行政岗位职责模板通用9篇。
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行政岗位职责模板(篇1)
一、岗位职责
1、日常数据统计;
2、办理入、离职手续;
3、日常办公用品的采购;
4、其他公司交办的行政类事务。
二、任职要求
1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;
2、性格开朗,与人沟通流畅;
3、心思严谨,做事认真,原则性强。
工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。
1、大专以上学历、35岁以下;
2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作;
3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好
4、协助总经理管理部门工作;
5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;
6、具有质量管理体系审查经验优先
行政岗位职责模板(篇2)
1.学校付款及员工报销审核,负责成本费用支出审核;
2.负责学校往来账对账管理,处理各项银行事务,网银制单付款,资金核对及资金预测;
3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;
4.负责学校会计账务处理,进行学校收入、支出及成本费用等财务核算,出具各类会计报表;
5.编制学校年度预算,监督预算执行情况;
6.负责发票购买,按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务
7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;
8.负责学校资产管理工作,根据总部要求按时盘点和处理固定资产,存货等,并按预算要求控制并及时登记相应台账;
9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;
10.学校董事会报告
11.领导安排的其他事项。
行政岗位职责模板(篇3)
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、公司邮件资料的接受、转发、登记;
3、后勤保障,办公资产,办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
4、文件资料的整理存放,公司刊物管理发放;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、档案的整理、保管和领取登记;
7、协助行政主管处理日常行政事务;
8、协助主管做好各分公司及部门间的协调工作;
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
行政岗位职责模板(篇4)
工作职责:
行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
行政岗位职责模板(篇5)
1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;
2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政岗位职责模板(篇6)
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、完成上级主管交办的其他工作。
行政岗位职责模板(篇7)
1、负责来访人员的接待工作,快递、文件的收发;
2、负责公司订水,订餐等工作;;
3、每月员工考勤表的统计及制作;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;
6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排,活动组织及安排、节假日慰问),并协助公司企业文化建设;
7、负责公司行政费用流程报销;
8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工
行政岗位职责模板(篇8)
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
行政岗位职责模板(篇9)
职位描述:
职位描述与岗位职责任职要求前台工作内容如下:
1、负责衣物收发。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店铺。
4、衣物的'洗涤不用你负责、这由专人完成。
工作要求:
做事必须认真负责、有服务意识、为人热情、吃苦耐劳。
薪资待遇底薪?提成,具体面议
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人力行政岗位职责9篇
随着社会的不断规范发展,我们可能会因为个别特殊的要求撰写一份文书,基本上实用文书都带有目的性,实用类文书要写哪些内容呢?有请驻留片刻,小编为你推荐人力行政岗位职责9篇,希望对你的工作和生活有所帮助。
人力行政岗位职责 篇1
1、 负责协助行政总监做好行政管理工作。
2、 协助部门领导制订集团、部门年度、月度绩效目标和计划,提出部门内人员结构及管理要求的建议,并落实执行。
3、 协助部门领导开展具体部门管理工作的实施、检查、督办,落实执行情况,保证各类总裁办与各部门信息的畅通性、及时性。
4、 协助部门领导协调集团内部各部门关系及相关事务的处理,协助部门领导做好集团各类会议和活动的安排。
5、 推广企业文化,促进企业与员工之间的有效交流与沟通c^
6、 制定各类日常管理人事及行政规章制度、搞好公司的制度化建设。
7、 增强公司各部门之间的组织协调,使各部门有序、高效地完成公司经营目标。
人力行政岗位职责 篇2
全面负责行政部部门规划;负责达翔学院的具体工作对接和配置执行;
负责行政制度与流程的制定、优化、推行与监督落实;
行政预算编制与管控;
负责总务课、人事课、安全、资讯的统筹管理工作;
处理各种行政外联协调工作(企业及政府)及行政相关突发事件;
其他上级安排的工作。
人力行政岗位职责 篇3
店铺人事行政经理
工作职责:
1.根据公司发展战略,协助公司总经理团队,制定年度人力资源发展计划,定期组织开展人力资源现状及配置分析,为公司决策提供准确依据;协商、制定人才招聘计划,实施人才招聘工作,为组织的正常运作和业务发展提供有效的人力资源保障;支持、有效吸引、激励和留住人才,监督工资核算分配和劳动统计,监督和指导下属完成与员工福利和支付相关的各项手续,解答薪酬福利问题;
4.组织对员工的绩效考核和评价,负责制定员工激励措施,促进员工的劳动积极性和工作满意度;
5.按照国家相关法律法规和公司人力资源管理制度,指导下属完成劳动合同签订、员工入职、离职等手续,并督促下属及时了解员工动态,了解每个人的想法员工遇到困难,及时提出相应解决方案,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,协调相关部门解决问题,定期对公司员工满意度进行调查;强> p>
6。根据公司发展规划,组织编制公司员工培训计划,根据培训计??划组织实施员工培训,评估培训效果;
8.指导下属为公司相关会议提供支持,审核公司内部文件的起草并报总经理批准,督促相关执行,督促办公用品采购、申报、使用等工作 9、指导并督促下属完成公司固定资产和办公耗材的购置、管理和接收、车辆和试驾车辆的使用和管理、专营店内外保洁卫生情况的检查监督、消防安全普及工作知识和自查自查工作;
10.完成部门间综合协调沟通工作,组织制定行政法规和实施监督检查制度,完成公司内部的其他保障工作;
11、组织和协调公司的年会、员工活动、市场活动及各类会议,负责外展工作并办理公司所需的各项执照,组织客人接待及相关外展工作,参加外展活动,确保公司良好形象;
12.完成总经理交办的工作,协调其他部门及其他临时性工作。
人力行政岗位职责 篇4
1、全面负责北京办公室行政日常工作;
2、负责公司收发文登记管理,起草及归档公司相关通知;
3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作;
4、负责组织、协调各类会议、员工活动,根据上级领导的要求及相关会议精神;
5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档,完善档案管理;
6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
7、负责拟定北京办公室行政费用预算,合理减少成本开支,规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护;
8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。
9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排;
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等;
11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。
人力行政岗位职责 篇5
岗位职责:
1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的实现和长远发展。
2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的`战略目标。
3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;
4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;
6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑
人力行政岗位职责 篇6
1.熟悉国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适应的财务管理办法,并负责落实集团的各项财务制度的执行;
2.建立健全财务体系和各项财务管理制度,根据公司法律主体和业务板块理顺各种财务关系,进行有效的内部控制,保证公司各项制度得以贯彻执行;
3.主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
4.组织进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作的进行,确保公司利润指标的完成;
5.参与建立并优化部门组织结构,带领团队,落实部门职责分工,实现组织简练高效;
6.对公司税务整体筹划和管理,并与财政、税务、银行、金融部门、政府委办局及会计事务所等中介机构建立良好关系。
人力行政岗位职责 篇7
岗位职责:
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求:
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
人力行政岗位职责 篇8
岗位职责
1、负责公司及零售门店人事行政管理工作,为公司正常运行提供有力保障;
2、制定人力资源整体战略规划和组织规划;
3、公司企业文化建设和宣导,维护公司核心价值观。负责员工关系的维护与协调,提升员工向心力和凝聚力;
4、协调和控制公司各部门及零售门店人力资源薪酬、招聘、以及绩效、员工关系等方面的.工作;
5、制定公司薪酬体系,进行公司整体绩效考核管理办法和年度评估的制定和实施工作;
6、员工晋升体系的搭建和维护,帮助员工进行公司内部的职业规划和发展;
7、负责管培生项目,为公司不断培养和输入中层管理队伍资源;
8、公司行政事务的管理与跟进工作;
9、协助各部门经理做好协调工作;
10、公司领导临时交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、5年以上零售行业人力资源管理经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等模块,擅长薪酬绩效体系,熟悉国家和地区相关法律法规及政策;
4、较强的语言表达能力、人际交往能力,有亲和力、责任感与敬业精神。
人力行政岗位职责 篇9
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
行政前台岗位职责模板
随着社会的不断发展,人们经常会遇到实用文书的撰写,实用文书的作用也不可小觑,那么如何写一份实用类文书?以下是由小编为大家整理的“行政前台岗位职责模板”,相信能对大家有所帮助。
1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.
