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会议通知模板11篇

发表时间:2024-02-11

如何写出一个与众不同的公告通知?一般不会错过最新的通知或公告。 公告通知涵盖了各种类型的信息,完备性极强,经过精心编辑栏目小编为你整理了“会议通知模板”相关内容,可能你会觉得这个网站不错如果你喜欢请分享给你的朋友和家人!

会议通知模板 篇1

会议室使用通知


尊敬的各位员工:


大家好!为了提高办公效率和工作质量,公司决定对会议室的使用进行管理,并制定了以下规定。希望各位员工认真遵守,以确保会议室的正常使用和良好秩序。


一、会议室预定及使用


1.会议室的预定需提前一天进行,预定时请明细填写会议名称、参会人员名单、起止时间以及会议目的等信息,并将预定信息发送至行政部。


2.会议室使用时间为工作日的上午9点至下午6点,如需加班使用,请提前向行政部申请,并提供相关加班理由。


3.如果会议计划变更或取消,请提前一个工作日通知行政部,以免浪费会议资源。


4.为了确保会议的效果,每个部门每天只能预定一次会议室,并限定会议时间不得超过两小时。


二、会议室使用规范


1.会议开始前请按时到达会议室,迟到超过十分钟的参会人员需事先向组织人员请假。


2.参会人员应穿着整洁、得体,并不得携带食品进入会议室,以免影响他人。


3.会议结束后,请及时关闭投影仪、电脑、空调等设备,并保持会议室整洁、干净。


4.会议室内禁止吸烟、喧哗、打闹等行为,为保持会议秩序,请注意保持安静。


5.会议期间,参会人员应专心听讲,不得在会议过程中进行无关的私人交谈,以免影响会议讨论。


6.如果需要使用会议室外的其他设施,例如白板、投影仪等,请提前预约。


三、会议室设施使用维护


1.参会人员在使用会议设施时,请勿随意调节会议室内的电脑、投影仪等设备,如有需要,请向行政部维修人员咨询。


2.会议期间如遇设备故障,请立即联系行政部维修人员进行处理,勿自行拆卸或修复,以免对设备造成损坏。


3.使用完毕后请关闭会议室门窗,并检查设备有无遗留物品,如有遗漏,请及时清理。


四、违规处理与投诉


1.如发现有员工违反会议室使用规定,行政部将进行警告,并视情节轻重采取相应的纪律处罚。


2.如果有员工对他人会议室使用行为有不满或投诉,请及时向行政部反映,将严肃处理并及时向您反馈处理结果。


五、会议室使用问题反馈


如果在使用过程中遇到任何问题,请随时向行政部提出反馈,会尽快解决并改进服务。您还可以通过公司内部网站或者微信公众号了解会议室的预定情况以及规定的更新。


会议室是公司内部交流沟通的重要场所,合理高效地使用会议室将有助于提高工作效率和团队协作能力。希望通过以上规定,能够进一步优化会议室的使用和管理,为大家的工作环境提供更好的保障。


感谢大家的合作与支持!


公司行政部

会议通知模板 篇2

各职能中心、各分公司:

为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题,公司决定召开20xx年五月份经营管理工作会议:

一、会议时间:20xx年5月6日—7日上午9:00—11:30,下午14:00——16:30。

二、会议地点:总公司大会议室。

三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。

四、会议议程:详见附件二。

五、相关要求:

1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的`目标。

2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)

3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。

4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20xx年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作,准时参加会议。

特此通知!

附件一:《5月份经营管理工作会议参会人员名单》

附件二:《5月份经营管理工作会议程》

x有限公司

20xx年四月二十日

会议通知模板 篇3

会议通知格式范文1

各科室、处属各单位 :

为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下;

一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求

1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。

会议通知格式范文2

各:

公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:

一、预备会

1.时间:x年xx月xx日下午:。

2.地点:办公楼第一会议室

3.参加人员:

4.各代表团于xx日下午:前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1.时间:x年xx月xx日上午:。

2.地点:办公楼第一会议室

3.参加人员:。

三、工作要求

1.所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。

2.所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。

3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

x年x月xx日

会议通知格式范文3

公司各科室:

为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:

一、时间:20xx年1月24日下午15:30

二、地点:公司会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议内容:

1.对近阶段的安全工作进行总结;

2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;

五、会议要求:

请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

x公司

二0xx年一月二十三日

会议通知模板 篇4

监事会会议通知


尊敬的各位监事会成员:


根据公司章程规定,公司的监事会应定期召开会议,以监督公司的经营状况、提出建议和解决问题。为了更好地履行监督职责,公司监事会定于下周五举行一次重要会议,请各位监事务必参加。以下是会议的详细安排和议程。


