博览会方案 篇1

一、时间

20xx年9月16日上午9:30-10:30

二、地点

上海新国际博览中心南大厅

三、基调

热烈、精彩、庄重、大气

四、主持人

石僧兰中国五金制品协会常务副理事长

五、拟邀人员

上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。

主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

六、主要程序

8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；

9:30-9:50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；(播放背景音乐义勇军进行曲)

9:50-10:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)

10:00-10:05协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；

10:05-10:10中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞；

10:10-10:22XXX致辞；(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时间各3分钟)

10:22-10:24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕；

10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

10:27-10:30展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆；10:30开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

七、会场布置及其他

1、背板与地台搭建；(按设计方案实现)

2、贵宾休息室设施摆放及接待安排；(具体摆放安排由协会负责、公司配合)贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备；礼仪公司沟通与安排；

3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放；

4、领导参观线路设置：XXX专人引导；

5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫；

6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等)；

7、赵晨虹现场翻译安排；

8、合作媒体摄影、摄像机位安排；

9、铺设红色地毯、摆放音响设备；

10、相关物料准备

贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐。

主席台：音箱、话筒4个(主席台中央2个，右侧2个)，2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。

八、主要分工

1、协会负责的主要工作：开幕仪式流程设计与确认；

开幕仪背景板设计方案确认；(背板尺寸12mX4m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m)嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；主持人、翻译确认与安排；仪式现场布置方案确认；仪式现场播放的音乐曲目选定；仪式现场讲话稿撰写；

协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；

主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。

2、时瑞公司负责的`主要工作：

按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实开幕式所需的各种物料准备；配合协会完成现场的各项组织工作。

博览会方案 篇2

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的`争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52xx633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作