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春江潮水连海平，海上明月共潮生。我们会有很多事情需要使用邀请函，邀请函是一种邀请客人参加活动的信函。你了解哪些邀请函呢？下面是小编精心为您整理的“实用公务出访的邀请函”，但愿对您的学习工作带来帮助。

篇一：因公出访省批团组报批材料(范例)

一、所需材料

1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。

2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）

3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）

4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）

5.在外日程安排。（按样表填写）

6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）

7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员请假报告表原件。

10.《因公出国（境）团组保证书》。

11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。

12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。

13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）

14.翻译人员外语能力证书。

15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。

二、办理流程

1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。

篇二：申办因公出国签证必备材料及注意事项

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。

2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。

3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前

申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。

4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

二、注意事项：

1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；

2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。

扩展阅读

[标准版]公务出访的邀请函【精】

篇一：因公出访省批团组报批材料(范例)

一、所需材料

1.《市外侨办因公出国、赴港澳任务审批办文单》。

2.组团单位填写《省因公出国、赴港澳任务呈报表》并签发盖章。（参考样表及填写说明）

3.随团单位填写《省因公随团出访任务呈报表》。（出访事由应体现随团人员具体任务）

4.发自邀请方本土的邀请函复印件和译文。（邀请函应包含日程）

5.在外日程安排。（按样表填写）

6.身份证正反面复印件。（所有人员粘贴到一张纸上）

7.户口簿个人资料页复印件。（首次出访人员提供）

8.组织机构代码证复印件。

9.副县级以上人员请假报告表原件。

10.《因公出国（境）团组保证书》。

11.《因公出国(境)团组使用中介机构情况表》。

12.《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。

13.团组公示材料。（团组全体人员姓名、单位和职务，出访国家或地区、任务、日程安排、往返航线，邀请单位情况、联系人、电话、有无涉华敏感问题以及与我合作情况，经费来源和预算等）

14.翻译人员外语能力证书。

15.附件及补充说明：所签协议副本；推介会、说明会、恳谈会等方案；未使用中介机构的团组、需调整出访计划和超过文件规定范围的内容均需做出书面说明。

二、办理流程

1.审理申办材料。接案人员根据出国审批有关规定对报送的材料进行审核，凡材料不齐全、内容不合格的申办材料，将在一个工作日内做退件处理并在退件说明中注明退件原因。2.审核上报。申办材料科室审理后，报送办领导审核、并按程序报市政府市委审定后，上传省外办审批。其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经省外办相关业务处室会签后报办领导审核，然后报省领导审批。3.出具批件。申办事项如获批准，省外办出具“因公出国（赴港澳）任务批件”。

篇二：申办因公出国签证必备材料及注意事项

一、申请因公出国签证必须准备如下材料：

1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。

2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。

3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前

申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。

4、相片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。

5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。

二、注意事项：

1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证；

2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。

实用公务活动邀请函范例

公务活动邀请函范文篇一

尊敬的_________：

您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业()，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。

电白人杂志理事会

电白人杂志社文化商务考察团

20xx年9月5日

公务活动邀请函范文篇二

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

公务活动邀请函范文篇三

全国各省、自治区、直辖市广东商会:

今年第三届全国各省、自治区、直辖市广东商会会长园桌会议在贵州召开，贵州省人民政府领导高度重视，要求我省投资促进局及贵州省广东商会全力办好这次大会，精心安排，热情欢迎全国各地广东商会会长、秘书长的到来，并借这次大会给予贵州向全国粤商展示多彩贵州的机遇，热情邀请全国各地广东商会的会长、秘书长和粤商企业到贵州作关注贵州、了解贵州、投资贵州的考察，将这次大会办成落实国发【20xx】2号文件精神，加强和全国粤商的交流合作，促进贵州改革开放、扩大招商引资，促进贵州实现科学发展、后发赶超、同步小康建设发展目标的盛会。为此，受贵州省人民政府的委托，特向贵会发出到贵州考察投资的邀请函，具体事宜如下：