行政后勤岗位职责(通用11篇)
实用文书网花费大量时间和精力把众多资料整理成这篇“行政后勤岗位职责”,希望这篇文章能够为您提供实用的方法和建议。学习和工作文档编写是开展有效工作的基础,应该把范文引入到我们的文章中,范文的组成方式展示了作者的思维能力值得我们学习。
行政后勤岗位职责【篇1】
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
行政后勤岗位职责【篇2】
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责【篇3】
1.负责人事基础工作管理,包括异动手续办理、人事档案的管理、劳动合同签订等。
2.负责公司人力资源规划工作,建立和执行招聘、培训、薪酬、绩效等人事相关规章制度。
3.负责企业文化宣导工作,收集和了解各部门的.工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记,组织、策划公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰等活动。
4.负责公司宿舍的管理,食堂管理,拟定、检查、监督、控制和执行后勤管理相关制度
5.负责做好公司日常的接待工作,维护相关上级政府部门的关系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
6.协助场长做好协调各部门关系和日常事务处理。
7.其他突发事件处理和领导交办的其他工作。
行政后勤岗位职责【篇4】
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
行政后勤岗位职责【篇5】
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。十
三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
行政后勤岗位职责【篇6】
1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤岗位职责【篇7】
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政后勤岗位职责【篇8】
《医院岗位职责汇编》
一、党总支书记职责
二、院长职责
三、业务副院长职责
四、行政副院长职责
五、办公室主任职责
六、办公室科员职责
七、党务办公室主任职责
八、党委办公室科员职责
九、人事科科长职责
十、人事科科员职责 十
一、医务科科长职责 十
二、医务科科员职责 十
三、医疗统计人员职责 十
四、病案科主任职责 十
五、病案科科员职责 十
六、科教科科长职责 十
七、科教科科员职责 十
八、图书管理员职责 十
九、医保科主任职责 二
十、医保科职员职责 二十
一、感染管理科科长职责 二十
二、感染管理科科员职责 二十
三、信息科科长职责 二十
四、信息科职员职责 二十
五、财务科科长职责 二十
六、财务科出纳职责 二十
七、财务科主管会计职责:二十
八、财务科分户会计职责 二十
九、制凭证会计职责 三
十、物价科科长职责 三十
一、经管科科长职责 三十
二、经管科科员职责 三十
三、审计工作人员职责 三十
四、基建办公室主任职责
三十
五、基建办公室科员职责 三十
六、保卫科科长职责 三十
七、保卫科科员职责 三十
八、设备科科长职责 三十
九、设备科科员职责 四
十、总务科科长职责 四十
一、总务科科员职责 四十
二、总务科采购员职责 四十
三、总务科仓管员职责 四十
四、洗衣房工作人员职责 四十
五、司机班驾驶员职责 四十
六、后勤科科长职责 四十
七、后勤木工职责 四十
八、后勤电工职责
一、党总支书记职责
1、在上级党委领导下,经常了解和检查党的方针、政策和医院党总支决议的贯彻执行情况。
2、领导制定党的组织、宣传、统战、纪律检查、政治工作计划,组织实施并定期检查总结。
3、努力学习政治和业务,带头发扬党的优良传统和作风。
4、要深入调查研究,掌握全院的思想状况,有针对性地配合做好政治思想工作,推动医院改革事业发展。
5、充分发挥党委其他成员和院长的作用,并积极帮助和支持他们开展工作。副书记协助书记负责相应的工作。
二、院长职责
1、在区委、区政府和卫生局领导下,实行院长负责制,根据党的方针政策全面领导医院的工作,包括医疗、教学、科研、感染、办公室、人事、财务和总务等工作。
2、领导制订本院工作计划,按期布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。
3、负责组织、检查医疗护理质量工作,定期深入门诊、病房,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
4、负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。
5、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
6、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作。
7、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为核心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
8、根据国家人事制度,组织领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及提升等工作。
9、加强对后勤工作的领导,审查物质供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活。
10、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。
11、因事外出时,得指定一位副院长代替院长职务。
三、业务副院长职责
1、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、医技等科室的工作。
2、督促检查行业作风、医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。
3、深入科室,了解和检查诊断、治疗和护理情况,必要时领导重危病员的会诊、抢救工作,定期分析医疗指示,采取措施,不断提高医疗护理质量。
4、负责组织全院医务人员的政治、业务技术学习和高、中级医学院校的临床教学学习以及挂钩医疗机构的业务指导工作。
5、负责领导全院的医学科学研究工作。
6、领导医疗业务统计工作。
7、负责组织、检查门诊、急诊工作,以及急重病员的入院情况。
8、负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作,指导突发性疾病的防治工作。
9、组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告及医院预防保健和卫生宣教等工作。
四、行政副院长职责
1、负责组织拟定医院各项行政工作制度和医德医风制度,并经常督促检查执行情况。
2、参与医院的经营管理工作,与院长、业务院长共同进行经营决策。
3、负责医院的人力资源管理和信息系统建设,为医院提供人、财、物、时间和信息保障。
4、负责督促、检查医院基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。
5、负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。
6、抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。
7、负责督促检查全院的清洁卫生和环境绿化工作。
五、办公室主任职责
1、在院长、副院长领导下,负责全院的行政管理工作。
2、安排各种行政会议,并负责督促其贯彻执行。
3、协助院长组织制定行政各科室职责范围以及全院规章制度等。
4、做好医院综合档案室管理,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
5、领导有关人员做好印鉴、电脑文印、外勤、通讯联络、院内外宣传、人民群众来访来信处理、接待参观及有关外事等工作。
6、负责院长临时交办的其他工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从医的意识。办公室副主任协助主任负责相应的工作。
六、办公室科员职责
1、负责医院大事记、简报、好人好事登记、公告栏管理、办公信息收集整理工作。
2、负责全院考勤、各类会议通知、群众来信登记、院领导接待日安排。
3、负责会议室管理及音响设备、医院各类会场布置。
