随着个人的素质不断提高,越来越多的事务都会使用到报告,写报告的时候要注意内容的完整。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的印章管理自查报告,希望对大家有所帮助。
银行印章自查报告 篇1
今年在单位领导的指导下,文印室全体员工认真学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作认真踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。文印室按照既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了一定的成绩。
一、加强学习,提高业务水平。为了提高业务素质,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中,文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。
二、爱岗敬业、树立服务意识。文印室是一个负责XXX各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在XXX领导的带领下,为XXX各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到及时、有效的交付文件,不耽误工作;随时听从领导的安排,完成好领导交办的工作。
三、加强管理,做好保密工作。文印室涉及许多XXX各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管,印制后及时作废、销毁,确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材,做到了“开源节流、杜绝浪费”,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约开支。对文印室的各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的顺利进行。
四、以诚待人,处理好同事关系。在工作当中,文印室全体员工始终端正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚待人,踏实工作,相互关心,努力营造和谐、舒适的工作氛围。
五、XXX年度收入状况。截止12月中旬,本年度文印室年度营业总额为万元,纯利润为万元。XXX年承印XXX各部门的'各种文件、会议材料和刊物预计完成万份(册)。
今年,文印室虽然取得了一些成绩,但距离领导的要求还有差距。在今后的工作中,我们会更认真的履行自己的职责,开拓创新,努力进取,把我们的工作提高到一个新的水平。
银行印章自查报告 篇2
随着企业规范化管理的不断深入,印章作为企业身份认证、文件合法性的重要标志,其管理工作显得尤为重要。为确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性,防范因印章管理不善可能引发的法律风险及经济损失,根据公司《印章管理制度》的相关要求,我司近期组织了一次全面的`印章管理自查工作。
一、自查范围与目的
本次自查覆盖了公司所有在用印章,包括公章、合同章、财务章、法人代表私章等各类印章,以及印章的保管、使用、审批、登记等各个环节。自查的主要目的是:
1、核实印章数量与种类,确保账实相符;
2、检查印章保管措施是否到位,防范丢失、被盗风险;
3、审查印章使用流程是否规范,确保每次使用均经过合法审批;
4、评估印章管理制度执行情况,发现制度漏洞或执行不力之处;
5、提出改进建议,优化印章管理流程,提升管理效率。
二、自查方法与过程
1、资料收集与整理:首先,我们收集了公司现有的印章管理制度、印章使用登记表、审批记录等相关资料,为自查工作提供基础数据。
2、现场检查:随后,我们对印章保管场所进行了实地检查,查看了保管设施是否完善,如保险柜、门禁系统等;同时,对印章的存放状态进行了逐一核对,确保无遗失、损坏情况。
3、流程审查:通过查阅印章使用登记表和审批记录,我们对印章的使用流程进行了详细审查,重点关注了审批权限、审批流程、使用登记等环节是否符合制度要求。
4、人员访谈:我们还对印章管理人员进行了访谈,了解他们对印章管理制度的理解和执行情况,收集他们对改进管理工作的意见和建议。
三、自查结果
经过自查,我们发现公司在印章管理方面总体情况良好,但仍存在以下问题:
1、部分印章使用登记不够详细,存在漏登、错登现象;
2、印章审批流程中,偶尔出现审批不及时或审批权限不明确的情况;
3、印章管理人员对制度的理解和执行存在一定差异,需加强培训。
四、改进措施与建议
针对上述问题,我们提出以下改进措施和建议:
1、完善印章使用登记制度,明确登记内容和要求,确保每次使用均详细记录;
2、优化审批流程,明确审批权限和时限,确保审批工作高效、规范;
3、加强印章管理人员的培训和教育,提高他们对制度的理解和执行力;
4、定期对印章管理情况进行检查评估,及时发现并解决问题。
五、总结
本次印章管理自查工作,不仅帮助我们全面了解了公司印章管理的现状,还发现了存在的问题与不足。通过制定并实施相应的改进措施,我们有信心进一步提升公司印章管理的科学化、规范化水平,为公司的稳健发展保驾护航。
银行印章自查报告 篇3
随着企业管理的日益规范化和精细化,印章作为企业法人身份的重要象征和行使职权的工具,其管理工作显得尤为重要。为进一步加强公司内部印章使用的规范性、安全性和有效性,防范印章管理风险,确保公司经营活动的合法合规,根据公司印章管理制度及相关法律法规要求,我司近期组织了一次全面的印章管理自查工作。
一、自查目的与范围
本次自查的主要目的是全面审视公司印章管理的现状,包括但不限于印章的刻制、保管、使用、审批、废止及归档等各个环节,确保印章管理的每一个环节都符合制度规定和法律法规要求。自查范围覆盖了公司所有部门及下属单位,确保自查工作的全面性和深入性。
二、自查方法与步骤