一、受贵州省政府的委托，由我省投资促进局和贵州省广东商会负责邀请贵会在贵州举行第三届全国各省、自治区、直辖市广东商会会长园桌会议(初定在8月中旬)的会前、会中、会后，组织对有意到贵州投资兴业的粤商企业，组团到贵州考察和投资。我省投资促进局和贵州省广东商会将为全国各地广东商会和粤商到贵州考察、投资提供全程跟进服务。

二、为使全国各地广东商会的粤商企业更好了解贵州的投资环境和招商引资建设的需求，我省投资促进局委托贵州省广东商会将贵州省及各地州市的招商引资政策、重点招商建设项目资料分别发送到贵会秘书处，恳请贵会会长、秘书长将贵州的招商引资项目资料转发和推荐给各地粤商企业家，并将粤商企业有意进一步了解贵州投资项目的信息反馈给我们，我们将直接与有意到贵州投资考察的粤商企业对接，提供该招商引资项目的详细资料，并联系项目建设地的政府及相关部门，为贵会组织粤商到项目地考察做好对接和服务。

三、为使这次大会办得更有成效，我们真诚希望贵会在会前能帮助推进贵地区的粤商企业对贵州重点招商项目作深入了解和组团考察，争取在这次大会召开的会上，举行投资或投资意向签约。

四、为加强本次大会促进贵州招商引资活动，本次大会筹备办公室专门成立投资促进工作小组，负责与贵会对接招商项目推荐、投资项目考察的各项活动和工作。希望贵会也明确专人与本次大会投资促进部对接和联系。

投资促进工作小组联系人及联系信息如下：

柴亚平贵州省投资促进局经济合作处副处长

手机：邮箱：

邱金泉贵州省广东商会副秘书长

手机：邮箱：

陈娟娟贵州省广东商会办公室主任

手机：邮箱：

陈江庆贵州省广东商会投资促进部副主任

手机：邮箱：

贵州省广东商会办公电话：(0851)5280851

传真：(0851)5281327

邮箱：

具体招商信息(优惠政策及招商项目)详见：贵州省政府招商引资信息网

二〇xx年六月二十六日

实用公务邀请函范例4篇范例

公务邀请函模板范例1

会议背景：

民办教育在发展之初面临：招生困惑、师资困惑、管理困惑；而在发展中期又普遍面临三大主要问题：生源转化方式、教学质量控制、利润增长点更新。

黄冈海卫教育集团经过１０年办学所积累下来的经验，总结出了自己的独特办学风格，教学教务管理环节的控制，这无疑是对全国合作伙伴的一大福祉！

适逢黄冈海卫教育集团面向全国民办校长推出《黄冈数学》项目，可谓是民办培训的一朵奇葩！

缘由：

1、黄冈百年教育基础证明了《黄冈数学》雄厚的文化底蕴；

2、快速发展200家分校，证明了《黄冈数学》品牌爆发力；3、客服全程无忧服务体系，证明了《黄冈数学》完善支持；4、10年直营办学集团军，证明了《黄冈数学》优秀办学底蕴；