4、负责行政值班表发放及日常管理,办公室办公用品领用登记。
5、要熟悉和掌握电话值机操作规程。迅速、准确地接通每一个电话。坚持正确使用值机用语。做到:热情、和蔼、亲切、周到。严守保密制度,不窃听电话。
6、做好医院内接待工作。
7、负责办理订购全院各科室的报纸和刊物。
8、负责院内文件、信函、包裹单、报纸及刊物的收发、登记、保管工作。
9、完成办公室主任交办的事情及领导交给的各项工作任务。
七、党务办公室主任职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,认真贯彻执行党总支的决议。
2、负责全院党员、职工的政治思想工作和医德医风教育。组织干部、职工的政治理论学习。负责拟定政治学习计划。下发学习文件、材料。深入实际调查研究,掌握党员干部、职工思想动态,针对性的开展思想政治工作。负责党员干部的培训、考察及民主评议工作。
3、负责调查、研究医院党的思想、组织、作风、制度建设状况,为党总支开展工作提供科学依据。做好精神文明建设、医院文化建设具体工作。
4、负责党员统计和党费收缴管理工作,接转党员组织关系。负责外调接待工作,协助外调人员,准确、真实地出据材料。
5、抓好医院的宣传、组织工作,搞好医院文化建设。
6、组织草拟院党总支、院行政工作计划、总结、报告、决议和院领导讲话稿。
7、负责医院重大事件和重要活动的对外宣传工作。
8、完成党总支和领导交办的其他工作。
八、党委办公室科员职责
1、负责起草党总支工作计划、总结、工作报告、会议纪要和其它有关文件材料。
2、负责党委公文收发、拟办、审核、传阅、督办等工作。
3、负责收集、整理、分析党建工作信息,为党总支领导提供信息服务。
4、负责上级总支与局党委工作部署的上传下达工作,协助做好上级党总支、局党委工作部署、各项决议贯彻落实的督促、检查工作。
5、协助主任做好党总支有关会议的组织工作,负责会议文件、材料的准备、分发及会议记录、纪要整理等工作。
6、负责接待、处理来信来访工作。
7、负责做好党费收缴、管理工作;做好年度党员统计、民主评议党员等党建具体工作。
8、编写通讯报道稿件。
9、完成领导交办的其他工作。
九、人事科科长职责
1、在院长领导下,全面负责医院各类人事及劳动工资事宜。
2、负责全院人员编制及岗位设置安排。
3、负责全院各类人员考核及晋升的组织工作。
4、负责对全院在职及离退休职工的工资及各类津补贴的政策调整,各类人员变更职务后的工资及津贴调整。
5、负责医院各类专业技术人员晋升工作。
6、负责人员调动,院内人员调配工作。
7、掌握和控制临时工的使用额及返聘人员审批。
8、完成院领导临时交办的工作。
9、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
十、人事科科员职责
1、掌握和熟悉各类人员业务水平、组织能力和政治思想情况,组织各类人员的年度考核,办理工作人员录用、调配、培训、晋升、奖惩和人事统计等项工作。
2、草拟机构设置、定编、设岗、定员,专业技术职务的申报、考试考核、评审、聘任、定职等工作。
3、熟悉全院各类人员工资的构成情况,掌握政策,做好调资工作。
4、准确掌握调出、调入人员的工资转入、转出的时间,对工资类别、级别、金额要核对准确。
5、对病、事假扣除工资情况每月及时通知财务部门。
6、对全院工作人员定编、各科的需求、超缺编情况,有准确统计。
7、了解各科工作人员的日常工作表现、业务技术情况、参加工作年限、文化程度、考勤情况,并有精确统计表。
8、收集和整理各种人事资料,做好人事、专业技术及文书档案的管理工作,接待外调来访,处理各种函调及人员鉴定、政审和文件的收发等工作。
9、根据上级有关文件规定,按时办理离休、退休手续。十
一、医务科科长职责
1、在院长、分管副院长的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、对科室或有关部门上报的医疗事故,进行调查,提出处理意见,及时向主管院长报告。
4、负责实施检查临床、医技人员的技术考核,协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
5、组织重大抢救和院外会诊。
6、与有关部门配合,组织临时性院外医疗任务和对基层的医疗业务技术指导工作。
7、加强科内思想、组织、业务建设,建立健全各项工作制度,逐步使工作正规化、科学化、规范化、制度化。
8、组织全科人员的政治、业务学习,不断提高全科人员的政治、业务素质和组织管理能力,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。
9、完成院长、副院长交办的临时性工作。医务科副主任协助主任负责相应的工作。十
二、医务科科员职责
1、在医务科主任的领导下,具体组织协调临床、医技科室的医疗工作。
2、深入各科室了解掌握情况,督促、检查各种医疗规章制度和常规的执行情况,针对问题,采取措施,不断提高医疗质量,严防差错、事故。
3、负责实施检查临床、医技人员的和技术考核,不断提高业务技术水平。
4、负责临床、医技人员的外出、进修、培训工作。
5、联系院内、院外会诊。
6、协助医务科主任协调、解决科室间相互问题。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。十
三、医疗统计人员职责
1、在医务科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料编写完毕后必须核对准确、完整、并加以必要的说明,按期上报。
2、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志,分别整理、核对,进行登记。
3、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
4、每月终负责向医技科室催送月报表,分别进行登记。
5、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要的帮助。
6、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。十
四、病案科主任职责
1、负责制定病案科各岗的工作职责。
2、检查各岗人员的工作职责落实情况。
3、定期抽查各岗的工作进度、质量。
4、负责统筹安排各岗的人员调换及协调工作。
5、负责与全院各科的协调和联络。
6、负责对各科出院病人的疾病分析及病种统计。
7、定期检查并保持库房的清洁、整齐、通风、干燥,防止病案霉变、虫蛀、火灾、盗窃。
8、组织全科业务学习,不断提高专业理论水平。十
五、病案科科员职责
1、在医务科科长领导下进行工作。
2、严格执行中华人民共和国卫生部及国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》。
3、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,提高医疗书写质量。
4、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,把好病案入档质量关。
5、负责病案资料的索引、登记、编目工作。
6、查找再次入院和复诊病员的病案号,保证病案的供应,负责办理借阅病案的手续。
7、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。
8、做好病案的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥,防止病案的霉烂、虫蛀和火灾。
9、按国家有关规定做好信息保密及计算机网络使用的安全管理工作。十
六、科教科科长职责
1、在院长领导下,主持科教科全面工作。具体负责全院科研、教学和培训计划制定、实施和落实。
2、组织全院科教课题立项,科研成果鉴定和推广工作,促进新技术引进。
3、负责在职职工继续教育及参加院内外各项培训和学术活动的审批工作。协助领导组织各种学术活动,督促检查,落实医院继续教育工作实施。
4、负责督促、保证本科各种文书立卷的质量。十
七、科教科科员职责
1、负责全院科研招标立项、科研成果鉴定及科研成果推广应用的资料收集、整理并及时归档。
2、负责在科室管辖范围内的文书材料整理、立卷、归档工作,并按要求归档,保证案卷质量。
3、负责继续教育工作,继续教育的学分统计工作,负责组织及检查院内学术活动。
4、负责协助各专业科室举办各专业国家级、省级的学习班和学术会议。十
八、图书管理员职责
1、在科教科科长的领导下进行工作。
2、负责订购和收集医学及其它相关学科的图书、刊物和资料。
3、负责图书资料的登记、分类和编目工作。
4、负责书库的管理,保持书库和图书清洁、整齐、通风、干燥。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。
