单位邀请函[分享]

邀 请 函 格 式

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。

补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

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标准邀请函 单位参观邀请函

尊敬的xx先生：

您好!

xxxx企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!

xxxx贸易有限公司是一个xx贸易企业，十几年来，一直专注于xx经销，年产值突破了xx亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，xxxx年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内xxxx经销服务品牌，基于此，xx与贵公司有了很好的合作空间与基础。

春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来xx公司参观指导，也希望我们能在xx同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!

我们期待着贵方早日回复!

此致

敬礼!

联系电话：_________________________________

企业邮箱：_________________________________

qq号：______________________________________

地址：xx市xx路xx号xx花园商务大厦xx层xx贸易有限公司

xxxx贸易有限公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的`领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在xxx公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的“生命工程”。

三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：xxx公司xx，安排与xxx公司xx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的xxxx有限公司董事长阁下：

您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。行程初步安排如下：

xxxx年xx月xx日抵达上海总部

xxxx年xx月xx日无锡厂区参观考察

xxxx年xx月xx日返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

xxxx有限公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的**先生：

您好!

****企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!

****贸易有限公司是一个**贸易企业，十几年来，一直专注于**经销，年产值突破了**亿元，在“平等合作，为客户创造价值”的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，****年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内****经销服务品牌，基于此，**与贵公司有了很好的合作空间与基础。

春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来**公司参观指导，也希望我们能在**同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!

我们期待着贵方早日回复!

此致

敬礼!

联系电话：_________________________________

企业邮箱：_________________________________

qq号：______________________________________

地址：**市**路**号**花园商务大厦**层**贸易有限公司

****贸易有限公司

****年**月**日

标准邀请函 单位会议邀请函

单位会议邀请函范文篇一：

尊敬的***：

您好!

***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

**

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1.投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2.投稿电子邮箱

Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)

3.论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。

4.投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。

住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

会议地点：*****

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：****邮编：***

电话：张**：13*******;王**：13********

E-mail：**@**

此致

敬礼!

********研讨会

**大学**学院

20**年**月**日

单位会议邀请函范文篇二：

邀请函

尊敬的女士\先生：

您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。

真诚邀请您的参与!

会议时间：xx年9月25日xx年9月29日

会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店会议室

主办单位：润达股份有限公司

会议议题:1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

会务组联系人：孟婷

电话：0512----XXXXXXXX

传真：XXXXXXXXXXXX

润达股份有限公司xx年9月17日

单位会议邀请函范文篇三：

尊敬的：

您好!

为更好地发挥四川省科研单位院所长协会作用，增进科研院所间的合作交流，创新科研院所体制机制，拓展发展领域和科技服务新方向，增强科研院所活力和实力，同时进一步推进我省科研院所改革发展，为深化科技体制改革提供有益的建议与思考，促进科技工作在新常态下实现新作为，拟于近日召开xx年院协理事长工作会暨迎春座谈会。在此，我们诚挚地邀请您出席会议并指导工作。

期待您的莅临!

会议时间：xx年2月6日下午

会议地点：成都市锦江区墨香路48号四川省机械研究设计院

会议安排：14:00-14:30签到一楼大厅

14:30-14:50院协xx年工作打算汇报二楼会议室14:50-15:503家试点单位改革推进情况介绍

15:50-16:10通报我省科技体制改革进程

16:10-16:40领导讲话

16:40-18:00座谈讨论

18:00-19:00自助晚餐一楼餐厅

四川省科研单位院所长协会

20xx年x月x日

标准邀请函 单位考察邀请函(推荐)

_______公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

范文：

___青年创业协会_______国际文化交流中心关于组团赴___商务考察的邀请函

我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。

自20___年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，电荒开始蔓延，20余个省市相继进入拉闸限电的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，节能就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。

为了借鉴具有同一文化背景的我国___省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由___青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴___进行为期11天的交流研讨活动。

一、领队：中心相关人员带队。

二、拟邀嘉宾：节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。

三、时间地点：第一期：每月15日、第二期：每月25日出团

报到地点：深圳市

四、考察内容：

1.拜访___绿基会节能中心，并与有关人士座谈。

2.拜访___大学，并参加由著名教授主讲的再生能源领域未来形势讲座。

3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。

4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。

五、收费标准：

每人收取人民币8800元，含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。

六、要求：

1、凡被邀请单位即日起报名，本次考察团限20人，额满为止。

2、所需手续：个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。

七、汇款方式：(指定帐号)

户名：

开户行：

帐号：

八、联系办法：

1、地址：

邮编：

2、联系电话：

3、联系人：

附后报名回执表(复印、放大有效)

邀请函推荐: 单位邀请函之三

“一封信件邀请您，我等摆宴恭候您。”各种活动中，我们一般都会发放很多邀请函。邀请函就是活动邀请的一种证明，一种身份象征。一份态度挚诚的邀请函是一件令人舒心的事。邀请函应该怎么书写才会更好呢？小编收集并整理了“邀请函推荐: 单位邀请函之三”，希望能为您提供更多的参考。

Invitation Letter of Duly Authorized Unit

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻 大使馆（总领馆/领事馆/处）

或中华人民共和国外交部驻 特别行政区特派员公署申请签证时使用。

Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General/Consulate/Office) of the

P or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the

注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，请对角一斜线。超过五人另出函。

Notes：This letter is for 5people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.