1、组织准备:成立由公司高层领导挂帅的自查小组,明确自查目标、任务和分工,制定详细的自查计划和时间表。
2、制度审查:对公司现行的印章管理制度进行梳理,对照相关法律法规和行业标准,评估制度的完整性和有效性。
3、现场检查:通过实地查看、询问访谈、查阅资料等方式,对印章管理的各个环节进行逐一检查,重点检查印章的保管环境、使用记录、审批流程等。
4、问题汇总:将自查中发现的'问题进行整理分类,分析问题的原因和性质,提出初步的整改建议。
5、整改落实:针对自查中发现的问题,制定具体的整改措施和时间表,明确责任人和完成时限,确保问题得到有效解决。
三、自查发现的主要问题
1、部分部门印章保管环境不符合要求,存在安全隐患。
2、印章使用审批流程不够严格,存在先使用后审批的现象。
3、印章使用记录不完整,部分重要事项未留下可追溯的痕迹。
4、部分员工对印章管理制度了解不够深入,缺乏必要的培训和教育。
四、整改措施与建议
1、对存在安全隐患的印章保管环境进行整改,确保印章存放于安全、干燥、防火、防盗的专用柜中。
2、严格规范印章使用审批流程,实行先审批后使用的原则,确保每一次印章使用都有明确的授权和审批记录。
3、完善印章使用记录制度,要求所有印章使用必须留下详细、准确的记录,以便日后追溯和核查。
4、加强员工对印章管理制度的培训和教育,提高员工的制度意识和执行力,确保每一位员工都能严格遵守印章管理规定。
五、总结
本次印章管理自查工作的开展,不仅是对公司印章管理现状的一次全面审视,更是对公司管理水平提升的一次有力推动。通过自查,我们发现了存在的问题和不足,也明确了未来的改进方向。我们将以本次自查为契机,进一步加强印章管理工作,确保印章的安全、有效、规范使用,为公司的稳健发展保驾护航。同时,我们也期待通过持续的努力和改进,不断提升公司的整体管理水平,为公司创造更加辉煌的明天。
银行印章自查报告 篇4
一、印章管理自查情况
行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次完全清理登记,完善了用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变卦)联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格依照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角)另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的平安柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,防止了印章保管呈现的`盲区”行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,首先。使用印管理更加合理规范。
二、印章管理方面存在问题及整改措施
1存在旧章在用现象。
现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。机构名称更换后。
2用印登记簿登记不及时。
而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,个别部门内部存在用印完毕不及时登记。易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必需坚持以下两点:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认;用印后,立即登记用印登记簿。
3监印制度有待进一步加强。由于人员受限。
银行印章自查报告 篇5
随着企业规模的不断扩大和业务范围的日益广泛,印章作为公司对外活动的重要凭证和法律效力的象征,其管理工作显得尤为重要。为了确保印章使用的合法性、规范性和安全性,防范印章管理风险,维护公司利益和形象,根据公司内部管理制度及相关法律法规要求,我部门特组织开展了本次印章管理自查工作。
一、自查基本情况
(一)自查范围
本次自查覆盖了公司所有在用印章,包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等各类印章,以及印章管理制度的执行情况、印章使用记录、印章保管环境等关键环节。
(二)自查方法
自查工作采取自查与抽查相结合的方式,首先由各部门负责人对本部门印章管理情况进行自查,形成自查报告;随后,由公司印章管理部门组织专人对各部门自查情况进行抽查,重点检查自查报告中提及的问题及潜在风险点。
二、自查发现的问题
(一)印章管理制度执行不严
部分部门在印章使用过程中存在制度执行不严的情况,如未经审批擅自使用印章、印章使用记录不完整等。
(二)印章保管环境有待改善
部分印章保管环境不符合安全要求,如存放位置不固定、保管设施不完善等,存在安全隐患。
(三)印章使用培训不足
部分员工对印章管理制度了解不够深入,印章使用流程掌握不熟练,需加强相关培训。
三、问题原因分析
(一)制度意识淡薄
部分员工对印章管理制度的重要性认识不足,缺乏遵守制度的自觉性。
(二)监督检查不到位
公司印章管理部门对各部门印章使用情况的`监督检查不够频繁和深入,难以及时发现和纠正问题。
(三)培训机制不健全
公司尚未建立完善的印章使用培训机制,导致部分员工对印章管理制度和操作流程不熟悉。
四、改进措施与建议
(一)加强制度宣传与执行
通过内部会议、宣传栏等多种形式加强印章管理制度的宣传,提高员工对制度重要性的认识;同时,加大对制度执行情况的监督检查力度,确保制度得到有效执行。
(二)改善印章保管环境
对不符合安全要求的印章保管环境进行整改,设置专门的印章保管柜或保管室,并配备必要的安防设施;同时,建立印章定期盘点和检查制度,确保印章安全无虞。
(三)完善培训机制
建立健全印章使用培训机制,定期组织员工参加印章管理制度和操作流程的培训;同时,鼓励员工之间相互学习交流经验,共同提高印章管理水平。
本次印章管理自查工作虽取得了一定成效,但仍存在一些问题和不足。我们将以此次自查为契机,认真总结经验教训,采取有效措施加以改进和完善;同时,持续加强印章管理工作力度和监督检查力度,确保公司印章的安全、有效使用。