5、严格执行图书管理制度,坚守岗位,按时开馆,认真办理书刊借阅手续。
6、经常介绍新书内容,为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。
7、负责制订本院图书室的管理细则,经科长、副科长批准后执行。十
九、医保科主任职责
1、在院长、分管副院长领导下,负责医院的基本医疗保险工作和各类医保定点医院的医疗服务工作的实施。
2、负责制定医院基本医疗保险和新型农村合作医疗工作的年度工作计划,管理办法,经医院领导批准后执行。
3、负责督促检查全院有关部门,临床、医技科室正确贯彻执行基本医疗保险政策制度的规定,协调工作中各种矛盾和解答咨询,搞好医保的管理。
4、贯彻一切以病人为中心的服务宗旨,宣传各类基本医疗保险制度的政策与法规。
5、负责同定点医保管理部门的联系,按照协议的要求,做好基本医疗保险的管理及协调工作。
6、负责了解和收集在执行基本医疗保险工作中出现的问题,及时向有关领导汇报,落实领导意见,并提出建议,不断改进医保的管理。
7、负责本科室的政治学习,制定工作制度,检查、督促科室人员落实岗位职责。二
十、医保科职员职责
1、认真做好医保宣传工作,认真领会医保精神,将医保门诊及住院就医须知贯彻落实到院内每一位职工。积极书写院报以院报的形式将医保各项政策精神宣传到每位参保就医患者。
2、认真接待每一位参保患者,对来我院就医的医保患者提出的各项问题给以耐心的解答。让患者满意在我院。
3、认真做好住院患者、转诊转院患者及七种特殊病,计划生育的登记盖章工作。
4、病人住院三日内立即办好同意住院书,打印好住院病人的通知,分别发放到住院收费处及病人住院的科室收费处,按医保患者就医应付的起付标准及住院费用的百分比例收取住院押金。
5、及时做好医保病人的结算工作,保证三日内将病人的清单输入微机计算出病人的起付标准、自费部分、自负部分及个人承担的百分比例按差额方法为病人结账,账目结清后立即通知患者,押金有余者将剩余部分退还给病人,押金不足者通知其补足个人应承担部分。
6、每月保证及时准确的将申报人数、申报费用上报天津市医疗保险结算中心。
7、定期检查住院病人的医保证、身份证与本人是否相符,检查各种检查及用药是否在医保用药目录及诊疗目录之中,检查各种检查及用药是否合理及病历中是否有记录。
8、每月将拒付情况及拒付原因进行分析,上报主管医保副院长,每月医保例会时向各科主任公布,并报财务科将拒付金额从患者所住院的科室中扣除,以做为经济处罚令其引以为戒。二十
一、感染管理科科长职责
1、在分管院长领导下,制定医院感染监控规划和条例,并对医院各科室实施医院感染管理条例给予具体指导,并具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识与技能的培训、考核。
3、对医院发生的医院感染流行、暴发进行调查分析,提出控制措施,并组织实施。
4、参与药事管理委员会关于抗感染药物应用的管理,协助拟定合理用药规章制度,并参与监督实施。
5、对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品进行审核,对其储存、使用及用后处理进行监督。
6、定期召开医院感染的专题研究。
7、及时向主管领导和医院感染管理委员会上报医院感染控制的动态,并向全院通报。二十
二、感染管理科科员职责
1、负责起草医院感染的预防和控制方案及医院管理条例。
2、掌握医院感染预防、控制与管理的知识与技能,对全院医务人员进行医院感染管理的指导与咨询。
3、掌握医院内的感染疫情,组织和设计流行病学调查,制定初步控制措施,保证医院内感染的监控工作具有科学性与实用性。
4、负责进行医院感染发病情况的监测,定期对医院环境卫生、消毒、灭菌效果进行监督、监测,及时汇总、分析监测结果,发现问题,制定控制措施,并督导实施。
5、负责医院感染委员会会议的准备工作,定期向全院公布医院感染监测结果和控制的效果。
6、参加临床危重感染病人的临床会诊和抗菌药物应用咨询。
7、根据工作需要,开展医院感染有关的研究工作,设计各种表格,并整理汇总资料,进行统计分析与成文。
8、负责全院医务人员有关医院感染的在职教育。二十
三、信息科科长职责
在院长领导下,负责医院信息科的日常工作。
1、制定本科室的工作计划,做好年度工作总结。
2、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。
3、负责组织全院各类应用系统的管理。
4、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换。
5、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。
6、制定信息化培训计划,组织好业务学习。
7、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。
8、遵守医院各项保密制度。
9、完成院领导临时交办的其它任务。二十
四、信息科职员职责
1、在信息科科长领导下,遵守国家法律法规,严格操作规程,认真做好全院计算机网络系统的建设与维护工作。
2、负责全院计算机网络系统的安全工作。
3、负责医院网络中心和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。
4、负责全院计算机网络系统硬件设备的装配、检修和维护。
5、按照国家规定,做好信息方面的安全与保密工作。
6、时常检查交换机和服务器运行状态,贯彻执行日常工作记录报告制度。
7、及时完成院领导交办的任务。二十
五、财务科科长职责
1、在院长、分管院长的领导下,具体管理本单位财务工作。根据医院财务管理的范围,编制并执行预算,做好收入、支出、财产物资、货币资金等管理和核算。
2、严格遵守财经纪律和各项规章制度,协助拟定本单位管理制度、规定、办法,解答并宣传财务会计法规。
3、依据法规和制度审核会计凭证,审签会计报表,按期报送。分析检查预算收支执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的要及时制止和纠正,重大问题应向领导或有关部门报告,保证会计资料合法,真实可靠。
4、会同有关部门做好物资供应、劳动工资的计划工作,并将各项计划、定额指标分解下达落实,督促执行审查或参与制定经济合同、协议及经济文件。对违反国家法律和规章制度,损害国家和集体利益,以及没有经济和法律保障的经济合同、协议,应拒绝执行,并向本单位领导报告。监督合理使用资金和执行国家开支标准。
5、负责完成上级规定完成的任务,交纳依法应交的各种款项。
6、根据会计核算资料,按规定提取和使用专用基金,向领导提供经济信息,为领导当好参谋助手。
7、负责组织会计档案、各种票据和有价证券的管理。
8、指导会计人员学习业务技术,参与会计人员考核,参与研究会计人员的使用和调配,对一般会计人员工作交接进行监督交接。
9、组织实行会计电算化,使会计工作逐步规范化、科学化、现代化。
10、编制会计报表。根据会计报表及编制说明,分别按要求编制月报、季报、年报(决算),按时报送有关部门,资金平衡表要与其他会计报表核对,对应有关系的数字必须保持一致,核对无误后,将各种会计报表连同财务情况分析,加具封面,依序装订成册,提交领导审阅签名或盖章,有关经办人盖章,及时报出。
二十六、财务科出纳职责
1、办理与资金收付相关的所有业务,登记现金日记账,为领导提供收入日报表。
2、现金支票、转账支票的保管填写,银行汇票汇款的办理。
3、收取各种代扣、代收款项。
4、使用保险柜,履行保险柜安全管理职责。
5、各种临时性工作。二十
七、财务科主管会计职责
1、负责医院总分类账、银行存款日记账的登记。审核所有凭证。
2、各银行贷款手续的办理。
3、定期与银行对账,及时为领导提供银行存款余额。审核内部原始凭证。
4、个人所得税的计算及缴纳。
5、上报卫生局相关财务报表、报盘。(月、季、年报)定期为领导提供内部相关报表。写出财务分析,每季一份。
6、定期、不定期地与院内相关资产部门对账、实地盘存,进行有效监督管理。
7、各种应收款项的的催收、处理,减少呆账发生。
8、协助科长制定账务管理制度及相应的管理措施。
9、各种收费章的管理,组织会计档案的整理、归档、保管,年终收存各种账簿。
10、各种临时性工作。二十
八、财务科分户会计职责
1、登记各类明细账。
2、每月提供应付账款明细、各种支出明细。每月提供主要账户的购进金额。
3、公费医疗报销方面的一切手续。
4、每月与药品会计核对药库的西药、成药、草药入、出库数,并保证手工账与微机记账一致。
5、各种临时性工作。二十
九、制凭证会计职责
1、根据审核后的原始凭证编制所有的记账凭证。
2、登记固定资产账,定期与主管会计、固定资产管理部门对账,每年至少清点一次固定资产,平时不定期抽查单项固定资产实际数。