5、《黄冈数学》两大教学体系，证明了教材体系完善、成熟；6、《黄冈数学》两大师资体系，证明了教研复制的可靠性，

因此毫不夸张的讲：《黄冈数学》是现今唯一需要快做的、

盈利民办培训项目！会议目的：

联合国内知名品牌战略合作搭建交流合作平台集中展示项目精华直面教学亲临感受项目魅力

品味黄冈文化底蕴体验新奇领略不同教育理念开放广阔合作模式创建多赢共同实现教育梦想主办单位：

河南省教育培训行业联盟湖北省教育培训行业联盟浙江省教育培训行业联盟承办单位：

黄冈海卫教育集团武汉总部

黄冈海卫教育集团核心直营学校（黄冈、鄂州、襄樊、十堰）杭州启扬教育服务有限公司上海双壹教育信息咨询有限公司邀请嘉宾：

中国教育培训行业联盟主席牛新哲湖北省教育培训行业联盟主席王志国（总裁）

黄冈海卫教育集团武汉总部全国运营中心马彰鸿（执行总监）浙江省教育培训行业联盟主席朱涛（校长）

杭州启扬国际语言教育中心许雪飞（全国市场开发总监）河南教育培训行业联盟李廷团（会长）平顶山青艳英语学校郭长青（校长）可乐谷英语马骁（销售总监）

会议程序及内容：

【参会须知】

一：会议时间：20xx年8月30日

报到时间：20xx年8月30日上午9点至12点会议时间：20xx年8月30日下午1点至5点

二：会议地点：郑州市长城宾馆（经七路32号）三：参会费用：无参会费用，食宿费用自理。

会议住宿价格160元/间，如需要住宿请发回执时注明四：联系方式：接待小组联系方式：

电话：027-87056667、87775213(直线)

027-8749011587490151（总机）

手机：13476283572、18995656062、15871776552传真：027-87056667

邮件：604333002@qq.com；285911018@qq.com联系人：

华东区域周滢主管QQ:391135482华中区域王静主管QQ:604333002华北区域石月娟主管QQ:1476052473华南区域方慧主管QQ:1213295984东北区域王月月主管QQ:1009470910西南区域刘帆主管QQ:115051320西北区域王萍主管QQ:526044420

参会回执

参会单位(全称)：________________________________________通信地址：_________________________________________

参会回执请在20xx年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。

公务邀请函模板范例2

尊敬的***：

您好！

***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

**

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1.投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2.投稿电子邮箱

Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）

3.论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。

4.投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。

住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）

会议地点：*****

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：****邮编：***

电话：张**：13*******;王**：13********

E-mail：**@**

此致

敬礼！

********研讨会

**大学**学院

20xx年**月**日

公务邀请函模板范例3

收件单位：____________________收件人：_______________发件单位：飞扬会展策划公司发件人：_______________

电话：010—85891844传真：010—85896054

目前校园招聘会愈来愈流行，愈来愈有专业化，品牌化的趋势。校园招聘会将是大学生找工作的首选。当公司需要大量岗位时，可采用校园招聘，校园招聘能扩大公司的影响力，校园招

聘招进来的毕业生稳定性、可塑性更好，为公司注入新的血液。于20xx年6月3日到6月5日在长春大学旅游学院举办校园招聘会，望贵公司届时参加。

20xx年4月16日

会务指定帐户：

户名：长春宏图会展策划公司账号：0115010103020008274

邮局汇款：长春建国路98号盛世嘉园C座705室

长春宏图会展策划公司樊玉洁收

邮政编码：100022

注：相关事宜请参阅第二页附件。

附件（长春大学旅游学院校园招聘会）：

一、主办单位：长春大学旅游学院毕业指导中心

承办单位：长春飞扬会展策划公司

二、时间、地点：20xx年6月3日—5日长春大学旅游学院

三、主题：长春大学旅游学院校园招聘会

四、参会对象：各单位负责人，长春大学旅游学院应届毕业生

五、费用标准：2200元/人（含报名费、、场租费、住宿费等），须提前办理；食宿统一安排，费用自理

会务组电话/传真：010—8589605485891844联系人：卢信宇网上报名（E-mail）：xwpxzx@163.com截止日期20xx年4月30日

注：参会单位需提前将“回执表”及银行汇款凭证传真至组委会。会务监督电话：010—85894419

公务邀请函模板范例4

尊敬的先生/女士：

您好！

我们很荣幸地邀请您参加将于【会议日期】在【会议地点】举办的【会议名称】。本次会议的主题是：【会议主题】。此次【会议主办方】主办，

【会议协办方】。届时，来自【会议参加人员】将参加会议。本次会议的主要议题包括：

1．xxx

2．xxx

3．Xxx

4.xxxxx

真诚地期待着您的积极支持与参与！

【邀请者职称】【国家】【姓名】

【邀请日期】