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召开会议通知(收藏7篇)

发表时间:2025-03-14

在现在的社会生活中,我们使用上通知的情况与日俱增,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编为大家收集的关于应用文会议通知,欢迎阅读与收藏。

召开会议通知 篇1

一、会议规定

1、参会对像:全体职员

2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

召开会议通知 篇2

各市委宣传部:

定于9日9到10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

一、会议议题

传达学习中宣部召开的`部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁委宣传部长。

三、会议时间

9日9到10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:区委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组。

(二)请各市委宣传部长、柳铁委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区委宣传部办公室。

联系人:

电话:

传真:

 xxx

20xx年xx月xx日

召开会议通知 篇3

各相关职业院校:

为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能,促进模具专业教师双证书的取证工作,北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。

一、培训目标

通过培训,使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者,颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。

二、培训对象

职业院校从事模具专业教学的`骨干教师,具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。

三、培训、鉴定费用

培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。

四、培训时间、内容、地点

五、关于报名

1、请各职业院校接到通知后积极配合,以学校为单位报名,每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。

2、报名参培的教师请填写回执(附件1),经主管校领导审核批准、加盖院校公章后,于10月22日以前传真或发送E—mail交回。

3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2),准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面),20XX年11月28日前交。

4、联系人及电话:XX

北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地

20XX年XX月XX日

召开会议通知 篇4

学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本方法。

一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,爱护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必需摆放整齐,室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作支配上使用的会议室,必需确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的.状况。

四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品,节省使用纸杯、茶叶等公共用品,节省用电,并留意室内环境卫生。会议结束后,应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室,常常检查室内设施、设备完好状况,做好防火

防盗工作,确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后,应准时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。

召开会议通知 篇5

一、 时间:20XX年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、 地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、 主题:20XX年年工作计划;

四、 参会人员:产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、 会议/计划报告要求

1、 各部门于20XX年17日前自行安排计划会;

2、 经理及以上人员于20XX年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、 公司20XX年度总计划由总经理制定,并于20XX年元月底前发布。

组织与注意事项

一、 组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,XXXX雨;

二、 各部门在做好日常工作的同时并要保证20XX年度年终会顺利进行。

三、 会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、 总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。

五、 年会内容:

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备:参加公司计划的.部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于20XX年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

召开会议通知 篇6

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权 责

(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请,并做好前期的相关准备;

2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的'保管与维护;

3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。【sxw9.cOM 实习报告网】

四、具体流程及优先原则

(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

(二)相关安排:

1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;

3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:

五、注意事项:

(一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

六、附 则

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。

召开会议通知 篇7

各部门:

20xx年,我公司在区委、管委会的正确领导下,在公司全体员工的共同努力下,紧紧围绕年初确定的各项工作目标,以加快项目建设为抓手,以推进项目投资为重点,凝心聚力,开拓创新,攻坚克难,各项工作扎实开展,并取得了较好成绩,大多数同志工作表现相当优秀。经全体员工投票评选及公司经营班子研究决定,对以下先进部门及个人予以表彰:

先进部门:开发经营部。

先进工作者:

工作积极分子:

希望上述受表彰的`部门和个人,珍惜荣誉,谦虚谨慎,再接再厉。同时希望其他部门和同志以他们为榜样,努力工作,争创一流,为实现公司又好又快发展做出应有的贡献。

xxx

20xx年xx月xx日