3、每月与卫生材料会计、杂品会计核对入、出库数。
4、各种临时性工作。三
十、物价科科长职责
1、认真学习《价格法》,树立法制观念,依法进行物价管理工作。
2、熟练掌握医疗物价各项收费政策,理解各项收费项目的内涵,把握标准,严格操作。
3、贯彻执行相关物价政策,有效地指导和管理本院的各项医疗收费工作,并将责任落实到每个科室。
4、定期召开全院物价员会议,负责各业务科室兼职物价员物价政策的培训和物价工作的指导。
5、负责全院明码标价工作,搞好医院收费标准公示工作。
6、负责有关患者关于物价问题的咨询及信访工作。
7、负责医院内部开展新技术、新项目、新建病房的成本测算及申报工作。
8、负责医院内部物价自查自纠工作,建立、健全各种规章制度,并纳入医院考核,按要求对出院病历进行自查,做好自查纪录。
9、负责监督、检查院内各科室的医疗收费情况,做到严格执行政策,禁止乱收、多收,防止少收和漏收现象发生。
10、负责建立审核及修改全院医疗物价数据工作。
11、负责探讨、研究并为上级提供医院合理收费的有效方法和途径。
12、负责完成上级主管部门交办的各种调查、调研数据的搜集整理、统计工作,为上级主管部门制定政策提供依据。
13、积极配合上级主管部门和物价检查部门的检查工作,为检查部门提供所需资料。
14、每月抽查病历200份,并作出检查报告,发现问题及时纠正。三十
一、经管科科长职责
1、在分管院长的领导下,负责本科室的全面工作。
2、认真执行国家政策、法律法规和医院的各项规章制度。
3、组织全科人员的政治学习和业务学习,努力提高科内人员的政治觉悟和业务水平,及时传达医院会议精神,落实医院的各项决定。
4、制订本科室年度计划和科室人员工作职责,督促检查科内人员的各项工作。
5、制订和完善医院《成本核算制度》、《经济管理方案》和其它责任制管理方案。
6、审核检查成本核算和奖金核算数据,按经管方案计算科室奖金,充分调动全院职工的积极性。
7、监督检查科室执行《绩效考核方案》,打破科室内部分配的平均主义。
8、搞好科室成本效益分析,指导和监督科室合理组织收入,严格控制支出,抓好增收节支工作。
9、定期进行经济活动分析,为医院领导提供决策信息。
10、完成领导交办的其它工作。三十
二、经管科科员职责
1、按月搜集成本核算所需的原始资料,督促科室按要求报送数据。
2、认真审核科室报送的数据,发现问题及时向科室负责人反映。
3、按月输入各科室成本核算数据(收入、支出)。
4、根据成本核算数据,按医院《经济管理方案》计算科室奖金。
5、装订、整理成本核算和奖金核算资料。
6、完成科室负责人交办的其他工作。三十
三、审计工作人员职责
1、认真执行年度审计计划,依法开展审计工作,完成各项审计任务。
2、根据《审计法》和《中国内部审计准则》等有关规定和审计程序实施审计。在审计的准备、实施和终结三个阶段中,负责拟定项目审计计划和审计方案,编制审计工作底稿,做好审计证据的获取和处理,认真撰写好审计报告,做好审计文件的整理、归档和保管工作。
3、认真学习审计工作相关的业务知识,努力提高审计人员的业务水平和审计能力,通过继续教育来保证和提高审计人员的审计水平。
4、配合相关科室加强经营管理,以提高经济效益和社会效益。
5、遵循职业道德规范,保持独立性和客观性,做好保密工作。
6、完成上级领导交办的审计工作。三十
四、基建办公室主任职责
1、负责组织实施医院的基本建设总体规划。
2、负责制定年度工作计划和工作总结。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
3、负责医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
4、负责基建项目的定点、设计及开工前的准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
5、参与医院招标工作,负责招标选定勘察、设计、监理和施工单位,以及合同的签订,负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
6、负责建设资金的合理使用,组织工程的预、结算和报审,并按合同规定和相关程序,通过院财务支付工程款项等费用。
7、负责制定基建办公室和科室人员岗位职责,建立健全各项规章制度。
8、负责基建办人员的廉政教育和考核,机构设置和人员安排。
9、负责院长交办的其他事项。
10、基建部副主任协助主任负责相应的工作。三十
五、基建办公室科员职责
1、在医院主管院长及主任的领导下,开展大型基建工作;
2、协助主任组织实施医院的基本建设总体规划。
3、协助主任制定年度工作计划和总结工作。负责医院年度基建计划的编制和报批工作,并组织实施。
4、协助主任办理医院的基建工程项目的立项和可行性研究工作,负责征地、规划工作。
5、协助主任办理基建项目的定点,设计及开工前的前期准备工作,办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、负责及时处理施工现场发生的各种问题,对发生的重要问题要及时汇报,认真抓好项目总体统筹,分析工程进展情况,掌握技术更新信息,组织施工调查及竣工验收,保证工程质量。
7、负责本科室档案资料移交工作。三十
六、保卫科科长职责
1、在主管院长领导和公安机关的业务指导下,负责本院治安管理和安全防范工作,维护医院工作秩序。
2、抓好安全保卫工作的宣传教育,引导职工增强法制观念,提高警惕,依靠群众做好“四防”工作。
3、领导治安保卫小组、门卫巡逻人员和消防组织。
4、协助有关部门做好保密工作。教育、感化、转变后进和调解疏导矛盾纠纷,防止矛盾激化。
5、根据上级安全责任制的规定,制定具体的措施制度,保障各项防范措施的贯彻落实。
6、完成公安机关交办的其它任务。组织好治安联防工作。
7、组织本科人员的政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。三十
七、保卫科科员职责
1、认真贯彻落实治安、消防工作方针,组织群众做好“四防”工作。
2、坚守工作岗位,认真履行值班员职责。
3、严格执行各项安全责任制度,深入检查加强巡视,及时处理各类治安案件和事宜,维持内部治安秩序。
4、积极做好违法、违纪人员的思想帮教工作,敢于同危害治安的行为作斗争,善于管理医院内部的秩序。
5、根据工作分工经常深入检查,了解不安全因素,并负责做好登记,组织整改,消除隐患,确保安全。
6、努力学习政治,钻研业务知识,不断提高政治思想和专业业务水平。
7、积极配合领导做好安全保卫工作。
8、认真完成领导交办的各项任务。三十
八、设备科科长职责
1、在院长领导下,负责领导本科各项工作。
2、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料的采购、供应、管理、维修工作,保证医疗教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、审查各科室提出的医疗仪器、器械的请购计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报请院长审批后实施。
4、了解并核查各科室对医疗器械的需要和使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。
5、组织有关人员对购入、调入的国内外贵重仪器、设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器的应有效能。
6、负责本科业务训练,掌握本科人员的工作,思想情况,做好思想工作,并向院长提出晋升、奖惩意见。
三十
九、设备科科员职责
1、在科长的领导下进行工作,具体负责全院医疗、教学科研、预防保健仪器设备的计划、购买、管理及维修等工作。
2、依据临床、医技等科(室)的需要,有计划购置、更新、补充仪器设备及材料,并做好仓库储备和仪器设备分配调度、安装调试工作。
3、严把仪器设备、医用材料、化学试剂及各类气体的出入库手续,坚决履行危险品保管、发放制度。做好仓库通风、防潮、排列整洁、防止损坏和丢失。
4、加强设备的使用管理,抓好设备的完好率和使用率,有权调拨使用不当或使用率长期很低的仪器设备,以使仪器设备的效益能得以充分的发挥。
5、购置或调入的国内、外贵重精密仪器设备,应有院领导及有关人员参加验收,做好入库、上帐、建卡、发放手续,建立仪器设备技术档案并订立使用管理制度。发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括退货和索赔)。
6、负责全院医疗仪器设备的维修保养工作,定期到各科巡回检查仪器设备的完好和保管(养)情况,做到维修及时、快速保养、经常主动。
7、检查并指导仪器设备使用科室设备管理制度的健全情况,做到贵重仪器设备有专人保管、有操作规程和使用登记。