会议时间:xx年xx月xx日(周五)下午2点


会议地点:公司总部会议室


议程安排:


1. 会议开场:主席致辞,确认会议目标和议程。


2. 审议上次会议纪要:对上次会议的纪要进行审议和批准。


3. 公司财务报告:财务部将向监事会汇报公司最近一季度的财务状况和业绩,监事会将审议该报告是否符合法律法规的要求。


4. 重要决议:公司董事会即将提出一项重要决议,涉及公司业务扩展和资本运作等战略决策,请监事会成员积极参与讨论并提出意见。


5. 重大事项汇报:公司高管将对公司重要事件和经营策略进行汇报,包括市场竞争情况、产品研发进展、国内外市场展望等。


6. 公司治理和合规性情况报告:公司法务部将向监事会报告公司的内部治理和合规性措施,并提供建议和改进意见。


7. 监事个人报告:各位监事请根据各自的监事职责,向监事会报告过去一季度内所履行的工作,涉及对公司经营状况的观察、提出问题和建议等。


8. 其他事项:根据需要,会议主持人将安排讨论其他涉及公司业务和监事会工作的事项。


会议要求:


1. 所有监事务必全程参加,请提前安排好时间。


2. 准备充分,务必阅读相关会议文件和备忘录。


3. 发言时请遵循议事规则,保持讨论的秩序和高效性。


4. 提供书面建议和意见,供其他监事和公司高管参考。


请各位监事务必履行监事职责,为公司的持续发展和健康运营出谋划策。如有任何问题或意见,欢迎随时与本人联系。


此致


敬礼


XX公司监事会秘书

会议通知模板 篇5

各区、县(市)环保局,市局各处室、直属单位:

为认真总结2014年度工作,明确20XX年重点工作,经研究,定于1月30日(周五)下午召开20XX年全市环境保护工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:

1月30日(周五)下午2:15。

二、会议地点:

绍兴市委党校(阳明路8号)411教室。

三、参加人员:

(一)局领导班子成员;

(二)区、县(市)环保局班子成员,纪检、办公室负责人;

(三)局机关各处室,袍江、高新、滨海分局,市环境监察支队,市环境监测站,环境监控中心,固体废物管理中心,机动车排气污染管理中心,环境宣传教育中心,排污权交易中心在编人员;

(四)环保科技服务中心中层以上人员。

四、会议内容:

总结20XX年工作,部署20XX年目标任务。

五、注意事项:

(一)请所有与会人员提前10分钟到达会场,并按指定座位就坐;

(二)本次会议不安排接送车辆,请所有与会人员自行前往,车辆可停在绍兴市委党校停车场;

(三)如有特殊情况需请假,请于1月29日(周四)下班前反馈给市局办公室毛巍同志。

绍兴市环境保护局办公室

20XX年1月29日

会议通知模板 篇6

Notice of Annual Meeting of Shareholders

年度股东大会通知

The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,

北京新东方教育科技集团年度股东大会将于

1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,

20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。

for the following purposes:

会议目的如下:

1)To elect a full board of 8 directors of the Group;

1)选举集团的8人董事会;

2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;

2)遴选并任命20xx年独立审计员;

3)To transact such other business as may properly come before the meeting.

3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。

An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,

会上讲进行关于集团事务的口头汇报。

and an audited report of the Group's financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.

任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。

By order of the Board of Directors.

集团董事会

会议通知模板 篇7

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:

为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:

一、精简规范会议,认真改进会风

1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。

2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。

3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。

4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。

二、遵守行文规则,规范制发程序

5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。

7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。

8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。

三、严把发文关口,规范公文格式

9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。

10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。

11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。

12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。

四、及时审阅批办,规范收文处理

14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“OA系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。

15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。

16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。

五、加强公文管理,严守相关规定

17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将U盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。

18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。

会议通知模板 篇8

各村(社区),各有关部门,各企业:

为传达贯彻全国、省、泰州市、靖江市环境保护工作会议精神,总结上半年环境保护工作,部署下半年全镇环境保护及G20峰会空气质量保证工作,经研究决定,召开全镇环境保护工作会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:

20XX年8月24日下午3点。

二、会议地点:

镇会议中心三楼会议室。

三、参会人员:

(一)各村(社区)党组织书记、村(社区)主任;

(二)机关相关部门负责人;

(三)列统企业、造(拆)船企业负责人。

希各准时参加会议,不得缺席。

靖江市新桥镇(园区)党政办公室

20XX年8月23日

会议通知模板 篇9

取消会议的通知


尊敬的各位与会人员:


大家好!我代表公司高层向您发布令人遗憾的消息,因为一些不可抗力的因素,我们不得不取消原定于本周五举行的重要会议。在此,我代表全体员工向各位表示最深刻的歉意。


我想向各位解释取消会议的原因。我们在组织会议之前,一直紧密关注着新型冠状病毒的发展情况。随着疫情的加剧和政府的相关规定,我们不得不考虑到大家的健康和安全。我们公司始终把员工的健康放在首位,这也是我们取消会议的主要考虑因素。


我想就取消会议对大家可能带来的不便向各位道歉。我们深知大家为此次会议做出了辛勤的准备和调整,但是出于对大家生命安全的考虑,我们不得不作出这一艰难决定。我们理解这受到了各位的期待和关注,同时也明白对于公司本身来说这是一个重要的活动。我们将尽快采取措施来弥补给大家造成的困扰。


我想向各位保证,尽管会议取消了,但我们对于会议所要达到的目标并没有放弃。我们将采取其他方式来进行沟通和交流,确保各项工作的顺利进行。会议的议题和重要事项我们会通过其他渠道进行解释和讨论。我们将确保相关信息的传递和透明,以保证我们的工作能够一如既往地持续进行。


在新的状况下,我们希望各位能够配合公司采取的措施,并灵活地作出调整。我们将根据形势的发展和政府的规定,适时安排新的会议时间。我们会提前通知您并确保在安全的环境下进行。同时,我们鼓励各位继续积极参与公司的各项工作,并保持与团队和同事的密切联系。


我想向各位表达我们公司对您的感谢和支持。在这个特殊时期,我们面临着许多不确定性和挑战,但我们坚信,以大家的智慧和勇气,我们一定能够战胜困难,共同迈过这个难关。


谢谢大家的理解和支持!


祝大家身体健康,万事如意!


此致


敬礼


XX公司领导班子

会议通知模板 篇10

1、各会计师事务所派1-2名部门经理参加培训。

2、本次培训免费,各事务所培训人员应自带笔和笔记本,准时参加培训。

3、各事务所培训人员应在4月2日下午5:00前将《参加培训会人员名单表》传真至重庆外汇管理部资本项目处,并电话确认。

联系人:苏勤 左思思

联系电话:xxxxxxxx

传真电话:xxxxxxxx

附件:参加培训会人员名单表

国家外汇管理局重庆外汇管理部

资本项目管理处

附件:

参加培训会人员名单表

会议通知模板 篇11

2016酒店会议通知单模板

酒店会议通知单要怎么写呢?以下是小编整理的酒店会议通知单模板,欢迎大家参考阅读。

酒店会议通知单模板

一、会议时间

XX年6月29日至7月2日(29日报到,2日13:00前离会)。

二、会议地点

xx酒店

三、会议内容

l政府相关领导介绍宏观经济振兴政策和形势分析;

l商会介绍今年前4个月我国家纺出口特点;

l南通市外经贸局介绍南通家纺产业基地建设、发展情况;

l商会介绍近期国外贸易保护动向和巴西对化纤毯反倾销及企业应诉情况;

l美国棉花协会介绍美国家纺市场调查情况;

l南通企业介绍公司发展经验;

l企业自由发言,介绍当前出口所面临的主要困难及意见建议等;

l参观南通叠石桥家纺城。

四、会议费用

(一)费用标准

1、住会企业:包括住宿费、餐费、会议费、资料费、参观等项费用,企业1900元/人,如需住单人间加收单间费700元/人。

2、不住会企业:包括会议费、资料费、会议当天餐费(中餐、晚餐),企业600元/人。

(二)缴费方式

1、现金:与会代表可在报到时一次性现金交清会议费用。

2、汇款:与会代表于6月12日前将会议费汇入我会账户,商会账户,开户行:农行北京分行潘家园支行,户名:中国纺织品进出口商会,帐号:2xx6(网上汇款帐号前加11)。

五、会议交通

为方便企业参会,我会于6月29日在上海虹桥机场接机,下午17:00统一前往南通,7月2日(离会)早7:00在南通四季花园酒店送机,统一前往上海虹桥机场(预计9:30到达),请相关企业提前安排行程。

另外,北京、广州、厦门、深圳、武汉、盐城、成都、义乌等省市与南通市互通直达航班,企业无需在上海中转。

请企业派相关负责人员参会,并务必于6月12日前将“会议回执”传真至我会。

我会联系人:郭xx,电话:xx,传真:xx。

会议回执.doc

中国纺织品进出口商会

XX年5月27日

会议通知格式范文

1、标题。 有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。 通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

2、正文。 有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的`正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

会议通知范文

时间:20xx年4月25日下午3点

地点:学工办会议室

参加人员:07,08,09级党员、预备党员

会议内容:

1、 确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备

2、 请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可

3、 关于07级党支部支委会成员的选举