银行印章自查报告 篇6
根据工作计划,20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开, 现将工作情况小结如下:
一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。
二、收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。
在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。
三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文
件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的'介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。
上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。
银行印章自查报告 篇7
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我局成立了以纪检书记为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组,局领导要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照《绵竹市财政局关于开展全市财政资金安全检查工作的通知》的要求,我局对本单位内部控制制度、财务管理制度和财政资金的管理情况进行了自查。
1、建立健全行政事业单位内部控制制度。我局严格按照收支两条线原则,所有的业务收入都全额缴入财政国库,并按时间、单位、票据票号、金额做好每笔收入台账,每月末按时与财政国库科对账;每一笔业务支出都严格按照经办人部门负责人财务审核分管领导审核领导审批的审批程序执行财务报销制度。
2、财政票据指派专人专管,建立了票据领用、核销台账,年底按财政票据管理要求进行清零并注销。
3、我局财务印章管理原则是:分开存放保管,监督审批使用。财务专用章由会计负责保管,法人印章由出纳保管。财务印章保存在安全地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经单位负责人同意,不得携章外出。禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。
4、财务科的职能职责明确,下设会计和出纳两个岗位,各自职责分工明确,会计与出纳之间,相互协调配合,并相互制约。月末出纳的现金、银行日记账与会计的账务相核对,会计的账务必须与银行和财政的相核对,确认无误后方可结账。会计并定期与不定期的对出纳的库存现金进行抽查。
5、我局财务核算基本按照行政事业单位会计制度进行核算与管理,但还不够完善,下步应按照要求进一步完善会计核算。
6、无违规开设银行账户,现有账户按照要求管理使用,对账制度每月末认真落实。
7、财政资金按相关规定进行管理与使用,财政资金拨付流程科学规范,财政资金审核及时到位,无财政资金未纳入国库集中支付。
这次自查自纠,是促使我局财务工作自我完善的一次切实可行的行动,使我们及时发现问题,并针对存在的问题及时加以整改,从而使我局财务工作更加完善有效。
银行印章自查报告 篇8
为了规范网银业务经营,防范风险,保证我支行网银业务健康、快速、规范发展,特根据总行下发的《XX银行关于开展网上银行业务操作及基础管理检查的通知》,我支行于20xx年4月26日至28日组织专人对我支行20xx年至20xx年签约的所有网上银行业务操作及基础管理进行全面自查。检查内容包括客户签约管理、日常维护管理、网银业务相关资料的'保管等三个方面,现将自查情况报告如下:
一、个人网银业务
自20xx年开办网银至20xx年4月,我支行共办理个人网银帐户签约启用XX户,个人网银帐户加挂解挂XX户,个人网银密码重置XX户,个人网银销户XX户。个人客户签约网银资料齐全,申请表内容填写完整、正确,且全部为本人办理、本人签名;个人网银账户的加挂解挂、证书的相关操作、网银的销户等业务均按照相关规定规范操作;个人网银的日常维护业务均由客户本人提提交申请,且早请表内容填写正确,完整。
二、企业网银业务
企业网银的检查内容主要包括:网银的资料是否齐全,填写内容是否正确完整,签章是否完整、准确,是否经信贷部门审批签字,网银后台管理系统中相关的设置是否正确、完整,是否与企业客户申请表中申请的内容相符,网银后台管理工作系统中所有的设置操作完毕后是否打印网银交易流水,是否按相关的规定保管,网银授权操作是否执行双人操作等。
自20xx年开办网银至20xx年4月,我支行共办理企业网银签约XX户,企业网银账户登陆密码重置XX户。其中资料存在问题的共XX户。主要问题有以下几种:
1、签章不全,共XX户,已整改XX户,仍有XX户尚待整改。
2、无法人签字共XX户,全部为未接到总行通知前签约的客户。此部分客户,经支行协调,全部由客户经理负责联系客户补签字,目前已整改的XX户,仍有XX户尚待整改,客户经理仍在联系中。
3、资料填写不完整,共XX户,主要是无客户登陆名,无登陆名的共XX户已正在由经办人员联系客户补填。
三、日常维护和资料保管
检查内容主要包括网银后台管理端的操作是否正确,操作结束后是否打印交易流水并入当日传票管理,落地业务是否及时处理,处理流程是否符合规定,企业客户的回意单是否及时打印,企业网银证书领用及网银密码重置是否设立相应登记薄,网银资料是否专人保管,期装订等。
自开办网银以来我支行分别设置了网银操作员和复核员,并指定专人负责网银日常业务及落地业务的处理,并于20xx年,接到总行通知后,设立了网银证书领用及密码重置登记薄。网银资料由专人保管并定期装订。
经过本次自查,我支行网银经办人员的风险意识得到了有效提高,网银业务得到进一步规范,为我支行网银业务健康、快速、规范的展提供了保证。