8、计量管理工作人员应按国家《计量法》,领导和督促临床、医技科室对国家规定进行强制检定的计量器具定期检定和修后检定,建立健全有关计量管理制度,把好计量器具关。
9、财产会计应按有关法规,严格履行职责,作好月、季、年度的财产盘查及时对帐工作。
10、失去效能的各种仪器设备及器械,按规定办理报废手续,由本科审核、鉴定后送院领导或上级主管部门批准。
四
十、总务科科长工作职责
1、在院长、主管院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念,满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
2、负责医院的正常供水、供电、供气,做好“下收、下送”,保证“三通”,不发生“三漏”,主动及时地为医疗一线服务。
3、根据医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和临时采购计划,急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关,所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册,定期盘点,防止积压,做到帐物相符。
4、负责全院被服洗涤、做好分送工序的清点、交待手续,同时注意消毒隔离。
5、负责后勤设备管理,建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
6、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作,使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。
7、根据医院基本建设规划,承担医院的基本建设工作,负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。
8、负责院内交通管理工作。
9、负责医院内部治安管理和消防安全工作,确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前,组织力量对全院进行安全大检查,查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。
10、定期检查安全设施,保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对火灾或自然灾害应急预案并组织演练。
11、负责医院房产及住宿管理工作。
12、经常深入科室,了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题,及时满足科室的需要和解决工作中存在的问题。
13、及时完成医院交办的其他工作。四十
一、总务科科员职责
1、在总务科科长领导下负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2、了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。
4、指导各科室物资设备的使用管理工作。组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
5、负责检查监督工作情况,及时反馈,保证后勤工作质量。四十
二、总务科采购员职责
1、在总务处主任领导下负责全院后勤所需物资的采购工作。
2、根据医院所需物资及库存情况,制定年、月采购计划,报请领导审批后再行采购,不经批准不可采购。
3、采购物资要保证质量,以质高价低为采购原则,并采取“三先三后”(即先国营、后集体、个体;先本市、后外地;先看货,后采购)的办法采购,力争节约开支。
4、对所经办的物资从定货、运输到入库要负责到底,并和保管员一同清点验收,合格后方可入库。
5、严格遵守国家法规和财经纪律,做到物、款、凭证三相符,借款、支票及时清理。认真执行国家物资方针、政策,自觉抵制不正之风。认真学习业务,掌握市场信息。
6、贵重、精密设备应同有关科室看样品后采购。
7、积极参加政治学习,提高思想觉悟,增强抵制商业贿赂的自觉性和廉洁从业的意识。四十
三、总务科仓管员职责
1、在总务处主任领导下,负责全院所需物资的保管工作,并熟悉自己所管物资的种类、型号及性能、用途等。
2、对库房进行科学管理,物资码放整齐、美观、出库要方便,库房要整洁,入库物资三日内整理完毕。
3、经常深入科室,了解需求及使用情况,实行送货上门,并做好物资的计划请购,满足需要。
4、严格物资入库验收手续,做到“五不入库”(即不验收不入库,验收质量不合格不入库,名称、规格不符不入库,数量、重量不符不入库,无计划或超计划物资不入库),入库后物资如发生问题,由保管员负责。
5、领发物资手续要严格,凭出库单发货不得擅自将物资外借、挪用、送人,出库单据要妥善保管,不得遗失、涂改。
6、严格执行盘点制度,对库存物资要数量清,规格清,做到帐、物、卡相符。
7、认真保管库内物资,做到安全“十防”(防火、防爆、防潮、防蛀、防鼠、防霉、防盗、防坏、防积压、防丢失),严禁非本室工作人员入内。四十
四、洗衣房工作人员职责
1、负责全院被服洗涤、保管、消毒和缝补工作,并按时到病房、门诊等交换。
2、严格执行各类被服的消毒,隔离制度,注意安全,防止意外。
3、严格执行被服的交收手续,防止错、骗和丢失。各类被服要分类存放,方便取用。
4、爱护公务,修旧利废,节约用布、水、电、肥皂及其它材料等。
5、做好防火、防盗及机器保养管理工作;
6、负责各科破损物的库内填充,保证供应;
7、负责全院各科新增被服的印字工作。四十
五、司机班驾驶员职责
1、在总务处主任领导下负责全院医疗、办公及运输用车。
2、定期做好车辆的检修、保养及救护车的清洁消毒工作。注意保养车辆,保持车况良好,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通法规,按规定定期接受主管部门培训,安全行驶,节约用油,完成任务及时返回。听从调度车辆,不得私自出车,汽车出市要向领导请示,并及时办理“出车证”。凡车辆行驶都要登记出车情况,每月出车公里数按时报送总务处一次。
4、坚守工作岗位,救护车实行24小时值班制,遇有抢救任务及时出车。
5、爱护公物,管好材料和工具,做好汽车和车库的防火工作。四十
六、后勤科科长职责
1、在院办的领导下负责全院的后勤综合管理,提高自身意识。牢记后勤围着临床转的原则。积极组织安排本部门相关人员到各科室做好服务工作。
2、负责本部门员工的政治思想教育,传达院办的各项任务,有计划的安排员工的业务培训,提高员工的思想认识和服务技能。
3、负责制订维修计划、分配维修任务、检查督导维修工作的进程。
4、负责管理院内水电设施设备的维修。
5、承办领导交办的其他工作。四十
七、后勤木工岗位职责
1、负责全院的门、窗、玻璃、桌、椅、凳等相关设施每天进行巡查,发现问题立即进行维修工作。
2、工作认真负责,积极主动,保质保量,及时完成各项维修工作,保证医疗工作顺利进行。
3、认真贯彻执行勤俭节约原则,做到旧物充分利用,节约维修材料。
4、要经常巡视、检查公物损坏情况,做到及时维修,把公物损坏率降到最低程度;随时检查各科室。
5、要加强维修材料的保管工作,严格执行领料、用料制度。严禁干私活。
6、在力所能及的情况下,承担部分装修改造工程和木器家具的制作和改造。
7、严格遵守工作制度,注意安全,杜绝火灾事故的发生。
8、服从统一调配,一专多能,及时完成领导交办的其他突击性任务。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。四十
八、后勤电工职责
1、在后勤科长领导下努力学习本职业务,熟悉掌握设备性能、维修保养知识,严格操作规程,自觉执行各项制度及有关规定。
2、服从领导、团结协作,圆满完成本班工作。
3、加强安全意识,按规程操作,反对蛮干,杜绝事故。
4、严禁值班时酗酒、嘻笑打闹,不做与工作无关的事,严禁非工作人员进入高低压配电室。
5、按时交接班,不得无故迟到早退,不得私自调换班次。
6、对擅离岗位、玩忽职守,违反规程造成的设备和人身事故,损失均由个人负责。
7、负责医院所有电话、电话总机设备、音像等弱电设备的维修及日常保养。
8、负责医院的消防监控/报警系统,病房的对讲系统的日常维护和维修以及一些简单电子设备的改装。
9、及时迅速的向领导报告紧急或异常情况。
10、服从统一调配,一专多能,有工作必要时应能帮助其他工种进行维修工作。
行政后勤岗位职责【篇9】
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤岗位职责【篇10】
文秘需要具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文秘的岗位职责有哪些?以下是我为您整理的相关资料,欢迎阅读!
