影响力;

8.其他方式:各地门户网站,如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

##展会亮点

1.高层领导对话指导本届展会将邀请多位高层领导出席,为供热采暖行业同仁带给政策解读和战略指导;

2.产品营销现场咨询展会组织成功企业和参会代表分享经验,脑力震荡;

3.新闻媒体全程报道西南区域主流媒体用心对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道,参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;

4.商机项目推广颁奖商机会设置最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业,由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼,专业媒体连环报道,进行大范围的推介。

##参展范围

一、供热、供暖、采暖技术及设备

1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;

2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;

3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;

二、地面供热产品及设备

电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业):pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;

配套产品:地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线,地暖管材原料生产企业、清洗机械:发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

四、锅炉辅机及热水系统设备

1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;

2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

##参展费用

展览空场地(空场地最少租用36平方米):800元/平方米

标准展位:9平方米(3mx3m)国内展区:标准展位7000元/个

邀请:xxx

xx月xx日

展览会邀请函范文四

xxxx博览会已成功举办了xx届,做为全国三大xx博览会之一,牵动着所有同仁及终端市场的目光,展会的召开为农业人士带来当前世界种植行业最先进的技术和产品的同时,也为我国的农业发展助一臂之力,是种子行业发展的风向标。20xx年第xx届xxxx博览会共设展出面积40000平方米,1000家国内外优秀种子企业前来参展,现场观众三天累计12万人次,现场交易额超过13亿元人民币。组委会本着汇聚国内外优秀xx企业,交流信息、推介项目、展示产品,实现拓展销售渠道、合作渠道的原则,加大了展会的创新和新资源的整合,为买卖双方创造了解农资行业最新动态和未来发展趋势,广交朋友的机会,也为国内外种子企业带来了无限商机!

20xx年,组委会更是在上一届的基础上加大市场化运作的经营模式,充分挖掘潜力,加大广告宣传力度,进一步将xxxx博览会打造成一个具有旺盛的人气、喜人的交易、浓郁的农业文化氛围的顶尖xx品牌展会。

主办单位:xx市人民政府xx名海会展服务有限公司

展会优势

最快速的回金渠道--现场洽谈,现场签单,拥有超多现场交易采购商

最庞大的参展队伍--汇聚国内外千余家顶尖农资科研企业

最专业的交流平台--众多农业知名人士汇聚一堂,广交会友

最广阔的市场前景--最佳的地缘优势,立足国内、辐射俄罗斯市场

最专业的服务理念--引导为主,服务为重,最大获益,展商满意度高

展品范围

a:粮田种子、蔬菜种子、花卉种子、牧草种子、苗木;

b:种衣剂、植物生长激素、农药、肥料;

c:种子检验仪器,种子加工、包装机械;

d:种子包装印刷新技术、新工艺;

e:农业科技新技术、新成果、新产品、新项目;

媒体支持:中央电视台农业军事频道、黑龙江电视台、吉林电视台、辽宁电视台、黑龙江人民广播电台、农博网、中国蔬菜网、中国种子信息网、天鸿种子网、91农资网、玉米种子论坛、金农网、火爆农资网、中国农资网、中国农化网、中国农业信息网、中国农业网、中国xx互联网、《种子世界》、《蔬菜》、《中国xx》、《中国蔬菜》、《富英农资》、黑龙江农村报、黑龙江科技报、吉林农村报、内蒙古科技报、山东科技报。

宣传推广

1、专业买家的组织和邀请是组委会的工作重点之一。除了已建立的庞大的买家资料数据库外,组委会还将整合各个协会、专业市场、媒体等各方面宝贵信息资源透过电邮、信函、直接电话邀请等方式扩大对海内外客商的推广力度,使xxxx博览会朝着更加国际化、专业化、品牌化的道路迈进!

2、组委会将联合各省市相关行业协会,直接邀请组织专业买家及观众前来参观、采购。

3、组委会将搭借中国贸促会遍布全球的经贸交流平台,透过其在国外200多个国家的办事处以及各海外合作商会向各国大使馆、外国相关部委、行业协会、商会等机构发函,邀请组织企业参展、参观、采购和洽谈。

4、展会前期将邀请国内外40多家知名电视台、电台、报刊、杂志、网络等媒体对展会进行全方位的宣传报道。

同期活动

展会期间将举办一系列精彩纷呈的同期活动,包括xx发展高峰论坛、新产品信息发布会、xx学术研讨会、农业专家免费咨询等。届时将邀请国内外知名的农业专家到会,他们将带来国内外先进的种植工艺、新兴的科研技术、先进的经营理念,在展会期间与参会代表一同进行学术探讨交流,吸引更多的专业人士前来参观。

展会日程:

布展时间:20xx年11月5-6日

展览时间:20xx年11月7-9日

撤展时间:20xx年11月10日

展会地点:xx国际会展体育中心

联系方式:

xxx

展览会邀请函范文五

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式,并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动。

xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展,其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期:20xx年3月10日(星期三)

时间:上午9:00╟10:00

地点:国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后,我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。

顶尖技术在中国的精彩诠释顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期:20xx年3月10日(星期三)

时间:10:00╟12:00

地点:国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布,且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期:20xx年3月10日(星期三)

时间:13:00xx:30

地点:国家会议中心311会议室(会议区3楼)

邀请:xxx

xx月xx日

英文商务邀请函【荐】


【范文一】

Dear Sirs,

We are staging an important exhibition in Shanghai Exhibition Centre from October l to October 7. We would like to invite your corporation to attend. Full details on the Fair will be sent in a week.