今日邀请函推荐: 单位邀请函范本

春江潮水连海平，海上明月共潮生。很多场合都需要使用邀请函，邀请函是一种邀请客人参加活动的信函。有关邀请函范文有哪些呢？请您阅读小编辑为您编辑整理的《今日邀请函推荐: 单位邀请函范本》，供您参考，希望能够帮助到大家。

《被授权单位邀请函》申办指引

一、邀请单位资格

（一）工作签证：在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构（以下称邀请单位），可邀请本单位聘任的外国人以工作（Z字）签证入境。

（二）商务签证：有进出口实绩，在我市依法登记的企业法人（注册资金在70万元人民币或10万美元以上）（以下简称邀请单位），可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务（F字）签证入境。

二、 20xx年以来初次申办工作（Z字）和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料

（一）专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（二）企业法定代表人或单位负责人（非企业法人）身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

（三）“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”

三、申请流程

（一）在网上填写《外国人入境审批表》（签名栏待打印表格后填写，“网上填表指引”）； （二）办理工作（Z字）签证邀请的申请材料（材料要求见后），递交至市外经贸局（广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室，以下称签发单位）；

（三）办理商务（F字）签证邀请的申请材料（材料要求见后）由各区（县级市）外经贸管理部门（以下称预审单位）加审核意见后再报送签发单位；

（四）邀请单位领取邀请函的时间：原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日（不含受理当天，部分须提交至其他部门联合审批的除外），邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。

四、申请材料（注：以下所需提交资料均须加盖申请单位公章） （一）办理工作（Z字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

2. 申请报告（由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的及对有关事项承诺及担保）；

3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件（上年度已通过年审）； 4. 企业组织机构代码证复印件；

5. 被邀请人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在一年以上）；

6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件；

7. 如家属（仅限配偶及未成年子女）随任，须提供相关家庭关系证明文件（需提供公证翻译件，核原件，收复印件）；

8. 其他要求提供的相关材料

（二）办理商务（F字）签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份；

2. 申请报告（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明具体业务内容、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；

3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件（上年度已通过年审）；

4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家（地区）直接进出口统计数据； 5. 企业组织机构代码证复印件；

6. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）； 7. 被邀请人以往来华出入境记录；

8. 外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出该证明，内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章或相关负责人签名）；

9. 如在异地办理签证，须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件；（例：美国籍外国人需要在阿联酋办理签证，须提供在阿联酋的居留许可证扫描件； 10. 其他要求提供的相关材料；

五、注意事项

（一） 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 （二）被邀请人离境后，邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备，否则，将影响以后客户的邀请；

（三）有下列情形之一，签发单位有权不受理邀请单位申请。

1. 被邀请人因故不入境，邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函； 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。

（四）有下列情形之一的，签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为；

2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为； 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》；

4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》； 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符； 6. 邀请单位无经营场所。

六、填表说明：

（一）外国人单位：是指外国籍人士工作的公司名称。 （二）外国人地址：是指外国人单位的地址。

（三）拟入境日期：是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。

（四）签证地点：是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（注：只须填写某某国家或地区）

（五）签证有效期：是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限。

七、咨询电话及办理地点

（一）签发单位（市外经贸局）咨询电话：81062381 签发单位地点：广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 （二）各区（县级市）外经贸管理部门联系电话（点击查看）

教你写邀请函: 单位邀请函(经典版)

随着我们对自己的要求不断提高，为了邀请别人出席我们就需要使用到邀请函，邀请函是日常生活中的一种应用文稿。如何写好邀请函呢？下面是小编精心为您整理的“教你写邀请函: 单位邀请函(经典版)”，欢迎阅读，希望您能够喜欢并分享！

尊敬的 女士先生：

您好！__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第_______次董事会会议。

真诚邀请您的参与！

会议时间：________年____月____日——________年____月____日

会议地点： ________________________会议室

主办单位：________________________公司

会议议题：

1、分析公司在经营上对外开拓近况

2、研究参与国际市场竞争的策略

会务组联系人：____________

电话：____________________

传真：____________________

________公司 ________年____月____日

【邀请函分享】 邀请企业邀请函

“特邀你来参加，一起欢乐，敬请光临哟。”在日常的生活中，说到邀请函，大家肯定都不陌生吧!可根据活动的目的自行撰写具有特色的邀请函。一份态度挚诚的邀请函是一件令人舒心的事。知道怎么写具体的邀请函内容吗？下面是小编为大家整理的“【邀请函分享】 邀请企业邀请函”，仅供参考，希望能为您提供参考！

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

活动地点：

活动时间：

_____公司

20xx年___月___日

[教你写邀请函] 邀请单位邀请函季度范文精选

“愿你按时赴约，快乐畅饮共开怀！”在生活中，大家都对邀请函很是熟悉吧。不同的宴会或活动需要的也是不同的邀请函，邀请函除了内容正式诚恳，制作也是要非常精美的。我们写邀请函时需要注意哪些问题呢？下面是由小编为大家整理的“[教你写邀请函] 邀请单位邀请函季度范文精选”，欢迎大家阅读，希望对大家有所帮助。

______小姐/先生：

我公司决定于_______年_____月_____日在公司活动中心举办_______年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

新年即将来临，我们倾情实现大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于_______年_____月_____日14：00在_______大酒店一楼举办_______年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_________公司

_______年_____月_____日