文秘的岗位职责【一】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利;
5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘的岗位职责【二】
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘的岗位职责【三】
所在部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。
职责与工作任务:
1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
相关文书的起草权
考核指标:
文书起草、会议记录完成质量及完整性
文书收发的及时性、准确性
考勤、服从安排、遵守制度
行政后勤岗位职责【篇11】
岗位职责----后勤
后勤助理
一、在后勤总管领导下开展后勤服务的各项辅助工作;
二、在后勤总管领导下执行和完善员工宿舍管理、公司各厂区安全检查、卫生监督、后勤保障等后勤管理制度;
三、做好上传下达,沟通协调,跟进等事项工作;及时处理、跟踪突发事件,上报各部门后勤工作中存在问题;
四、负责执行公司员工宿舍和田地的日常管理工作,发现问题及时上报给后勤总管;
五、根据企业发展及员工建议,适时对宿舍条件提出改进建议;
六、协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍服务质量问题的投诉;
七、关心公司,立足本职,全面认可公司企业人文化并带头执行,协助部门主管为其他部门提供及时有效的后勤配套服务;
八、遵守公司各项规章制度,及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。
行政人员岗位职责通用(11篇)
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行政人员岗位职责【篇1】
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政人员岗位职责【篇2】
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人员岗位职责【篇3】
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;
行政人员岗位职责【篇4】
内部人员职位描述模板
(1) 1. 后台主管
工作权限
(1) 在经理有权在经理授权范围内对所有后台业务员的工作进行监督检查。 (二)在经理授权范围内对现场工作人员的费用进行审核的权利。 (3)在经理授权范围内联系部分来访客户。 2、岗位职责
(1)协助储运人员根据发货要求下达发货单。 (二)妥善做好公司出具的各类文件资料的归档工作。
(3)做好查询、信函、电话、电报、传真的记录和回复。 (4)检查内部人员工作情况,发现问题及时纠正并报告总经理。 (五)督促内部人员做好办公室清洁工作。
(6) 审核分公司(或办事处)的销售费用。编制销售部门销售费用的月度、季度和年度报告。 (七)严格遵守公司规章制度。 (2) 1. 储运人员
工作权限
(1) 拒绝发运手续不全的产品的权利。
(2)有权拒绝损坏、过期等不符合公司要求的产品。 (3) 有权拒绝接受不符合公司规定的退货。
2.岗位职责
(1)根据分公司(或办事处)的订单计划,做好车辆交付工作,并与运输部(单位)沟通衔接好,确保送货车辆及时到位。货物清点装车后,由司机负责签单。 (2)配合仓库入库,根据后台主管开具的发票发货,清点货物装车,司机负责签单。
(3)及时处理运输费用,做好运费费用月报、季报、年报。
(4)及时接收和处理分公司(或办事处)的合理回报,编制公司损益的月度、季度、年度报告。
(5)严格遵守仓库原则,严禁将火带入仓库。 (六)严格遵守公司规章制度。 (3) 1.会计师
工作权限
(1)经理有权在经理授权范围内审核分公司(或办事处)的销售价格。 (二)在经理授权范围内对分支机构(或办事处)的相关账目进行审计。 2、岗位职责
(1)审核分公司(或办事处)及相关账目销售价格,及时如实向经理汇报。到办事处还款,及时与分公司(或办事处)结清款项,并编制分公司(或办事处)月度缴费单。
(3)开具红单,按储运员办理的退货入库手续及时入账。
(四)做好与分(或办事处)、财务的衔接,及时办理各项账务。 (5)编制当前营销公司的月、季、年销售报表和账务分析报告,发现问题及时纠正,使账务与后台保持一致。
(6)监督分公司(或办事处)按计划要求检查销售情况。 (7)每月月底制作产品销售余额报表,供经理掌握资金回收工作进度。 (八)定期提出有利于完善税收制度、增加经济效益的合理建议。 (九)严格遵守公司规章制度。 (4) 电脑打字员 1. 工作权限
(1) 拒绝打印与工作无关的文件的权利。 (2) 拒绝打印和重复更改文件的权利。 2、岗位职责
(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开合程序,使用后用布盖好电脑。 (2)节省纸张,提高废纸利用率,减少纸张浪费。
(3)坚持先到先得的原则,特殊情况(如重要、紧急文件)可先行打印。须经经理同意。
(4) 打印文件夹时要小心。尽量减少错误和遗漏,注意打印时间效率。 (5)工作态度端正,服务周到,严禁擅自拒绝打印请求。 (六)严格遵守公司规章制度。 (5) 1. 搬运工
工作权限
(1) 拒绝搬运手续不完整的货物的权利。 (2) 有权拒绝运输不符合本公司要求的货物。 (三)在非销售业务范围内拒绝拆除请求的权利。 2、岗位职责
(1)严格遵守仓库规定,禁止将火源引入仓库,注意清洁。
(2)听从储运人员和仓管员的指挥,按照“小心轻、上重下重、轻重缓急”的原则,及时上下货。堆放整齐”,协助储运人员、存储和盘点货物。 (3)态度端正,工作积极,珍惜产品,严禁盗窃。
行政人员岗位职责【篇5】
行政部/前台秘书 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师 工作职责:
1、负责接听电话,收发传真、信件等;
2、接待来访客人;
3、负责处理日常后勤事务等。
任职资格:
1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;
2、大专学历(条件优秀职高也可);
3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)
4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;
5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;
6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。
行政人员岗位职责【篇6】
1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;
3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;
4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;
5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;
6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
7.负责公司活动照片整理和上传;
8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;
9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
10.日常处理售后邮件;
11.售后问题的总结分析;
12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;
13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责【篇7】
1、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的。其他事宜。
行政人员岗位职责【篇8】
1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项
2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作
3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
5、负责公司快件及传真的收发和传递
6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;
7、完成公司领导交待的临时性工作。
1.行政人员简历范文
2.文秘行政人员简历
3.医院行政人员述职报告
4.行政人员的简历模板
5.行政人员个人简历
6.酒店行政人员简历范文
7.门卫岗位职责合集15篇
8.行政人员自我评价14篇
9.行政人员的工作总结
行政人员岗位职责【篇9】
一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的.事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
行政人员岗位职责【篇10】
一、需求管理:
1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时,及时解决问题;
2、进行全流程行政数据搜集与分析,助力需求诊断;
3、了解业务发展动向,配合公司需求调整行政工作,适应业务节奏。
二、系统规划:
1、熟悉行政各模块管理逻辑,了解各类行政需求;
2、梳理各模块需求,规划平台系统开发业务;
3、与IT开发人员对接,推动系统行政管理平台系统开发;
4、维护行政管理平台系统,对异常问题跟进解决。
行政人员岗位职责【篇11】
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政文员岗位职责
随着社会制度的不断完善,我们总会递交一些实用的文书,实用文书的格式一般都会有固定的要求,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政文员岗位职责”,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务,登记公司现金、银行日记账;
2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等),现金做到日清月结,及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;
3.配合办理网银转账报销等有关手续;
4.审查原始凭证的合理和合法性,协助每月报税及各种账务的处理工作;
5.会计资料的保管和归档工作;
6.负责掌管小额现金;
7.负责员工工资的计算和发放;
8.员工社保公积金的转入转出;
制度模板: 行政专员岗位职责(篇二)
在社会不断发展的现在,我相信很多人都要涉及到一些实用文书的书写,实用文书以一种特殊的优势展现出来,实用类文书要写哪些内容呢?为满足您的需求,小编特地编辑了“制度模板: 行政专员岗位职责(篇二)”,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
8. 协助人事经理做相关人事工作。
行政后勤岗位职责7篇
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行政后勤岗位职责【篇1】
保洁员岗位职责有哪些
现代都市业主,特别是中青年业主,在繁忙的工作之中,很难得抽出身来做家居保洁的工作,导致在大都市里,请针点工、家庭保母及菲佣等来完成家庭保洁工作的情况非常普遍。而保洁员人员的管理又是广大业主的不得不在意去做的事,那么在保洁员管理时,你知道保洁员岗位都有哪些职责吗? 保洁员的岗位职责主要有以下几条,业主可根据要求,对保洁人员进行有效管理。
1、保洁员必须无犯罪记录、无违章违纪行为。
2、保洁员必须按时上下班,准时上岗并进入工作状态,不擅自离守,不串岗,工作时不干私事,尽自已最大努力把工作做好。
3、保洁员必须保证服务区域内的整洁、整齐,不得有乱摆乱放,保持地面无杂物、无积水,各类家居设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
4、保洁员严禁在工作时间大声喧哗、吸烟、闲聊,并能掌握正确的卫生清洁操作方法和程序。
5、保沽员应及时发现故障,及时报修。
6、保沽员必须了解相关消防、治安报警事项,以防遇有紧急情况发生的处理。
7、爱热卫生工具,正确使用卫生工具设备,并能够进行简单的维修,合理使用的卫生清洁用品,努力降低各种清洁用品的消耗。
8、保沽员应该热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,尽职尽责,持续保持卫生清洁工作的标准。
行政后勤岗位职责【篇2】
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护
3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作
行政后勤岗位职责【篇3】
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤岗位职责【篇4】