We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully,

敬启者:

我们将于10月1日至7日在上海展览中心举办一次重要的商品展览。我们邀请贵公司参加。展览的详细资料将于一周内发出。

请尽快回复我们,并希望您能参加。

敬上

【范文二】

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over toxxx(country) forxxx (exposition), which is to be held atxxx。

(place)duringxxx (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive inxxx (country). During the exposition, you will stay here forxxx days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you inxxx (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来xxx(国家)参加xxx(展览)。该展览将于xxx(日期)在xxx(地点)举行。

请您安排来xxx(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留xxx日,所有的费用,包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!

【范文三】

Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

【范文四】

Dear sir/madam:

On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.

[name] has been the President of [company] since 2022. During this period, [company] expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

See you on [date].

Yours sincerely

【范文五】

Dear sir/madam:

I'm delighted that you have accepted our invitation to speak at the Conference in [city] on [date].

As we agreed, you'll be speaking on the topic... from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions.

Would you please tell me what kind of audio-visual equipment you'll need. If you could let me know your specific requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you.

Sincerely yours,

最新英文商务邀请函


英文商务邀请函范文篇一

尊敬的_____;dear______:

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在____楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

thanksforyouandyourcompanysupportsourhotelasalways.wearegoingtoarrangeacocktailpartyjustforyouatour____floor,wearelookingforwardyourcoming.

时间time:_______________

地点location:_______________

联系人contactperson:__________

联系电话telephone:_______________

传真fax:__________

市场销售部

salesmarketingdepart

_____酒店

____hotel

_____年_____月_____日

英文商务邀请函范文篇二

February1,20xx

ConsulateGeneralofCanada

ConsularSection

DearVisaOfficer,

WearecordiallyinvitingMr.WangDawei,VicePresident,BusinessABCDConsultingandSalesProductions(thenameinviteescompany)tovisitOttawa,Ontario,CanadaonMondayApril3throughApril17,20xx.Duringthistriphewillmeetwithourcompanyrepresentativetodiscussthesaleanddistributionofproducts.[访问目的(如需长期逗留,请解释原因)]

Mr.WangDaweiInformation:[informationofthepersonbeinginvited,全名/completename,生日/dateofbirth,职务及所代表的公司,该人的住址电话(工作/住宅)]

[informationof你公司与被邀人的商务关系,、以前合作过的项目及历史/yourcompanysrelationshiptotheinviteeandyourbusinesshistorytogether,你是否与该人相知,关系如何whetheryouknowthevisitorpersonally,andifyouarerelated]

DeltatrackTechnology,Inc.assumesallfinancialresponsibilityforanydebtsincurredbyMr.WangDaweiwhiletravelingonbusinessinCanada.

Iappreciateyourpromptattentiontothismatter.

Sincerely,

QuentinHuloo

SeniorVicePresident

DeltatrackTechnology,Inc.

英文商务邀请函范文篇三

9Julyxx

Firstnamelastname

SchoolofBusinessxxUniversityADRESS

Nanjing,JiangsuP.R.China

DearProfessorx,

WearepleasedtoinviteyoutoserveasaVisitingScholaratArizonaStateUniversity.YouraffiliationwillbewithAccountancyProgram,housedintheSchoolofAccountancy(intheW.P.CareySchoolofBusiness),anddirectedbyProfessorxx.

Yourappointmentwillbeginon30September20xxandcontinuethrough29September20xx.Weunderstandtheobjectivesofyourvisitwillbetoparticipateinresearchinthearearsoftaxationandbehavioralaccountingandauditing.

Weunderstandfromyouthatyouhaveadequatefinancialresourcesfromyourhomeuniversityandothersourcesforyourvisit.Wecannotprovideyouwithfinancialsupportofanykind.However,ASUwillprovideyouwithlibraryaccess,Internetaccess,andverylikelycanprovideyouwithadesk(perhapsshared)andlimitedaccesstoanetworkedprinter.Wesuggestyoubringapersonallaptop,ifpossible,aswedonothavecomputersavailableforvisitors.YouarealsowelcometoattendanyclassesyoulikeatASU,providedtheinstructoragrees.

ProfessorxxhasagreedtoserveasyourFacultySponsor.He/shewillbeabletoadviseyouregardingcoursesandanyothermatterwhichmaybeofinterestorconcern.

Yourimmediatefamilymembers,i.e.yourhusband:Surname:x,Firstname:x,DateofBirth:x,x;andyourdaughter,Surname:x,Firstname:x,DateofBirth:x,mayaccompanyyou.

Wewelcomeyouandlookforwardtoyourvisit.

Sincerely,

通用商务英文邀请函


dearsir/madam:

thankyouforyourletterof[date].imgladthatyouarealsogoingto[place]nextmonth.itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair].

ourcompanyishavingareceptionat[hotel]ontheeveningof[date]andiwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

ilookforwardtohearingfromyousoon.

yourssincerely,

[name]

[title]