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
行政后勤岗位职责【篇5】
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政后勤岗位职责【篇6】
行政后勤部经理岗位职责
在总经理领导下,负责老年公寓行政后勤(物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫)等事务。具体工作职责为:
1、制定本部门工作计划,经总经理审批后组织实施,定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报,交流工作经验,不断改进工作,提高后勤服务工作的质量和效率。
2、组织收集和了解各部门的工作动态,协调各部门之间有关的业务工作,掌握老年公寓主要工作开展情况,为总经理决策提供意见和建议。
3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。
4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要,制作各种公文及文书工作。
5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。
6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干,组织检查评比卫生落实情况,搞好绿化管理工作。
7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。
8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划,以及各项物资的发放工作,并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。
9、切实抓好安全生产工作,严防差错事故,对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。
10、搞好职工的业余文化工作,掌握职工思想动态,做好职工思想工作。
11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习,定期进行考核,认真抓好职业道德教育。
12、完成总经理交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责【篇7】
1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
2、负责内外接待工作和会议的.组织与协调,宣传工作。
3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
6、负责内部食堂、车辆管理、文体活动等工作。
7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
8、负责工程调度管理、公章使用管理。
9、完成领导交办的其他工作。
条例模板: 行政管家岗位职责推荐
随着时代的不断变化,人们总是会需要写一份规范的文书,实用文书向我们证明了它的重要性,那么如何写一份实用类文书?急你所急,小编为朋友们了收集和编辑了“条例模板: 行政管家岗位职责推荐”,仅供参考,我们来看看吧!
1、负责公司办公室管理、固定资产及后勤保障工作;
2、安排公司各项活动(各类会议、会务活动、员工活动等)的组织及对外事务安排;
3、公司员工福利的采购发放、办公物资类采购与管理,行政采购供应商合作管理;
4、负责固定资产的盘点审查及管理工作;
5、负责公司6s制度的落地执行、检查及整改,监督办公大环境整洁,督促检查保洁人员工作等;
6、负责公司大型商务接待项目。
行政后勤岗位职责集锦
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行政后勤岗位职责【篇1】
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
行政后勤岗位职责【篇2】
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
企业对行政后勤要求
要求A
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
要求B
岗位描述:
1、办公室日常行政事务;
2、演讲现场活动后勤支持;
3、领导安排的其他工作。
岗位要求:
1、性格开朗,具备团队合作精神,良好的沟通协调能力;
2、工作积极主动,责任心强,能承受高强度的工作,正直、敬业;
3、熟悉行政后勤相关事务;
4、能出差、适应加班。
要求C
岗位职责:
1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等
3、 为公司所有部门提供必要后勤保障,积极协调各部门关系;
4、 认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、 中专以上学历 男性优先有驾照;
2、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
行政后勤岗位职责【篇3】
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的`工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
行政后勤岗位职责【篇4】
1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名
2、采购用品:办公用品定期购入补给
3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排
4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等
5、备用金:行政备用金费用支付及报销
6、完成领导临时安排的工作
行政后勤岗位职责【篇5】
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责范例
随着我们国家不断壮大,我们有时需要撰写一些实用文书递交给上级,实用文书展现了它的优势,实用文书需要怎么才能做好呢?小编为此仔细地整理了以下内容《行政秘书岗位职责范例》,还请多多关注我们网站!
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
条例模板: 行政后勤岗位职责精选一篇
按照平时学习工作的要求,我们会遇到撰写文书的情况,写实用文书能够方便大家的生活,实用类文书应该从哪方面来写呢?以下是小编为大家收集的“条例模板: 行政后勤岗位职责精选一篇”,供大家借鉴和使用,希望大家分享!
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤岗位职责汇总11篇
面对日常的各种难以预料的情况,我们偶尔会需要用到一些必要的文书,多写实用文能提高一个人的修养,你的认知中实用文书也是这样的吗?以下是小编收集整理的“行政后勤岗位职责汇总11篇”,供你参考和使用,请收藏和分享。
行政后勤岗位职责 篇1
1行政文员后勤岗位职责
①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
⑤协助承办公司相关法律事务;
⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;
⑦会务安排。
2后勤部文员岗位职责
1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责
1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的临时事项。
行政后勤岗位职责 篇2
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护
3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作
行政后勤岗位职责 篇3
一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
行政后勤岗位职责 篇4
职位描述
1、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作
2、诊所后勤系统的规划与建设
3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设备正常运转及维修保养等工作
4、负责诊所整体安全保卫、绿化美化、职工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、组织制定、修改、充实小微的各项规章制度,做到管理合理化、有序化、规范化、科学化
6、其他临时性工作
能力要求:
1、8年以上工作经验,2年以上后勤管理工作经验
2、具备招标采购谈判能力、后勤运营支持和管理能力、装修协调统筹能力
工作经验范围:
1、具有5年+行政高级经理工作经验
2、或大型体检中心行政经理工作经验
3、有医院/诊所装修项目全流程经验,了解医疗行业和各种医疗设备
行政后勤岗位职责 篇5
1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;
2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;
3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;
5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;
7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;
10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;
11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政后勤岗位职责 篇6
1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
行政后勤岗位职责 篇7
1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况,解决物资积压,充分利用市场物价变化,降低生产成本。
2、按时参加餐饮部例会,汇报各厨房的运作情况;
3、组织、制定、修订、落实厨房、厨师培训计划、厨房、厨房岗位职责、工作程序与标准;
4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计,不断推出新的菜点;接、合作,保证运转通畅。
6、处理突发事件,做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作,有问题及时采取纠正和预防,不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。
行政后勤岗位职责 篇8
1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。
2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。
3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。.
4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。
5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。
6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。
7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。
8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。
9.负责县委机关车库和县委办公室的车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。
10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。
11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。
行政后勤岗位职责 篇9
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。
7.完成总经理临时交办的其他任务。
行政后勤岗位职责 篇10
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
行政后勤岗位职责 篇11
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
[规章借鉴] 行政前台岗位职责
伴着社会工作的不断规范,人们时常会需要撰写一篇实用文书,实用文书给我们证明了它存在的意义,好的实用类文书都有哪些内容?经过搜索和整理,小编为大家呈现“[规章借鉴] 行政前台岗位职责”,相信能对大家有所帮助。
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
